GARA EUROPEA A PROCEDURA APERTA TELEMATICA PER L’APPALTO DEI SERVIZI DI IMPLEMENTAZIONE E MANUTENZIONE DEL NUOVO SISTEMA INFORMATIVO CONTABILE GESTIONALE SISTEMA ERP SAP S/4HANA

Istituto di Servizi per il Mercato Agricolo Alimentare - ISMEA

L'appalto riguarda l'affidamento di tutte le attività di implementazione e manutenzione del nuovo sistema informativo amministrativo contabile gestionale basato su piattaforma SAP. Per la realizzazione del nuovo sistema gestionale ISMEA ha scelto di adottare, nel panorama del contesto applicativo-tecnologico, l’ultimo rilascio SAP S/4HANA per la gestione dei processi contabili, amministrativi e gestionali.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2023-04-12. L'appalto è stato pubblicato su 2023-03-07.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

• BGP Management Consulting SpA
• TECHNIS BLU SPA

Chi?

• Istituto di Servizi per il Mercato Agricolo Alimentare - ISMEA

Cosa?

Dove?

• Italia › Extra-Regio NUTS 1
• Lazio › Roma

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2023-03-07	Avviso di gara
2023-09-20	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2023-03-07)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di implementazione di software
Numero di riferimento: CIG 963981422B
Breve descrizione:

Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea, con partecipazione AAP
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di implementazione di software 📦
Codice CPV supplementare: Servizi di manutenzione di sistemi e di assistenza 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Extra-Regio NUTS 1 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Altro
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Istituto di Servizi per il Mercato Agricolo Alimentare - ISMEA
Indirizzo postale: Viale Liegi, 26
Codice postale: 00198
Città postale: Roma
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.ismea.it 🌏
E-mail: gare@pec.ismea.it 📧
Telefono: +39 0685568200 📞
URL dei documenti: http://www.ismea.it/flex/cm/pages/ServeBLOB.php/L/IT/IDPagina/9615 🌏
URL per la partecipazione: https://ismea.acquistitelematici.it 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2023-03-07 📅
Termine di presentazione: 2023-04-12 📅
Data di pubblicazione: 2023-03-10 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2023/S 050-149114
Numero GU-S: 50
Informazioni aggiuntive

Gli operatori economici interessati potranno assistere alle sedute pubbliche collegandosi da remoto seguendo le indicazioni riportate nel disciplinare di gara.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato: 1 174 700 EUR 💰
Breve descrizione:

L'appalto prevede i seguenti servizi:

- Servizi di implementazione, sviluppo software e avvio in esercizio: questa tipologia raggruppa i servizi necessari alla corretta analisi dei requisiti funzionali, disegno tecnico, progettazione, parametrizzazione, implementazione e avvio, personalizzazione e sviluppo del sistema.

- Servizi di gestione, manutenzione applicativa generale e assistenza: questa tipologia raggruppa i servizi di gestione e manutenzione delle applicazioni nonché di conduzione operativa dei sistemi e delle infrastrutture.

- Assistenza applicativa on-site o da remoto agli utenti.

- Realizzazione interfacce e interoperabilità con sistemi di terze parti.

- Migrazione dei principali archivi amministrativi, contabili e finanziari.

- Pianificazione ed esecuzione dei test funzionali al collaudo.

- Formazione.

Per la descrizione dettagliata si rinvia alle previsioni di cui al capitolato tecnico.

Valore stimato al netto dell'IVA: 702 200 EUR 💰
Durata: 44 mesi
Descrizione dei rinnovi:

Il contratto può essere rinnovato, alle medesime condizioni, per una durata pari a 24 mesi, per il servizio di assistenza e manutenzione.

L’ esercizio di tale facoltà è comunicato all’appaltatore almeno 30 giorni prima della scadenza del contratto.

Descrizione delle opzioni:

Entro il triennio successivo alla stipula del contratto originale possono essere affidati all’aggiudicatario nuovi servizi consistenti nella ripetizione di servizi analoghi o similari a quelli oggetto dell’appalto, per un importo stimato complessivamente non superiore al 50% del valore del contratto iniziale, al netto di Iva e/o di altre imposte e contributi di legge, nonché degli oneri per la sicurezza dovuti a rischi da interferenze. La durata del contratto in corso di esecuzione può essere modificata per il tempo strettamente necessario alla conclusione delle procedure necessarie per l’individuazione del nuovo contraente, avviate prima della scadenza del contratto. In tal caso il contraente è tenuto all’esecuzione delle prestazioni oggetto del contratto agli stessi prezzi, patti e condizioni o più favorevoli per la stazione appaltante. La proroga è stata stimata temporalmente in sei mesi.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:

I concorrenti devono essere in possesso dei seguenti requisiti di idoneità:

Iscrizione nel registro delle Imprese oppure nell’Albo delle imprese artigiane per attività coerenti con quelle oggetto della presente procedura di gara.

Il concorrente non stabilito in Italia ma in altro Stato Membro o in uno dei Paesi di cui all’art. 83, comma 3 del Codice, presenta dichiarazione giurata o secondo le modalità vigenti nello Stato nel quale è stabilito.

Procedura
Base giuridica: 32014L0024
Ora di ricezione delle offerte: 12:00
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Periodo di validità dell'offerta: 6 mesi
Data di apertura delle offerte: 2023-04-13 📅
Ora di apertura delle offerte: 10:00
Luogo: Le offerte saranno aperte mediante piattaforma telematica.
Informazioni aggiuntive:

Gli operatori economici interessati potranno assistere alle sedute pubbliche collegandosi da remoto seguendo le indicazioni riportate nel disciplinare di gara.

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Altro tipo di amministrazione aggiudicatrice: Ente pubblico economico nazionale
Contatto
Indirizzo Internet: www.ismea.it 🌏
URL dei documenti: http://www.ismea.it/flex/cm/pages/ServeBLOB.php/L/IT/IDPagina/9615 🌏

Riferimento
Informazioni aggiuntive

É possibile ottenere chiarimenti sulla presente procedura mediante la proposizione di quesiti scritti da inoltrare almeno 10 giorni prima della scadenza del termine fissato per la presentazione delle offerte in via telematica, ovvero entro le ore 12:00 del 03/04/2023, attraverso la sezione della Piattaforma per mezzo della funzionalità “Invia quesito alla stazione appaltante”, presente nei “Dettagli” della procedura, previa registrazione alla Piattaforma stessa.

Le richieste di chiarimenti e le relative risposte sono formulate esclusivamente in lingua italiana. Le risposte alle richieste di chiarimenti presentate in tempo utile sono fornite in formato elettronico almeno 6 giorni prima della scadenza del termine fissato per la presentazione delle offerte, mediante pubblicazione delle richieste in forma anonima e delle relative risposte sulla Piattaforma nei "Dettagli" della procedura nella sezione Chiarimenti e sul sito istituzionale nella sezione dedicata alla presente procedura di gara. Si invitano i concorrenti a visionare costantemente tale sezione della Piattaforma o il sito istituzionale.

Il responsabile del Procedimento, ai sensi dell'art. 31 del codice, è il Dott. Giorgio Venceslai.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale Amministrativo del Lazio
Città postale: Roma
Paese: Italia 🇮🇹
Fonte: OJS 2023/S 050-149114 (2023-03-07)

Avviso di aggiudicazione (2023-09-20)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto: 596 700 EUR 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Riferimento
Date
Data di invio: 2023-09-20 📅
Data di pubblicazione: 2023-09-25 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2023/S 184-574801
Si riferisce all'avviso: 2023/S 050-149114
Numero GU-S: 184
Informazioni aggiuntive

L'ISMEA si riserva di non si procede all’aggiudicazione qualora nessuna offerta risulti conveniente, congrua o idonea in relazione all’oggetto del contratto. La gara potrà essere aggiudicata anche in presenza di una sola offerta formalmente valida, purché ritenuta conveniente, congrua ed idonea all’oggetto dell’appalto. É possibile ottenere chiarimenti sulla presente procedura mediante la proposizione di quesiti scritti da inoltrare almeno 10 giorni prima della scadenza del termine fissato per la presentazione delle offerte in via telematica, ovvero entro le ore 12:00 del 03/04/2023, attraverso la sezione della Piattaforma per mezzo della funzionalità “Invia quesito alla stazione appaltante”, presente nei “Dettagli” della procedura, previa registrazione alla Piattaforma stessa. Le richieste di chiarimenti e le relative risposte sono formulate esclusivamente in lingua italiana. Le risposte alle richieste di chiarimenti presentate in tempo utile sono fornite in formato elettronico almeno 6 giorni prima della scadenza del termine fissato per la presentazione delle offerte, mediante pubblicazione delle richieste in forma anonima e delle relative risposte sulla Piattaforma nei "Dettagli" della procedura nella sezione Chiarimenti e sul sito istituzionale nella sezione dedicata alla presente procedura di gara. Si invitano i concorrenti a visionare costantemente tale sezione della Piattaforma o il sito istituzionale. Il responsabile del Procedimento, ai sensi dell'art. 31 del codice, è il Dott. Giorgio Venceslai.

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Proposta complessiva
Criterio di qualità (ponderazione): 14
Criterio di qualità (nome): Proposta sulla Migrazione
Criterio di qualità (ponderazione): 12
Criterio di qualità (nome): Formazione
Criterio di qualità (ponderazione): 10
Criterio di qualità (nome): Team dedicato
Criterio di qualità (ponderazione): 29
Criterio di qualità (nome): Competenze ed esperienze del concorrente
Criterio di qualità (ponderazione): 5
Prezzo (ponderazione): 30

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2023-07-19 📅
Nome: Technis blu spa
Città postale: Roma
Paese: Italia 🇮🇹
Nome: Bgp management consulting spa
Città postale: Milano
Valore totale dell'appalto: 596 700 EUR 💰
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 2
Fonte: OJS 2023/S 184-574801 (2023-09-20)

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