Descrizione dell'appalto
L’appalto ha ad oggetto l’affidamento del servizio di realizzazione di campagne di comunicazione pubblicitarie commerciali/informative/istituzionali/internazionali, adattamenti grafici, elaborazione e pubblicazione di piani editoriali per canali social per le società del gruppo Ferrovie dello Stato Italiane. In particolare, saranno richieste le seguenti attività come dettagliatamente descritte nel capitolato tecnico:
— ideazione del progetto creativo,
— rework creativo,
— produzione,
— post produzione per Spot TV e Radio,
— adattamenti grafici,
— elaborazione e pubblicazione di piani editoriali per i canali social.
In esito alla procedura di gara verranno formalizzati con i primi 2 migliori offerenti due distinti accordi quadro.
Con il primo miglior offerente verrà stipulato un accordo quadro di durata pari a 36 mesi e di importo complessivo massimo pari a 3 360 000 EUR IVA esclusa (equivalente al 60 % del valore complessivo dell’affidamento).
Con il secondo miglior offerente verrà stipulato un accordo quadro di durata pari a 36 mesi e di importo complessivo massimo pari a 2 240 000 EUR IVA esclusa (equivalente al 40 % del valore complessivo dell’affidamento).
La stazione appaltante si riserva la facoltà di esercitare l'opzione di importo per entrambi gli accordi quadro, agli stessi patti e condizioni, con uno o più atti unilaterali, rispettivamente per ulteriori massimo 720 000,00 EUR, IVA esclusa (con il primo miglior offerente) e 480 000,00 EUR, IVA esclusa (con il secondo miglior offerente). La stazione appaltante si riserva, altresì, la facoltà di esercitare l'opzione di estensione temporale degli accordi quadro, prima della scadenza della validità temporale degli stessi come sopra indicata, per un massimo di ulteriori 12 mesi, agli stessi patti e condizioni, con uno o più atti unilaterali, nell’ipotesi in cui non sia esaurito l’importo massimo stabilito. Le suddette opzioni, qualora esercitate, saranno comunicate all'appaltatore con posta elettronica certificata prima della scadenza dell'accordo quadro. Resta ferma l’applicabilità dell’art. 106 del D.Lgs. 50/16, con particolare riferimento ai commi 11 e 12.
Relativamente all’individuazione e quantificazione degli oneri della sicurezza e relativi D.U.V.R.I. (Determinazione n. 3/2008 dell’AVCP), trattandosi di accordo quadro si precisa che, al verificarsi dei presupposti, gli stessi saranno quantificati in sede di emissione degli ordini applicativi.
Nel caso in cui non vi siano 2 migliori offerenti, la stazione appaltante si riserva la facoltà di formalizzare un accordo quadro soltanto con il primo migliore offerente per un valore pari alla quota parte ad esso riservata (equivalente al 60 % del valore complessivo dell’affidamento).
Con riferimento all'importo massimo dell’accordo quadro, si precisa che l'aggiudicatario non avrà nulla a che pretendere ad alcun titolo a fronte delle prestazioni non richieste e conseguentemente non rese in sede di esecuzione dell'accordo quadro nel caso in cui, al momento della scadenza di questo ultimo, non sia stato consunto l'importo massimo dello stesso e qualsiasi sia l'ammontare delle prestazioni sino al momento richieste.
Si precisa che, l’appalto non è stato suddiviso in lotti in ragione dell’indivisibilità dell’oggetto della procedura e dell’esigenza di una gestione accentrata del servizio per tutte le società del gruppo Ferrovie dello Stato Italiane.