Procedura ristretta per l'affidamento in appalto del servizio di agenzia viaggi presso Palazzo Madama

Senato della Repubblica - Ufficio per le gare ed i contratti

L’appalto ha ad oggetto i servizi di agenzia viaggi per il Senato della Repubblica. La gara è stata indetta con deliberazione del Collegio dei Senatori Questori n. 310/XVIII del 24 febbraio 2021. La procedura di gara è svolta ai sensi dell'art. 28 della direttiva 2014/24/UE; si applica il Regolamento di amministrazione e contabilità del Senato della Repubblica (consultabile sul sito Internet http://www.senato.it, link ‘L’istituzione’) e il d.lgs. 50/2016 e ss.mm.ii., nonché le altre norme di legge e regolamento espressamente richiamate negli atti di gara o comunque applicabili ai servizi oggetto dell'appalto.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2022-01-17. L'appalto è stato pubblicato su 2021-12-15.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

Chi? Cosa? Dove?
Storia dell'approvvigionamento
Data Documento
2021-12-15 Avviso di gara
2022-09-07 Avviso di aggiudicazione
Avviso di gara (2021-12-15)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di agenzie di viaggi e servizi affini
Breve descrizione:
L’appalto ha ad oggetto i servizi di agenzia viaggi per il Senato della Repubblica. La gara è stata indetta con deliberazione del Collegio dei Senatori Questori n. 310/XVIII del 24 febbraio 2021. La procedura di gara è svolta ai sensi dell'art. 28 della direttiva 2014/24/UE; si applica il Regolamento di amministrazione e contabilità del Senato della Repubblica (consultabile sul sito Internet http://www.senato.it, link ‘L’istituzione’) e il d.lgs. 50/2016 e ss.mm.ii., nonché le altre norme di legge e regolamento espressamente richiamate negli atti di gara o comunque applicabili ai servizi oggetto dell'appalto.
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Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di agenzie di viaggi e servizi affini 📦
Codice CPV supplementare: Servizi relativi all'organizzazione di viaggi 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Roma 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Procedura ristretta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Altro
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Senato della repubblica - ufficio per le gare ed i contratti
Indirizzo postale: VIA DELLA DOGANA VECCHIA 29
Codice postale: 00186
Città postale: Roma
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.acquistinretepa.it 🌏
E-mail: ufficiogareecontratti@pec.senato.it 📧
Telefono: +39 066706-5358 📞
Fax: +39 066706-5364 📠
URL dei documenti: http://www.acquistinretepa.it 🌏
URL per la partecipazione: http://www.acquistinretepa.it 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2021-12-15 📅
Termine di presentazione: 2022-01-17 📅
Data di pubblicazione: 2021-12-20 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2021/S 246-650325
Numero GU-S: 246
Informazioni aggiuntive
L’Amministrazione risponderà esclusivamente alle richieste di chiarimenti degli aspiranti concorrenti pervenute entro e non oltre le ore 12:00 del 4 gennaio 2022.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato: 1 000 000 EUR 💰
Breve descrizione:
L’appalto, in lotto unico, ha ad oggetto la fornitura, da parte di un’agenzia di viaggi, dei servizi di prenotazione e rilascio di titoli di viaggio e alberghieri, di pianificazione ed organizzazione di viaggi e prestazioni accessorie per il Senato della Repubblica. Ai sensi dell'art. 48, comma 2, del d.lgs. n. 50/2016 costituiscono prestazioni principali dell'appalto le seguenti attività:
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a) prenotazione ed emissione di biglietteria aerea per percorsi nazionali/ internazionali/intercontinentali;
b) prenotazione ed emissione di biglietteria ferroviaria e marittima per percorsi nazionali/internazionali;
c) con riferimento alle prestazioni di cui alle precedenti lettere a) e b): cancellazione e/o modifica delle prenotazioni; cambio o rimborso di biglietti.
In considerazione della natura esclusivamente intellettuale delle prestazioni, i costi della sicurezza per rischi da interferenze sono determinati in 0,00 (zero/00) euro per tutta la durata dell'appalto e non è necessaria la redazione del DUVRI.
L'appalto non è suddivisibile in lotti in ragione della stretta interdipendenza funzionale delle prestazioni che formano oggetto dell'appalto, la cui separazione in lotti distinti avrebbe conseguenze antieconomiche e inefficienti, anche in ordine all'organizzazione del servizio.
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Valore stimato al netto dell'IVA: 1 000 000 EUR 💰
Durata: 48 mesi
Descrizione delle opzioni:
L'Amministrazione si riserva la facoltà di richiedere l'apertura della struttura dedicata il sabato dalle ore 9,00 alle ore 13,00.
Informazioni aggiuntive:
L’Amministrazione risponderà esclusivamente alle richieste di chiarimenti degli aspiranti concorrenti pervenute entro e non oltre le ore 12:00 del 4 gennaio 2022.
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Roma

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:
A pena di esclusione dalla gara, il candidato deve essere in possesso dei seguenti requisiti:
a) possesso dei requisiti di ordine generale di cui all'art. 80 del d.lgs. n. 50/2016;
b) insussistenza della causa interdittiva di cui all’art. 53, comma 16-ter, del d.lgs. n. 165/2001, nonché di ogni altra situazione che determini l’esclusione dalle gare di appalto e/o l’incapacità di contrarre con la pubblica amministrazione, secondo la normativa vigente;
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c) iscrizione nei registri indicati all'art. 83, comma 1, lett. a), del d.lgs. n. 50/2016 per attività inerenti all’oggetto della gara.
I requisiti di cui al presente punto non sono suscettibili di avvalimento.
Livello(i) minimo(i) di standard:
A pena di esclusione dalla gara, il candidato deve aver realizzato, negli ultimi tre esercizi finanziari approvati alla data di pubblicazione del presente bando di gara, un fatturato specifico, nel settore di attività oggetto dell'appalto, almeno pari a 1.500.000,00 (unmilionecinquecentomila/00) euro al netto di IVA.
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La previsione del fatturato minimo richiesto è motivata dall'esigenza di assicurare elevati livelli di qualità del servizio e di affidabilità dell'appaltatore.
A pena di esclusione dalla gara, il candidato deve essere in possesso dei seguenti requisiti di capacità professionale e tecnica:
a) avere regolarmente eseguito, nel triennio anteriore alla data di pubblicazione del presente bando di gara, almeno tre contratti stipulati con committenti pubblici e/o privati aventi ad oggetto servizi di business travel (per prenotazioni aeree, ferroviarie e alberghiere) per un valore complessivo non inferiore a 1.000.000,00 (unmilione/00) euro IVA esclusa; di questi, un contratto deve avere valore almeno pari a 500.000,00 (cinquecentomila/00) euro, IVA esclusa;
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b) possesso della licenza IATA per l'emissione della biglietteria aerea in corso di validità;
c) possesso della licenza Trenitalia per l'emissione della biglietteria ferroviaria in corso di validità.
Esecuzione dell'appalto
Condizioni di esecuzione del contratto:
L'esecuzione del contratto avviene mediante il personale stabilmente assegnato alla struttura dedicata ubicata a Palazzo Madama, che ne costituisce il team operativo. I locali della struttura dedicata sono messi a disposizione dall'Amministrazione a titolo gratuito. Ai sensi dell'art. 50 del d.lgs. n. 50/2016, l'aggiudicatario dell'appalto si impegna – nei limiti quantitativi del modello organizzativo prescelto per lo svolgimento dei servizi di cui al presente appalto – ad assumere in via prioritaria e ad adibire al presente appalto, qualora disponibili, le unità di personale attualmente impiegate dall'appaltatore uscente, secondo le indicazioni riportate nei Capitolati di gara.
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Procedura
Base giuridica: 32014L0024
Ora di ricezione delle offerte: 15:00
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Periodo di validità dell'offerta: 6 mesi

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Altro tipo di amministrazione aggiudicatrice: Organo Costituzionale
Contatto
Indirizzo Internet: www.acquistinretepa.it 🌏
Indirizzo del profilo dell'acquirente: www.senato.it 🌏
URL dei documenti: www.acquistinretepa.it 🌏
URL per la partecipazione: www.acquistinretepa.it 🌏
URL dei documenti: www.acquistinretepa.it 🌏

Riferimento
Informazioni aggiuntive
La documentazione di gara è disponibile, in formato elettronico, firmata digitalmente, sul sito www.acquistinretepa.it, sezione BANDI/ALTRI BANDI (numero gara 2910819). Sono ammessi a partecipare alla gara tutti i soggetti elencati dall’art. 45 del d.lgs. n. 50/2016, alle condizioni di cui ai successivi articoli 47 e 48, in possesso dei requisiti prescritti nel presente bando e nel Disciplinare di prequalifica. Le modalità di partecipazione in caso di raggruppamento temporaneo di imprese, GEIE, aggregazioni tra imprese o consorzi sono precisate nel Disciplinare di prequalifica. La procedura di gara si svolgerà attraverso l’utilizzazione di un Sistema telematico di negoziazione, conforme al D. Lgs. n. 82/2005 e al d.lgs. n. 50/2016, in modalità ASP (Application Service Provider), nella disponibilità di Consip S.p.A. Le istanze di partecipazione dovranno pervenire all'Amministrazione aggiudicatrice di cui alla sezione I, entro il termine indicato al punto IV.2.2, sulla piattaforma telematica sopra indicata, secondo le modalità definite nel Disciplinare di prequalifica. Il subappalto è ammesso nei limiti e con le modalità di cui all'art. 105 del d.lgs. n. 50/2016. Secondo quanto previsto dal citato art. 105, comma 2, come novellato dall'art. 49 del D.l. n. 77/2021, convertito con modificazioni dalla legge di conversione n. 108 del 29 luglio 2021, tenuto conto della natura delle attività oggetto dell'appalto, le prestazioni principali descritte al precedente art. II.2.4 devono essere eseguite a cura dell'aggiudicatario.
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È ammesso l'avvalimento ai sensi dell'art. 89 del d.lgs. n. 50/2016. Il codice identificativo di gara (CIG) è 8996568AC4.
I soggetti ammessi a presentare offerta, in esito alla fase di prequalifica, potranno effettuare un sopralluogo presso il Senato della Repubblica, secondo le modalità indicate nel Capitolato d'oneri.
Ai sensi dell'art. 95, comma 12, del d.lgs. n. 50/2016, l'Amministrazione si riserva la facoltà di non aggiudicare l'appalto, qualora nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione all'oggetto del contratto. L'Amministrazione si riserva la facoltà di disporre, ai sensi dell'art. 106, comma 11, del d.lgs. n. 50/2016, la proroga dell'appalto per il tempo strettamente necessario alla conclusione delle procedure di gara finalizzate all'individuazione di un nuovo contraente. Ulteriori informazioni in merito allo svolgimento della procedura potranno essere pubblicate sui siti indicati alla sezione I.1.
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Per quanto non specificato nel presente bando, si fa rinvio al Disciplinare di prequalifica, ai Capitolati di gara e ai rispettivi allegati. Periodo minimo durante il quale l'offerente è vincolato alla propria offerta: 6 mesi dal termine ultimo per il ricevimento delle offerte, e comunque fino alla stipula del nuovo contratto d'appalto con l'aggiudicatario della gara.
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Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Commissione contenziosa del Senato della Repubblica
Indirizzo postale: Corso del Rinascimento, 40
Città postale: Roma
Codice postale: 00186
Paese: Italia 🇮🇹
Telefono: +39 066706-2819 📞
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:
entro 30 (trenta) giorni dalla comunicazione del provvedimento che si assume essere lesivo della propria posizione giuridica.
Servizio presso il quale è possibile ottenere informazioni sulla procedura di riesame
Nome: Segreteria della Commissione contenziosa del Senato della Repubblica
Fonte: OJS 2021/S 246-650325 (2021-12-15)
Avviso di aggiudicazione (2022-09-07)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
L’appalto ha ad oggetto i servizi di agenzia viaggi per il Senato della Repubblica. La gara è stata indetta con deliberazione del Collegio dei Senatori Questori n. 310/XVIII del 24 febbraio 2021.
Valore totale dell'appalto: 999 474 EUR 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Riferimento
Date
Data di invio: 2022-09-07 📅
Data di pubblicazione: 2022-09-12 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2022/S 175-496153
Si riferisce all'avviso: 2021/S 246-650325
Numero GU-S: 175
Informazioni aggiuntive
L'appalto è stato aggiudicato con delibera del Collegio dei Senatori Questori n. 492/XVIII del 7 luglio 2022. Il bando di gara è stato altresì pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana n. 147, V serie speciale, del 22 dicembre 2021.
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Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Offerta tecnica
Criterio di qualità (ponderazione): 70
Criterio di costo (nome): Offerta economica
Criterio del costo (ponderazione): 30

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2022-08-02 📅
Nome: Cisalpina Tours S.p.A.
Indirizzo postale: Corso Moncenisio, 41
Città postale: Rosta (TO)
Codice postale: 10090
Paese: Italia 🇮🇹
Torino 🏙️
Valore totale dell'appalto: 999 474 EUR 💰
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 1

Riferimento
Informazioni aggiuntive
L'appalto è stato aggiudicato con delibera del Collegio dei Senatori Questori n. 492/XVIII del 7 luglio 2022. Il bando di gara è stato altresì pubblicato
sulla Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana n. 147, V serie speciale, del 22 dicembre 2021.
Fonte: OJS 2022/S 175-496153 (2022-09-07)
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Regione:
Italia Centro (IT) Lazio Roma
Prodotti/servizi:
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