Realizzazione spazi coworking 250 immobili o porzioni di essi,80 dei quali identificati in Comuni con popolazione inferiore a 15.000ab; saranno progressivamente attivati nel corso di 4 anni (2023/2026) e verranno affidati in gestione a società esterne per le seguenti attività: a)commercializzazione, gestione operativa e processi backoffice correlati; comprendono supporto progettazione spazi, supporto redazione business plan singoli siti, supporto promozione e vendita spazi,erogazione servizio Call Center,redazione reportistica.Presidio operativo comprende l'accoglienza clienti e accompagnamento agli spazi, indicazione servizi opzionali,monitoraggio e attivazione servizi facility mgmt e IT,supporto clienti problematiche fruizione spazi.b)gestione piattaforma tecnologica,erogata sotto forma di servizio a consumo, risponderà ai requisiti GDPR e alle politiche aziendali inerenti l’Information Security e sarà costituita da un'applicazione per la gestione spazi. Dettagli nel CSO e allegati
Scadenza
Il termine per la ricezione delle offerte era 2023-02-03.
L'appalto è stato pubblicato su 2022-12-14.
Fornitori
I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:
Avviso di gara (2022-12-14) Amministrazione aggiudicatrice Nome e indirizzi
Nome: Poste Italiane S.p.A. – CA/ Acquisti – Acquisti Immobiliari
Indirizzo postale: Viale Asia, n. 90
Città postale: Roma
Paese: Italia 🇮🇹
Persona di contatto: Responsabile del procedimento: Loris Perna
E-mail: bravosolution@posteprocurement.it📧
Regione: Roma🏙️
URL: www.poste.it🌏
Indirizzo del profilo dell'acquirente: http://www.posteprocurement.it🌏 Comunicazione
L'accesso ai documenti di appalto è limitato
URL dei documenti: http://www.posteprocurement.it🌏
URL di partecipazione: http://www.posteprocurement.it🌏
Oggetto Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo:
“Servizi per la gestione di spazi di coworking di Poste Italiane SpA fino ad un massimo di 250 siti dislocati nel territorio nazionale”
Prodotti/servizi: Vari servizi di ingegneria📦
Breve descrizione:
“Realizzazione spazi coworking 250 immobili o porzioni di essi,80 dei quali identificati in Comuni con popolazione inferiore a 15.000ab; saranno...”
Breve descrizione
Realizzazione spazi coworking 250 immobili o porzioni di essi,80 dei quali identificati in Comuni con popolazione inferiore a 15.000ab; saranno progressivamente attivati nel corso di 4 anni (2023/2026) e verranno affidati in gestione a società esterne per le seguenti attività: a)commercializzazione, gestione operativa e processi backoffice correlati; comprendono supporto progettazione spazi, supporto redazione business plan singoli siti, supporto promozione e vendita spazi,erogazione servizio Call Center,redazione reportistica.Presidio operativo comprende l'accoglienza clienti e accompagnamento agli spazi, indicazione servizi opzionali,monitoraggio e attivazione servizi facility mgmt e IT,supporto clienti problematiche fruizione spazi.b)gestione piattaforma tecnologica,erogata sotto forma di servizio a consumo, risponderà ai requisiti GDPR e alle politiche aziendali inerenti l’Information Security e sarà costituita da un'applicazione per la gestione spazi. Dettagli nel CSO e allegati
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Valore stimato al netto dell'IVA: EUR 39 172 031 💰
Informazioni sui lotti
Le offerte possono essere presentate per un numero massimo di lotti: 3
1️⃣ Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo:
“Appalto ai sensi dell’art. 60 del Codice dei Contratti Pubblici (procedura aperta)_Progetto Polis_Gestione Coworking_2022 - LOTTO 1 CIG 1 n. 9505704318” Titolo
Numero di identificazione del lotto: 1
Descrizione
Prodotti/servizi aggiuntivi: Vari servizi di ingegneria📦
Luogo di esecuzione: Italia🏙️
Descrizione dell'appalto:
“Appalto ai sensi dell’art. 60 del Codice dei Contratti Pubblici (procedura aperta)_Progetto Polis_Gestione Coworking_2022 - LOTTO 1 CIG 1 n. 9505704318” Criteri di assegnazione
Il prezzo non è l'unico criterio di aggiudicazione e tutti i criteri sono indicati solo nei documenti di gara
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato, IVA esclusa: EUR 27 585 080 💰
Durata del contratto, dell'accordo quadro o del sistema dinamico di acquisizione
L'arco di tempo indicato di seguito è espresso in numero di mesi.
Descrizione
Durata: 48
Informazioni sulle opzioni
Opzioni ✅
Descrizione delle opzioni: opzione proroga contrattuale mesi 6 e opzione HW aggiuntivi
Descrizione
Informazioni aggiuntive: l'importo di euro 27.585.080,00 è comprensivo delle 2 opzioni
2️⃣ Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo:
“Appalto ai sensi dell’art. 60 del Codice dei Contratti Pubblici (procedura aperta)_Progetto Polis_Gestione Coworking_2022 - LOTTO 2 CIG 9505658D1F” Titolo
Numero di identificazione del lotto: 2
Descrizione
Descrizione dell'appalto:
“Appalto ai sensi dell’art. 60 del Codice dei Contratti Pubblici (procedura aperta)_Progetto Polis_Gestione Coworking_2022 - LOTTO 2 CIG 9505658D1F” Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato, IVA esclusa: EUR 6 003 923 💰
Informazioni sulle opzioni
Descrizione delle opzioni: opzione proroga contrattuale mesi 6
Descrizione
Informazioni aggiuntive: l'importo di euro 6.003.923,00 è comprensivo di 1 opzione
3️⃣ Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo:
“Appalto ai sensi dell’art. 60 del Codice dei Contratti Pubblici (procedura aperta)_Progetto Polis_Gestione Coworking_2022 - LOTTO 3 CIG 9505696C7B” Titolo
Numero di identificazione del lotto: 3
Descrizione
Descrizione dell'appalto:
“Appalto ai sensi dell’art. 60 del Codice dei Contratti Pubblici (procedura aperta)_Progetto Polis_Gestione Coworking_2022 - LOTTO 3 CIG 9505696C7B” Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato, IVA esclusa: EUR 5 585 778 💰
Descrizione
Informazioni aggiuntive: l'importo di euro 5.582.778,00 comprensivo di 1 opzione
Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche Condizioni di partecipazione
Elenco e breve descrizione delle condizioni:
“a) Insussistenza di tutti i motivi di esclusione di cui all’art. 80 D.Lgs. 50/2016 come richiamato dall’art. 133 co. 1 di detto decreto.
b) Iscrizione...”
Elenco e breve descrizione delle condizioni
a) Insussistenza di tutti i motivi di esclusione di cui all’art. 80 D.Lgs. 50/2016 come richiamato dall’art. 133 co. 1 di detto decreto.
b) Iscrizione C.C.I.A.A. o organismo equipollente in caso di Imprese appartenenti all’UE, da almeno 3 anni dalla data di pubblicazione del bando.
Mostra di più Posizione economica e finanziaria
Elenco e breve descrizione dei criteri di selezione:
“a) Fatturato globale dei migliori 3 anni degli ultimi 5 esercizi consolidati alla data del presente invito e per i quali risultano, alla stessa data, già...”
Elenco e breve descrizione dei criteri di selezione
a) Fatturato globale dei migliori 3 anni degli ultimi 5 esercizi consolidati alla data del presente invito e per i quali risultano, alla stessa data, già approvati e depositati i relativi bilanci o denunzie dei redditi per servizi non inferiore all’importo annuo posto a base di gara del lotto per il quale si concorre pari a:
Lotto 1 € 5.400.000,00
Lotto 2 € 1.200.000,00
Lotto 3 € 1.100.000,00
Mostra di più Condizioni di partecipazione
Depositi e garanzie richiesti:
“Garanzia Provvisoria ai sensi dell’art. 93 del D.lgs. 50/2016 e s.m.i nella misura del 2% dell'importo del lotto maggiore per i quali si concorre, della...”
Depositi e garanzie richiesti
Garanzia Provvisoria ai sensi dell’art. 93 del D.lgs. 50/2016 e s.m.i nella misura del 2% dell'importo del lotto maggiore per i quali si concorre, della validità di almeno 180 gg dalla scadenza delle offerte
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Principali condizioni di finanziamento e modalità di pagamento e/o riferimento alle disposizioni pertinenti che le regolano: Modalità pagamenti come da CSO
Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di operatori economici a cui verrà aggiudicato l'appalto:
“mmesse forme di partecipazione ex art 45 D.Lgs. 50/2016 e s.m.i.
non ammessi:
Società partecipante singolarmente e quale componente RT/Consorzio Ordinario,...”
Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di operatori economici a cui verrà aggiudicato l'appalto
mmesse forme di partecipazione ex art 45 D.Lgs. 50/2016 e s.m.i.
non ammessi:
Società partecipante singolarmente e quale componente RT/Consorzio Ordinario, ovvero partecipante a più RT/Consorzi Ordinari, pena esclusione dalla procedura della società medesima e del RT/Consorzio Ordinario al quale la società partecipa. I Consorzi stabili di cui al comma 1 lettera f) dell’art 46 del D.lgs. 50/2016 devono indicare in sede di domanda di partecipazione/offerta per quali consorziati il consorzio concorre; a questi ultimi è fatto divieto partecipare, in qualsiasi altra forma, pena esclusione dalla procedura del consorzio medesimo e del consorziato.
Procedura Tipo di procedura
Procedura aperta
Informazioni su un accordo quadro o su un sistema dinamico di acquisto
Accordo quadro con un unico operatore
Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2023-02-03
16:00 📅
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
L'arco di tempo indicato di seguito è espresso in numero di mesi.
Periodo di tempo minimo durante il quale l'offerente deve mantenere l'offerta: 6
Condizioni per l'apertura delle offerte: 2023-02-13
10:30 📅
Condizioni per l'apertura delle offerte (Informazioni sulle persone autorizzate e procedura di apertura):
“La data di apertura indicata è presunta e potrebbe subire modifiche che verranno comunicate ai partecipanti nelle forme dovute.”
Informazioni complementari Informazioni sui flussi di lavoro elettronici
Sarà accettata la fatturazione elettronica
Informazioni aggiuntive
“Gara con supporto strumenti elettronici ex art. 52 DLgs50/16. Le società dovranno, preventivamente e obbligatoriamente, chiedere abilitazione portale...”
Gara con supporto strumenti elettronici ex art. 52 DLgs50/16. Le società dovranno, preventivamente e obbligatoriamente, chiedere abilitazione portale www.posteprocurement.it. e dovranno possedere dotazione tecnica minima indicata in: https://www.posteprocurement.it/esop/tlp-host/public/poste/web/dotazione_tecnica.jst.
Documentazione dovrà essere sottoscritta con certificato firma digitale, valido, rilasciato da organismo in elenco pubblico certificatori Agenzia Italia digitale. I chiarimenti potranno essere richiesti, in italiano, attraverso messaggistica on-line sezione dedicata, con modalità e termine indicate in Modalità di partecipazione. Per quanto non previsto si rinvia a documentazione di gara.
Ogni partecipante dovrà attestare nella Istanza di partecipazione il possesso dei requisiti di partecipazione indicati al precedente punto III 1.2. In caso di partecipazione in RT o come Consorzio ordinario, il requisito di cui al punto III 1.1 del bando di gara dovranno essere dimostrati da ciascun componente partecipante.
Caso avvalimento capacità economico-finanziarie tecniche di altri soggetti ex art 89 DLgs 50/16, Impresa partecipante singolarmente o in RT/Consorzio dovrà fornire con domanda partecipazione quanto previsto da art.89 e documentazione come da modalità presentazione istanza di partecipazione.
Fermo restando art 32 co 7 DLgs 50/2016 Poste ha facoltà richiedere prova requisiti dichiarati e società/RT dovrà fornire quanto richiesto nel termine indicato. Poste si riserva in ogni momento di sospendere la presente procedura e/o non dare prosecuzione in tutto o in parte alla stessa e/o aggiudicare in parte, anche ai sensi di quanto previsto ex art 1 co.8 D.L. 59/2021.
Procedura gara non costituisce per Poste obbligo affidamento servizio nel suo insieme o in parte.
In nessun caso ai concorrenti potrà spettare alcun compenso, remunerazione, rimborso o indennità per presentazione domanda di partecipazione/offerta.
Subappalto ammesso alle condizioni indicate nel CSO, ai sensi dell’ex art 105 comma 2 del D. Lgs n.50/2016 e s.m.i.
Ai sensi dell’art. 216 comma 11, D.lgs. n. 50/2016, all’esito della gara, gli aggiudicatari dovranno provvedere, entro sessanta giorni dalla stipula, a rimborso al committente spese sostenute per pubblicazione Bando sui Quotidiani, stimate in € 6.000 circa, oltre l'IVA che saranno rimborsate secondo le modalità che verranno indicate da Poste ad aggiudicataria sarà richiesto di inviare prova pagamento
Mostra di più Corpo di revisione
Nome: Tribunale Amministrativo Regionale competente
Città postale: Roma
Paese: Italia 🇮🇹
Fonte: OJS 2022/S 244-704570 (2022-12-14)
Informazioni complementari (2023-01-16)
Informazioni complementari Riferimento dell'avviso originale
Numero dell'avviso nella GU S: 2022/S 244-704570
Cambiamenti Testo da correggere nell'avviso originale
Numero di sezione: IV.2.2
Vecchio valore
Testo: Data: 03/02/2023
Ora locale: 16:00
Nuovo valore
Testo: Data: 13/02/2023
Ora locale: 16:00
Testo da correggere nell'avviso originale
Numero di sezione: IV.2.7
Vecchio valore
Testo: Data: 13/02/2023
Ora locale: 10:30
Nuovo valore
Testo: Data: 14/02/2023
Ora locale: 10:30
Fonte: OJS 2023/S 015-041910 (2023-01-16)
Informazioni complementari (2023-01-27)
Cambiamenti Testo da correggere nell'avviso originale
Numero di sezione: IV.2.2
Vecchio valore
Testo: Data: 03/02/2023
Ora locale: 16:00
Nuovo valore
Testo: Data: 10/03/2023
Ora locale: 13:00
Testo da correggere nell'avviso originale
Numero di sezione: IV.2.7
Vecchio valore
Testo: Data: 13/02/2023
Ora locale: 10:30
Nuovo valore
Testo: Data: 20/03/2023
Ora locale: 11:00
Altre informazioni aggiuntive
“Tale comunicazione interviene in aggiornamento anche della Gazzetta Europea 2023/S 015-041910 di rettifica del Bando di gara 2022/S 244-704570.”
Fonte: OJS 2023/S 023-066365 (2023-01-27)
Informazioni complementari (2023-03-02)
Cambiamenti Testo da correggere nell'avviso originale
Numero di sezione: IV.2.2
Vecchio valore
Data: 2023-02-03 📅
Tempo: 16:00
Nuovo valore
Data: 2023-03-24 📅
Tempo: 13:00
Testo da correggere nell'avviso originale
Numero di sezione: IV.2.7
Vecchio valore
Data: 2023-02-13 📅
Tempo: 10:30
Nuovo valore
Data: 2023-04-03 📅
Tempo: 11:00
Altre informazioni aggiuntive
“Informazioni relative alle persone ammesse e alla procedura di apertura:
La data di apertura indicata è presunta e potrebbe subire modifiche che verranno...”
Informazioni relative alle persone ammesse e alla procedura di apertura:
La data di apertura indicata è presunta e potrebbe subire modifiche che verranno comunicate ai partecipanti nelle forme dovute.
Mostra di più
Fonte: OJS 2023/S 047-137129 (2023-03-02)
Avviso di aggiudicazione (2023-10-02) Amministrazione aggiudicatrice Nome e indirizzi
Nome: Poste Italiane S.p.A. – ACQUISTI
Indirizzo postale: Viale Asia 90
Codice postale: 00144
E-mail: posteprocurement@bravosolution.it📧
URL: http://www.poste.it🌏
Oggetto Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto (IVA esclusa): EUR 39 172 031 💰
Informazioni sui lotti
Questo contratto è suddiviso in lotti ✅ Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo:
“Appalto ai sensi dell’art. 60 del Codice dei Contratti Pubblici (procedura aperta)_Progetto Polis_Gestione Coworking_2022” Titolo
Numero di identificazione del lotto: 1 - CIG 1 n. 9505704318
Criteri di assegnazione
Prezzo
Titolo
Numero di identificazione del lotto: 2- LOTTO 2 CIG 9505658D1F
Descrizione
Descrizione dell'appalto:
“Appalto ai sensi dell’art. 60 del Codice dei Contratti Pubblici (procedura aperta)_Progetto Polis_Gestione Coworking_2022- LOTTO 2 CIG 9505658D1F” Titolo
Numero di identificazione del lotto: 3 - LOTTO 3 CIG 9505696C7B
Procedura Informazioni amministrative
Pubblicazione precedente relativa a questa procedura: 2022/S 244-704570
Aggiudicazione del contratto
1️⃣
Numero di contratto: 1
Numero di identificazione del lotto: 1
Titolo:
“Appalto ai sensi dell’art. 60 del Codice dei Contratti Pubblici (procedura aperta)_Progetto Polis_Gestione Coworking_2022 - LOTTO 1 CIG 1 n. 9505704318”
Data di stipula del contratto: 2023-08-04 📅
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 1
L'appalto è stato aggiudicato a un gruppo di operatori economici ✅ Nome e indirizzo del contraente
Nome: EFM Spa
Città postale: Roma
Paese: Italia 🇮🇹
Regione: Italia🏙️
Il contraente è una PMI
Nome: ETT S.p.A.
Città postale: Genova
Il contraente è una PMI ✅
Nome: S.E.T. Srl
Nome: ENTOPAN INNOVATION Srl
Città postale: Caraffa di Catanzaro (CZ)
Nome: HARMONIC INNOVATION HUB Srl
Nome: CONSEL Consorzio
Nome: CEDEL Cooperativa Sociale
Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore totale stimato del contratto/lotto: EUR 27 585 080 💰
Valore totale del contratto/lotto: EUR 19947785.14 💰
2️⃣
Numero di identificazione del lotto: 2
Titolo:
“Appalto ai sensi dell’art. 60 del Codice dei Contratti Pubblici (procedura aperta)_Progetto Polis_Gestione Coworking_2022 - LOTTO 2 CIG 9505658D1F”
Data di stipula del contratto: 2023-08-03 📅
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 2
Nome e indirizzo del contraente
Nome: SFERANET Srl
Nome: DIGITAL ONE Srl
Città postale: Misterbianco (CT)
Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore totale del contratto/lotto: EUR 4362708.71 💰
Informazioni sul subappalto
È probabile che il contratto venga subappaltato
3️⃣
Numero di identificazione del lotto: 3
Titolo:
“Appalto ai sensi dell’art. 60 del Codice dei Contratti Pubblici (procedura aperta)_Progetto Polis_Gestione Coworking_2022 - LOTTO 3 CIG 9505696C7B” Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore totale stimato del contratto/lotto: EUR 5 585 778 💰
Valore totale del contratto/lotto: EUR 4067970.78 💰
Informazioni complementari Corpo di revisione
Città postale: It
Fonte: OJS 2023/S 193-600482 (2023-10-02)