Servizio di gestione archivio fisico e dematerializzazione delle pratiche edilizie dell’ente

Comune di Giulianova

L’appalto ha per oggetto il servizio di custodia e gestione dell’archivio fisico e la digitalizzazione per la formazione della banca dati dell’archivio delle pratiche edilizie del Comune di Giulianova. Il servizio comprenderà le attività di gestione dell’archivio fisico e le attività di dematerializzazione delle pratiche edilizie dell'ente.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2021-02-15. L'appalto è stato pubblicato su 2021-01-15.

Chi?

• Comune di Giulianova

Cosa?

• Servizi di amministrazione di biblioteche › Servizi di archiviazione

Dove?

• Abruzzo › Teramo

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2021-01-15	Avviso di gara

Avviso di gara (2021-01-15)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di archiviazione
Numero di riferimento: CIG: 8561605BF1
Breve descrizione:

Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di archiviazione 📦
Codice CPV supplementare: Servizi di archiviazione 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Teramo 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Autorità regionale o locale
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Comune di Giulianova
Indirizzo postale: corso Garibaldi 109
Codice postale: 64021
Città postale: Giulianova
Contatto
Indirizzo Internet: https://www.comune.giulianova.te.it/ 🌏
E-mail: g.massimiani@comune.giulianova.te.it 📧
Telefono: +39 0858021236 📞
URL dei documenti: https://www.comune.giulianova.te.it 🌏
URL per la partecipazione: https://piattaforma.asmecomm.it 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2021-01-15 📅
Termine di presentazione: 2021-02-15 📅
Data di pubblicazione: 2021-01-20 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2021/S 013-027808
Numero GU-S: 13
Informazioni aggiuntive

Il valore complessivo stimato dell’appalto, ai sensi dell’art. 35 del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i., comprensivo dell’eventuale proroga tecnica di 3 mesi ed oneri della sicurezza è di 352 337,48 EUR (oltre IVA). L’importo soggetto a ribasso d’asta è di 351 937,48 EUR (al netto degli oneri della sicurezza).

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato: 352337.48 EUR 💰
Breve descrizione:

L’appalto ha per oggetto il servizio di custodia e gestione dell’archivio fisico e la digitalizzazione per la formazione della banca dati dell’archivio delle pratiche edilizie del Comune di Giulianova. Il servizio comprenderà, dunque, le attività di gestione dell’archivio fisico e le attività di dematerializzazione delle pratiche edilizie.

In particolare, le attività di gestione della consistenza delle pratiche cartacee dell’archivio fisico di deposito e storico (nel periodo dal 1946 al 2019) del Comune di Giulianova ubicato nei locali di Cisia progetti srl in via del Progresso snc a Mosciano Sant'Angelo (TE), dovranno consistere nelle seguenti operazioni:

1) estrazione dall’archivio;

2) movimentazione e trasporto, trattamento e ricollocazione dei documenti archivistici;

3) presa in carico «a bocca magazzino», registrazione informatica e la messa a scaffale dei delle scatole contenenti i faldoni;

4) conservazione fisica delle scatole;

5) ricerca e fornitura dei documenti per rispondere alle richieste di accesso agli atti.

Mentre, le attività di dematerializzazione delle pratiche edilizie, che interesseranno gli archivi dei locali di Cisia progetti srl di Mosciano Sant’Angelo (TE), dell'ufficio tecnico comunale in via Bindi 4 e della Sala Belvedere di Giulianova (TE), consisteranno nelle seguenti operazioni:

1) acquisizione in digitale delle pratiche edilizie analogiche dell’archivio del Comune di Giulianova custodite presso i locali di Cisia progetti di Mosciano Sant'Angelo (TE);

2) acquisizione in digitale delle pratiche edilizie cartacee (depositate nel periodo dal 2004 al 2016) ubicate presso la sala Belvedere di Giulianova;

3) acquisizione in digitale delle pratiche edilizie cartacee (depositate nel periodo dal 2013 al 2020) ubicate presso l’edificio comunale dell’ufficio tecnico in via Bindi 4, Giulianova;

4) indicizzazione e metadatazione delle pratiche digitalizzate/da digitalizzare di cui ai punti precedenti;

5) memorizzazione dei documenti informatici prodotti in un sistema web-based di gestione documentale (Document Management System — DMS) in cloud fornito dall’aggiudicatario in modalità SaaS (Software as a Service – SaaS), qualificato dall’Agenzia per l’Italia digitale (c.d. AgID) sul proprio catalogo dei servizi Cloud (Cloud Market Place AgID – https://cloud.italia.it/marketplace) con la relativa conservazione a norma degli stessi documenti prodotti.

Valore stimato al netto dell'IVA: 352337.48 EUR 💰
Durata: 72 mesi
Informazioni aggiuntive:

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:

Sono ammessi a partecipare alla presente procedura gli operatori economici di cui all’art. 45 del D.Lgs.n. 50/2016 e s.m.i., costituiti da imprese singole o imprese riunite o consorziate, ai sensi degli artt. 45 e 47 dello stesso decreto, ovvero da imprese che intendano riunirsi o consorziarsi, ai sensi dell’art. 48 del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i.. Inoltre, sono ammessi a partecipare alla presente procedura gli operatori economici stabiliti in altri Stati membri, come previsto dall’art. 45, comma 1, art. 49 e art. 83, comma 3, del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i., costituiti conformemente alla legislazione vigente nei rispettivi paesi.

Requisito di idoneità professionale:

Iscrizione nei registri ed albi tenuti presso la Camera di commercio, industria, artigianato e agricoltura per attività che consentano l'espletamento dei servizi oggetto della presente procedura oppure iscrizione agli albi/registri previsti per la tipologia di operatore economico concorrente.

Livello(i) minimo(i) di standard:

Fatturato minimo annuo complessivo non inferiore a 500 000,00 EUR IVA esclusa, nel settore oggetto dell'appalto, per ognuno degli ultimi tre anni (2018, 2019, 2020).

Capacità tecnica e professionale:

Il concorrente dovrà dichiarare di aver svolto nel triennio antecedente la pubblicazione della gara (quindi nell’arco temporale da novembre 2017 a novembre 2020) almeno tre contratti aventi ad oggetto servizi analoghi a quello di cui al presente appalto e descritto nel capitolato di cui almeno un contratto del valore pari ad almeno 50 000,00 EUR e avente ad oggetto una quantità di materiale cartaceo digitalizzato pari ad almeno 650 metri lineari di volume di archivio.

Procedura
Base giuridica: 32014L0024
Informazioni sull'asta elettronica:

L’offerta dovrà pervenire esclusivamente con le modalità di cui all’art. 58 del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i., disponibili sulla piattaforma Asmecomm, accessibile dal link: https://piattaforma.asmecomm.it/. Le date specificate nei punti IV.2.2) e IV.2.7) di seguito indicate potrebbero essere soggette a variazione dandone comunicazione nell'apposita sezione del sito web: www.comune.giulianova.te.it.

Ora di ricezione delle offerte: 12:00
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Periodo di validità dell'offerta: 8 mesi
Data di apertura delle offerte: 2021-02-22 📅
Ora di apertura delle offerte: 09:30
Luogo: Giulianova, corso Garibaldi 109
Informazioni aggiuntive:

La presentazione dell'offerta prevede il caricamento sulla piattaforma telematica dei documenti digitali nelle seguenti buste virtuali: A) busta amministrativa;

B) Busta tecnica;

C) busta economica.

Nella busta A) deve essere inserita, oltre agli allegati 1, 2 del disciplinare, anche gli allegati 5, 6, 7 e 8.

Non sono ammesse modalità differenti di consegna della documentazione e dell’offerta.

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Numero di registrazione nazionale: 8561605BF1
Contatto
Referente: Gabriele Massimiani
Indirizzo del profilo dell'acquirente: https://trasparenza.comune.giulianova.te.it/ 🌏
URL dei documenti: https://www.comune.giulianova.te.it 🌏

Riferimento
Informazioni aggiuntive

1) si procederà all'aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida sempre che sia ritenuta congrua e conveniente, ai sensi dell'art. 95, comma 12 del D. Lgs. 50/2016 e s.m.i.;

2) l'offerta dei concorrenti deve essere corredata da una garanzia provvisoria dell'importo previsto nel disciplinare di gara da presentarsi nei modi e termini indicati nello stesso disciplinare.

3) la stazione appaltante applica le disposizioni di cui all'art. 110, comma 1 e 2 del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i.;

4) il contratto non conterrà la clausola compromissoria. Tutte le controversie, relative all'esecuzione del contratto, che non si siano potute definire con le procedure dell'accordo bonario, di cui all'art. 205 del D.Lgs.50/2016 e s.m.i., saranno attribuite all'Autorità giudiziaria competente del Foro di Teramo;

5) per i pagamenti trova applicazione l'art. 3 della L. 136/2010 in tema di tracciabilità dei flussi finanziari;

6) l'amministrazione aggiudicatrice si riserva di non aggiudicare o stipulare il contratto qualora dovesse intervenire una convenzione stipulata da Consip con parametri più favorevoli per l'amministrazione.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Foro di Teramo
Città postale: Teramo
Codice postale: 64100
Paese: Italia 🇮🇹
Fonte: OJS 2021/S 013-027808 (2021-01-15)

Nuovi appalti in categorie correlate 🆕

Servizi per le imprese: servizi giuridici, di marketing, di consulenza, di reclutamento, di stampa e di sicurezza (>20 nuovi appalti)

Servizi commerciali vari ed altri servizi (>20)

Servizi aziendali vari (7)

Servizi di amministrazione di biblioteche (1)