Servizio di progettazione, organizzazione, allestimento e gestione di un Evento a caratura internazionale APC23

MINISTERO DIFESA - AERONAUTICA MILITARE - UFFICIO GENERALE CENTRO DI RESPONSABILITA' AMMINISTRATIVA

La procedura è finalizzata alla conclusione di un Accordo Quadro con un solo operatore economico, ai sensi dell’art. 54, comma 3, del D. Lgs. n. 50/2016. I servizi che saranno effettivamente chiesti, disciplinati da contratti/appalti specifici/ODA (Ordini di Acquisto) saranno di due tipologie:
a. operativi: scouting location, accoglienza, accompagnamento, trasporto/transfer, presidio sanitario e antincendio, grafica e tipografia, ristorazione, omaggio e doni, pulizie;
b. tecnici: allestimenti, noleggio arredi, impianti tecnici.
Per maggiori dettagli, si rinvia alla documentazione di gara.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2022-04-28. L'appalto è stato pubblicato su 2022-03-17.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

Chi? Cosa? Dove?
Storia dell'approvvigionamento
Data Documento
2022-03-17 Avviso di gara
2022-10-12 Avviso di aggiudicazione
Avviso di gara (2022-03-17)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di organizzazione di eventi
Numero di riferimento: 01/2022
Breve descrizione:
La procedura è finalizzata alla conclusione di un Accordo Quadro con un solo operatore economico, ai sensi dell’art. 54, comma 3, del D. Lgs. n. 50/2016. I servizi che saranno effettivamente chiesti, disciplinati da contratti/appalti specifici/ODA (Ordini di Acquisto) saranno di due tipologie: a. operativi: scouting location, accoglienza, accompagnamento, trasporto/transfer, presidio sanitario e antincendio, grafica e tipografia, ristorazione, omaggio e doni, pulizie; b. tecnici: allestimenti, noleggio arredi, impianti tecnici. Per maggiori dettagli, si rinvia alla documentazione di gara.
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Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea, con partecipazione AAP
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di organizzazione di eventi 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Roma 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Ministero o qualsiasi altra autorità nazionale o federale
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Ministero difesa - aeronautica militare - ufficio generale centro di responsabilita' amministrativa
Indirizzo postale: VIALE DELL'UNIVERSITA', 4
Codice postale: 00185
Città postale: Roma
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.aeronautica.difesa.it 🌏
E-mail: aerocra.ucg.7uf@aeronautica.difesa.it 📧
Telefono: +39 0649867266/7267/7268 📞
URL dei documenti: http://www.aeronautica.difesa.it/bandi/Pagine/default.aspx 🌏
URL per la partecipazione: https://www.acquistinretepa.it/opencms/opencms/ 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2022-03-17 📅
Termine di presentazione: 2022-04-28 📅
Data di pubblicazione: 2022-03-22 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2022/S 057-149596
Numero GU-S: 57
Informazioni aggiuntive
Qualora, anteriormente alla scadenza del termine di durata dell'Accordo Quadro, anche eventualmente prorogato, il valore relativo ad uno o più Ordini di Acquisto raggiunga il valore stimato dell'Accordo Quadro medesimo oppure lo ecceda (comunque fino a una soglia massima del 20%), la Stazione Appaltante considererà quest’ultimo come giunto a scadenza e di conseguenza non potrà emettere ulteriori Ordini di Acquisto. Ciascun operatore elegge domicilio, anche ai sensi dell’art. 52 del D. Lgs. n. 50/2016, nell’area della Piattaforma (www.acquistinretepa.it) ad esso dedicata e all’indirizzo di posta elettronica espressamente indicato nella domanda di partecipazione. Le garanzie provvisorie e definitive (artt. 93 e 103 D. Lgs 50/2016 e s.m.i.), le polizze assicurative e la restante documentazione prevista per legge, sono specificate nel Capitolato d’Oneri. La gara sarà aggiudicata sulla base del criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa sulla base del miglior rapporto qualità prezzo. É consentito il subappalto con le modalità indicate nel Capitolato d’Oneri. La gara si svolgerà tramite “sistema informatico” sul quale dovranno essere inserite le “Offerte in modalità telematica”.
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Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
La procedura è finalizzata alla conclusione di un Accordo Quadro con un solo operatore economico, ai sensi dell’art. 54, comma 3, del D. Lgs. n. 50/2016. I servizi che saranno effettivamente chiesti, disciplinati da contratti/appalti specifici/ODA (Ordini di Acquisto) saranno di due tipologie:
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a. operativi: scouting location, accoglienza, accompagnamento, trasporto/transfer, presidio sanitario e antincendio, grafica e tipografia, ristorazione, omaggio e doni, pulizie;
b. tecnici: allestimenti, noleggio arredi, impianti tecnici.
Per maggiori dettagli, si rinvia alla documentazione di gara.
Valore totale stimato: 1 500 000 EUR 💰
Breve descrizione:
La prestazione consiste nell’affidamento a un operatore economico, del servizio di individuazione, progettazione, allestimento e gestione di una struttura e dei servizi connessi, funzionale alla realizzazione dell’Evento “Conferenza Internazionale”.
La struttura, denominata Centro Congressi, dovrà essere ubicata nella città di Roma e dovrà poter ospitare contemporaneamente una conferenza internazionale e una esposizione aerospaziale. Inoltre, devono essere forniti tutti i servizi necessari, dettagliati nei termini qualitativi e quantitativi richiesti dal Committente di cui al Capitolato Tecnico, al fine di assicurare l’effettiva realizzazione dell’Evento.
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La Conferenza si terrà nei giorni venerdì 12 e sabato 13 maggio del 2023. L’Esposizione Aerospaziale si terrà nei giorni 12, 13 e 14 maggio 2023 nello stesso Centro Congressi.
Il Centro Congressi che ospiterà l’evento dovrà essere utilizzato in via esclusiva, sia durante i giorni della conferenza sia in quelli immediatamente precedenti e successivi per allestire e disallestire le aree interessate.
Valore stimato al netto dell'IVA: 1 500 000 EUR 💰
Durata: 12 mesi
Descrizione delle opzioni:
Nel caso in cui il valore stimato dell’Accordo Quadro, eventualmente incrementato a norma di legge, prima del decorso del termine di durata dell’Accordo Quadro medesimo, non sia stato ancora esaurito, la durata potrà essere prorogata fino ad ulteriori n. 6 (sei) mesi.
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Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: ROMA (RM)

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:
È ammessa la partecipazione dei soggetti di cui all’art. 45 e con le modalità di cui agli artt. 47 e 48 del D. Lgs. n. 50/2016 alle seguenti condizioni:
a) insussistenza delle cause di esclusione di cui all’art. 80 del D. Lgs. n. 50/2016 e s.m.i.; insussistenza di affidamenti di incarichi in violazione dell’art. 53, comma 16-ter, del D. Lgs. n. 165/2001, nei confronti della Stazione Appaltante;
b) iscrizione nel registro tenuto dalla CCIAA oppure nel registro delle commissioni provinciali per l’artigianato, per attività coerenti con quelle oggetto della presente procedura di gara (servizi di organizzazione eventi).
Capacità tecnica e professionale:
Aver regolarmente eseguito, in termini di progettazione, organizzazione, allestimento e gestione del servizio «chiavi in mano», almeno un evento nazionale/internazionale, avente come committente una Pubblica Amministrazione o un privato, di importo non inferiore ad € 200.000,00 al quale abbiano preso parte, tra gli altri, membri di organi di vertice e/o loro delegati di: organizzazioni internazionali/organizzazioni governative/società multinazionali/istituzioni nazionali e/o internazionali/organi politici.
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Procedura
Base giuridica: 32014L0024
Ora di ricezione delle offerte: 16:00
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Periodo di validità dell'offerta: 6 mesi
Data di apertura delle offerte: 2022-05-02 📅
Ora di apertura delle offerte: 10:00
Luogo: Ufficio Generale — Centro di Responsabilità Amministrativa Aeronautica militare — Roma

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: AERONAUTICA MILITARE - UG-CRA A.M. - CAPO DEL 7°UFFICIO “Contratti, Beni e Servizi Eventi e Manifestazioni AM”
Indirizzo del profilo dell'acquirente: http://www.aeronautica.difesa.it 🌏
URL dei documenti: www.aeronautica.difesa.it/bandi/Pagine/default.aspx 🌏
URL dei documenti: www.aeronautica.difesa.it/bandi/Pagine/default.aspx 🌏

Riferimento
Informazioni aggiuntive
Qualora, anteriormente alla scadenza del termine di durata dell'Accordo Quadro, anche eventualmente prorogato, il valore relativo ad uno o più Ordini di Acquisto raggiunga il valore stimato dell'Accordo Quadro medesimo oppure lo ecceda (comunque fino a una soglia massima del 20%), la Stazione Appaltante considererà quest’ultimo come giunto a scadenza e di conseguenza non potrà emettere ulteriori Ordini di Acquisto.
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Ciascun operatore elegge domicilio, anche ai sensi dell’art. 52 del D. Lgs. n. 50/2016, nell’area della Piattaforma (www.acquistinretepa.it) ad esso dedicata e all’indirizzo di posta elettronica espressamente indicato nella domanda di partecipazione.
Mostra di più
Le garanzie provvisorie e definitive (artt. 93 e 103 D. Lgs 50/2016 e s.m.i.), le polizze assicurative e la restante documentazione prevista per legge, sono specificate nel Capitolato d’Oneri.
La gara sarà aggiudicata sulla base del criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa sulla base del miglior rapporto qualità prezzo.
É consentito il subappalto con le modalità indicate nel Capitolato d’Oneri.
La gara si svolgerà tramite “sistema informatico” sul quale dovranno essere inserite le “Offerte in modalità telematica”.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: TAR - Tribunale Amministrativo Regionale per il Lazio
Indirizzo postale: Via Flaminia, 189
Città postale: Roma
Codice postale: 00196
Paese: Italia 🇮🇹
Telefono: +39 06328721 📞
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:
Avverso il presente Bando è proponibile ricorso avanti il T.A.R. Lazio – Roma entro n. 30 (trenta) giorni dalla data di pubblicazione sulla GURI.
Fonte: OJS 2022/S 057-149596 (2022-03-17)
Avviso di aggiudicazione (2022-10-12)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto: 1 500 000 EUR 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Riferimento
Date
Data di invio: 2022-10-12 📅
Data di pubblicazione: 2022-10-17 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2022/S 200-569581
Si riferisce all'avviso: 2022/S 057-149596
Numero GU-S: 200

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Offerta tecnica (come da Bando)
Criterio di qualità (ponderazione): 70
Prezzo (ponderazione): 30

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2022-09-26 📅
Nome: Pomilio Blumm Srl
Indirizzo postale: Via Venezia n. 4
Città postale: Pescara
Codice postale: 65124
Paese: Italia 🇮🇹
Pescara 🏙️
Valore totale dell'appalto: 1 500 000 EUR 💰
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 8
Fonte: OJS 2022/S 200-569581 (2022-10-12)
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