Affidamento dei servizi assicurativi MAECI (polizze infortuni e sanitarie)

Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale

Procedura aperta e telematica, ai sensi degli artt. 58 e 60 D.Lgs. n. 50/2016, per l’affidamento del servizio di assicurazione infortuni, dei servizi assicurativi di assistenza sanitaria e di rimborso spese mediche da malattia, infortunio e maternità, nonché del servizio di assistenza sanitaria per il personale in missione.
Durata 42 mesi, con possibilità di rinnovi (massimo 24 mesi) e di proroga tecnica (180 giorni).

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2022-02-28. L'appalto è stato pubblicato su 2022-01-12.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

• Chubb European Group SE

Chi?

• Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale

Cosa?

Dove?

• Lazio › Roma

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2022-01-12	Avviso di gara
2022-06-24	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2022-01-12)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di assicurazione medica
Breve descrizione:

Procedura aperta e telematica, ai sensi degli artt. 58 e 60 D.Lgs. n. 50/2016, per l’affidamento del servizio di assicurazione infortuni, dei servizi assicurativi di assistenza sanitaria e di rimborso spese mediche da malattia, infortunio e maternità, nonché del servizio di assistenza sanitaria per il personale in missione. Durata 42 mesi, con possibilità di rinnovi (massimo 24 mesi) e di proroga tecnica (180 giorni).

Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di assicurazione medica 📦
Codice CPV supplementare: Servizi di assicurazione contro gli infortuni 📦
Servizi di assicurazione medica 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Roma 🏙️
Italia 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Ministero o qualsiasi altra autorità nazionale o federale
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale
Città postale: Roma
Contatto
Indirizzo Internet: https://www.esteri.it 🌏
E-mail: dgri.08@cert.esteri.it 📧
URL dei documenti: https://www.esteri.it/it/trasparenza_comunicazioni_legali/bandi-gara-contratti/atti-amministrazioni-aggiudicatrici/avvisi-bandi-ed-inviti/ 🌏
URL per la partecipazione: https://www.acquistinretepa.it 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2022-01-12 📅
Termine di presentazione: 2022-02-28 📅
Data di pubblicazione: 2022-01-17 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2022/S 011-024017
Numero GU-S: 11
Informazioni aggiuntive
Delegati delle imprese partecipanti, rappresentanti identificati dal sistema.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Durata 42 mesi, con possibilità di rinnovi (massimo 24 mesi) e di proroga tecnica (180 giorni).

Valore totale stimato: 37 001 400 EUR 💰
Numero massimo di lotti aggiudicati a un offerente: 4
Numero massimo di lotti per offerente: 4
Denominazione del lotto: Assicurazione infortuni per il personale all'estero - CIG 9054388D56
Numero del lotto: 1
Breve descrizione:

Copertura assicurativa cumulativa contro i rischi di morte, invalidità permanente e altre gravi menomazioni, causate da atti di natura violenta o da eventi calamitosi di origine naturale o antropica, occorsi all’estero in favore del personale in servizio o in missione all’estero, ai sensi dell’art. 211, comma 5, del D.P.R. 18/1967

Valore stimato al netto dell'IVA: 13 800 000 EUR 💰
Durata: 42 mesi
Descrizione dei rinnovi:

La stazione appaltante si riserva di richiedere il rinnovo del servizio fino al 01.01.2027 alle medesime condizioni, contrattuali ed economiche.

È, inoltre, facoltà del MAECI richiedere per un ulteriore anno (fino al 01.01.2028) la prosecuzione del servizio, con preavviso di 210 giorni. La Società si impegna si impegna a comunicare al MAECI l’accettazione o il rifiuto della richiesta.

Descrizione delle opzioni: Opzione di proroga tecnica di massimo 180 giorni.
Denominazione del lotto: Copertura sanitaria in favore del personale con sede di servizio all’estero e dei relativi familiari a carico e conviventi - CIG 905439966C
Numero del lotto: 2
Breve descrizione:

Copertura sanitaria cumulativa in favore del personale con sede di servizio all’estero e dei relativi familiari a carico e conviventi, ai sensi dell’art. 211, comma 2, del D.P.R. 5 gennaio 1967 n. 18

Valore stimato al netto dell'IVA: 20 961 000 EUR 💰
Denominazione del lotto: Polizza assicurativa assistenza sanitaria e rimborso spese mediche per il personale a contratto - CIG 9054409EAA
Numero del lotto: 3
Breve descrizione:

Copertura sanitaria in favore del personale a contratto assunto localmente dalle Rappresentanze Diplomatiche, Uffici Consolari ed Istituti di Cultura all’estero e dei relativi familiari a carico e conviventi, ai sensi dell’art. 158 del D.P.R. 5 gennaio 1967 n. 18.

Valore stimato al netto dell'IVA: 1 850 400 EUR 💰
Denominazione del lotto: Copertura sanitaria per prestazioni urgenti in caso di malattia o infortunio e per il trasferimento dell’infermo in favore del personale inviato in missione all’estero - CIG 90544207C0
Numero del lotto: 4
Breve descrizione:

Copertura sanitaria per prestazioni urgenti in caso di malattia o infortunio e per il trasferimento dell’infermo e dell’eventuale accompagnatore in favore del personale inviato in missione all’estero, ai sensi dell’art. 211, comma 3, del D.P.R. 18/1967.

Valore stimato al netto dell'IVA: 390 000 EUR 💰
Descrizione dei rinnovi:

La stazione appaltante si riserva di richiedere il rinnovo del servizio per ulteriori 12 mesi alle medesime condizioni, contrattuali ed economiche.

Descrizione delle opzioni: Opzione di proroga tecnica di massimo 180 giorni
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Italia e paesi esteri.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:

Elenco e breve descrizione delle condizioni:

— requisiti di ordine generale, di cui all’art. 80 del D.Lgs. 50/2016,

— requisiti di idoneità professionale, di cui all’art. 83, comma 3, lettera a), del D.Lgs. 50/2016, e segnatamente:

a) Iscrizione nel registro tenuto dalla Camera di commercio industria, artigianato e agricoltura oppure nel registro delle commissioni provinciali per l’artigianato per attività coerenti con quelle oggetto della presente procedura di gara. Il concorrente non stabilito in Italia ma in altro Stato Membro o in uno dei Paesi di cui all’art. 83, comma 3 del Codice, presenta dichiarazione giurata o secondo le modalità vigenti nello Stato nel quale è stabilito.

b) Possesso dell’autorizzazione IVASS, (Istituto per la Vigilanza sulle Assicurazioni) del MISE o del CIPE all’esercizio in Italia dell’attività assicurativa nel ramo danni (per le imprese aventi sede legale in Italia). L’autorizzazione IVASS, MISE o CIPE all’esercizio in Italia dell’attività assicurativa nel ramo danni è altresì necessaria per le imprese aventi sede legale in uno Stato membro dell’Unione Europea diverso dall’Italia che intendano partecipare per il tramite della propria sede secondaria in Italia in regime di libertà di stabilimento, o che intendano partecipare in regime di libera prestazione di servizio (ed abbiano comunicato all’ufficio del Registro di Roma ed all’IVASS nomina del proprio rappresentante fiscale o l’autorizzazione rilasciata dal Paese di provenienza).

Informazioni su una particolare professione: Services
Riferimento alle disposizioni legislative o regolamentari pertinenti:

Imprese di assicurazione autorizzate ad operare nel territorio italiano e nel ramo afferente l’oggetto dell’appalto ai sensi del D.Lgs. 209/2005 e s.m.i.

Esecuzione dell'appalto
Condizioni di esecuzione del contratto:

Cauzioni e garanzie richieste

Garanzia provvisoria pari al 2% dell’importo complessivo base d’asta (art. 93 del D.Lgs. 50/2016); garanzia definitiva calcolata nella misura del 10% ai sensi dell’art. 103 del D.Lgs. 50/2016. Restano salve le eventuali ipotesi di riduzione previste dagli artt. 93 e 103 del D.Lgs. 50/2016.

Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di operatori economici aggiudicatario dell’appalto: Raggruppamenti Temporanei di Imprese (RTI)/Consorzi (art. 48 del D.Lgs. n. 50/2016). In ogni caso con copertura totale del rischio.

Procedura
Base giuridica: 32014L0024
Ora di ricezione delle offerte: 12:00
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Periodo di validità dell'offerta: 6 mesi
Data di apertura delle offerte: 2022-03-08 📅
Ora di apertura delle offerte: 11:00
Luogo: Piattaforma telematica e-procurement
Apertura delle buste in seduta pubblica.
Informazioni aggiuntive: Delegati delle imprese partecipanti, rappresentanti identificati dal sistema.

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: Direzione Generale per le Risorse e l'Innovazione — Ufficio VIII
URL dei documenti: https://www.esteri.it/it/trasparenza_comunicazioni_legali/bandi-gara-contratti/atti-amministrazioni-aggiudicatrici/avvisi-bandi-ed-inviti/ 🌏

Riferimento
Informazioni aggiuntive

La presente procedura si svolgerà, ove non diversamente espressamente previsto, attraverso l’utilizzazione di un Sistema telematico (di seguito per brevità anche solo “Sistema”), conforme all’art. 40 del Codice e nel rispetto delle disposizioni di cui al D.Lgs. n. 82/2005, mediante il quale verranno gestite le fasi di pubblicazione della procedura, presentazione delle offerte, analisi delle offerte stesse e aggiudicazione, oltre che le comunicazioni e gli scambi di informazioni, tutto come meglio specificato nel presente Disciplinare di gara.

Il Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale – Direzione Generale per le Risorse e l’Innovazione – Ufficio VIII – si avvarrà di tale Sistema in modalità ASP (Application Service Provider).

Ai fini della partecipazione alla presente procedura è indispensabile: a) la previa registrazione al

Sistema, con le modalità e in conformità alle indicazioni che saranno rese successivamente; b) il possesso e l’utilizzo della firma digitale di cui all’art. 1, co. 1, lett. s) del D. Lgs. n. 82/2005; c) la seguente dotazione tecnica minima: un personal computer collegato ad internet e dotato di un browser Microsoft Internet Explorer 7.0 o superiore, oppure Mozilla Firefox 3+ o superiore; Safari 3.1+ o superiore, Opera 10+ o superiore, Google Chrome 2+ o superiore; un programma software per la conversione in formato pdf dei file che compongono l’offerta.

La stazione appaltante si avvale dell’assistenza/consulenza del broker AON S.p.A.. La remunerazione del broker è a carico dell'/delle impresa/e aggiudicataria/e, nella misura del 4 % da applicarsi ai premi imponibili di polizza.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale Amministrativo Regionale del Lazio – Sede di Roma
Città postale: Roma
Paese: Italia 🇮🇹
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso: normativa vigente
Fonte: OJS 2022/S 011-024017 (2022-01-12)

Avviso di aggiudicazione (2022-06-24)
Oggetto
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Riferimento
Date
Data di invio: 2022-06-24 📅
Data di pubblicazione: 2022-06-29 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2022/S 123-350442
Si riferisce all'avviso: 2022/S 011-024017
Numero GU-S: 123
Informazioni aggiuntive

I lotti per i quali non sono pervenute offerte sono stati aggiudicati con separate procedure. La stazione appaltante si avvale dell’assistenza/consulenza del broker AON S.p.A.. La remunerazione del broker è a carico dell'/delle impresa/e aggiudicataria/e, nella misura del 4 % da applicarsi ai premi imponibili di polizza.

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Offerta Tecnica
Criterio di qualità (ponderazione): 80
Prezzo (ponderazione): 20
Criterio di qualità (ponderazione): 70
Prezzo (ponderazione): 30

Aggiudicazione del contratto
Nome: Chubb European Group SE
Indirizzo postale: via La Tour Carpe Diem, Place des Corolles, Esplanade Nord, n. 31
Città postale: Courbevoie
Codice postale: 92400
Paese: Francia 🇫🇷
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 2

Riferimento
Informazioni aggiuntive

I lotti per i quali non sono pervenute offerte sono stati aggiudicati con separate procedure.

Fonte: OJS 2022/S 123-350442 (2022-06-24)

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