GARA EUROPEA A PROCEDURA APERTA PER L'AFFIDAMENTO DEI SERVIZI ORGANIZZATIVI PER GLI EVENTI SPORTIVI DENOMINATI “POLIMIRUN SPRING 2022”, “POLIMIRUN WINTER 2022” E “POLIMIRIDE 2022” CIG 8981988AF8

Politecnico di Milano

L’appalto ha per oggetto la fornitura del servizio di progettazione, gestione ed organizzazione delle manifestazioni sportive podistiche e ciclistiche del Politecnico di Milano denominate “POLIMIRUN SPRING 2022”, “POLIMIRUN WINTER 2022” e “POLIMIRIDE 2022”.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2021-12-21. L'appalto è stato pubblicato su 2021-11-16.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

• A&C Consulting SAS

Chi?

• Politecnico di Milano

Cosa?

• Servizi di organizzazione di mostre, fiere e congressi › Servizi di organizzazione di eventi

Dove?

• Lombardia › Milano

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2021-11-16	Avviso di gara
2022-02-07	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2021-11-16)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di organizzazione di eventi
Breve descrizione:

Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea, con partecipazione AAP
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di organizzazione di eventi 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Milano 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Organismo di diritto pubblico
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Politecnico di Milano
Indirizzo postale: Piazza Leonardo da Vinci, 32
Codice postale: 20133
Città postale: Milano
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.polimi.it 🌏
E-mail: ufficioacquisti@polimi.it 📧
Telefono: +39 0223999300 📞
URL dei documenti: http://www.polimi.it/imprese/partecipaaunagara 🌏
URL per la partecipazione: http://www.ariaspa.it 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2021-11-16 📅
Termine di presentazione: 2021-12-21 📅
Data di pubblicazione: 2021-11-19 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2021/S 225-591816
Numero GU-S: 225
Informazioni aggiuntive
Apertura buste telematiche

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato: 737 000 EUR 💰
Valore stimato al netto dell'IVA: 737 000 EUR 💰
Durata: 15 mesi
Descrizione delle opzioni:

La stazione appaltante si riserva la facoltà di rinnovare il contratto, alle medesime condizioni, per l’anno 2023 per le gare “POLIMIRUN SPRING 2023”, “POLIMIRUN WINTER 2023” e “POLIMIRIDE 2023”, per un importo massimo di € 310.000,00, al netto di Iva e/o di altre imposte e contributi di legge, nonché degli oneri per la sicurezza dovuti a rischi da interferenze. La stazione appaltante esercita tale facoltà comunicandola all’appaltatore mediante posta elettronica certificata almeno 30 giorni prima della scadenza del contratto originario.

L’importo massimo previsto per la richiesta di eventuali ulteriori servizi e attrezzatture opzionali e non garantiti in alcun modo, ai sensi dell’art. 106 c.1, è pari ad € 88.000,00 per l’intera durata contrattuale.

Le modalità ed i prezzi per l’attivazione della modifica contrattuale sono riportati nel Capitolato agli art. 2.2 e 2.3.

La durata del contratto in corso di esecuzione potrà essere modificata per il tempo strettamente necessario alla conclusione delle procedure necessarie per l’individuazione del nuovo contraente ai sensi dell’art. 106, comma 11 del Codice. In tal caso il contraente è tenuto all’esecuzione delle prestazioni oggetto del contratto agli stessi - o più favorevoli - prezzi, patti e condizioni.

Sono previsti inoltre € 20.000,00 IVA quale importo opzionale non garantito relativo agli eventuali oneri legati alla creazione, da parte della Questura di competenza, del piano di sicurezza e antiterrorismo al fine di per garantire alti livelli di sicurezza in occasione di manifestazioni pubbliche. L’ammontare definitivo degli oneri verrà comunque determinato a misura, dal computo delle prestazioni effettivamente eseguite.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:

Iscrizione nel registro tenuto dalla Camera di commercio industria, artigianato e agricoltura oppure nel registro delle commissioni provinciali per l’artigianato per attività coerenti con quelle oggetto della presente procedura di gara.

Il concorrente non stabilito in Italia ma in altro Stato Membro o in uno dei Paesi di cui all’art. 83, comma 3 del Codice, presenta dichiarazione giurata o secondo le modalità vigenti nello Stato nel quale è stabilito

Capacità tecnica e professionale:

Relativamente ai “SERVIZI ORGANIZZATIVI PER GLI EVENTI SPORTIVI DENOMINATI “POLIMIRUN SPRING 2022”, “POLIMIRUN WINTER 2022” E “POLIMIRIDE 2022” DEL POLITECNICO DI MILANO” PER L’ORGANIZZAZIONE DI GARE PODISTICHE E CICLISTICHE”:

- di aver gestito nel periodo 2018 – 2021 almeno n°1 gara…

… a livello internazionale inerente il settore dell’organizzazione di gare podistiche;

… svolta nel Comune di Milano di circa 15.000 iscritti inerente il settore dell’organizzazione di gare podistiche;

… svolta nel Comune di Lecco di circa 2.000 iscritti inerente il settore dell’organizzazione di gare podistiche;

… svolta nel territorio nazionale di circa 1.000 iscritti inerente il settore dell’organizzazione di gare ciclistiche.

Procedura
Base giuridica: 32014L0024
Ora di ricezione delle offerte: 14:00
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Data di apertura delle offerte: 2021-12-21 📅
Ora di apertura delle offerte: 14:30
Luogo: Si segnala che la S.A., per la presente gara, in virtù di quanto disposto dall’art. 1, comma 3, della Legge 55/2019, si avvale della facoltà prevista all’art. 133, comma 8 del D.Lgs. 50/2016 che consente di esaminare le offerte prima della verifica dell’idoneità dei concorrenti.
Informazioni aggiuntive: Apertura buste telematiche

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: Servizio Gare e Acquisti Servizi e Forniture
Indirizzo del profilo dell'acquirente: http://www.polimi.it/imprese/partecipaaunagara 🌏
URL dei documenti: http://www.polimi.it/imprese/partecipaaunagara 🌏
URL per la partecipazione: www.ariaspa.it 🌏

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale Amministrativo - Regione lombardia
Indirizzo postale: 20122 - ITALIA
Città postale: Milano
Codice postale: Via Corridoni, 39
Paese: Italia 🇮🇹
Servizio presso il quale è possibile ottenere informazioni sulla procedura di riesame
Nome: Servizio Gare e Acquisti Servizi e Forniture
Indirizzo postale: ufficioacquisti@polimi.it
Codice postale: 20133
Telefono: +39 0223999300 📞
E-mail: ufficioacquisti@polimi.it 📧
Fax: +39 0223992285 📠
Fonte: OJS 2021/S 225-591816 (2021-11-16)

Avviso di aggiudicazione (2022-02-07)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto: 737 000 EUR 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Riferimento
Date
Data di invio: 2022-02-07 📅
Data di pubblicazione: 2022-02-11 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2022/S 030-076977
Si riferisce all'avviso: 2021/S 225-591816
Numero GU-S: 30

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Descrizione delle opzioni:

La stazione appaltante si riserva la facoltà di rinnovare il contratto, alle medesime condizioni, per l’anno 2023 per le gare “POLIMIRUN SPRING 2023”, “POLIMIRUN WINTER 2023” e “POLIMIRIDE 2023”, per un importo massimo di € 305.330,00, al netto di Iva e/o di altre imposte e contributi di legge, nonché degli oneri per la sicurezza dovuti a rischi da interferenze. La stazione appaltante esercita tale facoltà comunicandola all’appaltatore mediante posta elettronica certificata almeno 30 giorni prima della scadenza del contratto originario.

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Offerta tecnica
Criterio di qualità (ponderazione): 70
Criterio di costo (nome): Offerta economica
Criterio del costo (ponderazione): 30

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2022-02-07 📅
Nome: A&c consulting sas
Città postale: Monza
Paese: Italia 🇮🇹
Monza e della Brianza 🏙️
Valore totale dell'appalto: 727 660 EUR 💰
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 1
Fonte: OJS 2022/S 030-076977 (2022-02-07)

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