Procedura aperta per l’affidamento in appalto di servizi di ordinamento e catalogazione presso la biblioteca del Senato «Giovanni Spadolini»

Senato della Repubblica — Ufficio per le Gare ed i Contratti

L’appalto ha ad oggetto le attività di ordinamento e catalogazione di fondi chiusi, di ordinamento del patrimonio e di catalogazione delle acquisizioni correnti presso la biblioteca del Senato «Giovanni Spadolini». La gara è stata indetta con deliberazioni del collegio dei senatori questori n. 90/XVIII del 14.5.2019 e n. 220/XVIII del 2.7.2020. La procedura di gara è svolta ai sensi dell'art. 27 della direttiva 2014/24/UE; si applica il regolamento di amministrazione e contabilità del Senato della repubblica (consultabile sul sito Internet: http://www.senato.it, link «L’istituzione») e il D.Lgs. 50/2016 e ss.mm.ii., nonché le altre norme di legge e regolamento espressamente richiamate negli atti di gara o comunque applicabili ai servizi oggetto dell'appalto.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2021-05-05. L'appalto è stato pubblicato su 2021-03-26.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

• Archè Società Cooperativa
• SARA s.r.l.

Chi?

• Senato della Repubblica — Ufficio per le Gare ed i Contratti

Cosa?

Dove?

• Lazio › Roma

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2021-03-26	Avviso di gara
2021-11-11	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2021-03-26)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di catalogazione
Breve descrizione:

Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di catalogazione 📦
Codice CPV supplementare: Servizi di biblioteche 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Roma 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Altro
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Senato della repubblica — ufficio per le Gare ed i contratti
Indirizzo postale: via della Dogana Vecchia 29
Codice postale: 00186
Città postale: Roma
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.acquistinretepa.it 🌏
E-mail: ufficiogareecontratti@pec.senato.it 📧
Telefono: +39 066706-5358 📞
Fax: +39 066706-5364 📠
URL dei documenti: http://www.acquistinretepa.it 🌏
URL per la partecipazione: http://www.acquistinretepa.it 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2021-03-26 📅
Termine di presentazione: 2021-05-05 📅
Data di pubblicazione: 2021-03-31 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2021/S 063-160060
Numero GU-S: 63
Informazioni aggiuntive

L’amministrazione risponderà esclusivamente alle richieste di chiarimenti degli aspiranti concorrenti pervenute entro e non oltre le ore 12:00 del 20.4.2021.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato: 338 255 EUR 💰
Breve descrizione:

L’appalto ha ad oggetto servizi di ordinamento e di catalogazione presso la biblioteca del Senato «Giovanni Spadolini». In particolare, costituiscono oggetto dell'appalto le seguenti attività:

a) ordinamento, trattamento amministrativo delle copie (timbratura, cartellinatura, apposizione delle etichette del codice a barre e dell'inventario, apposizione della collocazione e delle strisce magnetiche antitaccheggio, registrazione dei dati amministrativi), catalogazione descrittiva e semantica di fondi chiusi;

b) supporto al trattamento amministrativo del patrimonio della biblioteca;

c) catalogazione descrittiva e semantica delle acquisizioni correnti della biblioteca del Senato «Giovanni Spadolini»;

d) depolveratura meccanica di particolari fondi chiusi.

L'appalto si svolgerà presso le sedi della biblioteca del Senato «Giovanni Spadolini» site in via del Trullo 506, Roma (per le attività di depolveratura) e in piazza della Minerva 38, Roma (per tutte le altre attività). Gli strumenti operativi sono forniti dall'amministrazione. Gli orari di apertura delle sedi della biblioteca nei quali possono svolgersi i servizi oggetto dell'appalto sono illustrati nel capitolato tecnico.

Ai sensi dell'art. 48, comma 2 del D.Lgs. n. 50/2016 costituiscono prestazioni principali dell'appalto le attività indicate alle precedenti lettere da a) a c); l'attività di depolveratura meccanica rappresenta prestazione secondaria.

I costi della sicurezza per rischi da interferenze sono determinati in 500,00 EUR (cinquecento/00 euro) per tutta la durata dell'appalto. Il Documento unico di valutazione dei rischi da interferenze (c.d. DUVRI) è allegato al capitolato tecnico.

La gara non è suddivisa in lotti distinti in considerazione della stretta interdipendenza funzionale delle prestazioni oggetto dell'appalto.

Valore stimato al netto dell'IVA: 338 255 EUR 💰
Durata: 36 mesi
Informazioni aggiuntive:

L’amministrazione risponderà esclusivamente alle richieste di chiarimenti degli aspiranti concorrenti pervenute entro e non oltre le ore 12:00 del 20.4.2021.

Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Roma

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:

A pena di esclusione dalla gara, il concorrente deve essere in possesso dei seguenti requisiti:

a) possesso dei requisiti di ordine generale di cui all'art. 80 del D.Lgs. n. 50/2016;

b) insussistenza della causa interdittiva di cui all’art. 53, comma 16-ter, del D.Lgs. n. 165/2001, nonché di ogni altra situazione che determini l’esclusione dalle gare di appalto e/o l’incapacità di contrarre con la pubblica amministrazione, secondo la normativa vigente;

c) iscrizione nei registri indicati all'art. 83, comma 1, lett. a), del D.Lgs. n. 50/2016 per attività inerenti all’oggetto della gara.

I requisiti di cui al presente punto non sono suscettibili di avvalimento.

Livello(i) minimo(i) di standard:

A pena di esclusione dalla gara, il concorrente deve aver realizzato negli ultimi tre esercizi finanziari disponibili per la presentazione delle offerte un fatturato specifico, nel settore di attività oggetto dell'appalto, almeno pari a 338 255,00 EUR (trecentotrentottomiladuecentocinquantacinque/00 euro).

La previsione del fatturato minimo richiesto è motivata dall’esigenza di assicurare adeguati livelli di esperienza e capacità organizzativa nello specifico settore cui afferiscono le prestazioni oggetto dell'appalto.

A pena di esclusione dalla gara, il concorrente deve essere in possesso dei seguenti requisiti di capacità professionale e tecnica:

a) aver eseguito, nell’ultimo triennio anteriore alla data di pubblicazione del bando di gara, uno o più contratti aventi ad oggetto servizi bibliotecari di catalogazione, per complessivi 25 000 record;

b) possesso della certificazione di qualità UNI EN ISO 9001 in corso di validità per settori o attività attinenti ai servizi oggetto dell'appalto.

Esecuzione dell'appalto
Condizioni di esecuzione del contratto:

L'appaltatore è obbligato a costituire una garanzia definitiva, ai sensi dell’art. 103 del D.Lgs. n. 50/2016, sotto forma di cauzione o fideiussione, secondo quanto previsto nel disciplinare di gara. Ai sensi dell'art. 50 del D.Lgs. n. 50/2016, l'aggiudicatario dell'appalto si impegna — nei limiti quantitativi del modello organizzativo prescelto per lo svolgimento dei servizi di cui al presente appalto — ad assumere in via prioritaria e ad adibire al presente appalto, qualora disponibili, le unità di personale attualmente impiegate dall'appaltatore uscente, secondo le indicazioni riportate nel disciplinare di gara.

Procedura
Base giuridica: 32014L0024
Ora di ricezione delle offerte: 15:00
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Periodo di validità dell'offerta: 6 mesi
Data di apertura delle offerte: 2021-05-11 📅
Ora di apertura delle offerte: 11:00
Luogo: presso il Senato della repubblica

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Altro tipo di amministrazione aggiudicatrice: organo costituzionale
Contatto
Indirizzo Internet: www.acquistinretepa.it 🌏
Indirizzo del profilo dell'acquirente: www.senato.it 🌏
URL dei documenti: www.acquistinretepa.it 🌏
URL per la partecipazione: www.acquistinretepa.it 🌏
URL dei documenti: www.acquistinretepa.it 🌏

Riferimento
Informazioni aggiuntive

La documentazione di gara è disponibile, in formato elettronico, firmata digitalmente, sul sito www.acquistinretepa.it, sezione Bandi/Altri bandi (ID 2701161). Sono ammessi a partecipare alla gara tutti i soggetti elencati dall’art. 45 del D.Lgs. n. 50/2016, alle condizioni di cui ai successivi articoli 47 e 48, in possesso dei requisiti prescritti nel presente bando e nel disciplinare di gara. Le modalità di partecipazione in caso di raggruppamento temporaneo di imprese, GEIE, aggregazioni tra imprese o consorzi sono precisate nel Disciplinare di gara. La procedura di gara si svolgerà attraverso l’utilizzazione di un sistema telematico di negoziazione, conforme al D.Lgs. n. 82/2005 e al D.Lgs. n. 50/2016, in modalità ASP (Application Service Provider), nella disponibilità di Consip SpA Le modalità di presentazione dell'offerta sono illustrate nel disciplinare di gara. Il subappalto è ammesso nei limiti e con le modalità di cui all'art. 105 del D.Lgs. n. 50/2016. È ammesso l'avvalimento ai sensi dell'art. 89 del D.Lgs. n. 50/2016. Ai fini della formulazione dell'offerta, gli operatori economici interessati possono effettuare un sopralluogo (facoltativo) presso la biblioteca del Senato della repubblica, secondo le modalità indicate nel disciplinare di gara. Per la partecipazione alla gara, i concorrenti devono presentare una garanzia provvisoria, ai sensi dell'art. 93 del D.Lgs. n. 50/2016. Il codice identificativo di gara (CIG) è 8678911FE9. L'amministrazione si riserva la facoltà di disporre, ai sensi dell'art. 106, comma 11 del D.Lgs. n. 50/2016, la proroga dell'appalto per il tempo strettamente necessario alla conclusione delle procedure di gara finalizzate all'individuazione di un nuovo contraente.

Ai sensi dell'art. 95, comma 12 del D.Lgs. n. 50/2016, l'amministrazione si riserva la facoltà di non aggiudicare l'appalto, qualora nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione all’oggetto del contratto. Ulteriori informazioni in merito allo svolgimento della procedura potranno essere pubblicate sui siti indicati alla sezione I.1).

Per quanto non specificato nel presente bando, si fa rinvio al disciplinare di gara, alle condizioni di esecuzione dell'appalto, al capitolato tecnico e ai relativi allegati. Periodo minimo durante il quale l’offerente è vincolato alla propria offerta: sei mesi dal termine ultimo per il ricevimento delle offerte, e comunque fino alla stipula del nuovo contratto d'appalto con l’aggiudicatario della gara.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Commissione contenziosa del Senato della repubblica
Indirizzo postale: corso Rinascimento 40
Città postale: Roma
Codice postale: 00186
Paese: Italia 🇮🇹
Telefono: +39 066706-2819 📞
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:

Entro 30 (trenta) giorni dalla comunicazione del provvedimento che si assume essere lesivo della propria posizione giuridica.

Servizio presso il quale è possibile ottenere informazioni sulla procedura di riesame
Nome: Segreteria della Commissione contenziosa del Senato della repubblica
Fonte: OJS 2021/S 063-160060 (2021-03-26)

Avviso di aggiudicazione (2021-11-11)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

L’appalto ha ad oggetto le attività di ordinamento e catalogazione di fondi chiusi, di ordinamento del patrimonio e di catalogazione delle acquisizioni correnti presso la Biblioteca del Senato "Giovanni Spadolini". La gara è stata indetta con deliberazioni del Collegio dei Senatori Questori n. 90/XVIII del 14 maggio 2019 e n. 220/XVIII del 2 luglio 2020.

Valore totale dell'appalto: 238 898 EUR 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Senato della repubblica - ufficio per le gare ed i contratti
Indirizzo postale: VIA DELLA DOGANA VECCHIA 29
Città postale: Roma

Riferimento
Date
Data di invio: 2021-11-11 📅
Data di pubblicazione: 2021-11-16 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2021/S 222-585403
Si riferisce all'avviso: 2021/S 063-160060
Numero GU-S: 222
Informazioni aggiuntive

L'appalto è stato aggiudicato con Delibera del Collegio dei Senatori Questori n. 396/XVIII del 5 agosto 2021. Il bando di gara è stato altresì pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana n. 39, V serie speciale, del 7 aprile 2021.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

L’appalto ha ad oggetto servizi di ordinamento e di catalogazione presso la Biblioteca del Senato "Giovanni Spadolini". In particolare, costituiscono oggetto dell'appalto le seguenti attività:

b) supporto al trattamento amministrativo del patrimonio della Biblioteca;

c) catalogazione descrittiva e semantica delle acquisizioni correnti della Biblioteca del Senato "Giovanni Spadolini";

d) depolveratura meccanica di particolari fondi chiusi.

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Offerta tecnica
Criterio di qualità (ponderazione): 70
Criterio di costo (nome): Offerta economica
Criterio del costo (ponderazione): 30

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2021-11-10 📅
Nome: Archè Società Cooperativa
Indirizzo postale: Piazza Emanuele Filiberto, 3
Città postale: Pavia
Codice postale: 27100
Paese: Italia 🇮🇹
Pavia 🏙️
Nome: SARA s.r.l.
Indirizzo postale: Via Paolo Emilio, 7
Città postale: Roma
Codice postale: 00192
Paese: Roma 🏙️
Valore totale dell'appalto: 238 898 EUR 💰
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 3

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Altro tipo di amministrazione aggiudicatrice: Organo Costituzionale

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Commissione contenziosa del Senato della Repubblica
Indirizzo postale: Corso Rinascimento, 40
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:

entro 30 (trenta) giorni dalla comunicazione del provvedimento che si assume essere lesivo della propria posizione giuridica.

Servizio presso il quale è possibile ottenere informazioni sulla procedura di riesame
Nome: Segreteria della Commissione contenziosa del Senato della Repubblica
Fonte: OJS 2021/S 222-585403 (2021-11-11)

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