Travel Management Services

European Training Foundation (ETF), ETF.PR.SRD.RU – Resources Unit

Travel and hotel bookings, provision of visa and other travel agencies' services in line with ETF policies.

Scadenza
Il termine per la ricezione delle offerte era 2023-04-19. L'appalto è stato pubblicato su 2023-03-07.

Fornitori
I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:
Chi?

Cosa?

Dove?

Storia dell'approvvigionamento
Data Documento
2023-03-07 Avviso di gara
2023-03-31 Informazioni complementari
2023-07-03 Avviso di aggiudicazione
Avviso di gara (2023-03-07)
Amministrazione aggiudicatrice
Nome e indirizzi
Nome: European Training Foundation (ETF), ETF.PR.SRD.RU – Resources Unit
Indirizzo postale: Villa Gualino, viale Settimio Severo 65
Città postale: Turin
Codice postale: 10133
Paese: Italia 🇮🇹
E-mail: procurement@etf.europa.eu 📧
Regione: Torino 🏙️
URL: https://www.etf.europa.eu/ 🌏
Comunicazione
URL dei documenti: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=13692 🌏
URL di partecipazione: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=13692 🌏

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Travel Management Services ETF/2023/OP/0001
Prodotti/servizi: Servizi di gestione viaggi 📦
Breve descrizione:
“Travel and hotel bookings, provision of visa and other travel agencies' services in line with ETF policies.”
Valore stimato al netto dell'IVA: EUR 3 000 000 💰

1️⃣
Prodotti/servizi aggiuntivi: Servizi di gestione viaggi 📦
Prodotti/servizi aggiuntivi: Vendita di biglietti di viaggio e di servizi di viaggio tutto compreso 📦
Luogo di esecuzione: Torino 🏙️
Sede principale o luogo di esecuzione:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Descrizione dell'appalto: Travel management services.
Criteri di assegnazione
Il prezzo non è l'unico criterio di aggiudicazione e tutti i criteri sono indicati solo nei documenti di gara
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato, IVA esclusa: EUR 3 000 000 💰
Durata del contratto, dell'accordo quadro o del sistema dinamico di acquisizione
L'arco di tempo indicato di seguito è espresso in numero di mesi.
Descrizione
Durata: 48
Durata del contratto, dell'accordo quadro o del sistema dinamico di acquisizione
Il presente contratto è soggetto a rinnovo
Descrizione
Descrizione dei rinnovi:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Ambito di applicazione dell'appalto
Informazioni sui fondi dell'Unione Europea:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Descrizione
Informazioni aggiuntive:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Elenco e breve descrizione delle condizioni:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Posizione economica e finanziaria
Criteri di selezione come indicato nei documenti di gara
Capacità tecnica e professionale
Criteri di selezione come indicato nei documenti di gara
Condizioni relative al contratto
Condizioni di esecuzione del contratto:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”

Procedura
Tipo di procedura
Procedura aperta
Informazioni su un accordo quadro o su un sistema dinamico di acquisto
Accordo quadro con un unico operatore
Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2023-04-19 11:00 📅
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: bulgaro 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: ceco 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: danese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: tedesco 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: greco 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: inglese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: spagnolo 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: estone 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: finlandese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: francese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: irlandese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: croato 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: ungherese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: lituano 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: lettone 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: maltese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: olandese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: polacco 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: portoghese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: rumeno 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: slovacco 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: sloveno 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: svedese 🗣️
L'arco di tempo indicato di seguito è espresso in numero di mesi.
Periodo di tempo minimo durante il quale l'offerente deve mantenere l'offerta: 6
Condizioni per l'apertura delle offerte: 2023-04-20 11:00 📅
Condizioni per l'apertura delle offerte (luogo):
“Tenders will be opened electronically on the date and time indicated in the contract notice. It is possible to attend the opening by videoconference.”
Condizioni per l'apertura delle offerte (Informazioni sulle persone autorizzate e procedura di apertura):
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”

Informazioni complementari
Informazioni sulla recidiva
Si tratta di un appalto ricorrente
Informazioni sui flussi di lavoro elettronici
Sarà accettata la fatturazione elettronica
Verrà utilizzato il pagamento elettronico
Informazioni aggiuntive

“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3). In case of unavailability or disruptions in the functioning of...”    Mostra di più
Corpo di revisione
Nome: General Court of the European Union
Indirizzo postale: rue du Fort Niedergrünewald
Città postale: Luxembourg
Codice postale: L-2925
Paese: Lussemburgo 🇱🇺
Telefono: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Procedura di revisione
Informazioni precise sulle scadenze delle procedure di revisione:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Fonte: OJS 2023/S 052-152586 (2023-03-07)
Informazioni complementari (2023-03-31)

Informazioni complementari
Riferimento dell'avviso originale
Numero dell'avviso nella GU S: 2023/S 052-152586

Cambiamenti
Testo da correggere nell'avviso originale
Numero di sezione: II.1.5)
Luogo del testo da modificare: Estimated total value
Vecchio valore
Testo: Value excluding VAT: EUR 3 000 000,00
Nuovo valore
Testo: Value excluding VAT: EUR 1 500 000,00
Testo da correggere nell'avviso originale
Numero di sezione: II.2.6)
Luogo del testo da modificare: Estimated value
Vecchio valore
Testo: Value excluding VAT: EUR 3 000 000,00
Nuovo valore
Testo: Value excluding VAT: EUR 1 500 000,00
Testo da correggere nell'avviso originale
Numero di sezione: II.2.7)
Luogo del testo da modificare: Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Vecchio valore
Testo: Duration in months: 48
Nuovo valore
Testo: Duration in months: 24
Altre informazioni aggiuntive

“Please see revised ‘Payment conditions’ in the draft contract at Section I.6.3. ‘Monthly payment of the balance’, paragraph 2. The contracting authority...”    Mostra di più
Fonte: OJS 2023/S 068-204703 (2023-03-31)
Avviso di aggiudicazione (2023-07-03)
Amministrazione aggiudicatrice
Nome e indirizzi
Indirizzo postale: Villa Gualino, Viale Settimio Severo 65

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto (IVA esclusa): EUR 1 500 000 💰
Descrizione
Sede principale o luogo di esecuzione: Villa Gualino, viale Settimio Severo 65, 10133 Turin, ITALY.
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Quality
Criterio di qualità (ponderazione): 20
Prezzo (ponderazione): 80
Ambito di applicazione dell'appalto
Informazioni sui fondi dell'Unione Europea:
“Please consult the procurement documents available at https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=13692”

Procedura
Informazioni sull'accordo quadro
L'appalto prevede la stipula di un accordo quadro
Informazioni amministrative
Pubblicazione precedente relativa a questa procedura: 2023/S 052-152586

Aggiudicazione del contratto

1️⃣
Titolo: Travel Management Services
Data di stipula del contratto: 2023-06-30 📅
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 6
Nome e indirizzo del contraente
Nome: Figame.Com Travel Organisation Ltd
Indirizzo postale: Leoforos Kymis 132
Città postale: Athens
Codice postale: 15123
Paese: Grecia 🇬🇷
Regione: Αττική 🏙️
Il contraente è una PMI
Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore totale stimato del contratto/lotto: EUR 1 500 000 💰
Valore totale del contratto/lotto: EUR 1 500 000 💰

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Indirizzo postale: Rue du Fort Niedergrünewald
Fonte: OJS 2023/S 130-414531 (2023-07-03)