Servizi di Pulizie, a ridotto impatto ambientale, e Multiservice per l’immobile in uso alle Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane e gestito da Ferservizi SpA, denominato Villa Patrizi

Ferservizi S.p.A. - Società con socio unico soggetta alla direzione e coordinamento di Ferrovie dello Stato Italiane S.p.A.

Servizi di Pulizie, a Ridotto Impatto Ambientale, Disinfestazione e Servizi Complementari, resi in conformità al Decreto del Ministro dell’Ambiente e della tutela del territorio e del mare del 29 gennaio 2021 avente ad oggetti i "Criteri ambientali minimi per l’affidamento del servizio di pulizia e sanificazione di edifici e ambienti ad uso civile, sanitario e per i prodotti detergenti" (pubblicato in GURI n. 42 del 19 febbraio 2021) e Servizi accessori definiti come Multiservice (quali giardinaggio e manutenzione giardini, movimentazione, corrispondenza e fattorinaggio, altri servizi di facility management) da svolgersi presso l’immobile denominato “ Villa Patrizi” situato in Roma, piazza della Cocre Rossa 1.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2021-12-17. L'appalto è stato pubblicato su 2021-11-16.

Chi?

• Ferservizi S.p.A. - Società con socio unico soggetta alla direzione e coordinamento di Ferrovie dello Stato Italiane S.p.A.

Cosa?

• Servizi di pulizia e disinfestazione › Servizi di pulizia

Dove?

• Lazio › Roma

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2021-11-16	Avviso di gara
2021-12-09	Informazioni complementari
2022-10-11	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2021-11-16)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di pulizia
Numero di riferimento: eGPR AF 08/2021
Breve descrizione:

Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di pulizia 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Roma 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Procedura ristretta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Servizio di pubblica utilità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Ferservizi S.p.A. - Società con socio unico soggetta alla direzione e coordinamento di Ferrovie dello Stato Italiane S.p.A.
Indirizzo postale: Piazza della Croce Rossa 1
Codice postale: 00199
Città postale: Roma
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.ferservizi.it 🌏
E-mail: aga@pec.ferservizi.it 📧
Telefono: +39 0644109490 📞
URL dei documenti: http://www.acquistionlineferservizi.it 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2021-11-16 📅
Termine di presentazione: 2021-12-17 📅
Data di pubblicazione: 2021-11-19 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2021/S 225-593476
Numero GU-S: 225
Informazioni aggiuntive
CIG: 8979830623

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato: 10 387 500 EUR 💰
Breve descrizione:

Oggetto dell’appalto è il servizio di pulizie, disinfezione, servizi complementari e servizi accessori definiti come Multiservice.

La prestazione principale ai sensi e per gli effetti dell'art. 48, co. 2 del D.Lgs. n. 50/2016 e s.m.i (di seguito: D.Lgs. 50/2016) è costituita dai servizi di pulizie per una percentuale del 75% dell'affidamento. Le altre attività costituiscono prestazioni secondarie ai medesimi fini.

Al fine di promuovere la stabilità occupazionale nel rispetto dei principi dell'Unione europea, e ferma restando la necessaria armonizzazione con l’organizzazione dell’operatore economico subentrante e con le esigenze tecnico organizzative e di manodopera previste nel nuovo contratto, l’aggiudicatario del contratto di appalto è tenuto ad assorbire prioritariamente, in applicazione della clausola sociale, nel proprio organico il personale già operante alle dipendenze del fornitore uscente, come previsto dall’articolo 50 del Codice.

Ulteriori dettagli saranno resi nei successivi atti di gara.

All’esito della presente procedura verrà sottoscritto con l’aggiudicatario un Accordo Quadro che avrà una durata di 36 mesi a decorrere dalla data di sottoscrizione e importo massimo pari a € 10.387.500,00 (euro diecimilionitrecentottantasettemilacinquecento/00)IVA esclusa.

Si applica l’art. 106 del D.lgs. 50/2016, con particolare riferimento al comma 11.

Relativamente all’individuazione e quantificazione degli oneri della sicurezza e relativi D.U.V.R.I. (Determinazione n. 3/2008 dell’AVCP), trattandosi di Accordo Quadro si precisa che, al verificarsi dei presupposti, gli stessi saranno quantificati dalle singole Società in sede di emissione degli Ordini applicativi.

Con riferimento all'Importo massimo dell’Accordo Quadro, si precisa che l'Aggiudicatario non avrà nulla a che pretendere ad alcun titolo a fronte delle prestazioni non richieste e conseguentemente non rese in sede di esecuzione del contratto, nel caso in cui al momento della scadenza di questo ultimo, non sia stato consunto l'importo massimo dello stesso e qualsiasi sia l'ammontare delle prestazioni sino al momento richieste.

Valore stimato al netto dell'IVA: 10 387 500 EUR 💰
Durata: 36 mesi
Informazioni aggiuntive: CIG: 8979830623

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:

La partecipazione alla presente gara è consentita esclusivamente in modalità telematica. A tal fine i soggetti interessati sono tenuti a produrre in modalità telematica sul Portale Acquisti di Ferservizi SpA, tutta la documentazione richiesta ai fini della partecipazione e presentazione dell'offerta, pena l'irricevibilità della stessa, mediante compilazione dei campi presenti nella busta digitale sul Portale e conformemente ai facsimili, questi ultimi disponibili nell'area riservata del Portale, all'indirizzo internet www.acquistionlineferservizi.it accessibile previa registrazione.

Il possesso dei requisiti di cui al presente punto e di cui ai successivi punti III.1.2) e III.1.3) dovranno essere dichiarati mediante la compilazione del DGUE.

Requisiti richiesti a pena di esclusione:

a) iscrizione alla Camera di commercio, industria, artigianato e agricoltura o, nel caso di soggetti di nazionalità non italiana, ad albi e registri equipollenti, per le attività oggetto dell’appalto (il possesso di tale requisito deve risultare dal campo «attività» del certificato camerale), riportante l’iscrizione nell’albo di cui all'art. 1 della L. n. 82/94, ai sensi del DM n. 274/97 per la fascia di classificazione L) ovvero presso i registri commerciali e professionali dello Stato di provenienza, ove richiesto dalla normativa ivi vigente, per l’attività di pulizia;

b) possesso dei requisiti di ordine generale individuati ai sensi di quanto previsto dall'art. 80 del D.Lgs.50/2016;

In caso di riunione di imprese (RTI/GEIE/Consorzi di cui all’art. 45 co. 2 lett. e) D. Lgs. n. 50/2016) i requisiti di cui alle precedenti lettere a) e b) devono essere posseduti da ciascun Operatore economico facente parte della riunione stessa.

Nel caso di Consorzi ex art. 45, co. 2 lett. b) e c), D.Lgs. n. 50/2016 i requisiti di cui alle precedenti lettere a) e b) devono essere posseduti dal Consorzio e da tutti gli Operatori economici consorziati designati esecutori e dichiarati da questi ultimi al momento della loro designazione.

Tutta la documentazione deve essere firmata digitalmente dal soggetto che le rende.

Relativamente al requisito di cui alla precedente lettera a) si precisa che dovrà essere altresì allegata copia del certificato in corso di validità o in alternativa una dichiarazione resa ai sensi del DPR 445/00 riportante i dati camerali e redatta conformemente al facsimile allegato alle Note di partecipazione che costituiscono parte integrante e sostanziale del presente Bando e disponibile nell'apposita area del Portale.

Posizione economica e finanziaria:

Al fine di consentire la massima partecipazione ma nello stesso tempo avere garanzie in merito all'affidabilità del Concorrente è richiesto, a pena di esclusione, il possesso dei requisiti di cui alla lett. a) indicata come «livello minimo di capacità».

Nel caso di riunione di imprese (RTI/GEIE/Consorzi di cui all'art. 45, comma 2, lett. e) D.Lgs. n. 50/16) la fascia di classificazione lett. a) richiesta dovrà essere posseduta dall'Operatore economico Mandataria. Nel caso di Consorzi di cui all'art. 45, comma 2, lett. b-c D.Lgs. n. 50/16, la fascia di classificazione (lett. a) dovrà essere posseduta dal Consorzio stesso.

Livello(i) minimo(i) di standard:

a) iscrizione, nell’albo di cui all'art. 1 della L. n. 82/94, ai sensi del DM n. 274/97, per la fascia di classificazione L) (oltre 8 263 310,00 EUR) ovvero presso i registri commerciali e professionali dello Stato di provenienza, ove richiesto dalla normativa ivi vigente, per l’attività di pulizia.

Capacità tecnica e professionale:

Al fine di consentire la massima partecipazione, ma nello stesso tempo avere garanzie in merito all'affidabilità del Concorrente, è richiesto, a pena di esclusione, il possesso dei requisiti di cui alle lett. a), b) e c) nella misura indicata come «livello minimo di capacità».

Nel caso di riunione di imprese (RTI/GEIE/Consorzi di cui all'art. 45, comma 2, lett. e) D.Lgs. n. 50/16) il contratto di punta (ett. a) richiesto dovrà essere posseduto dall'Operatore economico Mandataria-Capogruppo e le certificazioni lett. b) e c) dovrà essere posseduta da tutti gli operatori economici riuniti/riunendi. Nel caso di Consorzi di cui all'art. 45, comma 2, lett. b-c D.Lgs. n. 50/16, il contratto di punta lett. a) e le certificazioni lett. b) e c) richiesti dovranno essere posseduti dal Consorzio stesso.

Livello(i) minimo(i) di standard:

(a) aver realizzato, nel triennio precedente la data di pubblicazione del Bando di Gara, un contratto di punta avente ad oggetto attività di Multiservice, che abbia generato un fatturato complessivo nel triennio di riferimento pari ad almeno € 519.375,00 (Euro cinquecentodiciannovemilatrecentosettantacinque/00) iva esclusa ;

(b) essere in possesso di certificazione, in corso di validità, di conformità del proprio sistema qualità alle norme UNI EN ISO 9001:2015, rilasciata da organismi accreditati in conformità alle norme EN 45012, e relativa ad attività coerenti con quelle oggetto di affidamento;

(c) essere in possesso di una certificazione, in corso di validità, di qualità in materia di gestione ambientale per lo specifico settore delle pulizie, in corso di validità, secondo le norme della serie UNI EN ISO 14001:2015, emessa da organismo di certificazione accreditato o di una certificazione EMAS, ovvero di una certificazione equivalente.

Si precisa che con il termine realizzazione deve farsi riferimento all'importo effettivamente consunto; si precisa, inoltre, che ai fini della dimostrazione del suddetto requisito saranno considerati come un singolo contratto anche contratti prorogati o rinnovati ovvero stipulati per ampliare progressivamente le prestazioni rese dall'appaltatore in favore di un unico committente (Impresa o Gruppo), ovvero tutti i contratti/ordini applicativi di un Accordo Quadro.

Esecuzione dell'appalto
Depositi e garanzie richiesti:

L'aggiudicatario dovrà produrre una cauzione definitiva nella misura del 5 % dell'importo del contratto, connessa al richiesto possesso, a pena di esclusione, di un sistema di qualità conforme alla norma UNI EN ISO 9001.

Maggiori dettagli quanto alle modalità di costituzione della cauzione sono disponibili nel Disciplinare e nello Schema di Contratto.

Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di operatori economici a cui verrà aggiudicato l'appalto:

È consentita la partecipazione alla gara ai soggetti di cui agli artt. 45 e ss. D.Lgs. 50/2016. In particolare si precisa che è consentita la partecipazione ai Consorzi ordinari di concorrenti di cui all'articolo 2602 c.c. e ai Raggruppamenti Temporanei di Imprese (RTI), anche non ancora formalmente costituiti, con le modalità di cui agli art.45 e 48 del predetto decreto ed indicate nel Disciplinare di gara.

Procedura
Base giuridica: 32014L0025
Ora di ricezione delle offerte: 13:00
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Periodo di validità dell'offerta: 6 mesi
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Qualità
Criterio di qualità (ponderazione): 70
Criterio di costo (nome): Prezzo
Criterio del costo (ponderazione): 30

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Indirizzo Internet: www.ferservizi.it 🌏
Indirizzo del profilo dell'acquirente: http://www.acquistionlineferservizi.it 🌏
URL dei documenti: http://www.acquistionlineferservizi.it 🌏

Riferimento
Informazioni aggiuntive

1) La procedura sarà espletata in modalità telematica sul Portale, al sito: www.acquistionlineferservizi.it. Non sono ammesse offerte presentate con modalità differenti. Eventuale documentazione non trasmessa sul Portale si considererà come non pervenuta. Per la registrazione al Portale si rinvia al paragrafo «Modalità di registrazione al Portale» delle Note per la partecipazione.

2) I soggetti che avranno presentato idonea richiesta di partecipazione riceveranno Lettera di invito a mezzo Portale Acquisti di Ferservizi S.p.A. Ferservizi S.p.A. si riserva la facoltà di richiedere lo svolgimento di un sopralluogo, delle cui modalità e tempi sarà data comunicazione nella Lettera di invito.

3) Tutta la documentazione richiesta deve, pena l'irricevibilità, essere redatta in lingua italiana o con annessa traduzione in tale lingua certificata conforme al testo straniero dalla competente rappresentanza diplomatica o consolare ovvero da un traduttore ufficiale.

4) Tutti i file allegati al Portale dovranno essere firmati digitalmente, a pena di esclusione, dal rappresentante legale dell'Operatore economico concorrente o procuratore munito di appositi poteri. In tal caso, qualora i poteri del firmatario non risultino dal certificato di iscrizione alla CCIAA, dovrà essere inserita a Portale, pena l'esclusione, idonea documentazione firmata digitalmente, attestante che il firmatario della documentazione di gara è munito dei poteri necessari per impegnare in via definitiva il Concorrente. In caso di RTI o Consorzio già costituito alla documentazione deve essere allegato, in copia autentica, il mandato collettivo irrevocabile con rappresentanza conferito alla mandataria o l'atto costitutivo del consorzio; in mancanza, la documentazione e l'offerta devono essere firmate digitalmente dai rappresentanti legali di tutti gli Operatori Economici riuniti o consorziati.

5) La tempestività della domanda di partecipazione e delle offerte sarà certificata dal Portale.

6) Ferservizi S.p.A. nelle ipotesi di cui all'art. 110, co.1, del D.Lgs. 50/16 si riserva la facoltà di scorrere la graduatoria di gara.

7) Ferservizi S.p.A. si riserva la facoltà, in qualunque momento, di sospendere o annullare la procedura di gara senza che, in tale eventualità, i concorrenti possano avere nulla a pretendere. Ferservizi S.p.A. si riserva inoltre, ai sensi dell'art.95, comma 12 del D.Lgs 50/2016, di non procedere all'aggiudicazione se nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione all'oggetto dell’appalto.

8) Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679, i dati personali dei dipendenti del Concorrente, acquisiti direttamente o indirettamente in fase di affidamento ed esecuzione del contratto, verranno trattati secondo le modalità dettagliate nelle Note per la partecipazione.

9) Responsabile del Procedimento per la fase di affidamento, ex art. 31, co. 10, D.Lgs. 50/2016, è Antonio D’Ilario della società Ferservizi S.p.A.

10) Ai sensi dell'art. 83, comma 9 del D.Lgs. 50/16 le carenze di qualsiasi elemento formale della domanda possono essere sanate attraverso la procedura di soccorso istruttorio secondo le modalità indicate nelle Note per la partecipazione.

11) Eventuali quesiti o chiarimenti potranno essere richiesti, in lingua italiana, attraverso il Portale entro e non oltre il giorno 03/12/2021 ore 13:00.

12) Il ricorso al subappalto è ammesso, ex art. 105 del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i., con le modalità che saranno indicate e dettagliate nei successivi atti di gara.

13) La presente procedura non comporta per la Stazione Appaltante l'obbligo di affidamento e in nessun caso ai Concorrenti, ivi compreso l'aggiudicatario, potrà spettare alcun rimborso per la mancata conclusione della procedura.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: T.A.R. Lazio
Indirizzo postale: Via Flaminia, 189
Città postale: Roma
Codice postale: 00198
Paese: Italia 🇮🇹
Fonte: OJS 2021/S 225-593476 (2021-11-16)

Informazioni complementari (2021-12-09)
Oggetto
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Informazioni complementari

Riferimento
Date
Data di invio: 2021-12-09 📅
Termine di presentazione: 2022-01-24 📅
Data di pubblicazione: 2021-12-14 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2021/S 242-639181
Si riferisce all'avviso: 2021/S 225-593476
Numero GU-S: 242
Informazioni aggiuntive

Le proroghe dei termini di cui sopra devono considerarsi apportate anche nei relativi richiami presenti nella documentazione di gara.

Fonte: OJS 2021/S 242-639181 (2021-12-09)

Avviso di aggiudicazione (2022-10-11)
Oggetto
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Riferimento
Date
Data di invio: 2022-10-11 📅
Data di pubblicazione: 2022-10-14 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2022/S 199-567339
Numero GU-S: 199
Fonte: OJS 2022/S 199-567339 (2022-10-11)

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