In-country Support Services – South East Europe and Turkey

European Training Foundation (ETF)

The ETF is seeking a provider who is able to provide support services for ETF activities in the countries of South East Europe and Turkey, (namely Albania, Bosnia and Herzegovina, Kosovo, Montenegro, North Macedonia, Serbia and Turkey). The service provider will be required to provide upon request the five main types of services described below:
A. organisation of different types of meetings;
B. logistics organisation;
C. language services – (interpretation, translation, editing and proof reading);
D. ad hoc consultancy services – (trainers, facilitators, national expertise);
E. add-ons to standard services.

Scadenza
Il termine per la ricezione delle offerte era 2022-02-25. L'appalto è stato pubblicato su 2022-01-17.

Fornitori
I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:
Chi?

Cosa?

Dove?

Storia dell'approvvigionamento
Data Documento
2022-01-17 Avviso di gara
2022-05-23 Avviso di aggiudicazione
Avviso di gara (2022-01-17)
Amministrazione aggiudicatrice
Nome e indirizzi
Nome: European Training Foundation (ETF)
Indirizzo postale: Villa Gualino, Viale Settimio Severo 65
Città postale: Torino
Codice postale: 10133
Paese: Italia 🇮🇹
E-mail: procurement@etf.europa.eu 📧
Regione: Torino 🏙️
URL: https://www.etf.europa.eu/en/about/procurement 🌏
Comunicazione
URL dei documenti: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=10002 🌏
URL di partecipazione: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=10002 🌏

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: In-country Support Services – South East Europe and Turkey 22ETF02
Prodotti/servizi: Servizi di organizzazione di eventi 📦
Breve descrizione:
“The ETF is seeking a provider who is able to provide support services for ETF activities in the countries of South East Europe and Turkey, (namely Albania,...”    Mostra di più
Valore stimato al netto dell'IVA: EUR 600 000 💰

1️⃣
Luogo di esecuzione: Torino 🏙️
Sede principale o luogo di esecuzione: South East Europe and Turkey.
Descrizione dell'appalto: See internet address provided in Section I.3).
Criteri di assegnazione
Il prezzo non è l'unico criterio di aggiudicazione e tutti i criteri sono indicati solo nei documenti di gara
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato, IVA esclusa: EUR 600 000 💰
Durata del contratto, dell'accordo quadro o del sistema dinamico di acquisizione
L'arco di tempo indicato di seguito è espresso in numero di mesi.
Descrizione
Durata: 48
Durata del contratto, dell'accordo quadro o del sistema dinamico di acquisizione
Il presente contratto è soggetto a rinnovo
Descrizione
Descrizione dei rinnovi: See internet address provided in Section I.3).
Ambito di applicazione dell'appalto
Informazioni sui fondi dell'Unione Europea: ETF operational appropriations

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Elenco e breve descrizione delle condizioni: See internet address provided in Section I.3).
Posizione economica e finanziaria
Criteri di selezione come indicato nei documenti di gara
Capacità tecnica e professionale
Criteri di selezione come indicato nei documenti di gara

Procedura
Tipo di procedura
Procedura aperta
Informazioni su un accordo quadro o su un sistema dinamico di acquisto
Accordo quadro con un unico operatore
Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2022-02-25 15:00 📅
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: bulgaro 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: ceco 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: danese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: tedesco 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: greco 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: inglese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: spagnolo 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: estone 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: finlandese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: francese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: irlandese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: croato 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: ungherese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: lituano 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: lettone 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: maltese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: olandese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: polacco 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: portoghese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: rumeno 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: slovacco 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: sloveno 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: svedese 🗣️
L'arco di tempo indicato di seguito è espresso in numero di mesi.
Periodo di tempo minimo durante il quale l'offerente deve mantenere l'offerta: 6
Condizioni per l'apertura delle offerte: 2022-02-28 15:00 📅
Condizioni per l'apertura delle offerte (luogo): Remotely from Turin, Italy.
Condizioni per l'apertura delle offerte (Informazioni sulle persone autorizzate e procedura di apertura): See internet address provided in Section I.3).

Informazioni complementari
Informazioni sui flussi di lavoro elettronici
Sarà accettata la fatturazione elettronica
Corpo di revisione
Nome: General Court
Indirizzo postale: rue du Fort Niedergrünewald
Città postale: Luxembourg
Codice postale: L-2925
Paese: Lussemburgo 🇱🇺
Telefono: +352 4303-1 📞
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 43032100 📠
URL: http://curia.europa.eu/ 🌏
Procedura di revisione
Informazioni precise sulle scadenze delle procedure di revisione: See internet address provided in Section I.3).
Fonte: OJS 2022/S 016-036916 (2022-01-17)
Avviso di aggiudicazione (2022-05-23)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
“The ETF is seeking a provider who is able to provide support services for ETF activities in the countries of South East Europe and Turkey, (namely Albania,...”    Mostra di più
Valore totale dell'appalto (IVA esclusa): EUR 600 000 💰
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Quality and relevance of the team proposed
Criterio di qualità (ponderazione): 15
Criterio di qualità (nome): Regional meeting simulation
Criterio di qualità (ponderazione): 25
Criterio di qualità (nome):
“Quality and relevance of the methodology proposed for the Implementation approach, additional or complementary services, eco-friendly and green services,...”    Mostra di più
Criterio di qualità (ponderazione): 20
Prezzo (ponderazione): 40
Ambito di applicazione dell'appalto
Informazioni sui fondi dell'Unione Europea: ETF operational appropriations.

Procedura
Informazioni sull'accordo quadro
L'appalto prevede la stipula di un accordo quadro
Informazioni amministrative
Pubblicazione precedente relativa a questa procedura: 2022/S 016-036916

Aggiudicazione del contratto

1️⃣
Numero di contratto: 22ETF02
Titolo: In-country Support Services – South East Europe and Turkey
Data di stipula del contratto: 2022-04-20 📅
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 4
Numero di offerte ricevute da PMI: 3
Numero di offerte ricevute da offerenti di altri Stati membri dell'UE: 2
Numero di offerte ricevute da offerenti di Stati non membri dell'Unione europea: 1
Numero di offerte ricevute per via elettronica: 4
L'appalto è stato aggiudicato a un gruppo di operatori economici
Nome e indirizzo del contraente
Nome: Trade and Services Company Congress Service Center Dooel Skopje
Città postale: Skopje
Paese: Macedonia del Nord 🇲🇰
Regione: Северна Македонија 🏙️
URL: https://kscnet.com/ 🌏
Il contraente è una PMI
Nome: Gata Havacilik Turizm Seyahat Limited Sirketi
Città postale: Ankara
Paese: Turchia 🇹🇷
Regione: Türkiye 🏙️
Nome: Congress Travel LLC
Città postale: Podgorica
Paese: Montenegro 🇲🇪
Regione: Црна Гора 🏙️
Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore totale stimato del contratto/lotto: EUR 600 000 💰
Valore totale del contratto/lotto: EUR 600 000 💰
Fonte: OJS 2022/S 103-287614 (2022-05-23)