Servizi di gestione delle fasi di data entry, stampa, rendicontazione e predisposizione di memorie difensive e dei servizi postali riguardanti le comunicazioni e la notificazione degli atti giudiziari

Centrale di committenza Val di Cecina e Val di Fine

PROCEDURA TELEMATICA APERTA PER L’APPALTO DEI SERVIZI DI GESTIONE DELLE FASI DI DATA ENTRY, STAMPA, RENDICONTAZIONE E PREDISPOSIZIONE DI MEMORIE DIFENSIVE E DEI SERVIZI POSTALI RIGUARDANTI LE COMUNICAZIONI E LA NOTIFICAZIONE DEGLI ATTI GIUDIZIARI, CONSEGUENTI AI PROCEDIMENTI SANZIONATORI DELLE VIOLAZIONI AL CODICE DELLA STRADA DEL COMUNE DI CECINA, ARTICOLATO IN N. 2 LOTTI

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2022-12-15. L'appalto è stato pubblicato su 2022-11-14.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

• ETRURIA P.A. S.R.L.

Chi?

• Centrale di committenza Val di Cecina e Val di Fine

Cosa?

Dove?

• Toscana › Livorno

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2022-11-14	Avviso di gara
2022-12-06	Informazioni complementari
2023-09-26	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2022-11-14)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di sviluppo di software personalizzati
Numero di riferimento: Lotto 1: CIG 9455673C32 - Lotto 2: CIG 9455707842
Breve descrizione:

Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di sviluppo di software personalizzati 📦
Codice CPV supplementare: Servizi di sviluppo di software personalizzati 📦
Servizi postali 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Livorno 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Autorità regionale o locale
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Centrale di Committenza Val di Cecina e Val di Fine
Indirizzo postale: Via dei Lavoratori 21
Codice postale: 57016
Città postale: Rosignano Marittimo
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.comune.rosignano.livorno.it 🌏
E-mail: f.bandini@comune.rosignano.livorno.it 📧
Telefono: +39 0586724362 📞
URL dei documenti: https://start.toscana.it 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2022-11-14 📅
Termine di presentazione: 2022-12-15 📅
Data di pubblicazione: 2022-11-18 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2022/S 223-641762
Numero GU-S: 223
Informazioni aggiuntive

Importo complessivo a base di gara: euro 87.072,39 Importo per eventuale rinnovo: euro 29.024,13 Importo per eventuale proroga tecnica: euro 14.512,06 Valore massimo a base di gara, ai fini dell’art. 35, comma 4 del Codice per il LOTTO 1: euro 130.608,58

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato: 461115.16 EUR 💰
Numero massimo di lotti aggiudicati a un offerente: 2
Numero massimo di lotti per offerente: 2
Denominazione del lotto: Gestione delle fasi di data entry, stampa, rendicontazione e predisposizione di memorie difensive conseguenti ai procedimenti sanzionatori delle violazioni al codice della strada.
Numero del lotto: 1
Breve descrizione:

Servizio di gestione completa delle attività e dei relativi sviluppi procedurali rientranti nel procedimento sanzionatorio amministrativo (anche riguardante veicoli e/o cittadini stranieri) e dei relativi e conseguenti atti amministrativi previste dal Codice della Strada e da altre Leggi e Regolamenti statali, regionali e comunali (da ora in avanti definite Violazioni amministrative), compreso inserimento dati, elaborazione verbale, notifica via pec o stampa, confezionamento, predisposizione per la postalizzazione degli atti nonché la rendicontazione degli esiti di tutte le notifiche (comprese rinotifiche) e dei pagamenti (in qualsiasi forma), compresa la fase di predisposizione degli atti finalizzati alla riscossione coattiva (preruolo e ruolo) erelativi servizi accessori meglio descritti nel presente capitolato che non siano riservati al personale svolgente compiti di polizia stradale, da parte della Stazione Appaltante

Valore stimato al netto dell'IVA: 87072.39 EUR 💰
Durata: 36 mesi
Descrizione dei rinnovi:

Opzione di rinnovo del contratto: Il contratto può essere rinnovato, alle medesime condizioni, per una durata pari ad anni 1, per un importo di € 29.024,13, al netto di Iva e/o di altre imposte e contributi di legge, nonché degli oneri per la sicurezza dovuti a rischi da interferenze. L’ esercizio di tale facoltà è comunicato all’appaltatore almeno 30 giorni prima della scadenza del contratto.

Descrizione delle opzioni:

Opzione di rinnovo del contratto: vedi sopra

Modifiche del contratto ai sensi dell’articolo 106, comma 1 lettera a) del Codice clausola di revisione dei prezzi ai sensi dell’articolo 29 del Decreto Legge 27 gennaio 2022, n. 4.

Opzione di proroga tecnica di cui all’art. 106, comma 11, del Codice per un periodo non superiore ai 6 mesi successivi alla suddetta scadenza naturale, per un importo massimo pari ad €. 14.512,06 oltre IVA.

Informazioni aggiuntive:

Importo complessivo a base di gara: euro 87.072,39

Importo per eventuale rinnovo: euro 29.024,13

Importo per eventuale proroga tecnica: euro 14.512,06

Valore massimo a base di gara, ai fini dell’art. 35, comma 4 del Codice per il LOTTO 1: euro 130.608,58

Denominazione del lotto: Servizi postali riguardanti le comunicazioni e la notificazione degli atti giudiziari, conseguenti ai procedimenti sanzionatori delle violazioni al codice della strada.
Numero del lotto: 2
Breve descrizione:

Il servizio riguarda la notificazione a mezzo del servizio postale, delle comunicazioni e la notificazione degli atti giudiziari, o atti equiparati, relative a violazioni al Codice della Strada e da altre Leggi e Regolamenti statali, regionali e comunali del Comando di Polizia Municipale del Comune di Cecina, nel rispetto delle prescrizioni sulle modalità di esecuzione del servizio e sugli standard di qualità puntualmente elencate nella Delibera n. 77/18/CONS di AGCOM e successive integrazioni, tutte disponibili nell'apposita pagina sul sito dell'Autorità per le Garanzie nelle Comunicazioni. Nel servizio sono da intendersi inclusi anche invii con recapito in territorio estero. Il servizio di notifica a mezzo atto giudiziario prevede la presa in carico dei plichi cartacei degli atti, secondo le modalità indicate e concordate con la S.A. Il servizio prevede l’esecuzione della notifica del plico, la restituzione degli esiti sia sotto forma di originali cartacei che di tracciato informatico, con le modalità e le caratteristiche da concordare con la S.A.; predisposizione di un idoneo servizio di tracciatura dello stato degli atti, dalla presa in carico fino alla restituzione esitata o non esitata; produzione reportistica di rendicontazione dell’attività del trattamento giornaliero, mensile ed annuale svolta.

Valore stimato al netto dell'IVA: 220337.72 EUR 💰
Descrizione dei rinnovi:

Opzione di rinnovo del contratto: Il contratto può essere rinnovato, alle medesime condizioni, per una durata pari ad anni 1, per un importo di € 73.445,90 al netto di Iva e/o di altre imposte e contributi di legge, nonché degli oneri per la sicurezza dovuti a rischi da interferenze.

Descrizione delle opzioni:

Modifiche del contratto ai sensi dell’articolo 106, comma 1 lettera a) del Codice: clausola di revisione dei prezzi ai sensi dell’articolo 29 del Decreto Legge 27 gennaio 2022, n. 4.

Opzione di proroga tecnica di cui all’art. 106, comma 11, del Codice per un periodo non superiore ai 6 mesi

Informazioni aggiuntive:

Importo complessivo a base di gara: euro 220.337,72

Importo per eventuale rinnovo: euro 73.445,90

Importo per eventuale proroga tecnica: euro 36.771,29

Valore massimo a base di gara, ai fini dell’art. 35, comma 4 del Codice per il LOTTO 2: euro 330.554,72

Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Territorio del Comune di Cecina (LIVORNO)

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:

Operatori economici ex articoli 3, comma 1, lett.p), e 45 D.lgs. 50/2016 e ss.mm.ii., in possesso dei requisiti generali, di idoneità professionale e di capacità economico-finanziaria e tecnico-professionale di cui al disciplinare disponibile agli indirizzi sopra individuati.

Esecuzione dell'appalto
Condizioni di esecuzione del contratto:

Condizioni particolari di esecuzione ex art. 25 del disciplinare di gara: per il lotto 1: clausola sociale ed obbligo di uniformare il proprio sistema informatico di gestione degli atti sanzionatori alle specifiche del tracciato dei file emessi dal programma “Polcity” della ditta OPEN SOFTWARE in uso alla Polizia Municipale di Cecina; per il lotto 2: comunicazione al Ministero della Giustizia, alla data di scadenza della presentazione dell'istanza per il rilascio della licenza, dell'avvenuto svolgimento e superamento dei corsi di formazione per il personale addetto alla notifica a mezzo posta, sia degli atti giudiziari sia delle violazioni del codice della strada; garanzia di scambio dati tra software in uso all’aggiudicatario e software in uso presso la S.A., con cui viene gestito il procedimento amministrativo sanzionatorio; obbligo di dotarsi degli uffici di giacenza come previsto nell’art 5 del capitolato. Subappalto nei limiti specificati all’art. 8 del disciplinare di gara.

Procedura
Base giuridica: 32014L0024
Procedura accelerata:

Termine ridotto ai sensi dell'art. 2, comma 2 del D.Lgs. n. 76/2020 convertito con legge n. 120/2020.

Ora di ricezione delle offerte: 13:00
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Periodo di validità dell'offerta: 6 mesi
Data di apertura delle offerte: 2022-12-16 📅
Ora di apertura delle offerte: 09:00
Luogo: Piattaforma telematica https://start.toscana.it/

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Comune di Cecina
Indirizzo postale: Piazza Carducci, 28
Città postale: Cecina
Codice postale: 57023
Paese: Livorno 🏙️
Contatto
Referente: Dott.ssa Federica Bandini
Indirizzo Internet: www.comune.rosignano.livorno.it 🌏
Indirizzo del profilo dell'acquirente: https://trasparenza.comune.rosignano.livorno.it/pagina566_bandi-di-gara-e-contratti.html 🌏
Referente: Com. Armando Ore
Telefono: +39 0586611401 📞
E-mail: a.ore@comune.cecina.li.it 📧
Indirizzo Internet: https://www.comune.cecina.li.it/ 🌏
Indirizzo del profilo dell'acquirente: https://trasparenza.comune.cecina.li.it/ 🌏
URL dei documenti: https://start.toscana.it 🌏

Riferimento
Informazioni aggiuntive

Garanzie: articoli 93 e 103 D.lgs 50/2016 e ss.mm.ii.

Contributo ANAC: esente per lotto 1; € 35,00 per lotto 2.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale Amministrativo Regionale della Toscana
Indirizzo postale: via Ricasoli 40
Città postale: Firenze
Codice postale: 50129
Paese: Italia 🇮🇹
Telefono: +39 055267301 📞
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso: Termini e modalità di presentazione dei ricorsi: D.lgs. n. 104 /2010 e ss.mm.ii.
Servizio presso il quale è possibile ottenere informazioni sulla procedura di riesame
Uguale a: Corpo di revisione
Fonte: OJS 2022/S 223-641762 (2022-11-14)

Informazioni complementari (2022-12-06)
Oggetto
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Informazioni complementari
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi postali 📦

Riferimento
Date
Data di invio: 2022-12-06 📅
Termine di presentazione: 2022-12-22 📅
Data di pubblicazione: 2022-12-09 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2022/S 238-684394
Si riferisce all'avviso: 2022/S 223-641762
Numero GU-S: 238
Fonte: OJS 2022/S 238-684394 (2022-12-06)

Avviso di aggiudicazione (2023-09-26)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto: 500970.29 EUR 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Riferimento
Date
Data di invio: 2023-09-26 📅
Data di pubblicazione: 2023-09-29 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2023/S 188-585918
Numero GU-S: 188
Informazioni aggiuntive

Importo complessivo a base di gara: euro 113.642,48 Importo per eventuale rinnovo: euro 37.880,82 Importo per eventuale proroga tecnica: euro 18.940,41 Valore massimo a base di gara, ai fini dell’art. 35, comma 4 del Codice per il LOTTO 1: euro 170.463,71

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Descrizione delle opzioni: Durata 3 anni; riserva di rinnovo per anni 1 ex art.35 D.lgs. 50/2016
Informazioni aggiuntive:

Importo complessivo a base di gara: euro 113.642,48

Importo per eventuale rinnovo: euro 37.880,82

Importo per eventuale proroga tecnica: euro 18.940,41

Valore massimo a base di gara, ai fini dell’art. 35, comma 4 del Codice per il LOTTO 1: euro 170.463,71

Descrizione delle opzioni: Durata 3 anni; riserva di rinnovo per anni 1 ex art.35 D.lgs. 50/201
Informazioni aggiuntive:

Importo per eventuale rinnovo: euro 73.445,91

Importo per eventuale proroga tecnica: euro 36.772,95

Valore massimo a base di gara, ai fini dell’art. 35, comma 4 del Codice per il LOTTO 2: euro 330.506,58

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): 70
Criterio di qualità (ponderazione): 100
Prezzo (ponderazione): 30/100

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2023-03-06 📅
Nome: Etruria p.a. S.r.l.
Numero di registrazione nazionale: 05883740481
Indirizzo postale: Via R. Reali 20-22
Città postale: Empoli
Paese: Italia 🇮🇹
E-mail: info@pec.etruriapa.it 📧
Paese: Firenze 🏙️
Valore totale dell'appalto: 109096.78 EUR 💰
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 2

Riferimento
Informazioni aggiuntive

Data di pubblicazione del bando di gara sul portale https://start.toscana.it, sulla GURI, sulla GUUE, sul sito internet del Comune di Rosignano M.mo: 18/11/2022, con successiva rettifica pubblicata il 9/12/22 sulla GUUE e il 12/12/22 sulla GURI.

Fonte: OJS 2023/S 188-585918 (2023-09-26)

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