PA VSFQ08/21/RS3 - Procedura aperta per la gestione integrata degli archivi documentali della Città metropolitana di Roma Capitale - CIG 88420301FC

Città Metropolitana di Roma Capitale

PA VSFQ08/21/RS3 - Procedura aperta per la conclusione di un accordo quadro con unico operatore economico, ai sensi dell’art. 54 comma 3 del d.lgs. 50/2016 per la gestione integrata degli archivi documentali della Città metropolitana di Roma Capitale - CIG 88420301FC

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2021-09-09. L'appalto è stato pubblicato su 2021-07-29.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

• Bucap S.p.A.

Chi?

• Città Metropolitana di Roma Capitale

Cosa?

Dove?

• Lazio › Roma

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2021-07-29	Avviso di gara
2022-05-02	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2021-07-29)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di gestione documenti
Breve descrizione:

Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea, con partecipazione AAP
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di gestione documenti 📦
Codice CPV supplementare: Servizi di archiviazione 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Roma 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Autorità regionale o locale
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Città Metropolitana di Roma Capitale
Indirizzo postale: Viale Giorgio Ribotta 41/43
Codice postale: 00144
Città postale: Roma
Contatto
Indirizzo Internet: https://www.cittametropolitanaroma.it/ 🌏
E-mail: g.fiore@cittametropolitanaroma.gov.it 📧
Telefono: +39 0667663606/9928/3499/3624/3596 📞
URL dei documenti: https://www.cittametropolitanaroma.it/homepage/gli-uffici-informano/bandi-di-gara/bandi-di-gara-servizi-e-forniture/ 🌏
URL per la partecipazione: https://portalegare.cittametropolitanaroma.it/portale/ 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2021-07-29 📅
Termine di presentazione: 2021-09-09 📅
Data di pubblicazione: 2021-08-03 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2021/S 148-394449
Numero GU-S: 148
Informazioni aggiuntive
Si richiama quanto previsto nel disciplinare e nei documenti di gara.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato: 645161.28 EUR 💰
Breve descrizione:

L’Affidamento, mediante Accordo Quadro ai sensi dell’art. 54 del D.Lgs. 50/2016 e ss.mm.ii., ha per oggetto la gestione integrata degli archivi documentali della Città metropolitana di Roma Capitale.

Le principali attività costituenti il servizio, come specificate in dettaglio nel Capitolato, sono le seguenti:

• Presa in carico dell’archivio pregresso a inizio fornitura;

• Ritiro dei fondi documentari cartacei presenti presso le sedi di CMRC;

• Allestimento di un archivio informatico dei documenti;

• Dematerializzazione di alcune serie documentali e acquisizione ottica;

• Gestione corrente del patrimonio documentale e conservazione della documentazione.

Valore stimato al netto dell'IVA: 645161.28 EUR 💰
Durata: 48 mesi
Descrizione delle opzioni:

Prima della scadenza, il contratto potrà essere prorogato, fino ad un massimo di sei mesi, agli stessi prezzi, patti e condizioni o più favorevoli per il committente, per il periodo di tempo necessario allo svolgimento delle procedure e al perfezionamento degli atti amministrativi per l’individuazione del nuovo affidatario. Resta inteso, che è facoltà del committente non disporre alcuna proroga al contratto. L’appaltatore non ha diritto ad alcun compenso, risarcimento, rimborso o indennizzo nel caso in cui l’amministrazione decida di non disporre la predetta proroga.

Informazioni aggiuntive: Si richiama quanto previsto nel disciplinare e nei documenti di gara.
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Roma

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale: Si richiama quanto previsto nel disciplinare e nei documenti di gara.
Esecuzione dell'appalto
Condizioni di esecuzione del contratto: Si richiama quanto previsto nel disciplinare e nei documenti di gara.

Procedura
Base giuridica: 32014L0024
Ora di ricezione delle offerte: 09:00
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Periodo di validità dell'offerta: 6 mesi
Data di apertura delle offerte: 2021-09-09 📅
Ora di apertura delle offerte: 09:30
Luogo: Viale Giorgio Ribotta 41, 00144 Roma
Informazioni aggiuntive:

Trattandosi di procedura interamente telematica, nella quale la segretezza e la immodificabilità delle offerte presentate è garantita dai requisiti di sicurezza del sistema informatico in uso e dalla completa tracciabilità nei log di sistema di tutte le operazioni eseguite sul portale, la presente procedura di gara non prevede sedute pubbliche «fisiche», bensì telematiche.

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Indirizzo del profilo dell'acquirente: https://www.cittametropolitanaroma.it/ 🌏
URL dei documenti: https://www.cittametropolitanaroma.it/homepage/gli-uffici-informano/bandi-di-gara/bandi-di-gara-servizi-e-forniture/ 🌏

Riferimento
Informazioni aggiuntive

Si richiama quanto al riguardo previsto nel disciplinare e nei documenti di gara.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale Amministrativo Regionale Lazio
Indirizzo postale: Via Flaminia 189
Città postale: Roma
Codice postale: 00196
Paese: Italia 🇮🇹
Telefono: +39 0632872310 📞
E-mail: cpa@pec.ga-cert.it 📧
Indirizzo Internet: http://www.giustizia-amministrativa.it 🌏
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:

Avverso il presente bando può essere proposto ricorso nel termine di 30 giorni secondo quanto previsto dal titolo V del libro Quarto del Codice del Processo Amministrativo, approvato con D.Lgs. 104/2010.

Fonte: OJS 2021/S 148-394449 (2021-07-29)

Avviso di aggiudicazione (2022-05-02)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto: 645161.28 EUR 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
E-mail: g.fiore@cittametropolitanaroma.it 📧

Riferimento
Date
Data di invio: 2022-05-02 📅
Data di pubblicazione: 2022-05-06 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2022/S 089-243521
Si riferisce all'avviso: 2021/S 148-394449
Numero GU-S: 89

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): 1 QUALITA’ E COMPLETEZZA DELLE PROCEDURE DI GESTIONE DELL’ARCHIVIO
Criterio di qualità (ponderazione): 40
Criterio di qualità (nome): 2 QUALITA’ E COMPLETEZZA DELLE PROCEDURE DI DEMATERIALIZZAZIONE E GESTIONE DIGITALE DELLA DOCUMENTAZIONE
Criterio di qualità (ponderazione): 15
Criterio di qualità (nome): 3 QUALITA’ E COMPLETEZZA DELLE PROCEDURE DEI SISTEMI DI SICUREZZA FISICA E LOGICA DEI DOCUMENTI CARTACEI ED INFORMATICI
4 QUALITA’ DEI PROFILI PROFESSIONALI
Criterio di qualità (ponderazione): 10
Prezzo (ponderazione): 20

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2021-11-15 📅
Nome: BUCAP S.p.A.
Città postale: Roma
Paese: Italia 🇮🇹
Roma 🏙️
Valore totale dell'appalto: 531260.43 EUR 💰
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 5
Fonte: OJS 2022/S 089-243521 (2022-05-02)

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