Virtual Meeting Management Services
European Training Foundation (ETF)
The ETF is seeking a provider who is able to deliver streamlined and state of the art organisation and management services for a range of online meeting types. In some cases the contractor will be requested to provide a limited set of activities, e.g. provision of simultaneous interpretation services and technical support for virtual meetings with only two participants for an hour or two. In other cases the contractor will be requested to provide a full range of services related to the pre/during/post virtual meeting organisation for invitees varying between 2 – 500 participants. The full spectrum of services would include provision of interpretation services and where necessary translation of documents and presentations for the meetings organized.
ScadenzaIl termine per la ricezione delle offerte era 2021-07-29. L'appalto è stato pubblicato su 2021-06-21.
FornitoriI seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:
Chi? Cosa? Dove?
Storia dell'approvvigionamento
| Data | Documento |
|---|---|
| 2021-06-21 | Avviso di gara |
| 2021-10-26 | Avviso di aggiudicazione |
Avviso di gara (2021-06-21)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di gestione di riunioni virtuali
Numero di riferimento: 21ETF01
Breve descrizione:
Metadati dell'avviso
Lingua originale: inglese 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di organizzazione di mostre, fiere e congressi 📦
Codice CPV supplementare: Servizi di organizzazione di eventi 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Torino 🏙️
Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa
Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Det Europæiske Erhvervsuddannelsesinstitut (ETF)
Indirizzo postale: Villa Gualino, Viale Settimio Severo 65
Codice postale: 10133
Città postale: Torino
Contatto
Indirizzo Internet: https://www.etf.europa.eu/en/about/procurement 🌏
E-mail: procurement@etf.europa.eu 📧
URL dei documenti: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=8776 🌏
URL per la partecipazione: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=8776 🌏
Riferimento
Date
Data di invio: 2021-06-21 📅
Termine di presentazione: 2021-07-29 📅
Data di pubblicazione: 2021-06-28 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2021/S 122-322236
Numero GU-S: 122
Informazioni aggiuntive
Se internetadressen anført i afsnit I.3).
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato: 1 000 000 EUR 💰
Breve descrizione: Se internetadressen anført i afsnit I.3).
Valore stimato al netto dell'IVA: 1 000 000 EUR 💰
Durata: 48 mesi
Descrizione dei rinnovi: Se internetadressen anført i afsnit I.3).
Nome del progetto o programma finanziato dall'UE: ETF's driftsbevillinger.
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: I tilbudsgiverens lokaler, EU og ETF-partnerlande.
Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale: Se internetadressen anført i afsnit I.3).
Esecuzione dell'appalto
Condizioni di esecuzione del contratto: Se internetadressen anført i afsnit I.3).
Procedura
Base giuridica: 32018R1046
Ora di ricezione delle offerte: 15:00
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: bulgaro 🗣️
ceco 🗣️
tedesco 🗣️
greco 🗣️
inglese 🗣️
spagnolo 🗣️
estone 🗣️
finlandese 🗣️
francese 🗣️
irlandese 🗣️
croato 🗣️
ungherese 🗣️
italiano 🗣️
lituano 🗣️
lettone 🗣️
maltese 🗣️
olandese 🗣️
polacco 🗣️
portoghese 🗣️
rumeno 🗣️
slovacco 🗣️
sloveno 🗣️
svedese 🗣️
Periodo di validità dell'offerta: 6 mesi
Data di apertura delle offerte: 2021-07-30 📅
Ora di apertura delle offerte: 15:00
Luogo: Fjernåbning eller ved Det Europæiske Erhvervsuddannelsesinstitut, Villa Gualino, Viale Settimio Severo, 65, 10133 Torino, ITALIEN (Room »Procurement«)
Informazioni aggiuntive: Se internetadressen anført i afsnit I.3).
Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
URL dei documenti: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=8776 🌏
Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Retten
Indirizzo postale: Rue du Fort Niedergrünewald
Città postale: Luxembourg
Codice postale: L-2925
Paese: Lussemburgo 🇱🇺
Telefono: +352 4303-1 📞
E-mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 43032100 📠
Indirizzo Internet: http://curia.europa.eu 🌏
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso: Se internetadressen anført i afsnit I.3).
Fonte: OJS 2021/S 122-322236 (2021-06-21)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di gestione di riunioni virtuali
Numero di riferimento: 21ETF01
Breve descrizione:
ETF søger en udbyder, der er i stand til at levere strømlinede tjenesteydelser på aktuelt teknisk niveau vedrørende tilrettelæggelse og forvaltning af et udvalg af online-mødetyper. I nogle tilfælde vil kontrahenten blive anmodet om at levere et begrænset antal aktiviteter, f.eks. levering af simultantolkningstjenester og teknisk støtte til virtuelle møder med kun to deltagere i én eller to timer. I andre tilfælde vil kontrahenten blive anmodet om at levere et komplet udvalg af tjenester relateret til tilrettelæggelsen af virtuelle møder til et indbudt antal deltagere på mellem to til 500 personer. Det fulde tjenesteydelsesomfang vil omfatte levering af tolketjenester og om nødvendigt oversættelse af dokumenter og præsentationer til de afholdte møder.
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Lingua originale: inglese 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di organizzazione di mostre, fiere e congressi 📦
Codice CPV supplementare: Servizi di organizzazione di eventi 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Torino 🏙️
Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa
Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Det Europæiske Erhvervsuddannelsesinstitut (ETF)
Indirizzo postale: Villa Gualino, Viale Settimio Severo 65
Codice postale: 10133
Città postale: Torino
Contatto
Indirizzo Internet: https://www.etf.europa.eu/en/about/procurement 🌏
E-mail: procurement@etf.europa.eu 📧
URL dei documenti: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=8776 🌏
URL per la partecipazione: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=8776 🌏
Riferimento
Date
Data di invio: 2021-06-21 📅
Termine di presentazione: 2021-07-29 📅
Data di pubblicazione: 2021-06-28 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2021/S 122-322236
Numero GU-S: 122
Informazioni aggiuntive
Se internetadressen anført i afsnit I.3).
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato: 1 000 000 EUR 💰
Breve descrizione: Se internetadressen anført i afsnit I.3).
Valore stimato al netto dell'IVA: 1 000 000 EUR 💰
Durata: 48 mesi
Descrizione dei rinnovi: Se internetadressen anført i afsnit I.3).
Nome del progetto o programma finanziato dall'UE: ETF's driftsbevillinger.
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: I tilbudsgiverens lokaler, EU og ETF-partnerlande.
Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale: Se internetadressen anført i afsnit I.3).
Esecuzione dell'appalto
Condizioni di esecuzione del contratto: Se internetadressen anført i afsnit I.3).
Procedura
Base giuridica: 32018R1046
Ora di ricezione delle offerte: 15:00
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: bulgaro 🗣️
ceco 🗣️
+ altri 22
danese 🗣️tedesco 🗣️
greco 🗣️
inglese 🗣️
spagnolo 🗣️
estone 🗣️
finlandese 🗣️
francese 🗣️
irlandese 🗣️
croato 🗣️
ungherese 🗣️
italiano 🗣️
lituano 🗣️
lettone 🗣️
maltese 🗣️
olandese 🗣️
polacco 🗣️
portoghese 🗣️
rumeno 🗣️
slovacco 🗣️
sloveno 🗣️
svedese 🗣️
Data di apertura delle offerte: 2021-07-30 📅
Ora di apertura delle offerte: 15:00
Luogo: Fjernåbning eller ved Det Europæiske Erhvervsuddannelsesinstitut, Villa Gualino, Viale Settimio Severo, 65, 10133 Torino, ITALIEN (Room »Procurement«)
Informazioni aggiuntive: Se internetadressen anført i afsnit I.3).
Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
URL dei documenti: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=8776 🌏
Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Retten
Indirizzo postale: Rue du Fort Niedergrünewald
Città postale: Luxembourg
Codice postale: L-2925
Paese: Lussemburgo 🇱🇺
Telefono: +352 4303-1 📞
E-mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 43032100 📠
Indirizzo Internet: http://curia.europa.eu 🌏
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso: Se internetadressen anført i afsnit I.3).
Fonte: OJS 2021/S 122-322236 (2021-06-21)
Avviso di aggiudicazione (2021-10-26)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
Valore totale dell'appalto: 1 000 000 EUR 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione
Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile
Riferimento
Date
Data di invio: 2021-10-26 📅
Data di pubblicazione: 2021-11-02 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2021/S 212-557753
Si riferisce all'avviso: 2021/S 122-322236
Numero GU-S: 212
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Nome del progetto o programma finanziato dall'UE: ETF's driftsbevillinger
Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Sammensætning af det foreslåede team og opdeling af opgaver og ansvarsområder i forbindelse med levering af alle de ønskede tjenesteydelser
Criterio di qualità (ponderazione): 5
Criterio di qualità (nome): Simulering af mødet
Criterio di qualità (ponderazione): 20
Criterio di qualità (nome): Kontraktforvaltningsmetode til sikring af en gnidningsløs gennemførelse og koordinering af kontrakten; oplysninger om, hvordan værktøjssættet vil blive udviklet; kvalitets- og risikostyring; overvågning og vurdering af udførelsen.
Criterio di qualità (ponderazione): 15
Criterio di qualità (nome): Innovations- og teknologiværktøjer, tilbudte IT-løsninger og webbaserede faciliteter, og hvordan de vil blive anvendt i den daglige gennemførelse og tilrettelæggelse af virtuelle møder, samt deres tilgængelighed for ETF
Fortolkning og oversættelse: hvordan tolke- og oversættelsestjenester vil blive forvaltet og indkøbt.
Criterio di costo (nome): Gennemsnitspris pr. time for grundpakker, begrænsede pakker og fuldstændige pakker
Criterio del costo (ponderazione): 20
Criterio di costo (nome): Pris pr. time for tolkning — EN/FR/RU/AR/PT
Criterio del costo (ponderazione): 6
Criterio di costo (nome): Pris pr. time for tolkning — andre sprog
Criterio del costo (ponderazione): 4
Criterio di costo (nome): Pris pr. side for oversættelse — EN/FR/RU/AR/PT
Pris pr. side for oversættelse — andre sprog
Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2021-10-04 📅
Nome: tree s.r.l.
Numero di registrazione nazionale: 04921150878
Indirizzo postale: 95131
Città postale: Catania
Paese: Italia 🇮🇹
Telefono: +39 095430610 📞
E-mail: tree@pec.it 📧
Paese: Catania 🏙️
Valore totale dell'appalto: 1 000 000 EUR 💰
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 15
Fonte: OJS 2021/S 212-557753 (2021-10-26)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
ETF søger en udbyder, der er i stand til at levere strømlinede tjenesteydelser på aktuelt teknisk niveau vedrørende tilrettelæggelse og forvaltning af et udvalg af online-mødetyper. I nogle tilfælde vil kontrahenten blive anmodet om at levere et begrænset antal aktiviteter, f.eks. levering af simultantolkningstjenester og teknisk støtte til virtuelle møder med kun to deltagere i én eller to timer. I andre tilfælde vil kontrahenten blive anmodet om at levere et komplet udvalg af tjenester relateret til tilrettelæggelsen af virtuelle møder til et indbudt antal deltagere på mellem 2 og 500 personer. Det fulde tjenesteydelsesomfang vil omfatte levering af tolketjenester og om nødvendigt oversættelse af dokumenter og præsentationer til de afholdte møder.
Mostra di più
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione
Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile
Riferimento
Date
Data di invio: 2021-10-26 📅
Data di pubblicazione: 2021-11-02 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2021/S 212-557753
Si riferisce all'avviso: 2021/S 122-322236
Numero GU-S: 212
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Nome del progetto o programma finanziato dall'UE: ETF's driftsbevillinger
Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Sammensætning af det foreslåede team og opdeling af opgaver og ansvarsområder i forbindelse med levering af alle de ønskede tjenesteydelser
Criterio di qualità (ponderazione): 5
Criterio di qualità (nome): Simulering af mødet
Criterio di qualità (ponderazione): 20
Criterio di qualità (nome): Kontraktforvaltningsmetode til sikring af en gnidningsløs gennemførelse og koordinering af kontrakten; oplysninger om, hvordan værktøjssættet vil blive udviklet; kvalitets- og risikostyring; overvågning og vurdering af udførelsen.
Criterio di qualità (ponderazione): 15
Criterio di qualità (nome): Innovations- og teknologiværktøjer, tilbudte IT-løsninger og webbaserede faciliteter, og hvordan de vil blive anvendt i den daglige gennemførelse og tilrettelæggelse af virtuelle møder, samt deres tilgængelighed for ETF
Fortolkning og oversættelse: hvordan tolke- og oversættelsestjenester vil blive forvaltet og indkøbt.
Criterio di costo (nome): Gennemsnitspris pr. time for grundpakker, begrænsede pakker og fuldstændige pakker
Criterio del costo (ponderazione): 20
Criterio di costo (nome): Pris pr. time for tolkning — EN/FR/RU/AR/PT
Criterio del costo (ponderazione): 6
Criterio di costo (nome): Pris pr. time for tolkning — andre sprog
Criterio del costo (ponderazione): 4
Criterio di costo (nome): Pris pr. side for oversættelse — EN/FR/RU/AR/PT
Pris pr. side for oversættelse — andre sprog
Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2021-10-04 📅
Nome: tree s.r.l.
Numero di registrazione nazionale: 04921150878
Indirizzo postale: 95131
Città postale: Catania
Paese: Italia 🇮🇹
Telefono: +39 095430610 📞
E-mail: tree@pec.it 📧
Paese: Catania 🏙️
Valore totale dell'appalto: 1 000 000 EUR 💰
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 15
Fonte: OJS 2021/S 212-557753 (2021-10-26)
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