ARIA_2020_142. Gara per l’affidamento dei servizi di gestione documentale

ARIA SpA — Azienda regionale per l'innovazione e gli acquisti SpA

L’appalto ha ad oggetto la stipula di un contratto da parte di Regione Lombardia per l’affidamento dei servizi specialistici di gestione dell'archivio storico e di deposito della Giunta regionale della Lombardia.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2021-03-18. L'appalto è stato pubblicato su 2021-02-04.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

• Cooperativa CA e B

Chi?

• ARIA SpA — Azienda regionale per l'innovazione e gli acquisti SpA

Cosa?

• Servizi di biblioteche e archivi › Servizi di archivi

Dove?

• Lombardia › Milano

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2021-02-04	Avviso di gara
2021-05-13	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2021-02-04)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di archivi
Breve descrizione:

Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea, con partecipazione AAP
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di archivi 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Lombardia 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Organismo di diritto pubblico
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: ARIA SpA — Azienda regionale per l'innovazione e gli acquisti SpA
Indirizzo postale: via T. Taramelli 26
Codice postale: 20124
Città postale: Milano
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.ariaspa.it 🌏
E-mail: protocollo@pec.ariaspa.it 📧
Telefono: +39 0239331-1 📞
URL dei documenti: http://www.ariaspa.it 🌏
URL per la partecipazione: http://www.sintel.regione.lombardia.it 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2021-02-04 📅
Termine di presentazione: 2021-03-18 📅
Data di pubblicazione: 2021-02-09 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2021/S 027-066854
Numero GU-S: 27
Informazioni aggiuntive
CIG: 8567988F5B.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato: 1 080 000 EUR 💰
Breve descrizione:

Affidamento dei servizi specialistici di gestione dell'archivio storico e di deposito della Giunta regionale della Lombardia.

Valore stimato al netto dell'IVA: 1 080 000 EUR 💰
Durata: 60 mesi
Descrizione dei rinnovi:

Si prevede la clausola di rinnovo del contratto per un tempo massimo di 12 mesi e per un importo massimo pari ad un quinto dell’importo massimo contrattuale comprensivo dei costi da interferenza non soggetti a ribasso, IVA esclusa

Informazioni aggiuntive: CIG: 8567988F5B.
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Archivi della Giunta di Regione Lombardia

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:

Pena l’esclusione dalla procedura in quanto elementi essenziali dell’offerta, il concorrente deve soddisfare le seguenti condizioni:

a) iscrizione per attività inerenti all’oggetto del presente appalto della CCIAA o nel registro delle commissioni provinciali per l’artigianato in conformità con quanto previsto dal comma 3 dell’art. 83 del D.Lgs. n. 50/2016;

b) non sussistenza dei motivi di esclusione di cui all’art. 80 del D.Lgs. n. 50/2016.

Posizione economica e finanziaria:

Pena l’esclusione dalla procedura in quanto elemento essenziale dell’offerta, ciascun concorrente (secondo la forma con cui concorre e nel rispetto delle indicazioni del disciplinare di gara) deve soddisfare la seguente condizione: o aver realizzato complessivamente, negli ultimi tre esercizi sociali (2019-2018-2017), un fatturato globale, IVA esclusa, almeno pari al 50 % della base d’asta complessiva.

Capacità tecnica e professionale:

a) o aver realizzato nel triennio 2019-2018-2017 servizi analoghi a quelli oggetto della gara per un importo non inferiore complessivamente a 200 000,00 EUR al netto dell'IVA;

b) aver ottenuto l’approvazione nel triennio 2019-2018-2017 di almeno tre progetti archivistici da parte dell'organo di vigilanza (soprintendenza archivistica);

c) possedere dichiarazione di conformità alle norme archivistiche per almeno tre progetti di riordino, inventariazione e/o di produzione di elenchi generali di consistenza rilasciata da parte dell'organo di vigilanza (soprintendenza archivistica).

Procedura
Base giuridica: 32014L0024
Ora di ricezione delle offerte: 10:00
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Periodo di validità dell'offerta: 2021-11-13 📅
Data di apertura delle offerte: 2021-03-19 📅
Ora di apertura delle offerte: 12:30
Luogo: Tramite riunione in piattaforma Microsoft Teams come meglio dettagliato nel disciplinare di gara.
Informazioni relative alle persone ammesse e alla procedura di apertura: un incaricato di ciascun concorrente, nel rispetto della procedura indicata nel disciplinare di gara.

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Indirizzo Internet: www.ariaspa.it 🌏
Indirizzo del profilo dell'acquirente: www.sintel.regione.lombardia.it 🌏
URL dei documenti: www.ariaspa.it 🌏
URL per la partecipazione: www.sintel.regione.lombardia.it 🌏
URL dei documenti: www.ariaspa.it 🌏

Riferimento
Informazioni aggiuntive

1) la procedura di gara è gestita con Sintel, accessibile dal sito: www.ariaspa.it, la cui descrizione e modalità di utilizzo è precisata nel disciplinare e allegati, nonché nei manuali tecnici consultabili al predetto sito;

2) le prescrizioni riguardanti i servizi richiesti, le modalità di presentazione e gli elementi di valutazione delle offerte, il subappalto, le ulteriori cause di esclusione e le altre informazioni di gara sono contenute nel disciplinare e allegati. La durata del contratto è di 60 mesi dalla sua sottoscrizione;

3) le modalità di partecipazione in caso di RTI, in caso di aggregazioni tra imprese aderenti al contratto di rete, e in caso di consorzio indicate nel disciplinare;

4) non è ammessa la partecipazione di concorrenti che si trovino tra loro in situazioni di controllo di cui all'art. 2359 del cod. civ. o in una qualsiasi relazione, anche di fatto, se la situazione di controllo o la relazione:

i) comporti che le offerte sono imputabili ad un unico centro decisionale, sulla base di univoci elementi;

ii) abbia influito sulla formulazione dell'offerta;

5) non sono ammesse offerte parziali e/o condizionate;

6) i concorrenti, con la presentazione delle offerte, consentono il trattamento dei propri dati, anche personali, ai sensi del D.Lgs. n. 196/2003 s.m.i., e Reg. UE 2016/679 per le esigenze concorsuali e contrattuali;

7) informazioni e chiarimenti sugli atti di gara possono essere richiesti secondo le modalità indicate nel disciplinare, entro e non oltre il termine del 8.3.2021. ora 10:00. I chiarimenti agli atti di gara verranno comunicati/pubblicati con le modalità di cui al disciplinare;

8) i concorrenti sono tenuti ad indicare, in sede di offerta, il domicilio eletto per l’invio delle comunicazioni prendendo atto che le stesse saranno inviate da ARIA con le modalità indicate nel disciplinare;

9) è designato quale RUP per la presente procedura Francesco Epifani;

10) è interesse della stazione appaltante che i servizi siano resi in modo prevalente dall’aggiudicatario le cui capacità siano comprovate e, per questo, il subappalto è ammesso nella misura non superiore al 40 %;

11) è ammessa la possibilità di variazioni in aumento o diminuzione delle prestazioni contrattuali fino alla concorrenza di un quinto dell’importo massimo contrattuale agli stessi patti, prezzi e condizioni dello stesso;

12) è previsto un sopralluogo facoltativo per la cui partecipazione è necessario trasmettere, con le modalità indicate nel disciplinare, informativa entro le ore 12 del 19.2.2021;

13) la commissione giudicatrice ai sensi dell’art. 77 del D.Lgs. n. 50/2016 sarà costituta da n. 3 commissari;

14) in virtù di quanto disposto dall’art. 1, comma 3 della L. n. 55/2019, alla presente procedura si applica l’art. 133, comma 8 del D.Lgs. n. 50/2016;

15) ai sensi dell’art. 51 del D.Lgs. n. 50/2016 in considerazione dell’importo complessivo dell’appalto non critico per la partecipazione alla procedura da parte delle PMI, delle condizioni di capacità economica finanziaria e tecnica professionale che non vincolano la partecipazione alle PMI, della esigenze di univocità di fornitore nella gestione di tutti i servizi oggetto dell’appalto per avere omogeneità ed efficienza nel servizio richiesto oltre che della necessità di garantire per entrambi gli archivi gestione coordinata del servizio, la procedura non è distinta in lotti;

16) l’offerta è vincolante per 240 giorni dalla scadenza del termine per la sua presentazione.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale amministrativo regionale della Lombardia
Indirizzo postale: via Corridoni 39
Città postale: Milano
Codice postale: 20122
Paese: Italia 🇮🇹
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:

Previa eventuale comunicazione di voler proporre ricorso giurisdizionale:

a) entro 30 giorni dalla ricezione della comunicazione di cui all'art. 76, comma 5 del D.Lgs. n. 50/2016;

b) entro 30 giorni, in ogni altro caso, dalla conoscenza dell'atto, ai sensi dell'art. 120, comma 5 del D.Lgs. n. 104/2010.

Fonte: OJS 2021/S 027-066854 (2021-02-04)

Avviso di aggiudicazione (2021-05-13)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto: 1 080 000 EUR 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Riferimento
Date
Data di invio: 2021-05-13 📅
Data di pubblicazione: 2021-05-18 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2021/S 095-249665
Si riferisce all'avviso: 2021/S 027-066854
Numero GU-S: 95

Oggetto
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Archivi della Giunta di regione Lombardia

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): tecnico
Criterio di qualità (ponderazione): 70
Prezzo (ponderazione): 30

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2021-04-13 📅
Nome: Cooperativa CA e B
Città postale: Milano
Paese: Italia 🇮🇹
Milano 🏙️
Valore totale dell'appalto: 812134.40 EUR 💰
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 1
Fonte: OJS 2021/S 095-249665 (2021-05-13)

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