Fornitura e servizi connessi all’infrastruttura periferica di emissione della carta di identità elettronica (CIE)

Istituto Poligrafico e Zecca dello Stato S.p.A.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2022-01-24. L'appalto è stato pubblicato su 2021-12-14.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

• HMS IT S.p.A.
• Kyocera Document Solutions Italia S.p.A.
• Multivendor Service S.r.l.

Chi?

• Istituto Poligrafico e Zecca dello Stato S.p.A.

Cosa?

• Servizi di riparazione, manutenzione e servizi affini connessi a personal computer, attrezzature d'ufficio, apparecchiature per telecomunicazione e impianti audiovisivi › Manutenzione e riparazione di macchine per ufficio

Dove?

• Lazio › Roma

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2021-12-14	Avviso di gara
2022-01-21	Informazioni complementari
2022-10-28	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2021-12-14)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Manutenzione e riparazione di macchine per ufficio
Numero di riferimento: 8380093
Breve descrizione:

Fornitura e servizi connessi all’infrastruttura periferica di emissione della carta di identità elettronica (CIE)

Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea, con partecipazione AAP
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Manutenzione e riparazione di macchine per ufficio 📦
Codice CPV supplementare: Manutenzione e riparazione di macchine per ufficio 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Roma 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Prezzo più basso

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Organismo di diritto pubblico
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Istituto Poligrafico e Zecca dello Stato S.p.A.
Indirizzo postale: Via Salaria 691
Codice postale: 00138
Città postale: Roma
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.gare.ipzs.it 🌏
E-mail: bandigara@ipzs.it 📧
Telefono: +39 0685082529 📞
Fax: +39 0685082517 📠
URL dei documenti: https://www.gare.ipzs.it/homepage-web 🌏
URL per la partecipazione: https://www.gare.ipzs.it/homepage-web 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2021-12-14 📅
Termine di presentazione: 2022-01-24 📅
Data di pubblicazione: 2021-12-17 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2021/S 245-646270
Numero GU-S: 245

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato: 36395790.58 EUR 💰
Numero massimo di lotti aggiudicati a un offerente: 1
Denominazione del lotto: Fornitura e servizi connessi all’infrastruttura periferica di emissione della carta di identità elettronica (CIE)
Numero del lotto: 0
Valore stimato al netto dell'IVA: 36395790.58 EUR 💰
Durata: 60 mesi
Descrizione dei rinnovi: Previsto rinnovo di importo pari a 13934948.23 per una durata di 24
Descrizione delle opzioni: Prevista opzione di importo pari a 13.934.948,23 per una durata di 24 mesi
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Roma

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:

Iscrizione nel registro tenuto dalla Camera di commercio industria, artigianato e agricoltura oppure nel registro delle commissioni provinciali per l'artigianato per attivita' coerenti con quelle oggetto della presente procedura di gara.

Procedura
Base giuridica: 32014L0024
Informazioni sull'asta elettronica: https://www.gare.ipzs.it/homepage-web
Ora di ricezione delle offerte: 12:00
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Data di apertura delle offerte: 2022-01-26 📅
Ora di apertura delle offerte: 10:00
Luogo: Via Salaria, 691 - Roma
Informazioni aggiuntive:

Le sedute pubbliche potranno essere seguite collegandosi da remoto al Sistema telematico di acquisto del Poligrafico. In alternativa, potranno assistere massimo 2 rappresentanti di ciascun concorrente, muniti di documento di identità e di delega; a tal fine, il concorrente dovrà presentarsi con i suddetti documenti nel giorno e all'orario previsto per la seduta.

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: Avv. Alessio Alfonso Chimenti - Responsabile del procedimento per la fase dell'Affidamento
Indirizzo Internet: www.gare.ipzs.it 🌏
URL dei documenti: https://www.gare.ipzs.it/homepage-web 🌏

Riferimento
Informazioni aggiuntive

Le prescrizioni relative alla modalità di presentazione della documentazione richiesta, nonché le indicazioni relative allo svolgimento della procedura, sono contenute nel bando e nel disciplinare di gara cui si rinvia. Detti documenti sono reperibili in formato elettronico sul sito https://www.gare.ipzs.it/homepage-web nella sezione relativa alla procedura di gara. Eventuali informazioni complementari e/o chiarimenti circa l'oggetto dell’appalto e/o le modalità di partecipazione alla gara, potranno essere richiesti utilizzando l’apposita sezione "Comunicazioni Gara" del Sistema per la gara in oggetto. Le richieste, che dovranno essere formulate in lingua italiana, dovranno pervenire entro 10/01/2022 per la presentazione dei chiarimenti. Le operazioni di apertura delle “buste virtuali” potranno essere seguite da ciascun partecipante alla procedura anche collegandosi da remoto al Sistema telematico di acquisto del Poligrafico. Il concorrente accetta di ricevere le comunicazioni di cui all'art. 76 del D.Lgs. 50/2016 nell’apposita sezione "Comunicazioni Gara" del Sistema per la gara in oggetto nonché indica il domicilio eletto alternativo per le suddette comunicazioni nel caso di indisponibilita' del Sistema e comunque in ogni caso in cui il Poligrafico lo riterra' opportuno. Il presente bando di gara non vincola in alcun modo la stazione appaltante, che si riserva in qualsiasi momento la facoltà di non dar seguito alla procedura, di sospenderla e/o annullarla ovvero di prorogarne i termini, senza che i concorrenti possano avanzare alcuna pretesa al riguardo. La procedura di gara sara' interamente gestita sul Sistema telematico di acquisto del Poligrafico accessibile all’indirizzo https://www.gare.ipzs.it/homepage-web, ai sensi dell'art. 58 del D.Lgs. 50/2016; per partecipare gli Operatori Economici interessati dovranno pertanto preventivamente ed obbligatoriamente registrarsi al portale https://www.gare.ipzs.it/homepage-web secondo le modalità descritte nel Disciplinare di gara.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: TAR Lazio
Indirizzo postale: via Flaminia 189
Città postale: Roma
Codice postale: 00196
Paese: Italia 🇮🇹
Telefono: +39 06328721 📞
E-mail: tarrm-segrprotocolloamm@ga-cert.it 📧
Fax: +39 06328721 📠
Indirizzo Internet: www.giustizia-amministrativa.it/web/guest/tribunale-amministrativo-regionale-per-il-lazio-roma 🌏
Organismo responsabile delle procedure di mediazione
Nome: Istituto Poligrafico e Zecca dello Stato S.p.A.
Indirizzo postale: Via Salaria 691
Codice postale: 00138
Telefono: +39 0685082529 📞
E-mail: bandigara@ipzs.it 📧
Fax: +39 0685082517 📠
Indirizzo Internet: www.gare.ipzs.it 🌏
Servizio presso il quale è possibile ottenere informazioni sulla procedura di riesame
Uguale a: Corpo di revisione
Fonte: OJS 2021/S 245-646270 (2021-12-14)

Informazioni complementari (2022-01-21)
Oggetto
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Informazioni complementari

Riferimento
Date
Data di invio: 2022-01-21 📅
Termine di presentazione: 2022-02-02 📅
Data di pubblicazione: 2022-01-26 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2022/S 018-044624
Si riferisce all'avviso: 2021/S 245-646270
Numero GU-S: 18
Fonte: OJS 2022/S 018-044624 (2022-01-21)

Avviso di aggiudicazione (2022-10-28)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Numero di riferimento: 646270-2021-IT
Breve descrizione:

Fornitura e servizi connessi all'infrastruttura periferica di emissione della carta di identità elettronica (CIE)

Valore totale dell'appalto: 36395790.58 EUR 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Indirizzo postale: Via Salaria, 691
Contatto
Telefono: +39 0685081 📞

Riferimento
Date
Data di invio: 2022-10-28 📅
Data di pubblicazione: 2022-11-02 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2022/S 211-608495
Numero GU-S: 211

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Denominazione del lotto: Fornitura e servizi connessi all'infrastruttura periferica di emissione della carta di identità elettronica (CIE)
Numero del lotto: 1
Descrizione delle opzioni: Prevista opzione di importo pari a 13.934.948,23 per una durata di 24 mesi.

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Organizzazione proposta a supporto dell’erogazione dei servizi
Criterio di qualità (ponderazione): 2
Criterio di qualità (nome): Piano di Progetto e Piani di Distribuzione
Piano di Qualità
Criterio di qualità (ponderazione): 1
Criterio di qualità (nome): Servizio di Program Management - Organizzazione e modalità di erogazione del servizio
Servizio di Presa in carico - Organizzazione e modalità di erogazione del servizio
Criterio di qualità (ponderazione): 3
Criterio di qualità (nome): Servizio di Assistenza Tecnica e Manutenzione - Organizzazione e modalità di erogazione del servizio
Criterio di qualità (ponderazione): 4
Criterio di qualità (nome): Servizio di Help Desk - Organizzazione e modalità di erogazione del servizio
Servizio di Help Desk - Strumenti a supporto dell’erogazione del servizio
Servizio di Asset Management - Organizzazione e modalità di erogazione del servizio
Servizi di Avviamento - Organizzazione e modalità di erogazione del servizio
Deliverable documentali di progetto
Servizio di Formazione - Organizzazione e modalità di erogazione del servizio
Modalità, metodologie e strumenti per i test funzionali di compatibilità e retrocompatibilità dei software installati sulla PdL
Requisiti di ergonomia delle postazioni di lavoro
Certificazioni del Team di Coordinamento – Referente Unico del Contratto
Certificazioni del Team di Coordinamento – Responsabile del servizio di Help Desk
Certificazioni del Team di Coordinamento – Responsabile del servizio di Assistenza Tecnica e Manutenzione
Tempo di evasione degli interventi di Swap
Tempo di evasione degli interventi IMAC
Tempo di evasione delle richieste di consumabili
Criterio di costo (nome): Personal Computer Desktop - Riduzione del volume del cabinet
Criterio del costo (ponderazione): 3
Criterio di costo (nome): PC Desktop - Eco sostenibilità (consumo energetico)
Criterio del costo (ponderazione): 2
Criterio di costo (nome): Personal Computer Desktop - Eco sostenibilità (riciclabilità)
Personal Computer Desktop - Miglioramento dell’indice prestazionale
Personal Computer Desktop - Capacità unità disco base
Stampante multifunzione - Riduzione del volume
Criterio del costo (ponderazione): 4
Criterio di costo (nome): Lettore di Documenti – Riduzione del peso
Prezzo
Criterio del costo (ponderazione): 30

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2022-09-21 📅
Nome: Multivendor service s.r.l.
Indirizzo postale: Piazza Risorgimento, 7
Città postale: Milano
Codice postale: 20129
Paese: Italia 🇮🇹
Milano 🏙️
Nome: Kyocera document solutions italia s.p.a.
Indirizzo postale: Via Monfalcone n. 15
Codice postale: 20132
Nome: Hms it s.p.a.
Indirizzo postale: Via Salvatore Quasimodo n. 136
Città postale: Roma
Codice postale: 00144
Paese: Roma 🏙️
Valore totale dell'appalto: 17199585.84 EUR 💰
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 2

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: Avv. Giovanni Gervasoni - Responsabile per la fase di Affidamento
Indirizzo del profilo dell'acquirente: www.gare.ipzs.it 🌏

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale Amministrativo regionale del Lazio
Indirizzo postale: Via Flaminia 189
Servizio presso il quale è possibile ottenere informazioni sulla procedura di riesame
Via Flaminia, 189
Fonte: OJS 2022/S 211-608495 (2022-10-28)

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