The ETF is seeking a provider who is able to deliver streamlined and state of the art organisation and management services for a range of online meeting types. In some cases the contractor will be requested to provide a limited set of activities, e.g. provision of simultaneous interpretation services and technical support for virtual meetings with only two participants for an hour or two. In other cases the contractor will be requested to provide a full range of services related to the pre/during/post virtual meeting organisation for invitees varying between 2 – 500 participants. The full spectrum of services would include provision of interpretation services and where necessary translation of documents and presentations for the meetings organized.
Scadenza
Il termine per la ricezione delle offerte era 2021-07-29.
L'appalto è stato pubblicato su 2021-06-21.
Fornitori
I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:
Oggetto Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Virtual Meeting Management Services
21ETF01
Prodotti/servizi: Servizi di organizzazione di mostre, fiere e congressi📦
Breve descrizione:
“The ETF is seeking a provider who is able to deliver streamlined and state of the art organisation and management services for a range of online meeting...”
Breve descrizione
The ETF is seeking a provider who is able to deliver streamlined and state of the art organisation and management services for a range of online meeting types. In some cases the contractor will be requested to provide a limited set of activities, e.g. provision of simultaneous interpretation services and technical support for virtual meetings with only two participants for an hour or two. In other cases the contractor will be requested to provide a full range of services related to the pre/during/post virtual meeting organisation for invitees varying between 2 – 500 participants. The full spectrum of services would include provision of interpretation services and where necessary translation of documents and presentations for the meetings organized.
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Valore stimato al netto dell'IVA: EUR 1 000 000 💰
1️⃣
Prodotti/servizi aggiuntivi: Servizi di organizzazione di eventi📦
Luogo di esecuzione: Torino🏙️
Sede principale o luogo di esecuzione: At tenderer, EU and ETF partner countries.
Descrizione dell'appalto: See internet address provided in section I.3).
Criteri di assegnazione
Il prezzo non è l'unico criterio di aggiudicazione e tutti i criteri sono indicati solo nei documenti di gara
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato, IVA esclusa: EUR 1 000 000 💰
Durata del contratto, dell'accordo quadro o del sistema dinamico di acquisizione
L'arco di tempo indicato di seguito è espresso in numero di mesi.
Descrizione
Durata: 48
Durata del contratto, dell'accordo quadro o del sistema dinamico di acquisizione
Il presente contratto è soggetto a rinnovo ✅ Descrizione
Descrizione dei rinnovi: See internet address provided in section I.3).
Ambito di applicazione dell'appalto
Informazioni sui fondi dell'Unione Europea: ETF operational appropriations.
Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche Condizioni di partecipazione
Elenco e breve descrizione delle condizioni: See internet address provided in section I.3).
Posizione economica e finanziaria
Criteri di selezione come indicato nei documenti di gara
Capacità tecnica e professionale
Criteri di selezione come indicato nei documenti di gara
Condizioni relative al contratto
Condizioni di esecuzione del contratto: See internet address provided in section I.3).
Procedura Tipo di procedura
Procedura aperta
Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2021-07-29
15:00 📅
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: bulgaro 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: ceco 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: danese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: tedesco 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: greco 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: inglese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: spagnolo 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: estone 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: finlandese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: francese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: irlandese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: croato 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: ungherese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: lituano 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: lettone 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: maltese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: olandese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: polacco 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: portoghese 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: rumeno 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: slovacco 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: sloveno 🗣️
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: svedese 🗣️
L'arco di tempo indicato di seguito è espresso in numero di mesi.
Periodo di tempo minimo durante il quale l'offerente deve mantenere l'offerta: 6
Condizioni per l'apertura delle offerte: 2021-07-30
15:00 📅
Condizioni per l'apertura delle offerte (luogo):
“Remote opening or European Training Foundation, Villa Gualino, Viale Settimio Severo, 65, 10133 Torino, ITALY (Room ‘Procurement’)”
Condizioni per l'apertura delle offerte (Informazioni sulle persone autorizzate e procedura di apertura): See internet address provided in section I.3).
Informazioni complementari Informazioni sui flussi di lavoro elettronici
Sarà accettata la fatturazione elettronica
Corpo di revisione
Nome: General Court
Indirizzo postale: Rue du Fort Niedergrünewald
Città postale: Luxembourg
Codice postale: L - 2925
Paese: Lussemburgo 🇱🇺
Telefono: +352 4303-1📞
E-mail: gc.registry@curia.europa.eu📧
Fax: +352 43032100 📠
URL: http://curia.europa.eu🌏 Procedura di revisione
Informazioni precise sulle scadenze delle procedure di revisione: See internet address provided in section I.3).
Fonte: OJS 2021/S 122-322236 (2021-06-21)
Avviso di aggiudicazione (2021-10-26) Oggetto Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
“The ETF is seeking a provider who is able to deliver streamlined and state of the art organisation and management services for a range of online meeting...”
Breve descrizione
The ETF is seeking a provider who is able to deliver streamlined and state of the art organisation and management services for a range of online meeting types. In some cases the contractor will be requested to provide a limited set of activities, e.g. provision of simultaneous interpretation services and technical support for virtual meetings with only two participants for an hour or two. In other cases the contractor will be requested to provide a full range of services related to the pre/during/post virtual meeting organisation for invitees varying between 2-500 participants. The full spectrum of services would include provision of interpretation services and where necessary translation of documents and presentations for the meetings organized.
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Valore totale dell'appalto (IVA esclusa): EUR 1 000 000 💰
Descrizione
Descrizione dell'appalto: See internet address provided in Section I.3).
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome):
“Composition of team proposed and division of tasks and responsibilities for provision of all requested services”
Criterio di qualità (ponderazione): 5
Criterio di qualità (nome): Simulation of meeting
Criterio di qualità (ponderazione): 20
Criterio di qualità (nome):
“Contract management approach to ensuring smooth implementation and coordination of the contract, details of how the toolkit will be developed, quality and...”
Criterio di qualità (nome)
Contract management approach to ensuring smooth implementation and coordination of the contract, details of how the toolkit will be developed, quality and risk management, monitoring and assessment of performance.
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Criterio di qualità (ponderazione): 15
Criterio di qualità (nome):
“Innovation and technology tools, IT solutions and web-based facilities offered and how they will be used in the daily implementation and organisation of...”
Criterio di qualità (nome)
Innovation and technology tools, IT solutions and web-based facilities offered and how they will be used in the daily implementation and organisation of virtual meetings, and their accessibility to ETF
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Criterio di qualità (nome):
“Interpretation and Translation: how interpretation and translation services will be managed and sourced.”
Criterio di costo (nome): Average price/hour for Basic, Limited and Full packages
Criterio del costo (ponderazione): 20
Criterio di costo (nome): Price/hour for Interpretation EN/FR/RU/AR/PT
Criterio del costo (ponderazione): 6
Criterio di costo (nome): Price/hour for Interpretation other languages
Criterio del costo (ponderazione): 4
Criterio di costo (nome): Price per page for translation EN/FR/RU/AR/PT
Criterio di costo (nome): Price per page for translation other languages
Ambito di applicazione dell'appalto
Informazioni sui fondi dell'Unione Europea: ETF operational appropriations
Procedura Informazioni amministrative
Pubblicazione precedente relativa a questa procedura: 2021/S 122-322236
Aggiudicazione del contratto
1️⃣
Titolo: Virtual Meeting Management Services
Data di stipula del contratto: 2021-10-04 📅
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 15
Numero di offerte ricevute da PMI: 15
Numero di offerte ricevute da offerenti di altri Stati membri dell'UE: 7
Numero di offerte ricevute da offerenti di Stati non membri dell'Unione europea: 3
Numero di offerte ricevute per via elettronica: 15
Nome e indirizzo del contraente
Nome: tree s.r.l.
Numero di registrazione nazionale: 04921150878
Indirizzo postale: 95131
Città postale: Catania
Paese: Italia 🇮🇹
Telefono: +39 095430610📞
E-mail: tree@pec.it📧
Regione: Catania🏙️
Il contraente è una PMI ✅ Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore totale stimato del contratto/lotto: EUR 1 000 000 💰
Valore totale del contratto/lotto: EUR 1 000 000 💰
Informazioni complementari Corpo di revisione
Indirizzo postale: rue du Fort Niedergrünewald
Codice postale: L-2925
Procedura di revisione
Informazioni precise sulle scadenze delle procedure di revisione: See internet address provided in Section I.3).
Fonte: OJS 2021/S 212-557753 (2021-10-26)