Procedura di selezione tramite procedura competitiva aperta dell'organismo di esecuzione del programma denominato "A slice of quality" dei prodotti agricoli nel mercato interno Belgio e Spagna

CONSORZIO ITALIANO TUTELA MORTADELLA BOLOGNA

Il bando di gara riguarda la selezione di un organismo di esecuzione incaricato della realizzazione di parte delle azioni rivolte al raggiungimento degli obiettivi previsti nell'ambito del programma di informazione e promozione del programma denominato "A SLICE OF QUALITY – CHOOSE PDO AND PGI DELI MEATS FROM EUROPE" avente durata triennale (2023 - 2024 - 2025).
Il programma promozionale si svolgerà nel mercato interno Belgio e Spagna ed avrà ad oggetto la promozione dei seguenti prodotti di qualità:
- Zampone Modena IGP
- Cotechino Modena IGP
- Mortadella Bologna IGP
- Salamini Italiani alla Cacciatora DOP.
Il soggetto incaricato dovrà provvedere allo svolgimento delle seguenti attività:
- WP 2 - Relazioni Pubbliche
- WP 3 - Sito web e social media
- WP 4 - Pubblicità
- WP 5 - Strumenti di comunicazione
- WP 6 - Eventi
- WP 7 - Promozione nei punti vendita
- WP 8 - Altre attività

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2022-12-22. L'appalto è stato pubblicato su 2022-12-08.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

• Blancdenoir Srl

Chi?

• CONSORZIO ITALIANO TUTELA MORTADELLA BOLOGNA

Cosa?

Dove?

• Lombardia › Milano

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2022-12-08	Avviso di gara
2022-12-13	Informazioni complementari
2022-12-15	Informazioni complementari
2022-12-29	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2022-12-08)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di pubbliche relazioni
Breve descrizione:

Il bando di gara riguarda la selezione di un organismo di esecuzione incaricato della realizzazione di parte delle azioni rivolte al raggiungimento degli obiettivi previsti nell'ambito del programma di informazione e promozione del programma denominato "A SLICE OF QUALITY – CHOOSE PDO AND PGI DELI MEATS FROM EUROPE" avente durata triennale (2023 - 2024 - 2025). Il programma promozionale si svolgerà nel mercato interno Belgio e Spagna ed avrà ad oggetto la promozione dei seguenti prodotti di qualità: - Zampone Modena IGP - Cotechino Modena IGP - Mortadella Bologna IGP - Salamini Italiani alla Cacciatora DOP. Il soggetto incaricato dovrà provvedere allo svolgimento delle seguenti attività: - WP 2 - Relazioni Pubbliche - WP 3 - Sito web e social media - WP 4 - Pubblicità - WP 5 - Strumenti di comunicazione - WP 6 - Eventi - WP 7 - Promozione nei punti vendita - WP 8 - Altre attività

Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di pubbliche relazioni 📦
Codice CPV supplementare: Servizi di gestione di progetti, esclusi i progetti di costruzione 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Milano 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Altro
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Consorzio italiano tutela mortadella bologna
Indirizzo postale: Strada 4, Palazzo Q8
Codice postale: 20089
Città postale: Rozzano
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.mortadellabologna.com 🌏
E-mail: mortadellabologna@promopec.it 📧
Telefono: +39 028925901 📞
URL dei documenti: http://www.mortadellabologna.com 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2022-12-08 📅
Termine di presentazione: 2022-12-22 📅
Data di pubblicazione: 2022-12-13 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2022/S 240-691853
Numero GU-S: 240
Informazioni aggiuntive

Nel contesto della presente procedura la dir. 2014/24/UE e il D.Lgs. 50/2016 sono applicati solo se richiamati nei documenti di gara (bando, capitolato tecnico e relativi allegati). Altra normativa di riferimento è costituita da reg. UE n. 1144/2014, da orientamenti della Commissione europea DDG1.B5/MJ/DBD(2016)321077 del7.7.2016 e da Dec. DG PQAI - PQAI 05 - Prot. Uscita N.526288 del 17/10/2022

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Il programma promozionale si svolgerà nel mercato interno Belgio e Spagna ed avrà ad oggetto la promozione dei seguenti prodotti di qualità:

- Zampone Modena IGP

- Cotechino Modena IGP

- Mortadella Bologna IGP

- Salamini Italiani alla Cacciatora DOP.

Il soggetto incaricato dovrà provvedere allo svolgimento delle seguenti attività:

- WP 2 - Relazioni Pubbliche

- WP 3 - Sito web e social media

- WP 4 - Pubblicità

- WP 5 - Strumenti di comunicazione

- WP 6 - Eventi

- WP 7 - Promozione nei punti vendita

- WP 8 - Altre attività

Valore totale stimato: 2 701 474 EUR 💰
Breve descrizione:

Il programma promozionale si svolgerà nel mercato interno Belgio e Spagna e avrà ad oggetto la promozione dei seguenti prodotti di qualità:

— Cotechino Modena IGP,

— Zampone Modena IGP,

— Mortadella Bologna IGP,

— Salamini Italiani alla Cacciatora DOP.

1. Ufficio Stampa – Belgio e Spagna.

2. Sito web e Social Media – Belgio e Spagna.

3. Pubblicità su riviste Trade – Belgio e Spagna.

4. Pubblicità on-line – Belgio e Spagna

5. Influencer Marketing - Spagna

6. Identità visiva e materiali di comunicazione – Belgio e Spagna.

7. Fiere – Belgio e Spagna

8. Settimane nei ristoranti – Belgio e Spagna.

9. Educational tour – Spagna

10. Cena di gala per stampa e operatori Trade – Belgio e Spagna.

11. Degustazioni nei punti vendita – Belgio e Spagna.

12. Promozione nei punti vendita – Belgio e Spagna.

13. Collaborazione con Associazione di categoria – Belgio e Spagna.

L’organismo di esecuzione dovrà assicurare:

— lo sviluppo progettuale e lo svolgimento delle parti concordate del programma di durata triennale, in coordinamento con i beneficiari;

— l’attivazione operativa delle azioni e delle attività promozionali previste per il periodo stabilito dal programma, sulla base degli obiettivi previsti dalla strategia di comunicazione e finalizzata al raggiungimento dei risultati e dell’impatto previsti, anche attraverso il monitoraggio costante delle attività realizzate e dei relativi effetti, sempre in costate coordinamento con i beneficiari;

— la gestione finanziario-amministrativa delle parti concordate del programma, comprensiva delle relazioni tecniche periodiche, della relazione tecnica finale e tutta la documentazione necessaria per la rendicontazione.

Il servizio deve caratterizzarsi per un qualificato supporto tecnico e operativo, un’elevata qualità dei prodotti realizzati e distinguersi per l’innovatività dei messaggi, degli strumenti con cui veicolarli e delle modalità di coinvolgimento dei target di riferimento. Lo sviluppo e l’esecuzione delle attività concordate del programma deve svolgersi in maniera coerente rispetto agli obiettivi generali e specifici e alla strategia di comunicazione, tenendo in considerazione le priorità e gli obiettivi del reg. UE 1144/2014, assicurando una chiara riconoscibilità al programma e ai relativi soggetti promotori, sempre in coordinamento costante con i beneficiari.

Valore stimato al netto dell'IVA: 2 701 474 EUR 💰
Durata: 36 mesi
Descrizione delle opzioni:

L’organismo appaltante, qualora in corso di esecuzione del contratto si rendesse necessario un aumento o una diminuzione delle prestazioni fino a concorrenza del quinto dell'importo del contratto, si riserva di richiedere all'appaltatore l'esecuzione alle stesse condizioni previste nel contratto originario. Inoltre, potranno essere previste modifiche del contratto durante il periodo di efficacia nel rispetto della normativa vigente.

Nome del progetto o programma finanziato dall'UE: Decisione C(2022) 7918 del 9/11/2022 -Valutazione Programma n. 101094863 a valere sul regolamento UE n. 1144/2014 del Parlamento europeo e del Consiglio — Call 2022
Informazioni aggiuntive:

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:

Gli operatori economici devono essere in possesso dei requisiti indicati nel regolamento UE 1144/2014, negli altri regolamenti collegati e nella normativa UE in materia di azioni di informazione e di promozione riguardanti i prodotti agricoli realizzate nel mercato interno e nei paesi terzi, così come specificati nel documento «Capitolato tecnico e procedura di selezione dell'organismo di esecuzione di parte del programma di informazione e promozione dei prodotti agricoli nel mercato interno: Belgio e Spagna». Il soggetto partecipante dovrà indicare l'iscrizione in idoneo registro tenuto nello Stato membro in cui l’operatore economico ha sede.

Esecuzione dell'appalto
Condizioni di esecuzione del contratto:

L’appaltatore, in quanto organismo di esecuzione, deve costituire e disporre, per tutta la durata del contratto, di un gruppo di lavoro, nel rispetto dei requisiti di partecipazione, che è incaricato di gestire e attuare il programma. Tutte le attività del gruppo di lavoro devono essere concordate e condivise con l’organismo appaltante.

È previsto che uno o più componenti del gruppo di lavoro siano disponibili per riunioni di monitoraggio periodiche presso la sede dell’organismo appaltante, per dare supporto operativo alle attività del piano che necessitano di essere svolte in stretto coordinamento con la struttura di riferimento.

Inoltre, il coordinamento e lo scambio di informazioni con l’organismo appaltante può prevedere modalità differenti e articolate: contatti telefonici, riunioni, videochiamate, corrispondenza via email, condivisione e scambio di materiali e documenti attraverso i sistemi di condivisione online.

Procedura
Base giuridica: 32014L0024
Ora di ricezione delle offerte: 12:00
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Periodo di validità dell'offerta: 12 mesi
Data di apertura delle offerte: 2022-12-22 📅
Ora di apertura delle offerte: 14:00
Luogo: Consorzio italiano tutela Mortadella Bologna - Strada 4 Palazzo Q8 - 20089 Rozzano (MI)
Informazioni aggiuntive:

L'apertura del contenuto delle offerte pervenute verrà realizzata in sessione pubblica attraverso piattaforma telematica. A tale sessione potrà assistere il rappresentante legale di ognuna delle agenzie/operatori economici partecipanti, presentando un documento di riconoscimento o un suo incaricato munito di delega. Successivamente si procederà, in sessione privata, alla valutazione delle proposte

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Altro tipo di amministrazione aggiudicatrice: Consorzio di Tutela
Contatto
Indirizzo Internet: www.mortadellabologna.com 🌏
URL dei documenti: www.mortadellabologna.com 🌏
URL dei documenti: www.mortadellabologna.com 🌏

Riferimento
Informazioni aggiuntive

Non è ammessa la presentazione di offerte parziali, indeterminate, plurime, condizionate, in aumento.

L'organismo appaltante si riserva di non procedere all'aggiudicazione se nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione all'oggetto del contratto.

L'organismo appaltante procederà all'aggiudicazione anche nel caso in cui venga presentata un’unica offerta valida, purché congrua.

Le comunicazioni da parte dell'organismo appaltante avverranno a mezzo PEC (posta elettronica certificata) all'indirizzo di posta elettronica certificata indicato dal concorrente.

La presente procedura è regolata dal bando di gara e dal capitolato tecnico, contenente anche le indicazioni per la presentazione delle offerte, e, quindi, dalle disposizioni ivi contenute o espressamente richiamate.

Il contratto che sarà stipulato sarà regolato dalla legge italiana.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale di Milano
Città postale: Milano
Paese: Italia 🇮🇹
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:

Qualsiasi controversia dovesse sorgere in merito all'interpretazione, esecuzione, validità o efficacia del contratto che verrà successivamente stipulato, sarà di competenza esclusiva del Foro di Milano

Fonte: OJS 2022/S 240-691853 (2022-12-08)

Informazioni complementari (2022-12-13)
Oggetto
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Informazioni complementari
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di gestione di progetti, esclusi i progetti di costruzione 📦

Riferimento
Date
Data di invio: 2022-12-13 📅
Termine di presentazione: 2022-12-28 📅
Data di pubblicazione: 2022-12-16 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2022/S 243-697376
Si riferisce all'avviso: 2022/S 240-691853
Numero GU-S: 243
Fonte: OJS 2022/S 243-697376 (2022-12-13)

Informazioni complementari (2022-12-15)
Riferimento
Date
Data di invio: 2022-12-15 📅
Data di pubblicazione: 2022-12-20 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2022/S 245-706967
Numero GU-S: 245
Informazioni aggiuntive

Si informa che il Capitolato tecnico per l'ente esecutore pubblicato nella sezione "news" del sitowww.mortadellabologna.com in data 13 dicembre 2022 e integrato in data 15 dicembre 2022, è stato sostituito con il file "Capitolato tecnico per l'ente esecutore_17.12.22" in quanto il budget indicato per il WP 6 EVENTI e per il WP 8 ALTRE ATTIVITA' (pag. 14, 15 e 16) riportava erroneamente i costi di viaggio per i beneficiari che sono invece esclusi dal bando di gara. L'importo oggetto della gara indicato a pag. 5 dello stesso resta invece corretto sia nel complesso sia per annualità. L'errata corrige è stata pubblicata in data 17 dicembre 2022 nella sezione "News" del sito www.mortadellabologna.com.

Fonte: OJS 2022/S 245-706967 (2022-12-15)

Avviso di aggiudicazione (2022-12-29)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Il bando di gara riguarda la selezione di un Organismo di esecuzione incaricato della realizzazione di parte delle azioni (attività/iniziative) rivolte al raggiungimento degli obiettivi previsti nell'ambito del Progetto approvato dalla Commissione Europea "A SLICE OF QUALITY – CHOOSE PDO AND PGI DELI MEATS FROM EUROPE" avente durata triennale (2023-2024-2025) nei Paesi target BELGIO E SPAGNA che riguarderà i seguenti prodotti a denominazione comunitaria: - Zampone Modena IGP - Cotechino Modena IGP - Mortadella Bologna IGP - Salamini italiani alla Cacciatora DOP

Valore totale dell'appalto: 2 701 474 EUR 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Riferimento
Date
Data di invio: 2022-12-29 📅
Data di pubblicazione: 2023-01-03 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2023/S 002-003450
Numero GU-S: 2

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

- Salamini italiani alla Cacciatora DOP

L’Organismo di esecuzione dovrà quindi assicurare:

lo sviluppo progettuale e svolgimento delle parti concordate del Programma di durata triennale, a partire dalla sottoscrizione del contratto e in coordinamento con i beneficiari;

l’attivazione operativa delle azioni e delle attività promozionali previste per il periodo stabilito dal Programma, sulla base degli obiettivi previsti dalla strategia di comunicazione, e finalizzata al raggiungimento dei risultati e dell’impatto previsti, anche attraverso il monitoraggio costante delle attività realizzate e dei relativi effetti sempre in costante coordinamento con i beneficiari;

la gestione finanziario-amministrativa delle parti concordate del Programma, comprensiva delle relazioni tecniche periodiche e della relazione tecnica finale e tutta la documentazione necessaria per la rendicontazione.

Il servizio deve caratterizzarsi per un qualificato supporto tecnico e operativo, un’elevata qualità dei prodotti realizzati, e distinguersi per l’innovatività dei messaggi, degli strumenti con cui veicolarli e delle modalità di coinvolgimento dei target di riferimento. Lo sviluppo e l’esecuzione delle attività concordate del Programma deve svolgersi in maniera coerente rispetto agli obiettivi generali e specifici e alla strategia di comunicazione, tenendo in considerazione le priorità e gli obiettivi del Reg. UE 1144/2014, assicurando una chiara riconoscibilità al Programma e ai relativi soggetti promotori, sempre in coordinamento costante con i beneficiari.

Attività da svolgere

Nome del progetto o programma finanziato dall'UE: "A SLICE OF QUALITY – CHOOSE PDO AND PGI DELI MEATS FROM EUROPE" (Programma 101094863) ai sensi del Reg. (UE) n. 1144/2014

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): STRATEGIA COMPLESSIVA e PROPOSTE GRAFICHE
Criterio di qualità (ponderazione): 42
Criterio di qualità (nome): Servizi extra
Criterio di qualità (ponderazione): 8
Criterio di qualità (nome): Esperienze pregresse nella realizzazione di attivita’ simili e relativi risultati raggiunti
Criterio di qualità (ponderazione): 24
Criterio di qualità (nome): Conoscenza dei mercati di riferimento
Criterio di qualità (ponderazione): 11
Prezzo (ponderazione): 15

Aggiudicazione del contratto
Nome: Blancdenoir srl
Città postale: Desenzano del Garda (BS)
Paese: Italia 🇮🇹
Brescia 🏙️
Valore totale dell'appalto: 2 701 474 EUR 💰
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 2
Fonte: OJS 2023/S 002-003450 (2022-12-29)

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