CAPITOLATO TECNICO E PROCEDURA DI SELEZIONE DELL'ORGANISMO DI ESECUZIONE DEL PROGRAMMA DI INFORMAZIONE E PROMOZIONE DEI PRODOTTI AGRICOLI NEL MERCATO INTERNO: ITALIA,GERMANIA,FRANCIA,DANIMARCA, SVEZIA

Consorzio Barbera d'Asti e Vini del Monferrato

Il Bando di gara riguarda la selezione di un organismo di esecuzione incaricato della realizzazione delle azioni rivolte al raggiungimento degli obiettivi previsti nell'ambito di un Programma di informazione e promozione che verrà presentato a valere sul Regolamento EU n. 1144/2014 del Parlamento Europeo e del Consiglio - Call 2023 e che, in caso di positivo accoglimento della domanda, si svolgerà nei seguenti Paesi target: ITALIA - GERMANIA - FRANCIA - DANIMARCA E SVEZIA e riguarderà i seguenti prodotti a denominazione comunitaria: BARBERA D'ASTI DOCG, NIZZA DOCG, RUCHE DI CASTAGNOLE MONFERRATO DOCG, TERRE ALFIERI DOCG, CONEGLIANO VALDOBBIADENE DOCG, ROCCAVERANO DOP.
Pacchetti di lavoro ed attività che verranno realizzati:
- WP 2_Pubbliche relazioni
- WP 3_Web site, Social media
- WP 4_Advertising
- WP 5_Communication tools
- WP 6_Eventi

Scadenza
Il termine per la ricezione delle offerte era 2023-04-06. L'appalto è stato pubblicato su 2023-03-14.

Fornitori
I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

• Sopexa sa

Chi?

• Consorzio Barbera d'Asti e Vini del Monferrato

Cosa?

Dove?

• Piemonte › Asti

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2023-03-14	Avviso di gara
2023-04-13	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2023-03-14)
Amministrazione aggiudicatrice
Nome e indirizzi
Nome: Consorzio Barbera d'Asti e Vini del Monferrato
Indirizzo postale: Piazza Vittorio Emanuele II, 10
Città postale: Costigliole d’Asti
Codice postale: 14055
Paese: Italia 🇮🇹
Persona di contatto: Serena buratto
Telefono: +39 0141324368 📞
E-mail: ocm@viniastimonferrato.it 📧
Regione: Asti 🏙️
URL: https://www.viniastimonferrato.it/ 🌏
Comunicazione
URL dei documenti: www.viniastimonferrato.it 🌏
Tipo di amministrazione aggiudicatrice
Altro tipo: Consorzio di tutela

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo:
“CAPITOLATO TECNICO E PROCEDURA DI SELEZIONE DELL'ORGANISMO DI ESECUZIONE DEL PROGRAMMA DI INFORMAZIONE E PROMOZIONE DEI PRODOTTI AGRICOLI NEL MERCATO...”
Prodotti/servizi: Servizi di pubbliche relazioni 📦
Breve descrizione:
“Il Bando di gara riguarda la selezione di un organismo di esecuzione incaricato della realizzazione delle azioni rivolte al raggiungimento degli obiettivi...”
Valore stimato al netto dell'IVA: EUR 2 430 000 💰

1️⃣
Prodotti/servizi aggiuntivi: Servizi di gestione di progetti, esclusi i progetti di costruzione 📦
Luogo di esecuzione: Asti 🏙️
Sede principale o luogo di esecuzione:
“La sede della stazione appaltante si trova a Costigliole d'Asti (AT). Le attività di Progetto si dovranno realizzare nei Paesi target: ITALIA - GERMANIA -...”
Descrizione dell'appalto:
“Il bando di gara riguarda la selezione di un organismo di esecuzione incaricato della realizzazione delle azioni rivolte al raggiungimento degli obiettivi...”

Descrizione dell'appalto

Il bando di gara riguarda la selezione di un organismo di esecuzione incaricato della realizzazione delle azioni rivolte al raggiungimento degli obiettivi previsti nell'ambito di un Programma di informazione e promozione che verrà presentato a valere sul Regolamento UE n. 1144/2014 del Parlamento Europeo e del Consiglio - Call 2023 e che, in caso di positivo accoglimento della domanda, si svolgerà nei seguenti Paesi target: ITALIA - GERMANIA - FRANCIA - DANIMARCA E SVEZIA e riguarderà i seguenti prodotti a denominazione comunitaria: BARBERA D'ASTI DOCG, NIZZA DOCG, RUCHE DI CASTAGNOLE MONFERRATO DOCG, TERRE ALFIERI DOCG, CONEGLIANO VALDOBBIADENE DOCG, ROCCAVERANO DOP.
Il soggetto incaricato dovrà provvedere allo svolgimento delle seguenti attività:
• WP2 – Pubbliche relazioni;
• WP3 – Web site, Social media;
• WP4 – Advertising;
• WP5 – Communication tools;
• WP6 – Eventi.
L’organismo di esecuzione dovrà quindi assicurare:
• lo sviluppo progettuale dei pacchetti di lavoro che compongono il Programma di durata triennale, a partire dalla sottoscrizione del contratto tra l’organismo appaltante e l’organismo di esecuzione;
• l’attivazione operativa delle azioni e delle attività promozionali previste per il periodo stabilito dal Programma, sulla base degli obiettivi previsti dalla strategia di comunicazione, anche attraverso il monitoraggio costante delle attività realizzate e dei relativi effetti;
• la gestione finanziario-amministrativa dei pacchetti di lavoro che compongono il Programma, comprensiva delle relazioni tecniche periodiche, della relazione tecnica finale e tutta la documentazione necessaria per la rendicontazione.
Il servizio deve caratterizzarsi per un qualificato supporto tecnico e operativo, un’elevata qualità dei prodotti realizzati, e distinguersi per l’innovatività dei messaggi, degli strumenti con cui veicolarli e delle modalità di coinvolgimento dei target di riferimento. Lo sviluppo e l’esecuzione delle attività concordate del Programma
deve svolgersi in maniera coerente rispetto agli obiettivi generali e specifici e alla strategia di comunicazione, tenendo in considerazione le Priorità e gli obiettivi del Reg. UE 1144/2014, assicurando una chiara riconoscibilità al Programma e ai relativi soggetti promotori

Criteri di assegnazione
Il prezzo non è l'unico criterio di aggiudicazione e tutti i criteri sono indicati solo nei documenti di gara
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato, IVA esclusa: EUR 2 430 000 💰
Durata del contratto, dell'accordo quadro o del sistema dinamico di acquisizione
L'arco di tempo indicato di seguito è espresso in numero di mesi.
Descrizione
Durata: 36
Ambito di applicazione dell'appalto
Informazioni sui fondi dell'Unione Europea:
“La proposta formulata dall'operatore selezionato verrà utilizzata per la presentazione della domanda di contributo a valere sul Regolamento UE n. 1144/2014...”
Descrizione
Informazioni aggiuntive:
“Nel contesto della presente procedura la Direttiva 2014/24/UE e il Decreto Legislativo 50/2016 sono applicati solo se richiamati nei documenti di gara...”

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Elenco e breve descrizione delle condizioni:
“Gli operatori economici devono essere in possesso dei requisiti indicati nel Regolamento UE 1144/2014, negli altri Regolamenti collegati e nella normativa...”
Posizione economica e finanziaria
Criteri di selezione come indicato nei documenti di gara
Capacità tecnica e professionale
Criteri di selezione come indicato nei documenti di gara
Condizioni relative al contratto
Condizioni di esecuzione del contratto:
“L'appaltatore, in quanto organismo di esecuzione, deve costituire e disporre, per tutta la durata del contratto, di un Gruppo di lavoro, nel rispetto dei...”
Informazioni sul personale responsabile dell'esecuzione del contratto
Obbligo di indicare i nomi e le qualifiche professionali del personale addetto all'esecuzione del contratto

Procedura
Tipo di procedura
Procedura aperta
Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2023-04-06 12:00 📅
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
L'offerta deve essere valida fino a: 2024-08-31 📅
Condizioni per l'apertura delle offerte: 2023-04-06 16:30 📅
Condizioni per l'apertura delle offerte (luogo):
“Le modalità di riunione della commissione possono essere: _ in presenza presso la sede della stazione appaltante a Cosigliole d'Asti (AT) _ da remoto...”
Condizioni per l'apertura delle offerte (Informazioni sulle persone autorizzate e procedura di apertura):
“Le sedute della Commissione di valutazione avverranno, con la modalità sopra esposte, in seduta pubblica per l'apertura dell'offerta amministrativa e in...”

Informazioni complementari
Informazioni aggiuntive

“Non è ammessa la presentazione di offerte parziali, indeterminate, plurime, condizionate, in aumento. L'organismo appaltante si riserva di non procedere...”
Corpo di revisione
Nome: Tribunale di Asti
Indirizzo postale: Via Generale Govone, 9
Città postale: Asti
Codice postale: 14055
Paese: Italia 🇮🇹
Telefono: +39 0141388111 📞
URL: https://www.tribunale.asti.giustizia.it/ 🌏
Organismo responsabile delle procedure di mediazione
Nome: Tribunale di asti
Indirizzo postale: Via Generale Giuseppe Govone, 9
Città postale: Asti
Codice postale: 14055
Paese: Italia 🇮🇹
Telefono: +39 0141388111 📞
URL: https://www.tribunale.asti.giustizia.it/ 🌏
Procedura di revisione
Informazioni precise sulle scadenze delle procedure di revisione:
“Qualsivoglia controversia dovesse sorgere in merito all'interpretazione, esecuzione, validità o efficacia del contratto che verrà successivamente stipulato...”
Fonte: OJS 2023/S 055-162828 (2023-03-14)

Avviso di aggiudicazione (2023-04-13)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto (IVA esclusa): EUR 2 430 000 💰
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): QUALITA' DELL'OFFERTA TECNICA - STRATEGIA COMPLESSIVA (max 10 punti)
Criterio di qualità (ponderazione): 10/100
Criterio di qualità (nome): QUALITA' DELL'OFFERTA TECNICA - ATTIVITA' DI PROGETTO (max 30 punti)
Criterio di qualità (ponderazione): 30/100
Criterio di qualità (nome): QUALITA' DELL'OFFERTA TECNICA - APPROCCIO METODOLOGICO (max 45 punti)
Criterio di qualità (ponderazione): 45/100
Criterio di costo (nome): OFFERTA ECONOMICA - ANALISI ECONOMICA (max 7 punti)
Criterio del costo (ponderazione): 7/100
Criterio di costo (nome):
“OFFERTA ECONOMICA - ONORARIO DELL'OPERATORE ECONOMICO PARTECIPANTE (max 8 punti)”
Criterio del costo (ponderazione): 8/100

Procedura
Informazioni amministrative
Pubblicazione precedente relativa a questa procedura: 2023/S 055-162828
Informazioni sulla chiusura del bando di concorso sotto forma di avviso di preinformazione
L'amministrazione aggiudicatrice non aggiudicherà altri contratti sulla base dell'avviso di preinformazione di cui sopra

Aggiudicazione del contratto

1️⃣
Titolo:
“CAPITOLATO TECNICO E PROCEDURA DI SELEZIONE DELL'ORGANISMO DI ESECUZIONE DEL PROGRAMMA DI INFORMAZIONE E PROMOZIONE DEI PRODOTTI AGRICOLI NEL MERCATO...”
Data di stipula del contratto: 2023-04-13 📅
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 4
Numero di offerte ricevute da PMI: 4
Numero di offerte ricevute da offerenti di altri Stati membri dell'UE: 4
Numero di offerte ricevute da offerenti di Stati non membri dell'Unione europea: 0
Numero di offerte ricevute per via elettronica: 4
Nome e indirizzo del contraente
Nome: Sopexa sa
Indirizzo postale: 25, Rue Notre-Dame des Victoires
Città postale: Parigi
Codice postale: 75002
Paese: Francia 🇫🇷
Regione: Paris 🏙️
Il contraente è una PMI ✅
Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore totale stimato del contratto/lotto: EUR 2 430 000 💰
Valore totale del contratto/lotto: EUR 2 430 000 💰
Informazioni sul subappalto
È probabile che il contratto venga subappaltato
Proporzione (%): 30
Breve descrizione della parte del contratto da subappaltare:
“Sarà coinvolta per le attività in Danimarca e Svezia l'agenzia EHRENBERG SORENSEN Kommunikation”
Fonte: OJS 2023/S 076-229952 (2023-04-13)

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