Gara europea a procedura aperta sopra soglia per l'affidamento del servizio di organizzazione eventi in Italia e all'estero - CIG 88983330B1

Istituto di Servizi per il Mercato Agricolo Alimentare - ISMEA

L'appalto ha per oggetto il servizio di organizzazione eventi in Italia e all’estero.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2021-10-29. L'appalto è stato pubblicato su 2021-09-22.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

Chi? Cosa? Dove?
Storia dell'approvvigionamento
Data Documento
2021-09-22 Avviso di gara
2021-10-18 Informazioni complementari
2022-04-22 Avviso di aggiudicazione
2023-04-06 Modifica di un contratto/una concessione durante il periodo di validità
Avviso di gara (2021-09-22)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di organizzazione di eventi
Breve descrizione:
L'appalto ha per oggetto il servizio di organizzazione eventi in Italia e all’estero.
Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea, con partecipazione AAP
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di organizzazione di eventi 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Extra-Regio NUTS 1 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Altro
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Istituto di Servizi per il Mercato Agricolo Alimentare - ISMEA
Indirizzo postale: Viale Liegi, 26
Codice postale: 00198
Città postale: Roma
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.ismea.it 🌏
E-mail: gare@pec.ismea.it 📧
Telefono: +39 0685568200 📞
URL dei documenti: http://www.ismea.it/flex/cm/pages/ServeBLOB.php/L/IT/IDPagina/9615 🌏
URL per la partecipazione: https://ismea.acquistitelematici.it 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2021-09-22 📅
Termine di presentazione: 2021-10-29 📅
Data di pubblicazione: 2021-09-27 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2021/S 187-486915
Numero GU-S: 187
Informazioni aggiuntive
Si precisa che alla prima seduta (ed alla successiva seduta pubblica di apertura delle offerte economiche) potrà assistere ogni concorrente collegandosi da remoto alla piattaforma tramite propria infrastruttura informatica.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato: 2 782 500 EUR 💰
Breve descrizione:
L'appalto ha per oggetto il servizio di ideazione, progettazione e realizzazione di eventi – in Italia e all’estero - finalizzati a dare visibilità alle azioni di comunicazione coordinate da Ismea, nell'ambito delle proprie attività istituzionali e operative, quali a titolo esemplificativo: eventi istituzionali, manifestazioni fieristiche, premiazioni, incontri, convegni, seminari, dibattiti, forum, study visit, attività di animazione fieristica, eventi in modalità virtuale e/o mista, workshop, road show, show cooking, ecc.
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Gli eventi si rivolgeranno a target differenziati, dal grande pubblico a target più specifici quali, a titolo esemplificativo, amministrazioni pubbliche, associazioni, organizzazioni, operatori dei settori, ordini professionali, istituti scolastici, cittadini, ecc. e per la loro organizzazione si dovranno prevedere materiali e strumenti tradizionali e innovativi.
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Poiché, per motivi non dipendenti da ISMEA, gli eventi non potranno essere pianificati con largo anticipo rispetto alla data della loro attuazione, la Stazione appaltante si impegna a comunicare di volta in volta la data dell'evento con un preavviso non inferiore a 7 giorni dalla data individuata.
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Premesso che al momento ISMEA ha definito una programmazione di massima degli eventi del prossimo biennio, al solo fine di consentire la quotazione dell’offerta, si stima un numero medio annuo di eventi pari a 10-15, della durata di una o più giornate ad evento.
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A solo titolo esemplificativo e non esaustivo, si informa che nel biennio 2019-2020 sono stati organizzati gli eventi e/o manifestazioni di cui alla tabella allegata al capitolato.
Si fa presente che l’organizzazione degli eventi nel corso del 2020 è stata totalmente rimodulata a causa dell’emergenza sanitaria che ha colpito tutti i settori. Pertanto, si è fatto ricorso alla tecnologia disponibile per trasformare tutti gli eventi in presenza in eventi in modalità virtuale, attraverso l’utilizzo di piattaforme custom, open source, con creazione di studi virtuali.
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Da questa esperienza è stata valutata la possibilità di continuare a svolgere alcuni eventi in modalità totalmente virtuale o in modalità ibrida (in reale e virtuale). La modalità di svolgimento verrà quindi decisa per ciascun evento, anche in considerazione dell’andamento della situazione emergenziale.
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Tenuto conto che l’entità del servizio è connessa alla previsione del numero degli eventi in programma, alla durata e al numero dei partecipanti - il cui calendario, come detto, non è ancora disponibile - e che una parte dei servizi richiesti sono eventuali, si precisa fin d’ora che ISMEA non è vincolata a richiedere le tipologie di servizi così come dettagliate nel capitolato.
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Le tipologie di servizi richieste per ogni singolo evento potranno subire variazioni sia nel numero che nel contenuto, in aumento o in diminuzione e, in tale ultimo caso, l’aggiudicatario non potrà aver nulla a pretendere.
ISMEA corrisponderà all’aggiudicatario gli importi dovuti esclusivamente per i servizi resi, di volta in volta, sulla base delle singole richieste.
Valore stimato al netto dell'IVA: 1 060 000 EUR 💰
Durata: 24 mesi
Descrizione dei rinnovi:
La stazione appaltante si riserva la facoltà di rinnovare il contratto, di anno in anno, per ulteriori due anni, per un periodo complessivo di quattro anni, ai medesimi prezzi, patti e condizioni. La stazione appaltante esercita tale facoltà comunicandola all’appaltatore mediante posta elettronica certificata almeno 30 giorni prima della scadenza del contratto originario.
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Descrizione delle opzioni:
La stazione appaltante si riserva la facoltà, nei limiti di cui all’art. 63, comma 5 del Codice, di affidare all’aggiudicatario nuovi servizi consistenti nella ripetizione di servizi analoghi a quelli che formano oggetto del presente appalto per una durata ricompresa nel termine di scadenza del contratto, per un importo complessivamente non superiore al 50% del valore contrattuale, al netto di Iva e/o di altre imposte e contributi di legge.
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La durata del contratto in corso di esecuzione potrà essere modificata per il tempo strettamente necessario alla conclusione delle procedure necessarie per l’individuazione del nuovo contraente ai sensi dell’art. 106, comma 11 del Codice. In tal caso il contraente è tenuto all’esecuzione delle prestazioni oggetto del contratto agli stessi - o più favorevoli - prezzi, patti e condizioni.
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Il contratto di appalto potrà essere modificato nei casi previsti dall’art. 106 del Codice.
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Intero territorio nazionale e estero.

Procedura
Base giuridica: 32014L0024
Ora di ricezione delle offerte: 12:00
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Periodo di validità dell'offerta: 6 mesi
Data di apertura delle offerte: 2021-11-02 📅
Ora di apertura delle offerte: 10:00
Luogo: Mediante piattaforma telematica
Informazioni aggiuntive:
Si precisa che alla prima seduta (ed alla successiva seduta pubblica di apertura delle offerte economiche) potrà assistere ogni concorrente collegandosi da remoto alla piattaforma tramite propria infrastruttura informatica.

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Altro tipo di amministrazione aggiudicatrice: Ente pubblico economico nazionale
Contatto
Indirizzo Internet: www.ismea.it 🌏
URL dei documenti: http://www.ismea.it/flex/cm/pages/ServeBLOB.php/L/IT/IDPagina/9615 🌏

Riferimento
Informazioni aggiuntive
Ai fini dell’art. 35, comma 4 del Codice, il valore massimo stimato dell’appalto, è pari ad 2 782 500.00 EUR al netto di Iva e/o di altre imposte e contributi di legge, inclusi costi di una eventuale proroga che è stata stimata temporalmente in tre mesi.
Mostra di più
Il valore stimato di cui al punto II.2.6) pari a 1 060 000,00 EUR costituisce il budget massimo a disposizione destinato alle attività previste dal contratto e non l’importo contrattuale. Detto budget non deve intendersi in alcun modo impegnativo per la stazione appaltante, che chiederà di volta in volta il servizio di organizzazione eventi esclusivamente sulla base delle esigenze che si manifesteranno durante l’intera durata contrattuale. Anche nell’ipotesi in cui l’ammontare complessivo delle erogazioni dovesse risultare notevolmente inferiore all’importo sopra riportato, l’aggiudicatario non potrà avanzare alcuna pretesa o richiesta, anche risarcitoria, correlata alla effettiva entità del servizio reso.
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L’appalto è finanziato principalmente con risorse economiche liquidate dal Ministero delle Politiche agricole alimentari e forestali. Tali risorse costituiscono la fonte principale di finanziamento disponibile e, pertanto, il bando è subordinato alla definitiva erogazione delle stesse da parte del predetto Mipaaf. Per l'ipotesi che il predetto finanziamento non venga in concreto erogato, ISMEA si riserva l'insindacabile facoltà di non dare corso e/o di interrompere la procedura e quindi anche di non procedere all'aggiudicazione, di revocare la disposta aggiudicazione e di non dare corso alla stipula del contratto. In tale ipotesi i soggetti partecipanti non hanno diritto di richiedere alcun compenso, onere, danno o spesa.
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Alcuni eventi potrebbero essere finanziati con Fondi di Bilancio ISMEA.
Si procederà all’aggiudicazione della gara anche in presenza di una sola offerta valida, sempre che sia ritenuta congrua e conveniente ai sensi dell’art. 97, comma 6 del codice.
È possibile ottenere chiarimenti sulla presente procedura mediante la proposizione di quesiti scritti da inoltrare esclusivamente attraverso la piattaforma informatica, nella sezione appositamente dedicata, almeno 10 giorni prima della scadenza del termine fissato per la presentazione delle offerte in via telematica, ovvero entro le ore 12:00 del giorno 18/10/2021.
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Le richieste di chiarimenti devono essere formulate esclusivamente in lingua italiana. Ai sensi dell’art. 74, comma 4 del codice, le risposte a tutte le richieste presentate in tempo utile verranno fornite sulla piattaforma almeno sei giorni prima della scadenza del termine fissato per la presentazione delle offerte, mediante pubblicazione in forma anonima. I chiarimenti saranno altresì pubblicati sul sito istituzionale, nella sezione dedicata alla presente procedura.
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Non sono ammessi chiarimenti telefonici.
Il responsabile del procedimento, ai sensi dell'art. 31 del codice, è il dott. Fabio Del Bravo.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale Amministrativo del Lazio
Città postale: Roma
Paese: Italia 🇮🇹
Fonte: OJS 2021/S 187-486915 (2021-09-22)
Informazioni complementari (2021-10-18)
Oggetto
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Informazioni complementari

Riferimento
Date
Data di invio: 2021-10-18 📅
Termine di presentazione: 2021-11-08 📅
Data di pubblicazione: 2021-10-22 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2021/S 206-539250
Si riferisce all'avviso: 2021/S 187-486915
Numero GU-S: 206
Informazioni aggiuntive
E' stato rettificato il disciplinare di gara e il modello di offerta economica come segue: - art.3. del disciplinare, pag. 7 - anziché: “Per i costi della sicurezza afferenti all’esercizio dell’attività svolta dall’appaltatore, resta fermo l’obbligo per il concorrente di indicare i costi della sicurezza nell’offerta economica ai sensi dell’art. 95, comma 10, del Codice dei contratti pubblici, nonché ai sensi della predetta disposizione, anche l’obbligo di indicare il costo della manodopera”. è da intendersi come di seguito indicato: - "Tenuto conto dell’impossibilità di prevedere a monte gli eventi che saranno organizzati nel corso del contratto, non è richiesto in questa sede la quantificazione dei costi della manodopera, né i costi della sicurezza aziendale. Il budget massimo è da intendersi comprensivo dei suddetti costi, entrambi quantificabili nel dettaglio unicamente in fase di affidamento dei singoli eventi”. - art.16 del disciplinare di gara e modello di offerta economica: la richiesta di indicazione del costo della manodopera e dei costi per la sicurezza interna sono da considerarsi cassate. Alla luce di quanto sopra, il modello per la formulazione dell’offerta economica e il disciplinare di gara sono stati modificati e messi a disposizione dei concorrenti. Si rinvia all'avviso pubblicato sul sito www.ismea.it e sulla piattaforma telematica all'indirizzo https://ismea.acquistitelematici.it
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Fonte: OJS 2021/S 206-539250 (2021-10-18)
Avviso di aggiudicazione (2022-04-22)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto: 1 060 000 EUR 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Riferimento
Date
Data di invio: 2022-04-22 📅
Data di pubblicazione: 2022-04-27 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2022/S 082-221779
Numero GU-S: 82
Informazioni aggiuntive
Ai fini dell’art. 35, comma 4 del Codice, il valore massimo stimato dell’appalto, è pari ad 2 782 500.00 EUR al netto di Iva e/o di altre imposte e contributi di legge, inclusi costi di una eventuale proroga che è stata stimata temporalmente in tre mesi. Il valore stimato di cui al punto II.2.6) pari a 1 060 000,00 EUR del presente bando costituisce il budget massimo a disposizione destinato alle attività previste dal contratto e non l’importo contrattuale. Detto budget non deve intendersi in alcun modo impegnativo per la stazione appaltante, che chiederà di volta in volta il servizio di organizzazione eventi esclusivamente sulla base delle esigenze che si manifesteranno durante l’intera durata contrattuale. Anche nell’ipotesi in cui l’ammontare complessivo delle erogazioni dovesse risultare notevolmente inferiore all’importo sopra riportato, l’aggiudicatario non potrà avanzare alcuna pretesa o richiesta, anche risarcitoria, correlata alla effettiva entità del servizio reso. L’appalto è finanziato principalmente con risorse economiche liquidate dal Ministero delle Politiche agricole alimentari e forestali. Tali risorse costituiscono la fonte principale di finanziamento disponibile e, pertanto, il bando è subordinato alla definitiva erogazione delle stesse da parte del predetto Mipaaf. Per l'ipotesi che il predetto finanziamento non venga in concreto erogato, ISMEA si riserva l'insindacabile facoltà di non dare corso e/o di interrompere la procedura e quindi anche di non procedere all'aggiudicazione, di revocare la disposta aggiudicazione e di non dare corso alla stipula del contratto. In tale ipotesi i soggetti partecipanti non hanno diritto di richiedere alcun compenso, onere, danno o spesa. Alcuni eventi potrebbero essere finanziati con Fondi di Bilancio ISMEA. Il responsabile del procedimento, ai sensi dell'art. 31 del codice, è il dott. Fabio Del Bravo. L'aggiudicatario ha offerto in sede di gara una percentuale di ribasso unico pari al 34,01% su tutti i prezzi indicati nell'Allegato tecnico n.1. Il budget totale a disposizione per l'intero periodo di durata contrattuale è pari a 1 060 000.00 EUR. Il valore dell'appalto stimato in 2 782 500.00 EUR teneva invece conto anche delle opzioni e della proroga eventuale, così come richiesto all'art.35 del codice dei contratti pubblici.
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Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): organizzazione evento tipo
Criterio di qualità (ponderazione): 40
Criterio di qualità (nome): servizi aggiuntivi
Criterio di qualità (ponderazione): 10
Criterio di qualità (nome): comprovata esperienza
Criterio di qualità (ponderazione): 15
Criterio di qualità (nome): sostenibilità ambientale
Criterio di qualità (ponderazione): 5
Prezzo (ponderazione): 30

Aggiudicazione del contratto
Nome: Ab comunicazioni srl
Città postale: Milano
Paese: Italia 🇮🇹
Valore totale dell'appalto: 1 060 000 EUR 💰
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 14

Riferimento
Informazioni aggiuntive
Il valore stimato di cui al punto II.2.6) pari a 1 060 000,00 EUR del presente bando costituisce il budget massimo a disposizione destinato alle attività previste dal contratto e non l’importo contrattuale. Detto budget non deve intendersi in alcun modo impegnativo per la stazione appaltante, che chiederà di volta in volta il servizio di organizzazione eventi esclusivamente sulla base delle esigenze che si manifesteranno durante l’intera durata contrattuale. Anche nell’ipotesi in cui l’ammontare complessivo delle erogazioni dovesse risultare notevolmente inferiore all’importo sopra riportato, l’aggiudicatario non potrà avanzare alcuna pretesa o richiesta, anche risarcitoria, correlata alla effettiva entità del servizio reso.
Mostra di più
L'aggiudicatario ha offerto in sede di gara una percentuale di ribasso unico pari al 34,01% su tutti i prezzi indicati nell'Allegato tecnico n.1. Il budget totale a disposizione per l'intero periodo di durata contrattuale è pari a 1 060 000.00 EUR. Il valore dell'appalto stimato in 2 782 500.00 EUR teneva invece conto anche delle opzioni e della proroga eventuale, così come richiesto all'art.35 del codice dei contratti pubblici.
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Fonte: OJS 2022/S 082-221779 (2022-04-22)
Modifica di un contratto/una concessione durante il periodo di validità (2023-04-06)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto: 1 060 000 EUR 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Modifica di un contratto/una concessione durante il periodo di validità

Procedura
Criteri di assegnazione
Non applicabile

Riferimento
Date
Data di invio: 2023-04-06 📅
Data di pubblicazione: 2023-04-11 📅
Data di inizio: 2022-05-09 📅
Data di fine: 2024-05-08 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2023/S 071-217593
Si riferisce all'avviso: 2022/S 082-221779
Numero GU-S: 71

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Denominazione del lotto: Servizio di organizzazione eventi in Italia e all’estero
Breve descrizione:
Servizio di ideazione, progettazione e realizzazione di eventi – in Italia e all’estero - finalizzati a dare visibilità alle azioni di comunicazione coordinate da Ismea, nell’ambito delle proprie attività istituzionali e operative.
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Intero territorio nazionale e estero

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2022-03-29 📅
Città postale: Milano
Fonte: OJS 2023/S 071-217593 (2023-04-06)
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Regione:
Italia Centro (IT) Lazio Roma Extra-Regio NUTS 1
Prodotti/servizi:
Servizi per le imprese: servizi... Servizi commerciali vari ed altri servizi Servizi di organizzazione di mostre,... Servizi di organizzazione di eventi