Multiple Framework Contract in Cascade for Provision of Event Organisation and Related Services in Italy

European Commission, Directorate-General for Communication (COMM), Representation in Italy – Rome, COMM.DGA1.C.RO

The Representation in Rome is seeking contractors to facilitate its work in organising public events throughout Italy.

Scadenza
Il termine per la ricezione delle offerte era 2022-11-18. L'appalto è stato pubblicato su 2022-10-03.

Fornitori
I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:
Chi?

Cosa?

Dove?

Storia dell'approvvigionamento
Data Documento
2022-10-03 Avviso di gara
2022-11-18 Informazioni complementari
2023-11-29 Avviso di aggiudicazione
Avviso di gara (2022-10-03)
Amministrazione aggiudicatrice
Nome e indirizzi
Nome:
“European Commission, Directorate-General for Communication (COMM), Representation in Italy – Rome, COMM.DGA1.C.RO”
Indirizzo postale: Via IV Novembre 149
Città postale: Rome
Codice postale: 00187
Paese: Italia 🇮🇹
E-mail: comm-rep-it-tender@ec.europa.eu 📧
Regione: Roma 🏙️
URL: https://ec.europa.eu/info/departments/communication_en 🌏
Comunicazione
URL dei documenti: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=10124 🌏
URL di partecipazione: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=10124 🌏

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo:
“Multiple Framework Contract in Cascade for Provision of Event Organisation and Related Services in Italy COMM/ROM/2022/OP/0052”
Prodotti/servizi: Servizi di organizzazione di eventi 📦
Breve descrizione:
“The Representation in Rome is seeking contractors to facilitate its work in organising public events throughout Italy.”
Valore stimato al netto dell'IVA: EUR 7 000 000 💰

1️⃣
Prodotti/servizi aggiuntivi: Servizi di organizzazione di eventi 📦
Luogo di esecuzione: Roma 🏙️
Sede principale o luogo di esecuzione:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Descrizione dell'appalto:
“Multiple framework contract in cascade for provision of event organisation and related services in Italy.”
Criteri di assegnazione
Il prezzo non è l'unico criterio di aggiudicazione e tutti i criteri sono indicati solo nei documenti di gara
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato, IVA esclusa: EUR 7 000 000 💰
Durata del contratto, dell'accordo quadro o del sistema dinamico di acquisizione
L'arco di tempo indicato di seguito è espresso in numero di mesi.
Descrizione
Durata: 48
Ambito di applicazione dell'appalto
Informazioni sui fondi dell'Unione Europea:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Descrizione
Informazioni aggiuntive:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Elenco e breve descrizione delle condizioni:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Posizione economica e finanziaria
Criteri di selezione come indicato nei documenti di gara
Capacità tecnica e professionale
Criteri di selezione come indicato nei documenti di gara
Condizioni relative al contratto
Condizioni di esecuzione del contratto:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”

Procedura
Tipo di procedura
Procedura aperta
Informazioni su un accordo quadro o su un sistema dinamico di acquisto
Accordo quadro con diversi operatori
Descrizione
Numero massimo previsto di partecipanti all'accordo quadro: 3
Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2022-11-18 00:00 📅
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: bulgaro 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: ceco 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: danese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: tedesco 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: greco 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: inglese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: spagnolo 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: estone 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: finlandese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: francese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: irlandese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: croato 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: ungherese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: lituano 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: lettone 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: maltese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: olandese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: polacco 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: portoghese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: rumeno 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: slovacco 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: sloveno 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: svedese 🗣️
L'arco di tempo indicato di seguito è espresso in numero di mesi.
Periodo di tempo minimo durante il quale l'offerente deve mantenere l'offerta: 6
Condizioni per l'apertura delle offerte: 2022-11-22 16:00 📅
Condizioni per l'apertura delle offerte (luogo):
“Tenders will be opened electronically on the date and time indicated in the contract notice. It is possible to attend the opening by videoconference.”
Condizioni per l'apertura delle offerte (Informazioni sulle persone autorizzate e procedura di apertura):
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”

Informazioni complementari
Informazioni sui flussi di lavoro elettronici
Sarà accettata la fatturazione elettronica
Verrà utilizzato il pagamento elettronico
Informazioni aggiuntive

“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3). In case of unavailability or disruptions in the functioning of...”    Mostra di più
Corpo di revisione
Nome: General Court of the European Union
Indirizzo postale: rue du Fort Niedergrünewald
Città postale: Luxembourg
Codice postale: L-2925
Paese: Lussemburgo 🇱🇺
Telefono: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Procedura di revisione
Informazioni precise sulle scadenze delle procedure di revisione:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Fonte: OJS 2022/S 195-551549 (2022-10-03)
Informazioni complementari (2022-11-18)

Informazioni complementari
Riferimento dell'avviso originale
Numero dell'avviso nella GU S: 2022/S 195-551549

Cambiamenti
Testo da correggere nell'avviso originale
Numero di sezione: IV.2.2)
Luogo del testo da modificare: Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Vecchio valore
Testo: 18 November 2022 at 00:00
Nuovo valore
Testo: 25 November 2022 at 16:00 UTC+1
Testo da correggere nell'avviso originale
Numero di sezione: IV.2.7)
Luogo del testo da modificare: Conditions for opening of tenders
Vecchio valore
Testo: 22 November 2022 at 16:00 UTC+1
Nuovo valore
Testo: 29 November 2022 at 16:00 UTC+1
Fonte: OJS 2022/S 226-650157 (2022-11-18)
Avviso di aggiudicazione (2023-11-29)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto (IVA esclusa): EUR 7 000 000 💰
Descrizione
Sede principale o luogo di esecuzione: Via IV Novembre 149, 00187 Rome, ITALY.
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Quality
Criterio di qualità (ponderazione): 60
Prezzo (ponderazione): 40
Ambito di applicazione dell'appalto
Informazioni sui fondi dell'Unione Europea:
“Please consult the procurement documents available at https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=10124”

Procedura
Informazioni sull'accordo quadro
L'appalto prevede la stipula di un accordo quadro
Informazioni amministrative
Pubblicazione precedente relativa a questa procedura: 2022/S 195-551549

Aggiudicazione del contratto

1️⃣
Numero di contratto: COMM/ROM/2022/OP/0052
Titolo:
“Multiple Framework Contract in Cascade for Provision of Event Organisation and Related Services in Italy”
Data di stipula del contratto: 2023-11-20 📅
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 9
Nome e indirizzo del contraente
Nome: Italiacamp srl
Città postale: Roma
Paese: Italia 🇮🇹
Regione: Roma 🏙️
Il contraente è una PMI
Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore totale stimato del contratto/lotto: EUR 7 000 000 💰
Valore totale del contratto/lotto: EUR 7 000 000 💰

2️⃣
Informazioni sulle gare d'appalto
L'appalto è stato aggiudicato a un gruppo di operatori economici
Nome e indirizzo del contraente
Nome: Next SPA
Città postale: Rome
Nome: Spencer & Lewis srl
Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore totale stimato del contratto/lotto: EUR 7 000 000 💰
Valore totale del contratto/lotto: EUR 7 000 000 💰

3️⃣
Nome e indirizzo del contraente
Nome: Sinergie SRL
Città postale: Milan
Regione: Milano 🏙️
Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore totale stimato del contratto/lotto: EUR 7 000 000 💰
Valore totale del contratto/lotto: EUR 7 000 000 💰

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Indirizzo postale: Rue du Fort Niedergrünewald
Fonte: OJS 2023/S 235-739068 (2023-11-29)