Servizi per la gestione di spazi di coworking di Poste Italiane SpA fino ad un massimo di 250 siti dislocati nel territorio nazionale

Poste Italiane S.p.A. – CA/ Acquisti – Acquisti Immobiliari

Realizzazione spazi coworking 250 immobili o porzioni di essi,80 dei quali identificati in Comuni con popolazione inferiore a 15.000ab; saranno progressivamente attivati nel corso di 4 anni (2023/2026) e verranno affidati in gestione a società esterne per le seguenti attività: a)commercializzazione, gestione operativa e processi backoffice correlati; comprendono supporto progettazione spazi, supporto redazione business plan singoli siti, supporto promozione e vendita spazi,erogazione servizio Call Center,redazione reportistica.Presidio operativo comprende l'accoglienza clienti e accompagnamento agli spazi, indicazione servizi opzionali,monitoraggio e attivazione servizi facility mgmt e IT,supporto clienti problematiche fruizione spazi.b)gestione piattaforma tecnologica,erogata sotto forma di servizio a consumo, risponderà ai requisiti GDPR e alle politiche aziendali inerenti l’Information Security e sarà costituita da un'applicazione per la gestione spazi. Dettagli nel CSO e allegati

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2023-02-03. L'appalto è stato pubblicato su 2022-12-14.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

Chi?

• Poste Italiane S.p.A. – CA/ Acquisti – Acquisti Immobiliari

Cosa?

• Servizi di ingegneria › Vari servizi di ingegneria

Dove?

• Lazio › Roma

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2022-12-14	Avviso di gara
2023-01-16	Informazioni complementari
2023-01-27	Informazioni complementari
2023-03-02	Informazioni complementari
2023-10-02	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2022-12-14)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Vari servizi di ingegneria
Breve descrizione:

Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea, con partecipazione AAP
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Vari servizi di ingegneria 📦
Codice CPV supplementare: Vari servizi di ingegneria 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Italia 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Servizio di pubblica utilità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Poste Italiane S.p.A. – CA/ Acquisti – Acquisti Immobiliari
Indirizzo postale: Viale Asia, n. 90
Città postale: Roma
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.poste.it 🌏
E-mail: bravosolution@posteprocurement.it 📧
URL dei documenti: http://www.posteprocurement.it 🌏
URL per la partecipazione: http://www.posteprocurement.it 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2022-12-14 📅
Termine di presentazione: 2023-02-03 📅
Data di pubblicazione: 2022-12-19 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2022/S 244-704570
Numero GU-S: 244
Informazioni aggiuntive
l'importo di euro 27.585.080,00 è comprensivo delle 2 opzioni

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato: 39 172 031 EUR 💰
Numero massimo di lotti aggiudicati a un offerente: 3
Denominazione del lotto: Appalto ai sensi dell’art. 60 del Codice dei Contratti Pubblici (procedura aperta)_Progetto Polis_Gestione Coworking_2022 - LOTTO 1 CIG 1 n. 9505704318
Numero del lotto: 1
Breve descrizione:

Appalto ai sensi dell’art. 60 del Codice dei Contratti Pubblici (procedura aperta)_Progetto Polis_Gestione Coworking_2022 - LOTTO 1 CIG 1 n. 9505704318

Valore stimato al netto dell'IVA: 27 585 080 EUR 💰
Durata: 48 mesi
Descrizione delle opzioni: opzione proroga contrattuale mesi 6 e opzione HW aggiuntivi
Informazioni aggiuntive: l'importo di euro 27.585.080,00 è comprensivo delle 2 opzioni
Denominazione del lotto: Appalto ai sensi dell’art. 60 del Codice dei Contratti Pubblici (procedura aperta)_Progetto Polis_Gestione Coworking_2022 - LOTTO 2 CIG 9505658D1F
Numero del lotto: 2
Breve descrizione:

Appalto ai sensi dell’art. 60 del Codice dei Contratti Pubblici (procedura aperta)_Progetto Polis_Gestione Coworking_2022 - LOTTO 2 CIG 9505658D1F

Valore stimato al netto dell'IVA: 6 003 923 EUR 💰
Descrizione delle opzioni: opzione proroga contrattuale mesi 6
Informazioni aggiuntive: l'importo di euro 6.003.923,00 è comprensivo di 1 opzione
Denominazione del lotto: Appalto ai sensi dell’art. 60 del Codice dei Contratti Pubblici (procedura aperta)_Progetto Polis_Gestione Coworking_2022 - LOTTO 3 CIG 9505696C7B
Numero del lotto: 3
Breve descrizione:

Appalto ai sensi dell’art. 60 del Codice dei Contratti Pubblici (procedura aperta)_Progetto Polis_Gestione Coworking_2022 - LOTTO 3 CIG 9505696C7B

Valore stimato al netto dell'IVA: 5 585 778 EUR 💰
Informazioni aggiuntive: l'importo di euro 5.582.778,00 comprensivo di 1 opzione

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:

a) Insussistenza di tutti i motivi di esclusione di cui all’art. 80 D.Lgs. 50/2016 come richiamato dall’art. 133 co. 1 di detto decreto.

b) Iscrizione C.C.I.A.A. o organismo equipollente in caso di Imprese appartenenti all’UE, da almeno 3 anni dalla data di pubblicazione del bando.

Posizione economica e finanziaria:

a) Fatturato globale dei migliori 3 anni degli ultimi 5 esercizi consolidati alla data del presente invito e per i quali risultano, alla stessa data, già approvati e depositati i relativi bilanci o denunzie dei redditi per servizi non inferiore all’importo annuo posto a base di gara del lotto per il quale si concorre pari a:

Lotto 1 € 5.400.000,00

Lotto 2 € 1.200.000,00

Lotto 3 € 1.100.000,00

Esecuzione dell'appalto
Depositi e garanzie richiesti:

Garanzia Provvisoria ai sensi dell’art. 93 del D.lgs. 50/2016 e s.m.i nella misura del 2% dell'importo del lotto maggiore per i quali si concorre, della validità di almeno 180 gg dalla scadenza delle offerte

Principali condizioni di finanziamento e modalità di pagamento e/o riferimento alle disposizioni pertinenti che le regolano: Modalità pagamenti come da CSO
Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di operatori economici a cui verrà aggiudicato l'appalto:

mmesse forme di partecipazione ex art 45 D.Lgs. 50/2016 e s.m.i.

non ammessi:

Società partecipante singolarmente e quale componente RT/Consorzio Ordinario, ovvero partecipante a più RT/Consorzi Ordinari, pena esclusione dalla procedura della società medesima e del RT/Consorzio Ordinario al quale la società partecipa. I Consorzi stabili di cui al comma 1 lettera f) dell’art 46 del D.lgs. 50/2016 devono indicare in sede di domanda di partecipazione/offerta per quali consorziati il consorzio concorre; a questi ultimi è fatto divieto partecipare, in qualsiasi altra forma, pena esclusione dalla procedura del consorzio medesimo e del consorziato.

Procedura
Base giuridica: 32014L0025
Ora di ricezione delle offerte: 16:00
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Periodo di validità dell'offerta: 6 mesi
Data di apertura delle offerte: 2023-02-13 📅
Ora di apertura delle offerte: 10:30
Informazioni aggiuntive:

La data di apertura indicata è presunta e potrebbe subire modifiche che verranno comunicate ai partecipanti nelle forme dovute.

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: Responsabile del procedimento: Loris Perna
Indirizzo Internet: www.poste.it 🌏
Indirizzo del profilo dell'acquirente: http://www.posteprocurement.it 🌏
URL dei documenti: http://www.posteprocurement.it 🌏

Riferimento
Informazioni aggiuntive

Gara con supporto strumenti elettronici ex art. 52 DLgs50/16. Le società dovranno, preventivamente e obbligatoriamente, chiedere abilitazione portale www.posteprocurement.it. e dovranno possedere dotazione tecnica minima indicata in: https://www.posteprocurement.it/esop/tlp-host/public/poste/web/dotazione_tecnica.jst.

Documentazione dovrà essere sottoscritta con certificato firma digitale, valido, rilasciato da organismo in elenco pubblico certificatori Agenzia Italia digitale. I chiarimenti potranno essere richiesti, in italiano, attraverso messaggistica on-line sezione dedicata, con modalità e termine indicate in Modalità di partecipazione. Per quanto non previsto si rinvia a documentazione di gara.

Ogni partecipante dovrà attestare nella Istanza di partecipazione il possesso dei requisiti di partecipazione indicati al precedente punto III 1.2. In caso di partecipazione in RT o come Consorzio ordinario, il requisito di cui al punto III 1.1 del bando di gara dovranno essere dimostrati da ciascun componente partecipante.

Caso avvalimento capacità economico-finanziarie tecniche di altri soggetti ex art 89 DLgs 50/16, Impresa partecipante singolarmente o in RT/Consorzio dovrà fornire con domanda partecipazione quanto previsto da art.89 e documentazione come da modalità presentazione istanza di partecipazione.

Fermo restando art 32 co 7 DLgs 50/2016 Poste ha facoltà richiedere prova requisiti dichiarati e società/RT dovrà fornire quanto richiesto nel termine indicato. Poste si riserva in ogni momento di sospendere la presente procedura e/o non dare prosecuzione in tutto o in parte alla stessa e/o aggiudicare in parte, anche ai sensi di quanto previsto ex art 1 co.8 D.L. 59/2021.

Procedura gara non costituisce per Poste obbligo affidamento servizio nel suo insieme o in parte.

In nessun caso ai concorrenti potrà spettare alcun compenso, remunerazione, rimborso o indennità per presentazione domanda di partecipazione/offerta.

Subappalto ammesso alle condizioni indicate nel CSO, ai sensi dell’ex art 105 comma 2 del D. Lgs n.50/2016 e s.m.i.

Ai sensi dell’art. 216 comma 11, D.lgs. n. 50/2016, all’esito della gara, gli aggiudicatari dovranno provvedere, entro sessanta giorni dalla stipula, a rimborso al committente spese sostenute per pubblicazione Bando sui Quotidiani, stimate in € 6.000 circa, oltre l'IVA che saranno rimborsate secondo le modalità che verranno indicate da Poste ad aggiudicataria sarà richiesto di inviare prova pagamento

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale Amministrativo Regionale competente
Città postale: Roma
Paese: Italia 🇮🇹
Fonte: OJS 2022/S 244-704570 (2022-12-14)

Informazioni complementari (2023-01-16)
Oggetto
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Informazioni complementari

Riferimento
Date
Data di invio: 2023-01-16 📅
Termine di presentazione: 2023-02-13 📅
Data di pubblicazione: 2023-01-20 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2023/S 015-041910
Si riferisce all'avviso: 2022/S 244-704570
Numero GU-S: 15
Fonte: OJS 2023/S 015-041910 (2023-01-16)

Informazioni complementari (2023-01-27)
Riferimento
Date
Data di invio: 2023-01-27 📅
Termine di presentazione: 2023-03-10 📅
Data di pubblicazione: 2023-02-01 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2023/S 023-066365
Numero GU-S: 23
Informazioni aggiuntive

Tale comunicazione interviene in aggiornamento anche della Gazzetta Europea 2023/S 015-041910 di rettifica del Bando di gara 2022/S 244-704570.

Fonte: OJS 2023/S 023-066365 (2023-01-27)

Informazioni complementari (2023-03-02)
Riferimento
Date
Data di invio: 2023-03-02 📅
Termine di presentazione: 2023-03-24 📅
Data di pubblicazione: 2023-03-07 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2023/S 047-137129
Numero GU-S: 47
Informazioni aggiuntive

Informazioni relative alle persone ammesse e alla procedura di apertura: La data di apertura indicata è presunta e potrebbe subire modifiche che verranno comunicate ai partecipanti nelle forme dovute.

Fonte: OJS 2023/S 047-137129 (2023-03-02)

Avviso di aggiudicazione (2023-10-02)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto: 39 172 031 EUR 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile
Criteri di assegnazione
Prezzo più basso

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Poste Italiane S.p.A. – ACQUISTI
Indirizzo postale: Viale Asia 90
Codice postale: 00144
Contatto
E-mail: posteprocurement@bravosolution.it 📧

Riferimento
Date
Data di invio: 2023-10-02 📅
Data di pubblicazione: 2023-10-06 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2023/S 193-600482
Numero GU-S: 193

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Denominazione del lotto: Appalto ai sensi dell’art. 60 del Codice dei Contratti Pubblici (procedura aperta)_Progetto Polis_Gestione Coworking_2022
Numero del lotto: 1 - CIG 1 n. 9505704318
Breve descrizione:

Appalto ai sensi dell’art. 60 del Codice dei Contratti Pubblici (procedura aperta)_Progetto Polis_Gestione Coworking_2022 - LOTTO 1 CIG 1 n. 9505704318

Numero del lotto: 2- LOTTO 2 CIG 9505658D1F
Breve descrizione:

Appalto ai sensi dell’art. 60 del Codice dei Contratti Pubblici (procedura aperta)_Progetto Polis_Gestione Coworking_2022- LOTTO 2 CIG 9505658D1F

Numero del lotto: 3 - LOTTO 3 CIG 9505696C7B
Breve descrizione:

Appalto ai sensi dell’art. 60 del Codice dei Contratti Pubblici (procedura aperta)_Progetto Polis_Gestione Coworking_2022 - LOTTO 3 CIG 9505696C7B

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2023-08-04 📅
Nome: EFM Spa
Città postale: Roma
Paese: Italia 🇮🇹
Nome: ETT S.p.A.
Città postale: Genova
Nome: S.E.T. Srl
ENTOPAN INNOVATION Srl
Città postale: Caraffa di Catanzaro (CZ)
Nome: HARMONIC INNOVATION HUB Srl
CONSEL Consorzio
CEDEL Cooperativa Sociale
Valore totale dell'appalto: 19947785.14 EUR 💰
Data di conclusione del contratto: 2023-08-03 📅
Nome: SFERANET Srl
DIGITAL ONE Srl
Città postale: Misterbianco (CT)
Valore totale dell'appalto: 4362708.71 EUR 💰
4067970.78 EUR 💰
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 1
2

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale Amministrativo Regionale competente
Città postale: It
Fonte: OJS 2023/S 193-600482 (2023-10-02)

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