SERVIZIO, CON CANONE A NOLEGGIO, DI UNA SUITE APPLICATIVA GESTIONALE AREA FINANZIARIA E DEMANIO E DEI RELATIVI MODULI APPLICATIVI, COMPRESO ASSISTENZA TECNICA E MANUTENZIONE

Autorità di Sistema Portuale del Mare di Sicilia Occidentale - AdSP

Per la gestione di aspetti legati alla contabilità, al bilancio e successivamente anche ai canoni di concessione demaniale, questa AdSP intende disporre di un'apposita suite applicativa per la durata di 5 anni, con possibilità di rinnovo per un periodo di 4 anni.
In particolare, il servizio da affidare prevede la copertura delle seguenti aree funzionali e di servizio:
-Area funzionale contabilità e bilancio;
- Area funzionale gestione demanio marittimo;
Inoltre si ritiene fondamentale valutare anche la disponibilità di un software protocollo – iter procedurale – gestione documentale ed archiviazione sostitutiva, che dialoghi e si integri con la digitalizzazione dei processi che questa AdSP intende conseguire.
Tra le prestazioni richieste, oltre alla messa a disposizione software (suite) per tutta la durata del noleggio, è inclusa anche l’attività di assistenza tecnica, manutenzione e aggiornamento dei vari applicativi, addestramento del personale etc.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2022-09-20. L'appalto è stato pubblicato su 2022-08-11.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

• Politalsoft s.r.l.

Chi?

• Autorità di Sistema Portuale del Mare di Sicilia Occidentale - AdSP

Cosa?

• Servizi informatici: consulenza, sviluppo di software, Internet e supporto › Programmazione di software e servizi di consulenza

Dove?

• Sicilia › Palermo

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2022-08-11	Avviso di gara
2023-03-21	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2022-08-11)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Programmazione di software e servizi di consulenza
Numero di riferimento: CIG 9344396784
Breve descrizione:

Per la gestione di aspetti legati alla contabilità, al bilancio e successivamente anche ai canoni di concessione demaniale, questa AdSP intende disporre di un'apposita suite applicativa per la durata di 5 anni, con possibilità di rinnovo per un periodo di 4 anni. In particolare, il servizio da affidare prevede la copertura delle seguenti aree funzionali e di servizio: -Area funzionale contabilità e bilancio; - Area funzionale gestione demanio marittimo; Inoltre si ritiene fondamentale valutare anche la disponibilità di un software protocollo – iter procedurale – gestione documentale ed archiviazione sostitutiva, che dialoghi e si integri con la digitalizzazione dei processi che questa AdSP intende conseguire. Tra le prestazioni richieste, oltre alla messa a disposizione software (suite) per tutta la durata del noleggio, è inclusa anche l’attività di assistenza tecnica, manutenzione e aggiornamento dei vari applicativi, addestramento del personale etc.

Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Programmazione di software e servizi di consulenza 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Palermo 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Altro
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Autorità di Sistema Portuale del Mare di Sicilia Occidentale - AdSP
Indirizzo postale: Via Piano dell'Ucciardone, 4
Codice postale: 90139
Città postale: Palermo
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.adsppalermo.it 🌏
E-mail: info@pec.portpalermo.it 📧
URL dei documenti: https://portpalermo.acquistitelematici.it/gare/tender1287 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2022-08-11 📅
Termine di presentazione: 2022-09-20 📅
Data di pubblicazione: 2022-08-16 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2022/S 156-447876
Numero GU-S: 156
Informazioni aggiuntive

L'importo totale stimato dell’appalto è di € 630.000,00 di cui: - € 250.000, 00 applicativo gestionale area finanziaria e demanio (Durata 5 anni- canone annuo € 50.000,00); - € 100.000,00 opzione applicativo protocollo (Durata 5 anni - canone annuo € 20.000,00); - € 280.000,00 opzione rinnovo (Durata 4 anni - tutti i servizi) Non sono previsti oneri della sicurezza non soggetti a ribasso.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

In particolare, il servizio da affidare prevede la copertura delle seguenti aree funzionali e di servizio:

-Area funzionale contabilità e bilancio;

- Area funzionale gestione demanio marittimo;

Inoltre si ritiene fondamentale valutare anche la disponibilità di un software protocollo – iter procedurale – gestione documentale ed archiviazione sostitutiva, che dialoghi e si integri con la digitalizzazione dei processi che questa AdSP intende conseguire.

Tra le prestazioni richieste, oltre alla messa a disposizione software (suite) per tutta la durata del noleggio, è inclusa anche l’attività di assistenza tecnica, manutenzione e aggiornamento dei vari applicativi, addestramento del personale etc.

Valore totale stimato: 630 000 EUR 💰
Breve descrizione:

Per l'esatta descrizione del servizio si rinvia alla documentazione di gara. Il criterio di aggiudicazione è quello dell'offerta economicamente più vantaggiosa. La determinazione del corrispettivo è a corpo; per le modalità di pagamento si rinvia al Capitolato Tecnico.

Questa AdSP si riserva di esercitare l'opzione di rinnovo e di attivare ulteriori servizi legati alla gestione del protocollo/sistema documentale. Nella determinazione del valore complessivo dell’appalto pari ad € 630.000, si è tenuto conto non soltanto del valore del servizio nei 5 anni (pari ad € 250.000 - prestazione ordinaria) ma anche del valore dell’opzione di rinnovo e dell’attivazione dell’applicativo integrato per la digitalizzazione dei processi.

Il valore annuo della suite gestionale area finanziaria e demanio è di € 50.000,00; il valore annuo dell'opzione applicativo protocollo è pari ad € 20.000,00.

L’importo a base d’asta , quindi soggetto a ribasso, è rappresentato dal canone annuale di € 50.000,00, oltre IVA.

In caso di attivazione della opzione “sistema protocollo” sarà applicato lo stesso ribasso offerto per la prestazione ordinaria.

Il fornitore del servizio sarà tenuto, alla scadenza contrattuale, a trasferire i dati – adeguatamente archiviati- al soggetto subentrante. Tutti i dati gestiti dall’appaltatore restano di proprietà dell’Ente e dovranno essere fruibili a terzi, in caso di cambio appalto.

Valore stimato al netto dell'IVA: 630 000 EUR 💰
Durata: 108 mesi
Descrizione dei rinnovi:

L’opzione di rinnovo sarà esercitata dalla Stazione appaltante, a suo insindacabile giudizio, ed autorizzata con apposito decreto, ove saranno impegnate le relative somme mentre le condizioni del rinnovo saranno rideterminate dalle parti.

Descrizione delle opzioni: Opzione rinnovo e opzione attivazione gestionale protocollo - documentale
Informazioni aggiuntive:

L'importo totale stimato dell’appalto è di € 630.000,00 di cui:

- € 250.000, 00 applicativo gestionale area finanziaria e demanio (Durata 5 anni- canone annuo € 50.000,00);

- € 100.000,00 opzione applicativo protocollo (Durata 5 anni - canone annuo € 20.000,00);

- € 280.000,00 opzione rinnovo (Durata 4 anni - tutti i servizi)

Non sono previsti oneri della sicurezza non soggetti a ribasso.

Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Porto di Palermo

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:

a) Iscrizione alla C.C.I.A.A. per l’attività oggetto del bando;

b) Insussistenza dei motivi di esclusione di cui all’art. 80 D. Lgs. n. 50/2016, di ogni altra situazione che determini l’esclusione dalle gare di appalto o l’incapacità di contrarre con la pubblica amministrazione, nonché della causa interdittiva di cui all’art. 53, comma 16 ter, del D.Lgs. n. 165/2001;

Posizione economica e finanziaria:

a) fatturato globale nell’ultimo triennio (2019-2020-2021) non inferiore ad € 150.000,00.

Capacità tecnica e professionale:

a) avvenuta esecuzione nell'ultimo triennio di almeno un servizio analogo di importo non inferiore ad € 50.000, 00.

Si rammenta che il contratto non può essere ceduto e che, ai sensi della normativa vigente, non può essere affidata a terzi l’integrale esecuzione delle prestazioni oggetto del contratto di appalto, nonché la prevalente esecuzione del servizio.

Procedura
Base giuridica: 32014L0024
Ora di ricezione delle offerte: 10:00
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Data di apertura delle offerte: 2022-09-20 📅
Ora di apertura delle offerte: 11:00
Luogo: L'apertura delle buste virtuali avverrà in seduta pubblica presso la sede di cui al num. I.1). Tutte le operazioni di gara si svolgono tramite collegamento alla piattaforma gare telematiche.
Informazioni aggiuntive:

I legali rappresentanti dei concorrenti, ovvero soggetti, uno per ogni concorrente, muniti di specifica delega loro conferita dai suddetti legali rappresentanti.

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Numero di registrazione nazionale: 80016300826
Altro tipo di amministrazione aggiudicatrice: Ente pubblico non economico
Contatto
Referente: Dott.ssa Barbara Fresta tel. +39 091/6277 443 (Area Finanziaria); Dott.ssa Marilena Messina tel. +39 0916277306 (Ufficio Gare Appalti e Contratti)
Indirizzo Internet: www.adsppalermo.it 🌏
Indirizzo del profilo dell'acquirente: https://portpalermo.acquistitelematici.it/gare/tender1287 🌏
URL dei documenti: https://portpalermo.acquistitelematici.it/gare/tender1287 🌏

Riferimento
Informazioni aggiuntive

a) con Decreto del Presidente n. 197/2022 è stato autorizzato l'avvio della procedura di gara;

b) il RUP è la Dott.ssa Barbera Fresta;

c) possono partecipare alla gara operatori economici anche stabiliti in altri Stati membri, i quali dovranno produrre documentazione, conforme alle normative vigenti nei rispettivi paesi, idonea a dimostrare il possesso di tutti i requisiti prescritti per la capacità e la partecipazione degli operatori economici alle gare;

d) le risposte alle richieste di chiarimenti e/o eventuali ulteriori informazioni sostanziali in merito alla presente procedura saranno pubblicate sulla piattaforma gare telematiche, all’interno della sezione dedicata alla gara in oggetto, ai sensi dell’art. 74, co. 4, del D.Lgs. 50/2016;

e) le richieste di chiarimenti dovranno pervenire, esclusivamente mediante piattaforma telematica, almeno 8 giorni prima del termine ultimo di presentazione dell'offerta;

f) le date delle sedute pubbliche successive alla prima saranno pubblicate sul profilo del committente almeno 12 ore consecutive prima della data fissata. La pubblicità delle sedute è garantita dall'utilizzo piattaforma digitale;

g) le spese per la pubblicazione obbligatoria degli avvisi e del bando di gara (stimate in € 10.000,00) sono rimborsate alla stazione appaltante dall’aggiudicatario;

h) non è previsto sopralluogo;

i) in caso di discordanza tra disposizioni contenute nel bando, disciplinare di gara o CSA, devono ritenersi prevalenti le disposizioni del presente bando e del disciplinare. In ogni caso tutte le norme richiamate nei documenti di gara si intendono aggiornate ai testi vigenti alla data di pubblicazione del bando di gara;

j)Si applicano le riduzioni dei termini procedimentali per ragioni di urgenza ex art. 8 co. 1 lett. c. del D.l. 76/20 conv. con modificazioni con L. 120/20;

k) trovano applicazione le disposizioni del protocollo il Protocollo Unico di Legalità “Carlo Alberto Dalla Chiesa” del 12/07/2005 e del Protocollo di Intesa del 18/06/2018, sottoscritto tra l'AdSP e la Prefettura di Palermo, per la prevenzione dei tentativi di infiltrazione della criminalità organizzata mafiosa nel settore degli appalti pubblici e relativi subcontratti e pertanto, ai sensi dell'art. 83-bis del D.lgs. 159/2011, il mancato rispetto dei suddetti protocolli di legalità costituisce causa di esclusione dalla gara o di risoluzione del contratto.

Ulteriori informazioni complementari sono contenute nel disciplinare di gara

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: tar- sicilia
Città postale: palermo
Paese: Italia 🇮🇹
Fonte: OJS 2022/S 156-447876 (2022-08-11)

Avviso di aggiudicazione (2023-03-21)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto: 555 660 EUR 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Riferimento
Date
Data di invio: 2023-03-21 📅
Data di pubblicazione: 2023-03-24 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2023/S 060-177430
Si riferisce all'avviso: 2022/S 156-447876
Numero GU-S: 60

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): offerta tecnica
Criterio di qualità (ponderazione): 70
Prezzo (ponderazione): 30

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2023-02-14 📅
Nome: Politalsoft s.r.l.
Numero di registrazione nazionale: 00994810430
Città postale: JESI (An)
Paese: Italia 🇮🇹
Ancona 🏙️
Valore totale dell'appalto: 220 500 EUR 💰
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 2

Riferimento
Informazioni aggiuntive

c) le spese per la pubblicazione obbligatoria degli avvisi e del bando di gara (stimate in € 10.000,00) sono rimborsate alla stazione appaltante dall’aggiudicatario;

d) trovano applicazione le disposizioni del protocollo il Protocollo Unico di Legalità “Carlo Alberto Dalla Chiesa” del 12/07/2005 e del Protocollo di Intesa del 18/06/2018, sottoscritto tra l'AdSP e la Prefettura di Palermo, per la prevenzione dei tentativi di infiltrazione della criminalità organizzata mafiosa nel settore degli appalti pubblici e relativi subcontratti e pertanto, ai sensi dell'art. 83-bis del D.lgs. 159/2011, il mancato rispetto dei suddetti protocolli di legalità costituisce causa di esclusione dalla gara o di risoluzione del contratto.

e)L'appalto è stato aggiudicato con D.P. n. 367 del 28.11.2022. L'aggiudicazione è divenuta efficace in data 20.12.2022.

Fonte: OJS 2023/S 060-177430 (2023-03-21)

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