Procedura aperta per la conclusione di un accordo quadro con un solo operatore economico per lo svolgimento dei servizi di portierato, di supporto ai servizi logistici e agli apparati audiovisivi

Università degli studi di Torino

Procedura aperta per la conclusione di un accordo quadro con un solo operatore economico, ai sensi dell’art. 54, comma 3 del D.Lgs. n. 50/2016, per lo svolgimento dei servizi di portierato, di supporto ai servizi logistici e agli apparati audiovisivi presso le sedi universitarie per un periodo di 48 mesi.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2021-06-25. L'appalto è stato pubblicato su 2021-05-31.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

• REAR S.C.AR.L.

Chi?

• Università degli studi di Torino

Cosa?

• Servizi aziendali vari › Servizi di accoglienza

Dove?

• Piemonte › Torino

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2021-05-31	Avviso di gara
2021-06-18	Informazioni complementari
2021-12-01	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2021-05-31)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di accoglienza
Numero di riferimento: Delibere CDA n. 4/2021/VII/16 del 27/4/21 e n. 5/2021/VII/7 del 25/5/21, D.D. 2314 del 31/5/21
Breve descrizione:

Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea, con partecipazione AAP
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di accoglienza 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Torino 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Organismo di diritto pubblico
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Università degli studi di Torino
Indirizzo postale: via Verdi 8 (sede legale)
Codice postale: 10124
Città postale: Torino
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.unito.it 🌏
E-mail: appalti@unito.it 📧
Telefono: +39 0116704291 📞
Fax: +39 0112361072 📠
URL dei documenti: https://unito.ubuy.cineca.it/PortaleAppalti 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2021-05-31 📅
Termine di presentazione: 2021-06-25 📅
Data di pubblicazione: 2021-06-04 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2021/S 107-281084
Numero GU-S: 107
Informazioni aggiuntive

Il valore indicato al punto II.1.5). tiene conto dell'eventuale proroga tecnica di cui all'art. 106, co. 11 del D.Lgs. 50/2016. L'importo massimo previsto per l'accordo quadro di cui al punto II.2.6) è relativo al periodo certo di 48 mesi ed è comprensivo di oneri per la sicurezza pari a 72 703,37 EUR oltre IVA.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato: 37259660.67 EUR 💰
Breve descrizione:

Servizi di portierato, di supporto ai servizi logistici e agli apparati audiovisivi presso le sedi universitarie per un periodo di 48 mesi.

Valore stimato al netto dell'IVA: 33119698.37 EUR 💰
Durata: 48 mesi
Descrizione delle opzioni:

Opzione di proroga non superiore a 6 mesi ai sensi dell'art. 106, co. 11 del D.Lgs. 50/2016.

Informazioni aggiuntive:

Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione:

Il servizio sarà svolto nelle sedi previste negli allegati A e B al capitolato speciale di appalto.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:

Iscrizione nel registro tenuto dalla Camera di commercio, industria, artigianato e agricoltura della provincia in cui l’operatore economico ha sede, ovvero in analogo registro dello Stato di appartenenza, nel settore di attività oggetto della presente procedura.

Esecuzione dell'appalto
Condizioni di esecuzione del contratto:

L’operatore economico concorrente accetta espressamente la clausola sociale di cui all'art. 24 del CSA.

Procedura
Base giuridica: 32014L0024
Ora di ricezione delle offerte: 12:00
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Data di apertura delle offerte: 2021-06-29 📅
Ora di apertura delle offerte: 09:30
Luogo: seduta pubblica in modalità telematica mediante piattaforma U-Buy disponibile all'indirizzo: https://unito.ubuy.cineca.it/PortaleAppalti
Informazioni aggiuntive:

Chiunque può presenziare da remoto allo svolgimento della gara, ma solo i legali rappresentanti delle imprese concorrenti ovvero le persone da essi delegati potranno rendere dichiarazioni.

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Numero di registrazione nazionale: ITC11
Contatto
Referente: direzione Bilancio e contratti — area Appalti e contratti — dott.ssa Monica Oddenino
Indirizzo del profilo dell'acquirente: https://unito.ubuy.cineca.it/PortaleAppalti 🌏
URL dei documenti: https://unito.ubuy.cineca.it/PortaleAppalti 🌏

Riferimento
Informazioni aggiuntive

CIG: 8775211D30. La procedura di gara viene gestita attraverso piattaforma telematica di negoziazione, disponibile sul sito: https://unito.ubuy.cineca/PortaleAppalti, con le modalità indicate nel disciplinare di gara. Non è ammessa la presentazione di offerta in alcuna altra forma al di fuori della registrazione sulla piattaforma citata. L'università si riserva la facoltà di sospendere, non aggiudicare o modificare la presente gara per motivi di interesse pubblico. Le comunicazioni e gli scambi di informazioni tra l'Università degli studi di Torino e gli operatori economici, nonché gli eventuali quesiti o richieste di chiarimenti, avverranno tramite la piattaforma telematica all'indirizzo ttps://unito.ubuy.cineca/PortaleAppalti.

Il responsabile unico del procedimento è la dott.ssa Alessia Soluri, responsabile dell'area Coordinamento servizi logistici e gestione polo direzioni della direzione Sicurezza, logistica e manutenzione. Il titolare del trattamento dei dati personali è l'Università degli studi di Torino. Il responsabile Interno del trattamento dei dati personali è per la fase di gara la dott.ssa Catia Malatesta, e per la fase esecutiva la dott.ssa Alessia Soluri. L’aggiudicatario della presente procedura sarà nominato responsabile esterno del trattamento dei dati personali. il responsabile per la protezione dei dati personali è il prof. Sergio Foa', punto di contatto: rpd@unito.it.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: TAR Piemonte
Indirizzo postale: via Confienza 10
Città postale: Torino
Codice postale: 10121
Paese: Italia 🇮🇹
Telefono: +39 0115576411 📞
Fax: +39 0115576401 📠
Indirizzo Internet: www.giustizia-amministrativa.it 🌏
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:

Ricorso giurisdizionale unicamente avanti al TAR Piemonte, entro trenta giorni dalla pubblicazione del presente bando sulla GURI ai sensi dell'art. 120, CPA.

Servizio presso il quale è possibile ottenere informazioni sulla procedura di riesame
Nome: Università degli studi di Torino – direzione Affari generali – area Avvocatura e servizi legali
Indirizzo postale: via Verdi 8
Codice postale: 10124
Telefono: +39 0116702294 📞
E-mail: avvocatura@unito.it 📧
Fonte: OJS 2021/S 107-281084 (2021-05-31)

Informazioni complementari (2021-06-18)
Oggetto
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Informazioni complementari

Riferimento
Date
Data di invio: 2021-06-18 📅
Termine di presentazione: 2021-07-05 📅
Data di pubblicazione: 2021-06-22 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2021/S 119-315773
Si riferisce all'avviso: 2021/S 107-281084
Numero GU-S: 119
Informazioni aggiuntive

Tutti i documenti di gara devono intendersi rettificati in riferimento ai punti sopra riportati. Oltre a ciò: I chiarimenti di cui al par. 2.2) del disciplinare possono essere richiesti mediante la proposizione di quesiti almeno 10 giorni prima del termine per la presentazione delle offerte come rettificato nel precedente punto VII.1.2); le risposte a tutte le richieste presentate in tempo utile verranno fornite almeno 6 giorni prima della scadenza del predetto termine. Il termine di presentazione delle offerte di cui al par. 13) del disciplinare è rettificato come indicato nel precedente punto VII.1.2). La data e l'ora di svolgimento della prima seduta pubblica di cui al par. 19 del disciplinare sono rettificate come indicato nel precedente punto VII.1.2). In riferimento al paragrafo 18.1) del disciplinare di gara e all'art. 13 del CSA, i seguenti sub-criteri tabellari F1), F2) e F3): F1) Certificazione BS OHSAS 18001:2007 (sicurezza del lavoro): punti 2; F2) Certificazione ISO 45001:2018 (sistemi di gestione della salute e della sicurezza): punti 2; F3) Certificazione SA8000®: 2014 (responsabilità sociale): punti 2. Sono sostituiti dai seguenti sub-criteri tabellari F1) e F2): F1) possesso della Certificazione BS OHSAS 18001:2007 (sicurezza del lavoro) ovvero della Certificazione ISO 45001:2018 (sistemi di gestione della salute e della sicurezza): 3 punti; F2) possesso della Certificazione SA8000®: 2014 (responsabilità sociale): 3 punti. Ai fini dell’attribuzione dei punteggi, le certificazioni devono essere possedute: da ciascuna delle imprese raggruppate/raggruppande, consorziate/consorziande o GEIE, nell’ipotesi dei soggetti di cui all’art. 45 comma 2, lett. d), e), f) e g) del codice; direttamente dal consorzio medesimo, per i consorzi di cui all’art. 45, comma 2 lett. b) del codice; dal consorzio e/o dalle consorziate esecutrici, per i consorzi di cui all’art. 45, comma 2, lett. c) del codice. Entro il termine indicato al par. VII.1.2), i concorrenti possono sostituire i plichi virtuali già presentati. Non saranno ammesse né integrazioni al plico recapitato, né integrazioni o sostituzioni delle singole buste presenti all’interno del plico medesimo, essendo possibile per il concorrente provvedere esclusivamente alla sostituzione del plico virtuale già inoltrato, come previsto dal par. 13) del disciplinare di gara.

Informazioni aggiuntive

Tutti i documenti di gara devono intendersi rettificati in riferimento ai punti sopra riportati. Oltre a ciò:

I chiarimenti di cui al par. 2.2) del disciplinare possono essere richiesti mediante la proposizione di quesiti almeno 10 giorni prima del termine per la presentazione delle offerte come rettificato nel precedente punto VII.1.2); le risposte a tutte le richieste presentate in tempo utile verranno fornite almeno 6 giorni prima della scadenza del predetto termine.

Il termine di presentazione delle offerte di cui al par. 13) del disciplinare è rettificato come indicato nel precedente punto VII.1.2). La data e l'ora di svolgimento della prima seduta pubblica di cui al par. 19 del disciplinare sono rettificate come indicato nel precedente punto VII.1.2).

In riferimento al paragrafo 18.1) del disciplinare di gara e all'art. 13 del CSA, i seguenti sub-criteri tabellari F1), F2) e F3):

F1) Certificazione BS OHSAS 18001:2007 (sicurezza del lavoro): punti 2;

F2) Certificazione ISO 45001:2018 (sistemi di gestione della salute e della sicurezza): punti 2;

F3) Certificazione SA8000®: 2014 (responsabilità sociale): punti 2.

Sono sostituiti dai seguenti sub-criteri tabellari F1) e F2):

F1) possesso della Certificazione BS OHSAS 18001:2007 (sicurezza del lavoro) ovvero della Certificazione ISO 45001:2018 (sistemi di gestione della salute e della sicurezza): 3 punti;

F2) possesso della Certificazione SA8000®: 2014 (responsabilità sociale): 3 punti.

Ai fini dell’attribuzione dei punteggi, le certificazioni devono essere possedute: da ciascuna delle imprese raggruppate/raggruppande, consorziate/consorziande o GEIE, nell’ipotesi dei soggetti di cui all’art. 45 comma 2, lett. d), e), f) e g) del codice; direttamente dal consorzio medesimo, per i consorzi di cui all’art. 45, comma 2 lett. b) del codice; dal consorzio e/o dalle consorziate esecutrici, per i consorzi di cui all’art. 45, comma 2, lett. c) del codice.

Entro il termine indicato al par. VII.1.2), i concorrenti possono sostituire i plichi virtuali già presentati. Non saranno ammesse né integrazioni al plico recapitato, né integrazioni o sostituzioni delle singole buste presenti all’interno del plico medesimo, essendo possibile per il concorrente provvedere esclusivamente alla sostituzione del plico virtuale già inoltrato, come previsto dal par. 13) del disciplinare di gara.

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: Direzione bilancio e contratti — Area appalti e contratti — dott.ssa Monica Oddenino
Fonte: OJS 2021/S 119-315773 (2021-06-18)

Avviso di aggiudicazione (2021-12-01)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Procedura aperta per la conclusione di un Accordo Quadro con un solo operatore economico, ai sensi dell’art. 54, comma 3, del D.Lgs. n. 50/2016, per lo svolgimento dei servizi di portierato, di supporto ai servizi logistici e agli apparati audiovisivi presso le sedi universitarie per un periodo di 48 mesi.

Valore totale dell'appalto: 37259660.67 EUR 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Università degli Studi di Torino
Indirizzo postale: Via Verdi 8 (sede legale)

Riferimento
Date
Data di invio: 2021-12-01 📅
Data di pubblicazione: 2021-12-06 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2021/S 236-622244
Numero GU-S: 236
Informazioni aggiuntive

CIG:8775211D30. Il valore indicato al punto II.1.7). tiene conto dell'eventuale proroga tecnica di cui all'art. 106, co. 11 del D.Lgs. 50/2016. L'importo massimo previsto per l'accordo quadro di cui al punto V.2.4. è relativo al periodo certo di 48 mesi ed è comprensivo di oneri per la sicurezza pari a 72 703,37 EUR oltre IVA.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Servizi di portierato, di supporto ai servizi logistici e agli apparati audiovisivi presso le sedi universitarie per un periodo di 48 mesi.

Descrizione delle opzioni:

Opzione di proroga non superiore a 6 mesi ai sensi dell'art. 106, co. 11 del D. Lgs. 50/2016

Informazioni aggiuntive:

Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione:

Il servizio sarà svolto nelle sedi previste negli allegati A e B al Capitolato speciale di appalto

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Offerta tecnica
Criterio di qualità (ponderazione): 70/70
Prezzo (ponderazione): 30/30

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2021-11-03 📅
Nome: Rear s.c.ar.l.
Città postale: Torino
Paese: Italia 🇮🇹
Torino 🏙️
Valore totale dell'appalto: 37259660.67 EUR 💰
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 14

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: Direzione Bilancio e Contratti - Area Appalti e Contratti - dott.ssa Monica Oddenino

Riferimento
Informazioni aggiuntive

Il responsabile unico del procedimento è l'Ing. Andrea Silvestri, in qualità di Direttore ad interim della Direzione Sicurezza, Logistica e Manutenzione. Il titolare del trattamento dei dati personali è l'Università degli studi di Torino. Il responsabile Interno del trattamento dei dati personali è per la fase di gara la Dott.ssa Catia Malatesta, e per la fase esecutiva il RUP, Ing. Andrea Silvestri. L’Aggiudicatario della presente procedura, REAR S.C.AR.L, è Responsabile Esterno del trattamento dei dati personali. Il responsabile per la protezione dei dati personali è il prof. Sergio Foa', punto di contatto: rpd@unito.it.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Indirizzo postale: Via Confienza, 10
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:

Ricorso giurisdizionale unicamente avanti al TAR Piemonte, entro trenta giorni dalla ricezione della comunicazione di aggiudicazione trasmessa in data 04/11/2021.

Servizio presso il quale è possibile ottenere informazioni sulla procedura di riesame
Nome: Università degli Studi di Torino – Direzione Affari Generali – Area Avvocatura e Servizi Legali
Indirizzo postale: Via Verdi 8
Fonte: OJS 2021/S 236-622244 (2021-12-01)

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