CAPITOLATO TECNICO E PROCEDURA DI SELEZIONE DELL'ORGANISMO DI ESECUZIONE DEL PROGRAMMA DI INFORMAZIONE E PROMOZIONE DEI PRODOTTI AGRICOLI NEL MERCATO INTERNO: ITALIA,GERMANIA,FRANCIA,DANIMARCA, SVEZIA

Consorzio Barbera d'Asti e Vini del Monferrato

Il Bando di gara riguarda la selezione di un organismo di esecuzione incaricato della realizzazione delle azioni rivolte al raggiungimento degli obiettivi previsti nell'ambito di un Programma di informazione e promozione che verrà presentato a valere sul Regolamento EU n. 1144/2014 del Parlamento Europeo e del Consiglio - Call 2023 e che, in caso di positivo accoglimento della domanda, si svolgerà nei seguenti Paesi target: ITALIA - GERMANIA - FRANCIA - DANIMARCA E SVEZIA e riguarderà i seguenti prodotti a denominazione comunitaria: BARBERA D'ASTI DOCG, NIZZA DOCG, RUCHE DI CASTAGNOLE MONFERRATO DOCG, TERRE ALFIERI DOCG, CONEGLIANO VALDOBBIADENE DOCG, ROCCAVERANO DOP.
Pacchetti di lavoro ed attività che verranno realizzati:
- WP 2_Pubbliche relazioni
- WP 3_Web site, Social media
- WP 4_Advertising
- WP 5_Communication tools
- WP 6_Eventi

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2023-04-06. L'appalto è stato pubblicato su 2023-03-14.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

Chi? Cosa? Dove?
Storia dell'approvvigionamento
Data Documento
2023-03-14 Avviso di gara
2023-04-13 Avviso di aggiudicazione
Avviso di gara (2023-03-14)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di pubbliche relazioni
Breve descrizione:
Il Bando di gara riguarda la selezione di un organismo di esecuzione incaricato della realizzazione delle azioni rivolte al raggiungimento degli obiettivi previsti nell'ambito di un Programma di informazione e promozione che verrà presentato a valere sul Regolamento EU n. 1144/2014 del Parlamento Europeo e del Consiglio - Call 2023 e che, in caso di positivo accoglimento della domanda, si svolgerà nei seguenti Paesi target: ITALIA - GERMANIA - FRANCIA - DANIMARCA E SVEZIA e riguarderà i seguenti prodotti a denominazione comunitaria: BARBERA D'ASTI DOCG, NIZZA DOCG, RUCHE DI CASTAGNOLE MONFERRATO DOCG, TERRE ALFIERI DOCG, CONEGLIANO VALDOBBIADENE DOCG, ROCCAVERANO DOP. Pacchetti di lavoro ed attività che verranno realizzati: - WP 2_Pubbliche relazioni - WP 3_Web site, Social media - WP 4_Advertising - WP 5_Communication tools - WP 6_Eventi
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Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di pubbliche relazioni 📦
Codice CPV supplementare: Servizi di gestione di progetti, esclusi i progetti di costruzione 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Asti 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Altro
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Consorzio Barbera d'Asti e Vini del Monferrato
Indirizzo postale: Piazza Vittorio Emanuele II, 10
Codice postale: 14055
Città postale: Costigliole d’Asti
Contatto
Indirizzo Internet: https://www.viniastimonferrato.it/ 🌏
E-mail: ocm@viniastimonferrato.it 📧
Telefono: +39 0141324368 📞
URL dei documenti: http://www.viniastimonferrato.it 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2023-03-14 📅
Termine di presentazione: 2023-04-06 📅
Data di pubblicazione: 2023-03-17 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2023/S 055-162828
Numero GU-S: 55
Informazioni aggiuntive
Nel contesto della presente procedura la Direttiva 2014/24/UE e il Decreto Legislativo 50/2016 sono applicati solo se richiamati nei documenti di gara (bando, capitolato tecnico e relativi allegati) ai sensi del Regolamento (UE) n. 1144/2014, degli Orientamenti della Commissione europea DDG1.B5/MJ/DBD(2016)321077 del 07/07/16 e del Dec. DG PQAI 05 - Prot. Uscita N. 0526288 del 17/10/2022
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Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
Il Bando di gara riguarda la selezione di un organismo di esecuzione incaricato della realizzazione delle azioni rivolte al raggiungimento degli obiettivi previsti nell'ambito di un Programma di informazione e promozione che verrà presentato a valere sul Regolamento EU n. 1144/2014 del Parlamento Europeo e del Consiglio - Call 2023 e che, in caso di positivo accoglimento della domanda, si svolgerà nei seguenti Paesi target: ITALIA - GERMANIA - FRANCIA - DANIMARCA E SVEZIA e riguarderà i seguenti prodotti a denominazione comunitaria: BARBERA D'ASTI DOCG, NIZZA DOCG, RUCHE DI CASTAGNOLE MONFERRATO DOCG, TERRE ALFIERI DOCG, CONEGLIANO VALDOBBIADENE DOCG, ROCCAVERANO DOP.
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Pacchetti di lavoro ed attività che verranno realizzati:
- WP 2_Pubbliche relazioni
- WP 3_Web site, Social media
- WP 4_Advertising
- WP 5_Communication tools
- WP 6_Eventi
Valore totale stimato: 2 430 000 EUR 💰
Breve descrizione:
Il bando di gara riguarda la selezione di un organismo di esecuzione incaricato della realizzazione delle azioni rivolte al raggiungimento degli obiettivi previsti nell'ambito di un Programma di informazione e promozione che verrà presentato a valere sul Regolamento UE n. 1144/2014 del Parlamento Europeo e del Consiglio - Call 2023 e che, in caso di positivo accoglimento della domanda, si svolgerà nei seguenti Paesi target: ITALIA - GERMANIA - FRANCIA - DANIMARCA E SVEZIA e riguarderà i seguenti prodotti a denominazione comunitaria: BARBERA D'ASTI DOCG, NIZZA DOCG, RUCHE DI CASTAGNOLE MONFERRATO DOCG, TERRE ALFIERI DOCG, CONEGLIANO VALDOBBIADENE DOCG, ROCCAVERANO DOP.
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Il soggetto incaricato dovrà provvedere allo svolgimento delle seguenti attività:
• WP2 – Pubbliche relazioni;
• WP3 – Web site, Social media;
• WP4 – Advertising;
• WP5 – Communication tools;
• WP6 – Eventi.
L’organismo di esecuzione dovrà quindi assicurare:
• lo sviluppo progettuale dei pacchetti di lavoro che compongono il Programma di durata triennale, a partire dalla sottoscrizione del contratto tra l’organismo appaltante e l’organismo di esecuzione;
• l’attivazione operativa delle azioni e delle attività promozionali previste per il periodo stabilito dal Programma, sulla base degli obiettivi previsti dalla strategia di comunicazione, anche attraverso il monitoraggio costante delle attività realizzate e dei relativi effetti;
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• la gestione finanziario-amministrativa dei pacchetti di lavoro che compongono il Programma, comprensiva delle relazioni tecniche periodiche, della relazione tecnica finale e tutta la documentazione necessaria per la rendicontazione.
Il servizio deve caratterizzarsi per un qualificato supporto tecnico e operativo, un’elevata qualità dei prodotti realizzati, e distinguersi per l’innovatività dei messaggi, degli strumenti con cui veicolarli e delle modalità di coinvolgimento dei target di riferimento. Lo sviluppo e l’esecuzione delle attività concordate del Programma
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deve svolgersi in maniera coerente rispetto agli obiettivi generali e specifici e alla strategia di comunicazione, tenendo in considerazione le Priorità e gli obiettivi del Reg. UE 1144/2014, assicurando una chiara riconoscibilità al Programma e ai relativi soggetti promotori
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Valore stimato al netto dell'IVA: 2 430 000 EUR 💰
Durata: 36 mesi
Nome del progetto o programma finanziato dall'UE: La proposta formulata dall'operatore selezionato verrà utilizzata per la presentazione della domanda di contributo a valere sul Regolamento UE n. 1144/2014 del Parlamento Europeo e del Consiglio - Call 2023
Informazioni aggiuntive:
Nel contesto della presente procedura la Direttiva 2014/24/UE e il Decreto Legislativo 50/2016 sono applicati solo se richiamati nei documenti di gara (bando, capitolato tecnico e relativi allegati) ai sensi del Regolamento (UE) n. 1144/2014, degli Orientamenti della Commissione europea DDG1.B5/MJ/DBD(2016)321077 del 07/07/16 e del Dec. DG PQAI 05 - Prot. Uscita N. 0526288 del 17/10/2022
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Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione:
La sede della stazione appaltante si trova a Costigliole d'Asti (AT). Le attività di Progetto si dovranno realizzare nei Paesi target: ITALIA - GERMANIA - FRANCIA - DANIMARCA - SVEZIA

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:
Gli operatori economici devono essere in possesso dei requisiti indicati nel Regolamento UE 1144/2014, negli altri Regolamenti collegati e nella normativa UE in materia di azioni di informazione e di promozione riguardanti i prodotti agricoli realizzate nel mercato interno e nei paesi terzi, così come specificato nel documento "CAPITOLATO TECNICO E PROCEDURA DI SELEZIONE DELL'ORGANISMO DI ESECUZIONE DEL PROGRAMMA DI INFORMAZIONE E PROMOZIONE DEI PRODOTTI AGRICOLI NEL MERCATO INTERNO: ITALIA - GERMANIA - FRANCIA - DANIMARCA - SVEZIA". Il soggetto partecipante dovrà indicare l'iscrizione in idoneo registro tenuto nello stato membro in cui l'operatore economico ha sede.
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Esecuzione dell'appalto
Condizioni di esecuzione del contratto:
L'appaltatore, in quanto organismo di esecuzione, deve costituire e disporre, per tutta la durata del contratto, di un Gruppo di lavoro, nel rispetto dei requisiti di partecipazione, che è incaricato di gestire e attuare il Programma. Tutte le attività del Gruppo di lavoro devono essere concordate e condivise con l'organismo appaltante. E' previsto che uno o più componenti del Gruppo di lavoro siano disponibili per riunioni di monitoraggio periodiche presso la sede dell'organismo appaltante, per dare supporto operativo alle attività del piano che necessitano di essere svolte in stretto coordinamento con la struttura di riferimento. Inoltre, il coordinamento e lo scambio di informazioni con l'organismo appaltante può prevedere modalità differenti e articolate: riunioni, contatti telefonici, videochiamate, corrispondenza via e-mail, scambio di materiali e documenti attraverso sistemi di condivisione online.
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Procedura
Base giuridica: 32014L0024
Ora di ricezione delle offerte: 12:00
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Periodo di validità dell'offerta: 2024-08-31 📅
Data di apertura delle offerte: 2023-04-06 📅
Ora di apertura delle offerte: 16:30
Luogo: Le modalità di riunione della commissione possono essere:
_ in presenza presso la sede della stazione appaltante a Cosigliole d'Asti (AT)
_ da remoto mediante l'utilizzo di una piattaforma di video conferenza
Informazioni aggiuntive:
Le sedute della Commissione di valutazione avverranno, con la modalità sopra esposte, in seduta pubblica per l'apertura dell'offerta amministrativa e in seduta pubblica per la valutazione dell'offerta economica.
Possono partecipare alle sedute pubbliche i legali rappresentanti dei soggetti offerenti o le persone munite di delega.

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Altro tipo di amministrazione aggiudicatrice: Consorzio di tutela
Contatto
Referente: Serena buratto
URL dei documenti: www.viniastimonferrato.it 🌏
URL dei documenti: www.viniastimonferrato.it 🌏

Riferimento
Informazioni aggiuntive
Non è ammessa la presentazione di offerte parziali, indeterminate, plurime, condizionate, in aumento.
L'organismo appaltante si riserva di non procedere all'aggiudicazione se nessuna delle offerte risulti conveniente o idonea in relazione all'oggetto del contributo ai sensi dell'art. 95, comma 12 del Decreto legislativo n. 50/2016. L'organismo appaltante procederà all'aggiudicazione anche nel caso in cui venga presentata un'unica offerta valida, purchè congrua.
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Le comunicazioni da parte dell'organismo appaltante avverranno a mezzo PEC (posta elettronica certificata) all'indirizzo di posta elettronica certificata indicato dal contraente.
La presente procedura è regolata dal bando di gara e dal capitolato tecnico, contenente anche le indicazioni per la presentazione delle offerte e, quindi, dalle disposizioni ivi contenute o espressamente richiamate.
Il contratto sarà stipulato e regolato dalla legge italiana.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale di Asti
Indirizzo postale: Via Generale Govone, 9
Città postale: Asti
Codice postale: 14055
Paese: Italia 🇮🇹
Telefono: +39 0141388111 📞
Indirizzo Internet: https://www.tribunale.asti.giustizia.it/ 🌏
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:
Qualsivoglia controversia dovesse sorgere in merito all'interpretazione, esecuzione, validità o efficacia del contratto che verrà successivamente stipulato sarà di competenza esclusiva del Foro di Asti
Organismo responsabile delle procedure di mediazione
Nome: Tribunale di asti
Indirizzo postale: Via Generale Giuseppe Govone, 9
Città postale: Asti
Fonte: OJS 2023/S 055-162828 (2023-03-14)
Avviso di aggiudicazione (2023-04-13)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto: 2 430 000 EUR 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Riferimento
Date
Data di invio: 2023-04-13 📅
Data di pubblicazione: 2023-04-18 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2023/S 076-229952
Si riferisce all'avviso: 2023/S 055-162828
Numero GU-S: 76

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): QUALITA' DELL'OFFERTA TECNICA - STRATEGIA COMPLESSIVA (max 10 punti)
Criterio di qualità (ponderazione): 10/100
Criterio di qualità (nome): QUALITA' DELL'OFFERTA TECNICA - ATTIVITA' DI PROGETTO (max 30 punti)
Criterio di qualità (ponderazione): 30/100
Criterio di qualità (nome): QUALITA' DELL'OFFERTA TECNICA - APPROCCIO METODOLOGICO (max 45 punti)
Criterio di qualità (ponderazione): 45/100
Criterio di costo (nome): OFFERTA ECONOMICA - ANALISI ECONOMICA (max 7 punti)
Criterio del costo (ponderazione): 7/100
Criterio di costo (nome): OFFERTA ECONOMICA - ONORARIO DELL'OPERATORE ECONOMICO PARTECIPANTE (max 8 punti)
Criterio del costo (ponderazione): 8/100

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2023-04-13 📅
Nome: Sopexa sa
Indirizzo postale: 25, Rue Notre-Dame des Victoires
Città postale: Parigi
Codice postale: 75002
Paese: Francia 🇫🇷
Paris 🏙️
Valore totale dell'appalto: 2 430 000 EUR 💰
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 4
Fonte: OJS 2023/S 076-229952 (2023-04-13)
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Regione:
Italia Nord-Ovest Piemonte Asti
Prodotti/servizi:
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