Affidamento di durata triennale del servizio di manutenzione stampanti e sostituzione dei consumabili

Azienda Ospedaliero-Universitaria Policlinico " G.Rodolico - S.Marco "

PROCEDURA APERTA SUDDIVISA IN N. 4 LOTTI UNICI ED INSCINDIBILI RELATIVA ALL'AFFIDAMENTO DI DURATA TRIENNALE DEL SERVIZIO DI MANUTENZIONE STAMPANTI LASER MONOCROMATICHE, A COLORI, MULTIFUNZIONE, INKJET E SOSTITUZIONE DEI CONSUMABILI

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2022-01-11. L'appalto è stato pubblicato su 2021-11-12.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

• ASPI Information Technology SRL
• PROTOBYTE ITALIA SRL

Chi?

• Azienda Ospedaliero-Universitaria Policlinico " G.Rodolico - S.Marco "

Cosa?

Dove?

• Sicilia › Catania

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2021-11-12	Avviso di gara
2022-04-13	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2021-11-12)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di installazione di apparecchiature per ufficio
Breve descrizione:

Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di installazione di apparecchiature per ufficio 📦
Codice CPV supplementare: Toner per stampanti laser/apparecchi fax 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Catania 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Prezzo più basso

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Altro
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Azienda Ospedaliero-Universitaria Policlinico " G.Rodolico - S.Marco "
Indirizzo postale: Via Santa Sofia, 78
Codice postale: 95123
Città postale: Catania
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.policlinicovittorioemanuele.it 🌏
E-mail: provveditorato@ao-ve.it 📧
Telefono: +39 0953781722 📞
Fax: +39 0953781727 📠
URL dei documenti: https://appalti.policlinico.unict.it 🌏
URL per la partecipazione: https://appalti.policlinico.unict.it 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2021-11-12 📅
Termine di presentazione: 2022-01-11 📅
Data di pubblicazione: 2021-11-17 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2021/S 223-587239
Numero GU-S: 223
Informazioni aggiuntive

Le ditte partecipanti potranno seguire le procedure di gara mediante collegamento telematico alla piattaforma Appalti & Contratti di e-procurement della AOU Policlinico “G. Rodolico–San Marco” e disponibile all'indirizzo web: https://appalti.policlinico.unict.it come indicato nel disciplinare di gara al paragrafo 1: premessa

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato: 667 200 EUR 💰
Numero massimo di lotti aggiudicati a un offerente: 4
Numero massimo di lotti per offerente: 4
Denominazione del lotto: Stampanti bianco e nero
Numero del lotto: 1
Breve descrizione:

Parametri uguali per tutti i lotti

Portale web tramite il quale effettuare le richieste di sostituzione con inserimento delle seguenti informazioni minime:

- Richiedente

- U.O. richiedente

- Marca

- Modello

- N. inventario e/o seriale stampante

- Data della richiesta

- Consumabile da sostituire

Per ogni stampante inserita nel portale di cui sopra dovranno inoltre essere aggiunte, post-sostituzione, le seguenti informazioni:

- N. di stampe effettuate al momento della sostituzione

- Data dell’effettiva sostituzione

Ogni apparecchiatura inserita, censita la prima volta, dovrà mantenere all’interno del database uno storico delle sostituzioni e delle copie effettuate fra una sostituzione e l’altra. Tali informazioni devono essere richiamabili dal personale aziendale preposto. Il portale deve altresì fornire funzioni di reportistica personalizzabile.

A sostituzione del consumabile dovrà essere effettuata la stampa del foglio di verifica sostituzione.

È fatto obbligo per l’aggiudicatario l’intervento entro le 48 ore successive al ricevimento della richiesta.

Il servizio deve inoltre prevedere, senza ulteriori costi aggiuntivi, la sostituzione della stampante con altra di uguali caratteristiche nel caso quella guasta non sia riparabile ovvero presenti spesa antieconomica. Ricorrendo tale ipotesi la stampante sarà acquisita in proprietà e la ditta aggiudicataria curerà il ritiro di quella non più riparabile. Il predetto servizio di sostituzione dovrà essere garantito anche nel caso la riparazione non sia immediata ovvero richieda più di un giorno.

La ditta aggiudicataria dovrà estendere il servizio oggetto dell’appalto alle stampanti di nuovo ingresso alle stesse condizioni economiche senza alcun onere aggiuntivo.

Lotto 1 stampanti bianco e nero

Il canone mensile include la manutenzione e la riparazione delle stampanti oltre alla sostituzione dei toner in originale.

Lotto 2 stampanti a colori laser

Per le stampanti i cui materiali consumabili siano suddivisi in più contenitori distinti per colore, il costo corrisposto sarà il costo copia base diviso il numero dei contenitori suddetti.

Il canone mensile include la manutenzione e la riparazione delle stampanti oltre alla

sostituzione dei toner in originale.

Lotto 3 stampanti Multifunzione (laser a colori, bianco e nero)

Lotto 4 Stampanti inkjet varie marche (nero + colori)

Il canone mensile include la manutenzione e la riparazione delle stampanti oltre alla sostituzione delle cartucce in originale.

Valore stimato al netto dell'IVA: 504 000 EUR 💰
Durata: 36 mesi
Descrizione delle opzioni:

FACOLTA' DI PROROGA PER SEI MESI AI SENSI DELL'ART. 106 CO. 11 DEL D.LGS. N. 50/2016, PER L'INDIVIDUAZIONE DEL NUOVO CONTRAENTE

Denominazione del lotto: Stampanti a colori laser
Numero del lotto: 2
Breve descrizione:

- Richiedente

- U.O. richiedente

- Marca

- Modello

- N. inventario e/o seriale stampante

- Data della richiesta

- Consumabile da sostituire

- N. di stampe effettuate al momento della sostituzione

- Data dell’effettiva sostituzione

Valore stimato al netto dell'IVA: 39 600 EUR 💰
Descrizione delle opzioni:

PROROGA PER N. 6 MESI , AI SENSI DELL'ART. 106 COMMA 11 DEL D.LGS. 50/2016 , PER L'INDIVIDUAZIONE DEL NUOVO CONTRAENTE

Denominazione del lotto: Stampanti multifunzione ( laser a colori , bianco e nero)
Numero del lotto: 3
Valore stimato al netto dell'IVA: 111 600 EUR 💰
Denominazione del lotto: Stampanti inkjet varie marche (nero + colori)
Numero del lotto: 4
Valore stimato al netto dell'IVA: 12 000 EUR 💰
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione:

VARIE UUU.OO. AZIENDA OSPEDALIERO UNIVERSITARIA POLICLINICO " G.RODOLICO - SAN MARCO "

UU.OO. VARIE AZIENDA OSPEDALIERO UNIVERSITARIA POLICLINICO " G.RODOLICO - SAN MARCO"

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:

I concorrenti, a pena di esclusione, devono essere iscritti nel registro tenuto dalla Camera di Commercio, industria, artigianato e agricoltura oppure nel registro delle commissioni provinciali per l'artigianato per l'attività coerenti con quelle oggetto della presente procedura di gara

Esecuzione dell'appalto
Condizioni di esecuzione del contratto:

Vedere disciplinare di gara paragrafo 17: aggiudicazione dell'appalto e stipula del contratto

Procedura
Base giuridica: 32014L0024
Ora di ricezione delle offerte: 09:00
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Periodo di validità dell'offerta: 6 mesi
Data di apertura delle offerte: 2022-01-11 📅
Ora di apertura delle offerte: 10:00
Luogo: Le ditte partecipanti potranno seguire le procedure di gara mediante collegamento telematico alla piattaforma e-procurement in uso presso l'A.O.U. "G. Rodolico - San Marco" e disponibile all'indirizzo web htttps://appalti.policlinico.unict.it come indicato al punto 1 "Premessa" nel disciplinare di gara
Informazioni aggiuntive:

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Numero di registrazione nazionale: 04721290874
Altro tipo di amministrazione aggiudicatrice: Azienda del SSN
Contatto
Referente: Maurizio grasso
Indirizzo del profilo dell'acquirente: http://www.policlinicovittorioemanuele.it 🌏
URL dei documenti: https://appalti.policlinico.unict.it 🌏

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tar
Città postale: Catania
Paese: Italia 🇮🇹
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:

Per quanto non espressamente previsto dal presente Disciplinare di gara, si fa riferimento alla vigente normativa in materia di contratti di fornitura per le Pubbliche Amministrazioni (D.L.vo N° 50 del 18.04.2016 e s.s.m. e dal codice civile) . Per qualsiasi controversia si elegge foro competente quello di Catania.

Organismo responsabile delle procedure di mediazione
Nome: Non previsto
Città postale: Non previsto
Fonte: OJS 2021/S 223-587239 (2021-11-12)

Avviso di aggiudicazione (2022-04-13)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto: 259052.93 EUR 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione
Regolamento: Unione Europea, con partecipazione AAP

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Telefono: +39 0953781747 📞

Riferimento
Date
Data di invio: 2022-04-13 📅
Data di pubblicazione: 2022-04-15 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2022/S 075-203880
Si riferisce all'avviso: 2021/S 223-587239
Numero GU-S: 75

Aggiudicazione del contratto
Nome: Protobyte italia srl
Città postale: Acireale
Paese: Italia 🇮🇹
Catania 🏙️
Valore totale dell'appalto: 167882.40 EUR 💰
Nome: Aspi information technology srl
Città postale: Tremestieri etneo
Valore totale dell'appalto: 25537.24 EUR 💰
57894.73 EUR 💰
7738.56 EUR 💰
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 2
1

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: Calogero raffaele addamo
Fonte: OJS 2022/S 075-203880 (2022-04-13)

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