Multiple Framework Contract in Cascade for Provision of Event Organisation and Related Services in Italy

European Commission, Directorate-General for Communication (COMM), Representation in Italy – Rome, COMM.DGA1.C.RO

The Representation in Rome is seeking contractors to facilitate its work in organising public events throughout Italy.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2022-11-18. L'appalto è stato pubblicato su 2022-10-03.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

Chi?

• European Commission, Directorate-General for Communication (COMM), Representation in Italy – Rome, COMM.DGA1.C.RO

Cosa?

• Servizi di organizzazione di mostre, fiere e congressi › Servizi di organizzazione di eventi

Dove?

• Lazio › Roma

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2022-10-03	Avviso di gara
2022-11-18	Informazioni complementari
2023-11-29	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2022-10-03)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Contratto quadro multiplo con sistema a cascata per la prestazione di servizi di organizzazione di eventi e servizi correlati in Italia
Numero di riferimento: COMM/ROM/2022/OP/0052
Breve descrizione:

Repræsentationen i Rom søger kontrahenter til at lette arbejdet med at tilrettelægge offentlige arrangementer i hele Italien.

Metadati dell'avviso
Lingua originale: inglese 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di organizzazione di eventi 📦
Codice CPV supplementare: Servizi di organizzazione di eventi 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Roma 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Europa-Kommissionen, Generaldirektoratet for Kommunikation (COMM), Repræsentationen i Italien — Rom, COMM.DGA1.C.RO
Indirizzo postale: Via IV Novembre 149
Codice postale: 00187
Città postale: Rome
Contatto
Indirizzo Internet: https://ec.europa.eu/info/departments/communication_en 🌏
E-mail: comm-rep-it-tender@ec.europa.eu 📧
URL dei documenti: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=10124 🌏
URL per la partecipazione: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=10124 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2022-10-03 📅
Termine di presentazione: 2022-11-18 📅
Data di pubblicazione: 2022-10-10 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2022/S 195-551549
Numero GU-S: 195
Informazioni aggiuntive

Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato: 7 000 000 EUR 💰
Breve descrizione:

Multipel rammeaftale efter kaskadeprincippet om levering af tjenesteydelser vedrørende tilrettelæggelse af arrangementer og relaterede tjenester i Italien.

Valore stimato al netto dell'IVA: 7 000 000 EUR 💰
Durata: 48 mesi
Nome del progetto o programma finanziato dall'UE: Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).
Informazioni aggiuntive:

Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).

Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione:

Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:

Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).

Esecuzione dell'appalto
Condizioni di esecuzione del contratto:

Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).

Procedura
Base giuridica: 32018R1046
Numero di partecipanti da contemplare: 3
Ora di ricezione delle offerte: 00:00
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: bulgaro 🗣️
ceco 🗣️

+ altri 22

danese 🗣️
tedesco 🗣️
greco 🗣️
inglese 🗣️
spagnolo 🗣️
estone 🗣️
finlandese 🗣️
francese 🗣️
irlandese 🗣️
croato 🗣️
ungherese 🗣️
italiano 🗣️
lituano 🗣️
lettone 🗣️
maltese 🗣️
olandese 🗣️
polacco 🗣️
portoghese 🗣️
rumeno 🗣️
slovacco 🗣️
sloveno 🗣️
svedese 🗣️

Periodo di validità dell'offerta: 6 mesi
Data di apertura delle offerte: 2022-11-22 📅
Ora di apertura delle offerte: 16:00
Luogo: Buddene vil blive åbnet elektronisk på datoen og tidspunktet anført i udbudsbekendtgørelsen. Det er muligt at overvære åbningen via videokonference.
Informazioni aggiuntive:

Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
URL dei documenti: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=10124 🌏

Riferimento
Informazioni aggiuntive

Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3). I tilfælde af manglende tilgængelighed eller forstyrrelser i driften af de elektroniske kommunikationsmidler, der er angivet i afsnit I.3), inden for de sidste fem kalenderdage før fristen for modtagelse angivet i afsnit IV.2.2), forbeholder den ordregivende myndighed sig retten til at forlænge denne frist og offentliggøre udvidelsen på internetadressen anført i afsnit I.3) uden forudgående offentliggørelse af en berigtigelse til denne bekendtgørelse. Økonomiske aktører, der er interesserede i dette udbud, opfordres til at tilmelde sig udbuddet på adressen i afsnit I.3) for at blive underrettet, når nye oplysninger eller dokumenter offentliggøres.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Retten
Indirizzo postale: Rue du Fort Niedergrünewald
Città postale: Luxembourg
Codice postale: L-2925
Paese: Lussemburgo 🇱🇺
Telefono: +352 4303-1 📞
Indirizzo Internet: http://curia.europa.eu 🌏
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:

Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).

Fonte: OJS 2022/S 195-551549 (2022-10-03)

Informazioni complementari (2022-11-18)
Oggetto
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Informazioni complementari

Riferimento
Date
Data di invio: 2022-11-18 📅
Termine di presentazione: 2022-11-25 📅
Data di pubblicazione: 2022-11-23 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2022/S 226-650157
Si riferisce all'avviso: 2022/S 195-551549
Numero GU-S: 226
Fonte: OJS 2022/S 226-650157 (2022-11-18)

Avviso di aggiudicazione (2023-11-29)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto: 7 000 000 EUR 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Riferimento
Date
Data di invio: 2023-11-29 📅
Data di pubblicazione: 2023-12-06 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2023/S 235-739068
Numero GU-S: 235

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Nome del progetto o programma finanziato dall'UE: Se venligst udbudsdokumenterne, der er tilgængelige på: (https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=10124).
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Via IV Novembre 149, 00187 Rome, ITALIEN.

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Kvalitet
Criterio di qualità (ponderazione): 60
Prezzo (ponderazione): 40

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2023-11-20 📅
Nome: Italiacamp srl
Città postale: Roma
Paese: Italia 🇮🇹
Roma 🏙️
Valore totale dell'appalto: 7 000 000 EUR 💰
Nome: Next SPA
Città postale: Rome
Nome: Spencer & Lewis srl
Sinergie SRL
Città postale: Milan
Paese: Milano 🏙️
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 9
Fonte: OJS 2023/S 235-739068 (2023-11-29)

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