SERVIZIO DI CONSEGNA BOLLETTE, SOLLECITI E CORRISPONDENZA, CON RELATIVA RENDICONTAZIONE - CIG 9313145A5F

Uniacque SpA

Il servizio oggetto dell’appalto consiste nell’attività di recapito delle bollette, dei solleciti e in generale di tutta la corrispondenza aziendale, con relativa rendicontazione come meglio specificato nel Capitolato Speciale Descrittivo e Prestazionale.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2022-08-31. L'appalto è stato pubblicato su 2022-07-19.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

• SAILPOST SPA

Chi?

• Uniacque SpA

Cosa?

• Servizi postali › Servizi postali per la corrispondenza

Dove?

• Lombardia › Bergamo

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2022-07-19	Avviso di gara
2022-08-08	Informazioni complementari
2022-12-06	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2022-07-19)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi postali per la corrispondenza
Numero di riferimento: 8637894
Breve descrizione:

Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi postali per la corrispondenza 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Bergamo 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Servizio di pubblica utilità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Uniacque spa
Indirizzo postale: via Delle Canovine, 21
Codice postale: 24126
Città postale: Bergamo
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.uniacque.bg.it 🌏
E-mail: gare@uniacque.bg.it 📧
Telefono: +39 0353070111 📞
URL dei documenti: http://portaleappalti.uniacque.bg.it/portale 🌏
URL per la partecipazione: http://portaleappalti.uniacque.bg.it/portale 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2022-07-19 📅
Termine di presentazione: 2022-08-31 📅
Data di pubblicazione: 2022-07-22 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2022/S 140-401820
Numero GU-S: 140
Informazioni aggiuntive

La sottoscrizione del Contratto non costituisce, in ogni caso, per la Committente obbligo alcuno ad impegnare integralmente l’importo massimo previsto per i servizi in oggetto. Si precisa che l’importo del contratto va considerato quale importo massimo liquidabile all’Appaltatore.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

L'appalto riguarda l’attività di recapito delle bollette, dei solleciti e in generale di tutta la corrispondenza aziendale, con relativa rendicontazione, per conto di UNIACQUE S.p.A. ai clienti del Servizio Idrico Integrato, con contatore ubicato nel territorio provinciale di Bergamo.

L’attività si rende necessaria al fine di garantire la consegna della corrispondenza in ottemperanza ai dettami delle Delibere dell’ARERA n. 655/2015 e n. 311/2019 e successive modifiche, a cui le attività oggetto del contratto dovranno conformarsi.

Le quantità stimate del presente appalto riguardano un totale di circa 1.000.000 bollette/anno, di circa 120.000 solleciti/anno e di circa 30.000 buste di corrispondenza varia.

Inoltre si prevede nei prossimi anni l’acquisizione di nuovi comuni, attualmente gestiti da altri gestori, con conseguente aumento delle bollette del 5% circa.

Valore stimato al netto dell'IVA: 5 372 500 EUR 💰
Durata: 36 mesi
Descrizione delle opzioni:

Importo triennale del contratto € 3.223.500, importo dell'eventuale opzione € 2.149.000.

L’importo complessivo presunto massimo del contratto, calcolato ai sensi e per gli effetti dell’art. 35, comma 4, del D. Lgs. 50/2016, viene calcolato in complessivi € 5.372.500,00 IVA in regime di split payment, per tutta la durata complessiva dell’appalto, ivi compreso l’eventuale periodo di rinnovo del contratto (agli stessi prezzi e condizioni) per un periodo massimo di ulteriori 24 mesi come definito all’art. 1.9 del Disciplinare di Gara.

Uniacque avrà la facoltà, che dovrà essere esercitata entro i tre mesi antecedenti la scadenza triennale dell’appalto, di esercitare l’opzione di rinnovo ai medesimi prezzi e condizioni espresse in sede di offerta, per un ulteriore periodo massimo di 24 mesi; l’applicazione dell’opzione sarà obbligatoriamente subordinata alla verifica delle seguenti condizioni:

1) la convenienza economica al rinnovo da parte di Uniacque;

2) il giudizio favorevole in merito all’attività svolta dall’Appaltatore, che dovrà aver operato con professionalità, competenza e serietà.

Informazioni aggiuntive:

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:

Al concorrente è richiesto a pena di esclusione:

A. Iscrizione nel registro tenuto dalla Camera di commercio industria, artigianato e agricoltura oppure nel registro delle commissioni provinciali per l’artigianato per attività coerenti con quelle oggetto della presente procedura di gara.

l concorrente non stabilito in Italia ma in altro Stato Membro o in uno dei Paesi di cui all’art. 83, comma 3 del Codice, presenta dichiarazione giurata o secondo le modalità vigenti nello Stato nel quale è stabilito. Il concorrente dichiara il possesso del requisito mediante Domanda di partecipazione – Modello A.

B. Possesso dell’autorizzazione generale per i servizi postali e servizio per il recapito a data e ora certa ai sensi della Circolare del Ministero della comunicazioni 2 agosto 2007, n. 5688 “Recapito a data o ora certa degli invii di corrispondenza generati elettronicamente” pubblicata in G.U. il 29 agosto 2007, n. 200 e ai sensi dell’art. 6 del D.Lgs. 261/1991. Si rammenta che va allegata copia conforme all’originale dell’autorizzazione.

C. possesso della certificazione di qualità ISO 9001:2015, in corso di validità rilasciato da un Ente di certificazione accreditato da ACCREDIA, o da altro Ente di accreditamento firmatario degli Accordi EA/IAF di Mutuo Riconoscimento nello schema specifico. Si rammenta che va allegata copia conforme all’originale della certificazione.

Esecuzione dell'appalto
Depositi e garanzie richiesti:

I concorrenti devono inserire nella “BUSTA DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA” una garanzia fideiussoria denominata garanzia provvisoria, sottoscritta digitalmente da entrambi i contraenti (legale rappresentante del concorrente e legale rappresentante del fideiussore), di importo corrispondente al 2% dell’importo contrattuale a base di gara ovvero:

• euro 64.470,00

secondo le forme e con le modalità di cui all’art. 93 del Nuovo Codice.

Per maggiori informazioni si rimanda al punto 6.1 GARANZIA PROVVISORIA del Disciplinare di gara.

Principali condizioni di finanziamento e modalità di pagamento e/o riferimento alle disposizioni pertinenti che le regolano:

L'Appalto è finanziato mediante mezzi propri di bilancio della società Uniacque SpA.

Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di operatori economici a cui verrà aggiudicato l'appalto: Si rinvia all'art. 2.3.4 e 2.3.5 del Disciplinare di Gara.

Procedura
Base giuridica: 32014L0025
Ora di ricezione delle offerte: 12:00
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Periodo di validità dell'offerta: 2023-02-27 📅
Data di apertura delle offerte: 2022-09-01 📅
Ora di apertura delle offerte: 09:30
Luogo: Le operazioni di gara si svolgeranno presso la sede Legale e Amministrativa della società Uniacque SpA in Via delle Canovine, 21 - 24126 Bergamo - ITALIA mediante la piattaforma aziendale: http://portaleappalti.uniacque.bg.it/portale
Informazioni aggiuntive:

Trattandosi di procedura interamente telematica di cui la segretezza e la immodificabilità delle offerte presentate è garantita dai requisiti di sicurezza del sistema informatico in uso e dalla completa tracciabilità nei log di sistema di tutte le operazioni eseguite sul “PORTALE APPALTI”, non sussiste l'obbligo di apertura in seduta pubblica delle buste.

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Numero di registrazione nazionale: 8130646
Contatto
Referente: Ing. Stefano Sebastio - Ufficio Gare
Indirizzo Internet: www.uniacque.bg.it 🌏
Indirizzo del profilo dell'acquirente: http://portaleappalti.uniacque.bg.it/portale 🌏
URL dei documenti: http://portaleappalti.uniacque.bg.it/portale 🌏

Riferimento
Informazioni aggiuntive

Fanno parte del presente appalto i seguenti documenti contrattuali:

documentazione di gara

il Bando di gara;

il Disciplinare di gara;

la Dichiarazione di partecipazione – Modello A;

il DGUE (Documento di Gara Unico Europeo);

il Modello di costituzione RTI;

lo Schema di contratto;

il modello Dichiarazione di segretazione della documentazione;

Il Capitolato Speciale Descrittivo e Prestazionale;

Allegato 1 _ Cappario;

Allegato 2 _ Elenco prezzi unitari.

Tutta la documentazione di gara è disponibile e scaricabile dal “PORTALE APPALTI” al seguente link: http://portaleappalti.uniacque.bg.it/portale

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale Amministrativo Regionale per la Lombardia - sede distaccata di Brescia
Indirizzo postale: Via Carlo Zima 3B
Città postale: Brescia
Codice postale: 25121
Paese: Italia 🇮🇹
Telefono: +39 0302279401 📞
Fax: +39 0302423383 📠
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:

Ai sensi e per gli effetti degli artt. 119 e 120 del Codice del processo amministrativo (D.lgs n. 104 del 2010), èpossibile presentare ricorso al T.A.R. Lombardia sezione di Brescia:

- entro 30 giorni dalla pubblicazione del presente bando di gara;

- entro 30 giorni dalla comunicazione del provvedimento di…

… esclusione;

… aggiudicazione per le imprese ammesseapresentare offerta.

Non è ammesso ai sensi e per gli effetti dell’art. 128 del citato Codice il ricorso straordinario al PresidentedellaRepubblica.

Organismo responsabile delle procedure di mediazione
Nome: Responsabile unico del Procedimento Ing. Stefano Sebastio
Città postale: Bergamo
Codice postale: 24126
Telefono: +39 0353070111 📞
Fax: +39 0353070110 📠
Indirizzo Internet: https://www.uniacque.bg.it/home/ 🌏
Servizio presso il quale è possibile ottenere informazioni sulla procedura di riesame
Nome: Ufficio gare
Indirizzo postale: via Delle Canovine
E-mail: gare@uniacque.bg.it 📧
Indirizzo Internet: www.uniacque.bg.it 🌏
Fonte: OJS 2022/S 140-401820 (2022-07-19)

Informazioni complementari (2022-08-08)
Oggetto
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Informazioni complementari

Riferimento
Date
Data di invio: 2022-08-08 📅
Termine di presentazione: 2022-09-22 📅
Data di pubblicazione: 2022-08-12 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2022/S 155-446131
Si riferisce all'avviso: 2022/S 140-401820
Numero GU-S: 155
Fonte: OJS 2022/S 155-446131 (2022-08-08)

Avviso di aggiudicazione (2022-12-06)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto: 3 223 500 EUR 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Riferimento
Date
Data di invio: 2022-12-06 📅
Data di pubblicazione: 2022-12-09 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2022/S 238-682861
Numero GU-S: 238

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): A organizzazione del servizio di recapito
Criterio di qualità (ponderazione): 40
Criterio di qualità (nome): B attrezzature ed automezzi in dotazione
Criterio di qualità (ponderazione): 10
Criterio di qualità (nome): C modalità di rendicontazione stato di lavorazione
D servizi aggiuntivi
Criterio di qualità (ponderazione): 4
Criterio di qualità (nome): E certificazioni aggiuntive
Criterio di qualità (ponderazione): 6
Prezzo (ponderazione): 30

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2022-12-05 📅
Nome: Sailpost spa
Indirizzo postale: Via Del Fischione, 19
Città postale: Vecchiano
Codice postale: 56019
Paese: Italia 🇮🇹
Pisa 🏙️
Valore totale dell'appalto: 3 223 500 EUR 💰
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 2
Fonte: OJS 2022/S 238-682861 (2022-12-06)

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