Procedura aperta per l’affidamento del servizio di copertura assicurativa All Risk opere d’arte per i Musei Civici di Roma

Zètema Progetto Cultura S.R.L.

Affidamento del servizio assicurativo All Risks Opere d’Arte per i Musei Civici di Roma da prestarsi nei termini, condizioni ed esclusioni stabiliti come minimi dal Capitolato tecnico e d’Oneri (Allegato A)

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2021-11-17. L'appalto è stato pubblicato su 2021-10-18.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

• Lloyd’s Insurance Company S.A.

Chi?

• Zètema Progetto Cultura S.R.L.

Cosa?

• Servizi assicurativi › Servizi di assicurazione contro danni o perdite

Dove?

• Lazio › Roma

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2021-10-18	Avviso di gara
2022-09-02	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2021-10-18)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di assicurazione contro danni o perdite
Breve descrizione:

Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di assicurazione contro danni o perdite 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Roma 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Altro
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Zètema Progetto Cultura s.r.l.
Indirizzo postale: Via Attilio Benigni, 59
Codice postale: 00156
Città postale: Roma
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.zetema.it 🌏
E-mail: bandidigara@zetema.it 📧
Telefono: +39 06820771 📞
Fax: +39 0682077354 📠
URL dei documenti: https://gareappalti.zetema.it/PortaleAppalti/it/homepage.wp 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2021-10-18 📅
Termine di presentazione: 2021-11-17 📅
Data di pubblicazione: 2021-10-22 📅
Data di inizio: 2021-12-31 📅
Data di fine: 2022-12-31 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2021/S 206-537699
Numero GU-S: 206
Informazioni aggiuntive

Come previsto al paragrafo 18 del Disciplinare, non saranno ammesse persone in sala, in quanto la tracciabilità di tutte le fasi della procedura, l'inviolabilità delle buste telematiche e l'immodificabilità dei documenti sono garantite dalla piattaforma telematica adottata da Zètema. Lo svolgimento e l’avanzamento delle sedute pubbliche potrà essere seguito e monitorato da remoto.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato: 493444.26 EUR 💰
Breve descrizione:

Il presente appalto ha ad oggetto l’affidamento del servizio assicurativo All Risks Opere d’Arte di seguito descritto, da prestarsi nei termini, condizioni ed esclusioni stabiliti come minimi dal Capitolato tecnico e d’Oneri (Allegato A):

- Copertura All Risks delle opere in giacenza presso i Siti/Musei indicati nel citato Capitolato - Sezione 1 del Capitolato stesso;

- Copertura All Risks delle opere durante il Trasporto - Sezione 2 del suddetto Capitolato;

- Copertura All Risks delle opere trasportate e in giacenza presso il Laboratorio di Restauro - Sezione 3 del citato Capitolato.

Ai fini e per gli effetti di cui all’art. 35, comma 4 del Codice, il valore stimato dell’appalto, tenuto conto, altresì, dell’eventuale rinnovo di 12 mesi e dell’eventuale proroga tecnica fino a un massimo di ulteriori 6 (sei) mesi, è pari ad € 493.444,25, non soggetto ad imposta di assicurazione e al netto degli oneri per la sicurezza dovuti a rischi da interferenze, così suddivisi:

- € 178.777,70 quale premio stimato per la prestazione del servizio di copertura All Risks delle opere in giacenza presso i Siti/Musei indicati nel Capitolato Tecnico e d’Oneri (Allegato A) - Sezione 1 del predetto Capitolato, per una durata di 12 mesi a decorrere presumibilmente dalle ore 24.00 del 31/12/2021 fino alle ore 24.00 del 31/12/2022, calcolato applicando al valore massimo assicurato di € 270.875.300,00, come riportato nell’art. 42 del Capitolato, il tasso posto a base d’asta al ribasso, pari a 0,66‰ (zero virgola sessantasei per mille). Si precisa che il premio annuo da corrispondere alla Società aggiudicataria sarà calcolato applicando il tasso risultante dal ribasso offerto in sede di gara al suddetto valore massimo assicurato;

- € 15.000,00 quale importo stimato relativo alla sezione 2, fermo restando che la regolazione del premio avverrà applicando l’art. 4 del Capitolato Tecnico e d’Oneri (Allegato A), secondo le variazioni intervenute durante il periodo sopra indicato negli elementi presi come base per il conteggio del premio;

- € 3.600,00 quale importo stimato relativo alla sezione 3, fermo restando che la regolazione del premio avverrà applicando l’art. 4 del Capitolato Tecnico e d’Oneri (Allegato A), secondo le variazioni intervenute durante il periodo sopra indicato negli elementi presi come base per il conteggio del premio.

Si precisa che gli importi sopra indicati per le sezioni 2 e 3 sono solo presunti, anche sulla base dei dati storici in possesso della Stazione Appaltante, e sono indicati al fine di attribuire un valore alla presente procedura in ossequio a quanto previsto dall’art. 35, comma 4, del D.Lgs. 50/2016. Resta infatti inteso che l’ammontare del premio per le sezioni 2 e 3 non è prevedibile in quanto sarà regolato secondo le variazioni intervenute durante il periodo sopra indicato negli elementi presi come base per il conteggio del premio, ovvero in base ai trasporti effettivamente realizzati e al numero e alla durata delle giacenze presso il laboratorio di restauro di Zètema, applicando i relativi tassi risultanti dai ribassi offerti in sede di gara.

L’importo degli oneri per la sicurezza da interferenze è pari a € 0,00 Iva e/o altre imposte e contributi di legge esclusi.

- € 197.377,70 per l'eventuale rinnovo del contratto, alle medesime condizioni, fino a un massimo di ulteriori 12 mesi;

- € 98.688,85 per l'eventuale proroga tecnica ai sensi dell’art. 106, comma 11 del Codice.

Descrizione dei rinnovi:

La stazione appaltante si riserva la facoltà di rinnovare il contratto, alle medesime condizioni, fino a un massimo di ulteriori 12 mesi.

Descrizione delle opzioni:

La durata del contratto in corso di esecuzione potrà essere modificata per il tempo strettamente necessario alla conclusione delle procedure necessarie per l’individuazione del nuovo contraente ai sensi dell’art. 106, comma 11 del Codice e comunque per una durata massima di ulteriori 6 mesi.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:

Possono partecipare alla presente gara gli operatori economici di cui all’art. 45 del Codice che siano Direzioni Generali delle Imprese assicurative, Gerenze o Rappresentanze Dirette delle Imprese estere, ad esclusione dei soggetti di cui agli artt. 108 e 109 del Codice delle assicurazioni private, di cui al D.Lgs. 7 settembre 2005 n. 209.

I suddetti operatori economici, anche stabiliti in altri Stati membri, possono partecipare alla presente gara in forma singola o associata, secondo le disposizioni dell’art. 45 del Codice, purché in possesso dei requisiti prescritti dai paragrafi 6 e 7 del Disciplinare.

Come previsto al paragrafo 7.1 del Disciplinare:

a) Iscrizione nel registro tenuto dalla Camera di commercio industria, artigianato e agricoltura oppure nel registro delle commissioni provinciali per l’artigianato per attività coerenti con quelle oggetto della presente procedura di gara.

Il concorrente non stabilito in Italia ma in altro Stato Membro o in uno dei Paesi di cui all’art. 83, comma 3 del Codice, presenta dichiarazione giurata o secondo le modalità vigenti nello Stato nel quale è stabilito.

b) Possesso dell’autorizzazione all’esercizio dell’attività assicurativa sul territorio nazionale, compatibile con le attività richieste ed oggetto del presente appalto, ai sensi del D.Lgs. n. 209/2005.

Il concorrente non stabilito in Italia ma in altro Stato Membro o in uno dei Paesi di cui all’art. 83, comma 3 del Codice, è ammesso a partecipare alle condizioni e con le modalità richieste dalla normativa vigente per l’esercizio dell’attività assicurativa in regine di libertà di stabilimento o di libera prestazione dei servizi nel territorio dello stato italiano, ai sensi degli artt. 23 e 24 del D.Lgs. 209/2005.

Posizione economica e finanziaria:

Raccolta premi annuale media per polizze all risk opere d’arte riferita a tre degli ultimi cinque esercizi finanziari disponibili, ovverosia approvati alla data di scadenza del termine per la presentazione delle offerte, non inferiore ad Euro 500.000,00 (Euro cinquecentomila/00) per ciascun anno.

Capacità tecnica e professionale:

Esecuzione negli ultimi tre anni dei seguenti servizi analoghi: il concorrente deve aver eseguito nel triennio antecedente la data di pubblicazione del Bando di gara, con un massimo di n. 3 (tre) contratti, servizi analoghi - da intendersi come servizi assicurativi all risk opere d’arte – per un valore assicurato minimo (dato dalla somma dei contratti, nel numero massimo di 3) pari ad almeno € 120.000.000,00.

Procedura
Base giuridica: 32014L0024
Ora di ricezione delle offerte: 12:00
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Periodo di validità dell'offerta: 6 mesi
Data di apertura delle offerte: 2021-11-18 📅
Ora di apertura delle offerte: 10:30
Luogo: Come previsto al paragrafo 18 del Disciplinare lo svolgimento delle operazioni di gara avverrà in modalità interamente telematica.
Informazioni aggiuntive:

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Altro tipo di amministrazione aggiudicatrice: Società strumentale
Contatto
Indirizzo Internet: www.zetema.it 🌏
Indirizzo del profilo dell'acquirente: https://gareappalti.zetema.it/PortaleAppalti/it/homepage.wp 🌏
URL dei documenti: https://gareappalti.zetema.it/PortaleAppalti/it/homepage.wp 🌏

Riferimento
Informazioni aggiuntive

I Facility Report (Allegato B) si potranno scaricare utilizzando il link e le credenziali che Zètema invierà ai concorrenti che ne facciano espressamente richiesta, come indicato al paragrafo 2.1 del Disciplinare.

È possibile ottenere chiarimenti sulla presente procedura mediante la proposizione di quesiti scritti da inoltrare alla Stazione appaltante almeno 10 giorni prima della scadenza del termine fissato per la presentazione delle offerte, secondo le modalità indicate nel paragrafo 2.2 del Disciplinare.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: TAR del Lazio
Indirizzo postale: Via Flaminia 189
Città postale: Roma
Codice postale: 00196
Paese: Italia 🇮🇹
Telefono: +39 06328721 📞
Indirizzo Internet: http://www.giustizia-amministrativa.it 🌏
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:

I ricorsi avverso il presente avviso devono essere notificati entro 30 giorni dalla pubblicazione dello stesso sulla Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana.

Fonte: OJS 2021/S 206-537699 (2021-10-18)

Avviso di aggiudicazione (2022-09-02)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto: 385094.16 EUR 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Riferimento
Date
Data di invio: 2022-09-02 📅
Data di pubblicazione: 2022-09-07 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2022/S 172-487871
Si riferisce all'avviso: 2021/S 206-537699
Numero GU-S: 172

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Descrizione delle opzioni:

Zètema, previa comunicazione da inviare all’Appaltatore prima della scadenza del contratto, ha la facoltà di rinnovare il servizio per un massimo di ulteriori 12 mesi

In aggiunta a quanto sopra la durata del contratto in corso di esecuzione potrà essere modificata per il tempo strettamente necessario alla conclusione delle procedure necessarie per l’individuazione del nuovo contraente ai sensi dell’art. 106, comma 11 del Codice e comunque per una durata massima di ulteriori 6 mesi.

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): offerta tecnica
Criterio di qualità (ponderazione): 70
Prezzo (ponderazione): 30

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2022-01-31 📅
Nome: Lloyd’s Insurance Company S.A.
Città postale: Bruxelles
Paese: Belgio 🇧🇪
Région de Bruxelles-Capitale/Brussels Hoofdstedelijk Gewest 🏙️
Valore totale dell'appalto: 124151.18 EUR 💰
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 2
Fonte: OJS 2022/S 172-487871 (2022-09-02)

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