In-country support Services Eastern Europe

European Training Foundation (ETF), ETF - European Training Foundation

The ETF is seeking a provider who is able to provide support services for ETF activities in the countries of Eastern Europe (namely Armenia, Azerbaijan, Georgia, Moldova and Ukraine). The service provider will be required to provide upon request the five main types of services described below: A. Organisation of different types of meetings B. Logistics organisation C. Language services – (interpretation, translation, proof reading and editing) D. Ad hoc consultancy services – (trainers, facilitators, national expertise) E. Add-ons to standard services

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2024-04-22. L'appalto è stato pubblicato su 2024-03-19.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

Chi? Cosa? Dove?
  • • Luxembourg › Luxembourg
  • • Piemonte › Torino
  • • Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
Storia dell'approvvigionamento
Data Documento
2024-03-19 Avviso di gara
2024-07-08 Avviso di aggiudicazione
Avviso di gara (2024-03-19)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: In-country support Services Eastern Europe
Numero di riferimento: ETF/2024/OP/0004
Breve descrizione:
The ETF is seeking a provider who is able to provide support services for ETF activities in the countries of Eastern Europe (namely Armenia, Azerbaijan, Georgia, Moldova and Ukraine). The service provider will be required to provide upon request the five main types of services described below: A. Organisation of different types of meetings B. Logistics organisation C. Language services – (interpretation, translation, proof reading and editing) D. Ad hoc consultancy services – (trainers, facilitators, national expertise) E. Add-ons to standard services
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Tipo di contratto: Servizi
Prodotti/servizi: Servizi di organizzazione di eventi 📦
Valore stimato al netto dell'IVA: 1 500 000 EUR 💰
L'appalto si addice anche alle piccole e medie imprese (PMI) ✅
Descrizione
Identificativo interno: ETF/2024/OP/0004
Prodotti/servizi aggiuntivi:
Durata: 48 mesi
Altre informazioni sul rinnovo:
The framework contract is concluded for an initial period of 12 (twelve) months, renewable 3 (three) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents.
Informazioni sulle opzioni
Opzioni ✅
Descrizione delle opzioni:
provided they are in conformity with the basic project, new services or works consisting in the repetition of similar services or works, may be entrusted up to 50 % of the initial contract to the initial contractor by negotiated procedure without prior publication of a contract notice.
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Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Please consult the procurement documents.
Criterio di qualità (ponderazione): 60
Prezzo ✅
Prezzo (ponderazione): 40
Titolo
Numero di identificazione del lotto: LOT-0001

Procedura
Tipo di procedura
Procedura aperta ✅
Base giuridica: 32018R1046
Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2024-04-22 16:00:59 📅
Condizioni per l'apertura delle offerte: 2024-04-23 10:00:00 📅
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: bulgaro 🗣️
ceco 🗣️
+ altri 22 danese 🗣️
tedesco 🗣️
greco 🗣️
inglese 🗣️
spagnolo 🗣️
estone 🗣️
finlandese 🗣️
francese 🗣️
irlandese 🗣️
croato 🗣️
ungherese 🗣️
italiano 🗣️
lituano 🗣️
lettone 🗣️
maltese 🗣️
olandese 🗣️
polacco 🗣️
portoghese 🗣️
rumeno 🗣️
slovacco 🗣️
sloveno 🗣️
svedese 🗣️
Periodo di tempo minimo durante il quale l'offerente deve mantenere l'offerta: 6 mesi
Informazioni su un accordo quadro o su un sistema dinamico di acquisto
Accordo quadro con diversi operatori ✅
Condizioni di gara
Data di apertura: 2024-04-23 10:00:00 📅
Fatturazione elettronica: Consentita
Verrà utilizzato il pagamento elettronico ✅
Termine per la richiesta di informazioni supplementari: 2024-04-12 📅
Criteri di assegnazione
Tipo di ponderazione: Ponderazione (percentuale, esatta)

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Elenco e breve descrizione delle condizioni: Please consult the procurement documents.
Posizione economica e finanziaria
Elenco e breve descrizione dei criteri di selezione: Please consult the procurement documents.
Condizioni di partecipazione
Motivo di esclusione: Fallimento
Descrizione dei motivi di esclusione: For the full list of exclusion grounds please consult the procurement documents.

Amministrazione aggiudicatrice
Nome e indirizzi
Nome: European Training Foundation (ETF), ETF - European Training Foundation
Numero di registrazione nazionale: ETF
Servizio: ETF.PR - Directorate,ETF.PR.PUB - Policy and Public Outreach Department,ETF.PR.PUB.PMU - Project Management Unit
Indirizzo postale: Villa Gualino, Viale Settimio Severo 65
Codice postale: I-10133
Città postale: Torino
Regione: Torino 🏙️
Paese: Italia 🇮🇹
E-mail: procurement@etf.europa.eu 📧
Telefono: +39 011 630 22 22 📞
URL: https://www.etf.europa.eu/ 🌏
Tipo di amministrazione aggiudicatrice
Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Attività principale
Servizi generali delle amministrazioni pubbliche
Comunicazione
URL dei documenti: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/80153fcf-a363-4e56-b66c-7ac8c6717139-CN?#anchorDocuments 🌏
URL di partecipazione: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=80153fcf-a363-4e56-b66c-7ac8c6717139 🌏
URL dello strumento di approvvigionamento: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/80153fcf-a363-4e56-b66c-7ac8c6717139-CN?#anchorDocuments 🌏
Nome: Funding and Tenders Portal
Lingua del documento di gara: inglese 🗣️
Presentazione elettronica delle offerte: Obbligatoria

Informazioni complementari
Informazioni aggiuntive
In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.
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Corpo di revisione
Nome: Court of Justice of the European Union
Numero di registrazione nazionale: CURIA
Indirizzo postale: Rue du Fort Niedergrünewald
Codice postale: L-2925
Città postale: Luxembourg
Regione: Luxembourg 🏙️
Paese: Lussemburgo 🇱🇺
E-mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefono: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Informazioni sui flussi di lavoro elettronici
Sarà accettata la fatturazione elettronica
Fonte: OJS 2024/S 057-167100 (2024-03-19)
Avviso di aggiudicazione (2024-07-08)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore stimato al netto dell'IVA: 1 500 000 EUR 💰
Valore massimo dell'accordo quadro in questo avviso o bando: 1 500 000 EUR 💰

Aggiudicazione del contratto
Viene assegnato un contratto/lotto ✅
Numero di identificazione del lotto: LOT-0001
Numero di contratto: ETF/2024/OP/0004
Data di stipula del contratto: 2024-06-20 📅
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute per via elettronica: 4
Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore massimo dell'accordo quadro: 1 500 000 EUR 💰
Identificativo dell'offerta: MEETING POINT EVENTS LTD
Identificativo del lotto o gruppo di lotti: LOT-0001
Nome e indirizzo del contraente
Nome: Meeting point events ltd
Numero di registrazione nazionale: MT19931518
Indirizzo postale: TRIQ DUN KARM EWROPA BUSINESS CENTRE, LEVEL 1
Codice postale: BKR 9034
Città postale: Birkirkara
Regione: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Paese: Malta 🇲🇹
E-mail: office@mpevents.mt 📧
Telefono: +356 2347 3109 📞

Amministrazione aggiudicatrice
Nome e indirizzi
Servizio: ETF.PR - Directorate,ETF.PR.PPU - Projects and Partners Unit
Fonte: OJS 2024/S 132-408323 (2024-07-08)
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