Servizio di organizzazione eventi in occasione della Conferenza di lancio della Strategia del Consiglio d’Europa per i diritti dell’infanzia e adolescenza (2022-2027)

Presidenza del Consiglio dei Ministri - Dipartimento per le politiche della famiglia - Via Quattro Novembre, 144, 00187 Roma RM

Servizio di organizzazione eventi in occasione della Conferenza di lancio della Strategia del Consiglio d’Europa per i diritti dell’infanzia e adolescenza (2022-2027). In particolare, l'Operatore a cui verrà affidato il servizio, dovrà procedere a garantire il supporto all’Amministrazione per la realizzazione dell’evento sopra indicato organizzato dal Dipartimento e che si terrà dal 6 all’8 aprile 2022. All’evento parteciperanno circa 250 ospiti.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2021-11-22. L'appalto è stato pubblicato su 2021-11-08.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

• My Ego S.r.l.

Chi?

• Presidenza del Consiglio dei Ministri - Dipartimento per le politiche della famiglia - Via Quattro Novembre, 144, 00187 Roma RM

Cosa?

• Servizi di organizzazione di mostre, fiere e congressi › Servizi di organizzazione di eventi

Dove?

• Lazio › Roma

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2021-11-08	Avviso di gara
2022-02-27	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2021-11-08)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di organizzazione di eventi
Breve descrizione:

Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di organizzazione di eventi 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Roma 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Non applicabile

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Ministero o qualsiasi altra autorità nazionale o federale
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Presidenza del Consiglio dei Ministri - Dipartimento per le politiche della famiglia - Via Quattro Novembre, 144, 00187 Roma RM
Città postale: Roma
Contatto
Indirizzo Internet: https://famiglia.governo.it/it/ 🌏
E-mail: a.nicotra@governo.it 📧
URL dei documenti: https://www.acquistinretepa.it/ 🌏
URL per la partecipazione: https://www.acquistinretepa.it/ 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2021-11-08 📅
Termine di presentazione: 2021-11-22 📅
Data di pubblicazione: 2021-11-12 📅
Data di inizio: 2021-12-01 📅
Data di fine: 2022-04-08 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2021/S 220-580368
Numero GU-S: 220

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato: 400 000 EUR 💰
Breve descrizione:

Nello specifico la ditta aggiudicataria dovrà garantire obbligatoriamente tutti i seguenti servizi:

(A) la copertura dei costi (viaggio e alloggio) relativi alla partecipazione di massimo 150 persone;

(B) l’organizzazione delle prenotazioni del/degli hotel e del luogo della Conferenza e della relativa negoziazione dei costi degli stessi, in linea con le esigenze della Amministrazione descritte in seguito;

(C) l’affitto dei locali per la Conferenza e delle relative attrezzature audio video, compresa la possibilità di svolgere la Conferenza da remoto per i partecipanti che non potranno raggiungere fisicamente il luogo dell’evento;

(D) i relativi servizi catering;

(E) la fornitura dell’attrezzatura per l’interpretariato e dei relativi tecnici per le 2 lingue ufficiali del Consiglio d’Europa, nonché per l’interpretariato da/per l’italiano e il linguaggio dei segni in plenaria e per i gruppi di lavoro (se necessario), per l’intera durata della Conferenza;

(F) il reclutamento, la formazione e il coordinamento di 8-12 hostess (che parlino correntemente inglese e/o francese) e che si occupino del desk presente in aeroporto, del desk di registrazione, dell’assistenza tecnica;

(G) la fornitura di transfer (aeroporto – hotel – aeroporto) per 250 persone, con auto di rappresentanza per i partecipanti VIP e van/bus per i restanti partecipanti;

(H) la predisposizione della segnaletica in inglese e francese per le varie sale riunioni, l’area del coffee break e ristorante, i servizi igienici;

(I) la stampa dei badge in linea con il design elaborato dal Consiglio d’Europa sulla base delle informazioni fornite dai partecipanti registrati, la fornitura e preparazione delle custodie per i badge e i laccetti da posizionare in un ordine adatto a facilitare le registrazioni;

(J) la predisposizione, stampa, e piazzamento dei cavalieri per gli oratori, sulla base della progettazione del Consiglio d’Europa e le indicazioni fornite dalla Amministrazione;

(K) la fornitura delle decorazioni della sala plenaria e di 3 sale riunioni, nonché della sala per bambini;

(L) la garanzia di tariffe di alloggio giornaliere fisse per non meno di ulteriori 100 camere di albergo per i partecipanti i cui costi saranno sostenuti dal Consiglio d’Europa.

Valore stimato al netto dell'IVA: 400 000 EUR 💰

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Elenco e breve descrizione di regole e criteri:

L'intera procedura sarà gestita per il tramite del portale MEPA Acquistiinrete ove saranno disponibili i documenti di gara in apposita RDO Aperta individuabile al n. 2893170.

Condizioni di partecipazione:

Possono presentare la propria Offerta, gli operatori economici, di cui all’articolo 45, comma 2, del D.Lgs n. 50/2016, presenti nel Sistema MePA nella categoria “Servizi di organizzazione eventi”. in possesso dei requisiti di cui all'art. 80 del decreto legislativo n. 50/2016, dell'idoneità' professionale, della capacità economico finanziaria e tecnico professionale di cui all'art. 83 del decreto legislativo n. 50/2016 come definiti al punto 8 del CAPITOLATO SPECIALE / DISCIPLINARE reperibile sul portale MEPA-Acquistiinrete alla RDO n. 2893170.

Procedura
Base giuridica: 32014L0024
Ora di ricezione delle offerte: 18:00
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: Antonella Nicotra

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: TAR Roma
Città postale: Roma
Paese: Italia 🇮🇹
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:

Eventuali controversie che dovessero insorgere con l’Amministrazione aggiudicatrice saranno demandate al giudice ordinario. Il Foro competente è quello di Roma.

Fonte: OJS 2021/S 220-580368 (2021-11-08)

Avviso di aggiudicazione (2022-02-27)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Servizio di organizzazione eventi in occasione della Conferenza di lancio della Strategia del Consiglio d’Europa per i diritti dell’infanzia e adolescenza (2022-2027). In particolare, l'Operatore affidatario del servizio, dovrà procedere a garantire il supporto all’Amministrazione per la realizzazione dell’evento sopra indicato organizzato dal Dipartimento e che si terrà dal 6 all’8 aprile 2022. All’evento parteciperanno circa 250 ospiti.

Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione
Regolamento: Unione Europea, con partecipazione AAP

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile
Criteri di assegnazione
Prezzo più basso

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Presidenza del Consiglio dei Ministri - Dipartimento per le politiche della famiglia - Via Quattro Novembre, 144, 00187 Roma RM

Riferimento
Date
Data di invio: 2022-02-27 📅
Data di pubblicazione: 2022-03-04 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2022/S 045-116583
Si riferisce all'avviso: 2021/S 220-580368
Numero GU-S: 45

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2022-02-21 📅
Nome: My Ego S.r.l.
Città postale: Roma
Paese: Italia 🇮🇹
Roma 🏙️
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 16
Fonte: OJS 2022/S 045-116583 (2022-02-27)

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