Procedura aperta telematica per accordo quadro servizio di riorganizzazione, archiviazione, deposito, custodia, conservazione, gestione dei documenti cartacei del Comune di Senigallia

Comune di Senigallia

Le attività oggetto del servizio, meglio esplicitate nel Capitolato Speciale d'Appalto, consisteranno nella movimentazione, nel trattamento, nella conservazione e nella ricollocazione di documenti archivistici cartacei del Comune di Senigallia.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2022-07-28. L'appalto è stato pubblicato su 2022-07-06.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

• Archivi Service Srl

Chi?

• Comune di Senigallia

Cosa?

Dove?

• Marche › Ancona

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2022-07-06	Avviso di gara
2022-10-24	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2022-07-06)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di archiviazione
Numero di riferimento: CIG: 92691329B2
Breve descrizione:

Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di archiviazione 📦
Codice CPV supplementare: Servizi di gestione documenti 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Ancona 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Autorità regionale o locale
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Comune di Senigallia
Indirizzo postale: Piazza Roma, n. 8
Codice postale: 60019
Città postale: Senigallia
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.comune.senigallia.an.it 🌏
E-mail: marinella.monti@comune.senigallia.an.it 📧
Telefono: +39 0716629331 📞
URL dei documenti: https://comunesenigallia.tuttogare.it/ 🌏
URL per la partecipazione: https://comunesenigallia.tuttogare.it/ 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2022-07-06 📅
Termine di presentazione: 2022-07-28 📅
Data di pubblicazione: 2022-07-11 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2022/S 131-373612
Numero GU-S: 131
Informazioni aggiuntive

Il RUP è la dott.ssa Rubino Margherita, Responsabile Area 1 nominata con determina n. 665 del 29 giugno 2022. Con la stipula dell'accordo quadro l'O.E. individuato si obbliga irrevocabilmente nei confronti della S.A. a eseguire quanto necessario nella misura e modalità richieste dall'Ente. La stipula dell'accordo quadro non obbliga l'Ente se non unicamente dopo la stipula dei contratti attuativi.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato: 292882.40 EUR 💰
Breve descrizione:

L’accordo quadro prevede, in particolare i seguenti servizi: a) ritiro, presa in carico, trasporto e ricollocazione iniziale della documentazione cartacea presente nell'archivio dell'attuale gestore del servizio pari a 3062 metri lineari; è prevista inoltre, la presa in carico iniziale della documentazione cartacea presente nell'attuale archivio corrente degli uffici del Comune di Senigallia stimata in 120 metri lineari. Si precisa che, nell'eventualità il fornitore entrante coincidesse con il fornitore uscente, non verrà considerata la presa in carico iniziale della documentazione presente nei locali dello stesso, con la precisione la presa in carico dei 3062 metri lineri. b) ritiro periodico, presa in carico, trasporto ed archiviazione della documentazione cartacea di nuova produzione; c) deposito e custodia della documentazione cartacea presa in carico da archivio pregresso e corrente; d) consultazione dei documenti cartacei: ricerca, prelievo, recapito, ritiro e riposizionamento dei documenti richiesti per la consultazione (sia in modalità cartacea che digitale, ove richiesto); e) servizio periodico di scarto e macero su richiesta dell'ente; f) digitalizzazione documentazione cartacea dell'ente.

Valore stimato al netto dell'IVA: 292882.40 EUR 💰
Durata: 48 mesi
Descrizione delle opzioni:

E' prevista la possibilità di proroga per un periodo di sei mesi per consentire lo svolgimento di nuova procedura di affidamento del servizio.

Informazioni aggiuntive:

Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Comune di Senigallia.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale: Si rinvia al disciplinare di gara e ai documenti di gara.
Esecuzione dell'appalto
Condizioni di esecuzione del contratto:

Si rinvia al capitolato speciale e suoi allegati, allo schema di contratto e al disciplinare di gara che contiene norme integrative del presente bando.

Procedura
Base giuridica: 32014L0024
Ora di ricezione delle offerte: 12:00
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Periodo di validità dell'offerta: 180 mesi
Data di apertura delle offerte: 2022-07-29 📅
Ora di apertura delle offerte: 10:00
Luogo: La gara si svolgerà in modalità on-line attraverso la piattaforma telematica TUTTOGARE.
Informazioni aggiuntive:

trattandosi di procedura telematica gli operatori seguiranno secondo le modalità inserite nell'elaborato "Norme tecniche di utilizzo " della piattaforma, accessibile al sito: http://comunesenigallia.tuttogare.it

Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): offerta tecnica
Criterio di qualità (ponderazione): 70
Prezzo (ponderazione): 30

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Numero di registrazione nazionale: 00160951
Contatto
Referente: Marinella Monti
Indirizzo Internet: www.comune.senigallia.an.it 🌏
Indirizzo del profilo dell'acquirente: www.comune.senigallia.an.it 🌏
URL dei documenti: https://comunesenigallia.tuttogare.it/ 🌏

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: T.A.R. - Tribunale Amministrativo delle Marche
Indirizzo postale: Via della Loggia, 24
Città postale: Ancona
Codice postale: 60121
Paese: Italia 🇮🇹
Telefono: +39 071206946 📞
Fax: +39 071203853 📠
Indirizzo Internet: www.giustizia-amministrativa.it 🌏
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso: Termini e modalità come previsti dalla normativa nazionale vigente.
Fonte: OJS 2022/S 131-373612 (2022-07-06)

Avviso di aggiudicazione (2022-10-24)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto: 292882.40 EUR 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione
Regolamento: Unione Europea, con partecipazione AAP

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Riferimento
Date
Data di invio: 2022-10-24 📅
Data di pubblicazione: 2022-10-28 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2022/S 209-597329
Si riferisce all'avviso: 2022/S 131-373612
Numero GU-S: 209

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2022-10-19 📅
Nome: Archivi service srl
Numero di registrazione nazionale: P.IVA 01534550429
Città postale: Montemarciano
Paese: Italia 🇮🇹
Ancona 🏙️
Valore totale dell'appalto: 258256.36 EUR 💰
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 1

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Numero di registrazione nazionale: 0000160951

Riferimento
Informazioni aggiuntive

L'accordo quadro è stato aggiudicato con Determina del Responsabile n. 1145 del 19/10/2022. L'aggiudicatario ha ottenuto il punteggio di 76.33/100 ed ha offerto il ribasso del 5% sul prezzo a base di gara per un importo totale pari ad € 258 256.36. L'accordo ha durata di n. 4 anni con possibilità di rinnovo per n. 6 mesi.

Fonte: OJS 2022/S 209-597329 (2022-10-24)

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