GARA EUROPEA A PROCEDURA TELEMATICA APERTA PER LA FORNITURA DI UNA PIATTAFORMA INFORMATIVO GESTIONALE UTILIZZABILE IN CLOUD SECONDO IL MODELLO SAAS (SOFTWARE-AS-A-SERVICE) PER LE BIBLIOTECHE DELL’UNIV

Università degli studi di Perugia

Fornitura dell’accesso ad una Piattaforma informativo gestionale - utilizzabile in cloud secondo il Modello SaaS (Software-as-a- Service) - in grado di supportare le attività di back office proprie di un ILS e di un ERMS, incluse le procedure amministrative, di catalogazione, gestione dei periodici cartacei, gestione delle risorse elettroniche, ricerca bibliografica, circolazione, statistiche, etc., come meglio specificato nel capitolato. La Piattaforma deve assicurare la disponibilità del servizio 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Costituiscono oggetto dell’appalto anche la migrazione dei dati dagli applicativi attualmente in uso (Aleph 500 ed SFX), la configurazione e l’avvio della nuova Piattaforma, la formazione del Team di progetto del Committente e degli operatori delle biblioteche di Ateneo, l’erogazione dei servizi di manutenzione ordinaria ed evolutiva, di supporto specialistico, di assistenza e supporto al cliente.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2022-09-19. L'appalto è stato pubblicato su 2022-07-25.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

Chi? Cosa? Dove?
Storia dell'approvvigionamento
Data Documento
2022-07-25 Avviso di gara
2023-03-21 Avviso di aggiudicazione
Avviso di gara (2022-07-25)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Pacchetti software per biblioteche
Numero di riferimento: 2/2022
Breve descrizione:
Fornitura dell’accesso ad una Piattaforma informativo gestionale - utilizzabile in cloud secondo il Modello SaaS (Software-as-a- Service) - in grado di supportare le attività di back office proprie di un ILS e di un ERMS, incluse le procedure amministrative, di catalogazione, gestione dei periodici cartacei, gestione delle risorse elettroniche, ricerca bibliografica, circolazione, statistiche, etc., come meglio specificato nel capitolato. La Piattaforma deve assicurare la disponibilità del servizio 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Costituiscono oggetto dell’appalto anche la migrazione dei dati dagli applicativi attualmente in uso (Aleph 500 ed SFX), la configurazione e l’avvio della nuova Piattaforma, la formazione del Team di progetto del Committente e degli operatori delle biblioteche di Ateneo, l’erogazione dei servizi di manutenzione ordinaria ed evolutiva, di supporto specialistico, di assistenza e supporto al cliente.
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Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Forniture
Regolamento: Unione Europea, con partecipazione AAP
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Pacchetti software per biblioteche 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Perugia 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Organismo di diritto pubblico
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Università degli Studi di Perugia
Indirizzo postale: Piazza dell'Università, 1
Codice postale: 06123
Città postale: Perugia
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.unipg.it 🌏
E-mail: stefania.rosignoli@unipg.it 📧
Telefono: +39 755852141 📞
Fax: +39 755852079 📠
URL dei documenti: http://www.unipg.it/amministrazione-trasparente/bandi-di-gara-e-contratti 🌏
URL per la partecipazione: https://universitaperugia.tuttogare.it 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2022-07-25 📅
Termine di presentazione: 2022-09-19 📅
Data di pubblicazione: 2022-07-29 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2022/S 145-412196
Numero GU-S: 145
Informazioni aggiuntive
Vedi disciplinare di gara

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato: 990 000 EUR 💰
Valore stimato al netto dell'IVA: 990 000 EUR 💰
Durata: 36 giorni
Descrizione dei rinnovi:
Il contratto può essere rinnovato, alle medesime condizioni, per ulteriori 48 mesi, per un importo complessivo di € 440.000,00, al netto di Iva e/o di altre imposte e contributi di legge, nonché degli oneri per la sicurezza dovuti a rischi da interferenze.
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Descrizione delle opzioni:
Ai sensi dell’articolo 106, comma 1 lettera a) del Codice, il contratto può essere modificato, senza una nuova procedura di affidamento e senza aumento dei costi, per garantire il corretto svolgimento dello stesso. Qualunque modifica dovrà essere autorizzata da parte del RUP.
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Il CSB si riserva, inoltre, la facoltà di prorogare il contratto per un periodo non superiore a 12 (dodici) mesi, nelle more della conclusione delle procedure per l’individuazione del nuovo Contraente, avviate prima della scadenza del contratto. In tal caso il contraente è tenuto all’esecuzione delle prestazioni oggetto del contratto agli stessi prezzi, patti e condizioni o più favorevoli per la stazione appaltante.
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Ai sensi dell’art. 106, comma 12 del D.Lgs. 50/2016, il CSB si riserva la facoltà di apportare variazioni al contratto, in aumento o in diminuzione, fino alla concorrenza di 1/5 dell'importo del contratto, alle stesse condizioni previste dal contratto originario. A titolo esemplificativo e non esaustivo, tali variazioni potrebbero derivare da operazioni di riorganizzazione del sistema bibliotecario che incidano sul servizio richiesto, ad esempio un aumento o una diminuzione del numero delle biblioteche o degli operatori abilitati ad operare sulla Piattaforma.
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Informazioni aggiuntive: Vedi disciplinare di gara
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Perugia

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale: Vedi disciplinare di gara
Posizione economica e finanziaria: Vedi disciplinare di gara
Capacità tecnica e professionale: Vedi disciplinare di gara
Esecuzione dell'appalto
Condizioni di esecuzione del contratto: Vedi disciplinare di gara

Procedura
Base giuridica: 32014L0024
Ora di ricezione delle offerte: 13:00
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Periodo di validità dell'offerta: 6 mesi
Data di apertura delle offerte: 2022-10-04 📅
Ora di apertura delle offerte: 09:30
Luogo: Le sedute di gara saranno svolte utilizzando il modulo WEB-conference della piattaforma telematica di negoziazione Tuttogare

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Numero di registrazione nazionale: 2/2022
Contatto
Referente: Sig.ra Stefania Rosignoli
Indirizzo Internet: www.unipg.it 🌏
Indirizzo del profilo dell'acquirente: http://www.unipg.it/amministrazione-trasparente/bandi-di-gara-e-contratti 🌏
URL dei documenti: http://www.unipg.it/amministrazione-trasparente/bandi-di-gara-e-contratti 🌏
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Università degli Studi di Perugia Ufficio Archivio e Protocollo
Referente: Stefania Rosignoli
Paese: Perugia 🏙️
Indirizzo Internet: http://www.unipg.it/amministrazione-trasparente/bandi-di-gara-e-contratti 🌏

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: TAR Umbria
Indirizzo postale: Via Baglioni, 3
Città postale: Perugia
Codice postale: 06121
Paese: Italia 🇮🇹
Telefono: +39 0755755311 📞
Indirizzo Internet: www.giustizia-amministrativa.it 🌏
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:
Informazioni dettagliate sui termini di presentazione dei ricorsi: TAR dell'Umbria ex art. 120 del D.Lgs. 104/2010, entro gg 30
Servizio presso il quale è possibile ottenere informazioni sulla procedura di riesame
Nome: Come al punto I.1
Fonte: OJS 2022/S 145-412196 (2022-07-25)
Avviso di aggiudicazione (2023-03-21)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto: 990 000 EUR 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Riferimento
Date
Data di invio: 2023-03-21 📅
Data di pubblicazione: 2023-03-24 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2023/S 060-176034
Si riferisce all'avviso: 2022/S 145-412196
Numero GU-S: 60

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): offerta tecnica
Criterio di qualità (ponderazione): 80
Prezzo (ponderazione): 20

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2023-03-16 📅
Nome: Ex libris italy srl
Città postale: Milano
Paese: Italia 🇮🇹
Milano 🏙️
Valore totale dell'appalto: 952 457 EUR 💰
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 1
Fonte: OJS 2023/S 060-176034 (2023-03-21)