Servizi assicurativi relativi alla polizza Dipendenti Espatriati ed i relativi familiari

Ferservizi SpA (società con socio unico soggetta alla direzione e coordinamento di Ferrovie dello Stato Italiane SpA) in proprio

La procedura aperta, svolta in modalità telematica, ha ad oggetto l’affidamento dei servizi assicurativi relativi alla polizza Dipendenti Espatriati, rivolta ai dipendenti espatriati ed i relativi familiari per le società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane (di cui al successivo punt0 II.2.4). Si precisa che la presente procedura è finalizzata alla conclusione di un appalto avente ad oggetto prestazioni non strumentali allo svolgimento dell’attività di trasporto ferroviario e pertanto la Convenzione ed il suo affidamento non sono sottoposti alla disciplina pubblicistica in materia di contratti pubblici.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2023-02-21. L'appalto è stato pubblicato su 2022-12-05.

Chi?

• Ferservizi SpA (società con socio unico soggetta alla direzione e coordinamento di Ferrovie dello Stato Italiane SpA) in proprio

Cosa?

• Servizi assicurativi e pensionistici › Servizi assicurativi

Dove?

• Italia

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2022-12-05	Avviso di gara

Avviso di gara (2022-12-05)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi assicurativi
Numero di riferimento: eGPA AGA AE 8/2022
Breve descrizione:

Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi assicurativi 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Italia 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Servizio di pubblica utilità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Ferservizi SpA (Società con socio unico soggetta alla direzione e coordinamento di Ferrovie dello Stato Italiane SpA) in proprio e in nome e per conto delle Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane di cui ai successivi punti II.2.4.
Indirizzo postale: Via Tripolitania, 30
Codice postale: 00199
Città postale: Roma
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.ferservizi.it 🌏
E-mail: attivitanegoziali@pec.ferservizi.it 📧
Telefono: +39 0644109700 📞
Fax: +39 0644109013 📠
URL dei documenti: http://www.acquistionlineferservizi.it 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2022-12-05 📅
Termine di presentazione: 2023-02-21 📅
Data di pubblicazione: 2022-12-09 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2022/S 238-682397
Numero GU-S: 238
Informazioni aggiuntive

Relativamente alle modalità di apertura delle offerte si rinvia a quanto indicato del disciplinare di gara. Si prega pertanto di non tenere conto della data indicata al presente punto IV.2.7)

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato: 4096803.88 EUR 💰
Breve descrizione:

Il presente appalto ha ad oggetto i servizi assicurativi relativi alla Polizza Dipendenti Espatriati, rivolta ai dipendenti espatriati ed i relativi familiari.

La procedura viene indetta da Ferservizi S.p.A. in proprio e in nome e per conto di Ferrovie dello Stato Italiane S.p.A., Rete Ferroviaria Italiana S.p.A., Trenitalia S.p.A., Busitalia Rail Service S.p.A., Busitalia Sita Nord S.r.l., Busitalia Veneto S.p.A., Busitalia Campania S.p.A., Savit S.r.l., Fercredit Servizi Finanziari S.p.A., FS Sistemi Urbani S.r.l., Ferrovie Sud Est e Servizi Automobilistici S.r.l., Grandi Stazioni Rail S.p.A., Italcertifer S.p.A., Italferr S.p.A., Mercitalia Intermodal, Mercitalia Logistics S.p.A., Mercitalia Rail S.p.A., Mercitalia Shunting & Terminal S.r.l., Terminali Italia S.r.l., Metropark S.p.A., Fondazione FS, Grandi Stazioni Immobiliare S.p.A., Trenitalia Tper Scarl, Crew Cremonesi Workshop S.r.l., FS Technology S.p.A., Infrarail Firenze S.r.l., FS International S.p.A., Bluferries S.r.l..

Il valore complessivo della presente gara, per una durata massima di 36 mesi, è di 4.096.803,88 (Euro quattromilioninovantaseimilaottocentotre/88).

Il presente valore è stato calcolato sulla base del numero di assicurati stimato per il triennio di durata massima dell’appalto (600 assicurati). Nello specifico, per ciascuna delle tre annualità di durata massima della Convenzione è stato stimato un valore massimo pari a € 1.365.601,29, sulla base di una stima di 200 assicurati. Si precisa che il numero di 200 assicurati annui sulla base del quale è stato stimato il valore della Convenzione e delle relative opzioni ha valore meramente indicativo e l’Appaltatore/Assicuratore non avrà nulla a che pretendere ad alcun titolo, qualora l’esecuzione della Convenzione/della polizza dovesse avvenire per volumi inferiori rispetto a quelli stimati.

Il valore effettivo del premio della polizza che sarà emessa sarà calcolato sommando i premi offerti dall’assegnatario, al netto di imposte, applicati all’elenco dei dipendenti e dei relativi familiari (comunicato dalla Contraente successivamente alla stipula della Convenzione all’aggiornamento dell’analisi di rischio).

Con l'affidatario verrà stipulata una convenzione di durata di 12 mesi decorrenti dalla sottoscrizione e un importo massimo pari a € 1.365.601,29. In esecuzione della Convenzione sarà emessa la polizza assicurativa annuale (12 mesi), il cui premio – sarà determinato sulla base di quanto previsto nel Testo di polizza, fermo restando il valore massimo stimato di € 1.365.601,29.

La stazione appaltante si riserva la facoltà di esercitare, 180 gg. prima della scadenza del periodo assicurativo, congiuntamente le opzioni di importo e di durata per massimo ulteriori 2 volte ciascuna di durata di 12 mesi e importo pari a € 1.365.601,29, così come previsto nel Testo di polizza. Il premio sarà corrisposto all’Appaltatore come da art. 16 del testo di polizza.

È facoltà della Stazione appaltante richiedere la proroga c.d. “tecnica” della Convenzione, nonché, della polizza assicurativa per il tempo necessario al conseguimento di una nuova copertura.

In considerazione della natura e delle modalità di erogazione della prestazione, gli oneri della sicurezza correlati ai rischi da interferenza sono quantificati in 0,00 EUR (euro zero/00) e conseguentemente non si è provveduto alla redazione del D.U.V.R.I. (Determinazione n. 3/2008 dell'ANAC)..

Il ricorso al subappalto è ammesso con le modalità dettagliate nel Disciplinare di gara. Nel caso in cui il Concorrente voglia ricorrere all’istituto del subappalto, sarà tenuto ad indicare le prestazioni che intende subappaltare. In mancanza di espressa indicazione, l’affidatario non potrà ricorrere al subappalto.

Valore stimato al netto dell'IVA: 4096803.88 EUR 💰
Durata: 36 mesi
Descrizione delle opzioni: Si veda il precedente punto II.2.4)

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:

La partecipazione alla presente gara è consentita esclusivamente in modalità telematica. A tal fine, i soggetti interessati sono tenuti a produrre, in modalità telematica, sul portale acquisti di Ferservizi S.p.A. (di seguito, per brevità, «Portale»), tutta la documentazione richiesta ai fini della partecipazione, pena l'irricevibilità della stessa, mediante compilazione dei campi presenti nella busta digitale sul Portale e allegazione della documentazione richiesta negli atti di gara, conformemente agli allegati/facsimili, questi ultimi disponibili nell'area riservata del Portale, all'indirizzo Internet: www.acquistionlineferservizi.it accessibile previa registrazione.

Requisiti richiesti a pena di esclusione:

a) iscrizione nel registro della Camera di commercio, industria, artigianato e agricoltura (CCIAA) o nel registro delle commissioni provinciali per l'artigianato, o presso i competenti ordini professionali, se italiani o residenti in ITALIA; in uno dei registri professionali o commerciali di cui all'allegato XVI del D.Lgs. n. 50/2016, se provenienti da altri paesi dell'Unione senza residenza in ITALIA; in ogni caso da tali registri dovrà risultare che l'impresa svolge attività nel settore cui l'appalto si riferisce;

b) assenza delle cause ostative di cui al paragrafo 10 del Disciplinare di gara;

c) autorizzazione dell'IVASS all’esercizio delle attività assicurative almeno nel ramo 18 ai sensi del D.Lgs. 209/2005 e successive modifiche e integrazioni (Codice delle assicurazioni private); le imprese non aventi sede legale in ITALIA saranno ammesse a partecipare alla presente gara in conformità a quanto previsto dal D.Lgs. 209/2005 e successive modifiche e integrazioni.

d) assenza delle cause ostative di cui all’articolo 5 duodecies del Regolamento (UE) n. 833/2014 del 31 luglio 2014, concernente misure restrittive in considerazione delle azioni della Russia che destabilizzano la situazione in Ucraina, come modificato dal regolamento (UE) n. 576/2022 del 8 aprile 2022.

In caso di riunione di imprese (RTI/coassicurazioni/consorzi ordinari di cui all'articolo 2602 del Codice civile) i requisiti di cui alle precedenti lettere a), b) ,c) e d) devono essere posseduti da ciascun Operatore economico facente parte della riunione stessa. In caso di Consorzi fra società cooperative di produzione e lavoro costituiti a norma della legge 25 giugno 1909, n. 422 e del decreto legislativo del Capo provvisorio dello Stato 14 dicembre 1947, n. 1577, e successive modificazioni, e i Consorzi tra imprese artigiane di cui alla legge 8 agosto 1985, n. 443 e di Consorzi stabili, costituiti anche in forma di società consortili ai sensi dell'articolo 2615-ter del codice civile, tra imprenditori individuali, anche artigiani, società commerciali, società cooperative di produzione e lavoro, i requisiti di cui alle precedenti lettere a), b), c) e d) debbono essere posseduti dal consorzio e da tutte le imprese consorziate designate esecutrici e dichiarati da queste ultime.

L'Operatore economico singolo/l'Operatore economico mandataria capogruppo di un RTI/Coassicurazione/il Consorzio dovranno rendere le dichiarazioni di cui alle precedenti lettere a), b), c) e d) mediante compilazione dei facsimili allegati al Disciplinare di gara. Gli Operatori economici mandanti e i consorziati (in caso rispettivamente di RTI/coassicurazioni e consorzi) dovranno rendere le dichiarazioni di cui alle precedenti lettere a), b), c) e d) mediante compilazione del facsimili allegati al Disciplinare di gara. Le dichiarazioni di cui ai facsimili di cui sopra dovranno essere firmate digitalmente dai Legali rappresentanti degli Operatori economici che le rendono.

Relativamente al requisito di cui alla precedente lettera a) si precisa che dovrà essere allegata copia del certificato in corso di validità o in alternativa una dichiarazione resa ai sensi del DPR n. 445/2000 riportante i dati camerali e redatta conformemente al facsimile allegato al Disciplinare di gara.

Posizione economica e finanziaria:

Ai fini della partecipazione alla presente gara, i soggetti interessati dovranno possedere, a pena di esclusione, un rating pari a uno tra quelli di seguito elencati:

— S&P pari ad almeno «BBB-»,

— Moody's pari ad almeno «Baa3»,

— Fitch pari ad almeno «BBB-».

Tenuto conto della natura e della peculiarità del servizio oggetto di gara, il suddetto requisito — in caso di riunione di imprese (RTI/coassicurazioni/consorzi di cui all'articolo 2602 del Codice civile)— dovrà essere posseduto dall’operatore economico che assume la quota maggioritaria delle prestazioni da eseguire.

In caso di Consorzi fra società cooperative di produzione e lavoro costituiti a norma della legge 25 giugno 1909, n. 422 e del decreto legislativo del Capo provvisorio dello Stato 14 dicembre 1947, n. 1577, e successive modificazioni, e i Consorzi tra imprese artigiane di cui alla legge 8 agosto 1985, n. 443 e di Consorzi stabili, costituiti anche in forma di società consortili ai sensi dell'articolo 2615-ter del codice civile, tra imprenditori individuali, anche artigiani, società commerciali, società cooperative di produzione e lavoro il possesso del suddetto requisito dovrà essere posseduto dal Consorzio stesso.

Il possesso del suddetto requisito dovrà essere dichiarato mediante la compilazione della domanda di partecipazione secondo quanto indicato nel Disciplinare di gara.

Capacità tecnica e professionale:

Ai fini della partecipazione alla presente gara, i soggetti interessati dovranno possedere, a pena di esclusione, un ammontare di premi lordi sottoscritti (Gross Written Premiums) — risultanti dall'ultimo bilancio pubblicato — pari ad almeno 750 milioni di EUR.

Tenuto conto della natura e della peculiarità del servizio oggetto di gara, il suddetto requisito — in caso di riunione di imprese (RTI/coassicurazioni/consorzi di cui all'articolo 2602 del Codice civile — deve essere posseduto da ciascuna impresa facente parte della riunione.

In caso di Consorzi fra società cooperative di produzione e lavoro costituiti a norma della legge 25 giugno 1909, n. 422 e del decreto legislativo del Capo provvisorio dello Stato 14 dicembre 1947, n. 1577, e successive modificazioni, e i Consorzi tra imprese artigiane di cui alla legge 8 agosto 1985, n. 443 e di Consorzi stabili, costituiti anche in forma di società consortili ai sensi dell'articolo 2615-ter del codice civile, tra imprenditori individuali, anche artigiani, società commerciali, società cooperative di produzione e lavoro il presente requisito deve essere posseduto dal consorzio stesso.

Il possesso del suddetto requisito dovrà essere dichiarato mediante la compilazione della domanda di partecipazione secondo quanto indicato nel Disciplinare di gara.

Informazioni su una particolare professione: Services
Riferimento alle disposizioni legislative o regolamentari pertinenti:

La partecipazione alla presente procedura è riservata alle imprese che svolgono l'attività assicurativa almeno nel ramo 18 ai sensi del D.Lgs. n. 209/2005 e successive modifiche e integrazioni.

Potranno partecipare alla presente procedura esclusivamente le direzioni generali delle compagnie, le gestioni in economia (gerenze) e le rappresentanze dirette delle compagnie estere, essendo preclusa la presentazione dell'offerta da parte di agenzie/intermediari di assicurazioni.

Esecuzione dell'appalto
Depositi e garanzie richiesti:

L'Assegnatario dovrà produrre una garanzia definitiva nella misura del 10 % del valore massimo della Convenzione che sarà stipulata comprensivo dell'opzione di importo, così come indicato al precedente punto II.2.4) (riducibile del 50% in virtù del possesso di una certificazione di sistema di qualità conforme alle norme europee della serie UNI CEI ISO 9000) con le modalità dettagliate nel Disciplinare di gara.

Principali condizioni di finanziamento e modalità di pagamento e/o riferimento alle disposizioni pertinenti che le regolano: Le modalità di pagamento sono dettagliate nello schema di Convenzione.
Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di operatori economici a cui verrà aggiudicato l'appalto:

E' consentita la partecipazione ai consorzi ordinari di Concorrenti di cui all'articolo 2602 del Cod. civ. e ai raggruppamenti temporanei di imprese (RTI), anche non ancora formalmente costituiti.

Possono partecipare alla presente procedura le imprese in coassicurazione ex art. 1911 del CC, purché con vincolo esplicito di solidarietà nel debito (in deroga all'art. 1911 del CC), essendo tutte le imprese responsabili in solido nei confronti del contraente.

Le imprese che partecipano in coassicurazione non possono presentare offerte in proprio o in riparto di coassicurazione con altre imprese.

Condizioni di esecuzione del contratto:

La gestione del contratto, in seguito all'aggiudicazione, dovrà essere direttamente curata dalle direzioni generali delle compagnie, dalle gestioni in economia (gerenze) e dalle rappresentanze dirette delle compagnie estere.

Procedura
Base giuridica: 32014L0025
Ora di ricezione delle offerte: 13:00
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Periodo di validità dell'offerta: 6 mesi
Data di apertura delle offerte: 2023-02-22 📅
Ora di apertura delle offerte: 10:00
Informazioni aggiuntive:

Relativamente alle modalità di apertura delle offerte si rinvia a quanto indicato del disciplinare di gara.

Si prega pertanto di non tenere conto della data indicata al presente punto IV.2.7)

Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Qualità
Criterio di qualità (ponderazione): 70
Prezzo (ponderazione): 30

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Indirizzo Internet: www.ferservizi.it 🌏
Indirizzo del profilo dell'acquirente: www.acquistionlineferservizi.it 🌏
URL dei documenti: www.acquistionlineferservizi.it 🌏
URL dei documenti: www.acquistionlineferservizi.it 🌏

Riferimento
Informazioni aggiuntive

1) la procedura sarà espletata in modalità telematica sul portale acquisti di Ferservizi S.p.A., al sito: www.acquistionlineferservizi.it; non sono ammesse offerte presentate con modalità differenti; eventuale documentazione non trasmessa sul Portale si considererà come non pervenuta; per la registrazione al Portale si rinvia al paragrafo «Modalità di registrazione al Portale» del disciplinare di gara. Per supporto alla registrazione e allo svolgimento delle operazioni all'interno del Portale, potrà essere contattato il il Servizio Assistenza ai riferimenti indicati nella Home Page del Portale;

2) tutta la documentazione richiesta deve, pena l'irricevibilità, essere redatta in lingua italiana o con annessa traduzione in tale lingua certificata conforme al testo straniero dalla competente rappresentanza diplomatica o consolare ovvero da un traduttore ufficiale;

3) tutti i file allegati al Portale (dichiarazioni e/o documenti scansionati) dovranno essere firmati digitalmente, a pena di esclusione, dal rappresentante legale dell'impresa concorrente o procuratore munito di appositi poteri; in tal caso, qualora i poteri del firmatario non risultino dal certificato di iscrizione alla CCIAA, dovrà essere inserita a Portale, pena l'esclusione, idonea documentazione firmata digitalmente, attestante che il firmatario della documentazione di gara è munito dei poteri necessari per impegnare in via definitiva il concorrente; in caso di RTI/coassicurazione/consorzio già costituito alla documentazione deve essere allegato, in copia autentica, il mandato collettivo irrevocabile con rappresentanza conferito alla mandataria/delegataria o l'atto costitutivo del consorzio; in mancanza, la documentazione e l'offerta devono essere firmate digitalmente dai rappresentanti legali di tutte le imprese associate o consorziate;

4) la tempestività delle offerte sarà certificata dal Portale;

5) Ferservizi S.p.A., si riserva la facoltà di scorrere la graduatoria di gara. L'eventuale successivo affidamento potrà avvenire alle condizioni proposte in gara dal soggetto interpellato per lo stesso;

6) ai sensi degli artt. 13 e 14 del regolamento (UE) 2016/679, i dati personali dei dipendenti delle imprese, acquisiti direttamente o indirettamente in fase di affidamento ed esecuzione della convenzione, verranno trattati secondo le modalità dettagliate negli atti di gara;

7) gestore dell'affidamento, è MariaCristina Valenti della società Ferservizi S.p.A.;

8) le carenze di qualsiasi elemento formale dell'offerta, con esclusione di quelle afferenti all'offerta tecnica ed economica, possono essere sanate. In merito alle modalità e ai termini di regolarizzazione si rinvia al Disciplinare di gara.

In ogni caso la mancata o incompleta risposta alla richiesta di integrazione determinerà l’esclusione del Concorrente.

9) eventuali quesiti o chiarimenti potranno essere richiesti, in lingua italiana, attraverso la messaggistica del Portale entro e non oltre il giorno 27/01/2023, ore 13:00;

10) la presente procedura non comporta per la stazione appaltante l'obbligo di affidamento ed in nessun caso ai concorrenti, ivi compreso l'assegnatario, potrà spettare alcun rimborso per la mancata conclusione della procedura.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale Ordinario (Settore Civile)
Indirizzo postale: Via Giulio Cesare 54B
Città postale: Roma
Codice postale: 00192
Paese: Italia 🇮🇹
Fonte: OJS 2022/S 238-682397 (2022-12-05)

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