Servizio di gestione documentale

RAI - Radiotelevisione Italiana S.p.A.

Il servizio prevede:
gestione documentale della corrispondenza cartacea/telematica e dei bollettini di versamento per canoni Speciali e di una quota residua dei bollettini per i canoni ordinari;
archiviazione digitale della corrispondenza (cartacea e telematica) e dei bollettini di versamento per canoni Speciali e di una quota residua dei bollettini per i canoni ordinari;
archiviazione digitale dei documenti dell'attività Agenti RAI;
attività correlate ai servizi sopra descritti al fine di garantire il completo svolgimento del processo;
dematerializzazione delle fatture passive cartacee inviate dai fornitori;
raccolta delle immagini delle fatture passive pervenute già in forma digitale (da e-mail, upload, ecc.);
acquisizione dei metadati relativi a ogni fattura, necessari per l'alimentazione del sistema di gestione documentale integrato con l'ERP SAP e per la digitalizzazione del processo di gestione della fattura;
custodia temporanea della documentazione cartacea acquisita digitalmente, fino a che non sia stato eseguito l'invio in conservazione sostitutiva da parte di RAI.
L'importo massimo complessivo dell'appalto, che costituisce base d'asta, è stato stimato dalla Direzione richiedente in Euro 9.548.949,00, I.V.A. esclusa, di cui Euro 100,00 per gli oneri della sicurezza per rischi da interferenza non soggetti a ribasso; ai sensi dell'art. 23, comma 16, del Codice, l'importo posto a base di gara comprende i costi della manodopera che la stazione appaltante ha stimato in percentuale pari al 69,30%.
In considerazione della natura dell'Accordo Quadro, tutte le quantità indicate nella documentazione di gara sono meramente indicative. Il valore stimato rappresenta l'importo massimo del relativo Accordo Quadro e non è soggetto a ribasso; tale importo non è in alcun modo impegnativo né vincolante per Rai. Gli effettivi importi delle prestazioni da eseguire saranno determinati in sede di stipula dei contratti attuativi.

Scadenza
Il termine per la ricezione delle offerte era 2022-09-19. L'appalto è stato pubblicato su 2022-08-02.

Fornitori
I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:
Chi?

Cosa?

Dove?

Storia dell'approvvigionamento
Data Documento
2022-08-02 Avviso di gara
2022-09-06 Informazioni complementari
2023-03-03 Avviso di aggiudicazione
Avviso di gara (2022-08-02)
Amministrazione aggiudicatrice
Nome e indirizzi
Nome: RAI - Radiotelevisione Italiana S.p.A.
Indirizzo postale: viale Giuseppe Mazzini, 14
Città postale: Roma
Codice postale: 00195
Paese: Italia 🇮🇹
E-mail: gestione.appalti@maggioli.it 📧
Regione: Roma 🏙️
URL: https://www.rai.it 🌏
Indirizzo del profilo dell'acquirente: https://piattaformaacquisti.rai.it/PortaleAppalti 🌏
Comunicazione
URL dei documenti: https://piattaformaacquisti.rai.it/PortaleAppalti 🌏
URL di partecipazione: https://piattaformaacquisti.rai.it/PortaleAppalti 🌏

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizio di gestione documentale Gara n. 8614438
Prodotti/servizi: Servizi di gestione documenti 📦
Breve descrizione:
“Il servizio prevede: gestione documentale della corrispondenza cartacea/telematica e dei bollettini di versamento per canoni Speciali e di una quota residua...”    Mostra di più
Valore stimato al netto dell'IVA: EUR 9548949.0 💰

1️⃣
Luogo di esecuzione: Torino 🏙️
Descrizione dell'appalto: Si veda il precedente punto II.1.4)
Criteri di assegnazione
Il prezzo non è l'unico criterio di aggiudicazione e tutti i criteri sono indicati solo nei documenti di gara
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato, IVA esclusa: EUR 9548949.0 💰
Durata del contratto, dell'accordo quadro o del sistema dinamico di acquisizione
L'arco di tempo indicato di seguito è espresso in numero di mesi.
Descrizione
Durata: 36

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Elenco e breve descrizione delle condizioni:
“Iscrizione nel registro tenuto dalla Camera di commercio industria, artigianato e agricoltura oppure nel registro delle commissioni provinciali per...”    Mostra di più
Posizione economica e finanziaria
Criteri di selezione come indicato nei documenti di gara
Capacità tecnica e professionale
Criteri di selezione come indicato nei documenti di gara

Procedura
Tipo di procedura
Procedura aperta
Informazioni su un accordo quadro o su un sistema dinamico di acquisto
Accordo quadro con un unico operatore
Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2022-09-19 12:00 📅
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
L'arco di tempo indicato di seguito è espresso in numero di mesi.
Periodo di tempo minimo durante il quale l'offerente deve mantenere l'offerta: 6
Condizioni per l'apertura delle offerte: 2022-09-21 15:00 📅
Condizioni per l'apertura delle offerte (luogo):
“In videostreaming, garantendo l'accessibilità della seduta a tutti i concorrenti”

Informazioni complementari
Informazioni aggiuntive

“Determinazione di contrarre n. 78/2022 del 07/06/2022. Il Responsabile del Procedimento, ai sensi e per gli effetti dell'articolo 31 del d.lgs. 50/2016, è...”    Mostra di più
Corpo di revisione
Nome:
“TAR territorialmente competente ai sensi dellart. 120 del d.lgs. n. 104/2010 ITI43”
Città postale: Roma
Paese: Italia 🇮🇹
Fonte: OJS 2022/S 150-428886 (2022-08-02)
Informazioni complementari (2022-09-06)

Informazioni complementari
Riferimento dell'avviso originale
Numero dell'avviso nella GU S: 2022/S 150-428886

Cambiamenti
Testo da correggere nell'avviso originale
Numero di sezione: IV.2.2
Vecchio valore
Data: 2022-09-19 📅
Tempo: 12:00
Nuovo valore
Data: 2022-10-03 📅
Tempo: 12:00
Testo da correggere nell'avviso originale
Numero di sezione: IV.2.7
Vecchio valore
Data: 2022-09-21 📅
Tempo: 15:00
Nuovo valore
Data: 2022-10-05 📅
Tempo: 15:00
Testo da correggere nell'avviso originale
Numero di sezione: VI.3
Vecchio valore
Testo:
“Informazioni e chiarimenti possono essere richiesti entro e non oltre il 7/9/2022 ore 12:00, utilizzando l'area Comunicazioni riservate al Concorrente,...”    Mostra di più
Nuovo valore
Testo:
“Informazioni e chiarimenti possono essere richiesti entro e non oltre il 21/9/2022 ore 12:00, utilizzando l'area Comunicazioni riservate al Concorrente,...”    Mostra di più
Fonte: OJS 2022/S 174-493312 (2022-09-06)
Avviso di aggiudicazione (2023-03-03)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizio di Gestione Documentale
Breve descrizione: Il servizio gestione documentale
Valore totale dell'appalto (IVA esclusa): EUR 9548949.0 💰
Descrizione
Descrizione dell'appalto: Servizio di Gestione documentale
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): punteggio tecnico
Criterio di qualità (ponderazione): 70
Prezzo (ponderazione): 30

Procedura
Informazioni amministrative
Pubblicazione precedente relativa a questa procedura: 2022/S 150-428886

Aggiudicazione del contratto

1️⃣
Titolo: Servizio di gestione documentale
Data di stipula del contratto: 2023-02-01 📅
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 1
L'appalto è stato aggiudicato a un gruppo di operatori economici
Nome e indirizzo del contraente
Nome: Datlas srl
Città postale: Milano
Paese: Italia 🇮🇹
Regione: Italia 🏙️
Il contraente è una PMI
Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore totale stimato del contratto/lotto: EUR 9548949.0 💰
Valore totale del contratto/lotto: EUR 6997384.89 💰

Informazioni complementari
Organismo responsabile delle procedure di mediazione
Nome:
“TAR territorialmente competente ai sensi dellart. 120 del d.lgs. n. 104/2010 ITI43”
Città postale: Roma
Paese: Italia 🇮🇹
Servizio presso il quale è possibile ottenere informazioni sulla procedura di riesame
Nome:
“TAR territorialmente competente ai sensi dellart. 120 del d.lgs. n. 104/2010 ITI43”
Città postale: Roma
Paese: Italia 🇮🇹
Fonte: OJS 2023/S 048-141211 (2023-03-03)