Affidamento del Servizio di manutenzione dei sistemi di accesso fisici presso uffici postali, immobili direzionali e industriali di Poste Italiane – filtri e barriere d’accesso suddiviso in 6 lotti

Poste Italiane S.p.A.– Corporate Affairs - Acquisti – Acquisti Security, Stampa e Materiali di Consumo

Servizio di manutenzione dei sistemi di accesso fisici presso uffici postali, immobili direzionali e industriali di Poste Italiane – filtri e barriere d’accesso suddiviso in 6 lotti.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2021-12-13. L'appalto è stato pubblicato su 2021-11-10.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

• COMETA S.P.A.
• Ingegneria & Software Industriale SpA
• INGEGNERIA & SOFTWARE INDUSTRIALE SPA.
• SAIMA SICUREZZA SPA con Socio Unico.
• Selcom S.p.A.

Chi?

• Poste Italiane S.p.A.– Corporate Affairs - Acquisti – Acquisti Security, Stampa e Materiali di Consumo

Cosa?

• Servizi di riparazione e manutenzione di materiali di sicurezza e difesa › Servizi di riparazione e manutenzione di attrezzature di sicurezza

Dove?

• Italia

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2021-11-10	Avviso di gara
2021-12-06	Informazioni complementari
2021-12-14	Informazioni complementari
2022-01-12	Informazioni complementari
2022-01-18	Informazioni complementari
2023-01-11	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2021-11-10)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di riparazione e manutenzione di attrezzature di sicurezza
Breve descrizione:

Servizio di manutenzione dei sistemi di accesso fisici presso uffici postali, immobili direzionali e industriali di Poste Italiane – filtri e barriere d’accesso suddiviso in 6 lotti.

Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea, con partecipazione AAP
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di riparazione e manutenzione di attrezzature di sicurezza 📦
Codice CPV supplementare: Servizi di riparazione e manutenzione di attrezzature di sicurezza 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Italia 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Servizio di pubblica utilità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Poste Italiane S.p.A.– Corporate Affairs - Acquisti – Acquisti Security, Stampa e Materiali di Consumo
Indirizzo postale: Viale Asia 90
Codice postale: 00144
Città postale: Roma
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.poste.it 🌏
E-mail: posteprocurement@bravosolution.it 📧
Telefono: +39 0200704257 📞
Fax: +39 02266002228 📠
URL dei documenti: http://www.posteprocurement.it 🌏
URL per la partecipazione: http://www.posteprocurement.it 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2021-11-10 📅
Termine di presentazione: 2021-12-13 📅
Data di pubblicazione: 2021-11-15 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2021/S 221-583854
Numero GU-S: 221
Informazioni aggiuntive

Gara espletata con supporto strumenti elettronici ex art 52 D.Lgs. 50/16. Imprese interessate dovranno preventivamente obbligatoriamente chiedere l’abilitazione al portale www.posteprocurement.it. Per partecipare gara le Imprese dovranno possedere la dotazione tecnica minima indicata in https:// www.posteprocurement.it/ web/dotazione_tecnica.shtml Documentazione sottoscritta (se richiesto) con certificato firma digitale valido rilasciato da organismo in elenco pubblico certificatori Agenzia Italia digitale Chiarimenti sul contenuto della gara potranno essere chiesti in italiano dalle Imprese abilitate utilizzando messaggistica online in sezione dedicata alla gara con le modalità e il termine di cui CSO Parte I. Le risposte visibili per le sole Imprese abilitate comunicazioni saranno inviate a indirizzo mail comunicato dall’Impresa. In caso avvalimento capacità economico-finanziarie tecniche altri soggetti ex art89 DLgs 50/16 come richiamato art133co1 detto decreto, Impresa partecipante sola o in RTI/Consorzio dovrà fornire a corredo della domanda partecipazione/offerta quanto previsto da art89 e documentazione come da CSO Parte I. Caso partecipazione RTI/Consorzi ogni componente dovrà attestare nella dichiarazione il possesso requisiti di cui ai punti III.1.1 a) e b) e di cui al punto III.1.3 lettera b). Requisiti di cui al punto III.1.2 a) dovranno essere posseduti dalla mandataria in misura non inferiore al 60% e da ciascuna mandante in misura non inferiore al 20% fermo restando che RTI dovrà possedere nel suo complesso 100% requisiti richiesti per partecipazione gara. Caso di Consorzi ordinari almeno una delle imprese consorziate deve possedere requisiti previsti per la mandataria, mentre le altre devono possedere requisiti previsti per mandanti fermo restando che il Consorzio dovrà possedere nel suo complesso 100% requisiti richiesti per partecipazione gara. Il requisito di cui al paragrafo III.1.3 a), in caso di RTI/Consorzi, dal RTI/consorzio nel suo complesso. Documentazione non in italiano dovrà essere accompagnata da traduzione giurata in italiano. Per quanto non previsto si rinvia a CSO Parti I, II e allegati. Detti documenti sono disponibili presso indirizzo punto I.3 sul quale verranno pubblicate informazioni su gara e risposte chiarimenti. Ammesso subappalto ex art 105 d.lgs 50/16 e s.m.i., fermi restando divieti e limiti di legge. Fermo restando art 32 co7 DLgs 50/16 Poste ha facoltà richiedere prova possesso requisiti dichiarati e Impresa/RTI dovrà fornire quanto richiesto entro termine indicato da Poste. L’esito negativo della verifica comporterà l’esclusione dalla gara. Caso avvenuta aggiudicazione si procederà a revoca con riserva facoltà aggiudicare gara a concorrente seguente in graduatoria secondo le modalità indicate nel CSO. Poste si riserva in qualsiasi momento non dare prosecuzione in tutto o in parte a espletamento gara e/o aggiudicare in parte. Aggiudicataria, ex art. 216 co.11 D.Lgs. 50/16, dovrà provvedere entro 60gg da aggiudicazione rimborso al Committente spese sostenute per pubblicazione Bando su Quotidiani stimate in € 6.000 oltre IVA che saranno rimborsate con modalità indicate da Poste. Ad aggiudicataria sarà richiesto inviare prova pagamento.

Informazioni aggiuntive

Gara espletata con supporto strumenti elettronici ex art 52 D.Lgs. 50/16. Imprese interessate dovranno preventivamente obbligatoriamente chiedere l’abilitazione al portale www.posteprocurement.it. Per partecipare gara le Imprese dovranno possedere la dotazione tecnica minima indicata in https:// www.posteprocurement.it/ web/dotazione_tecnica.shtml

Documentazione sottoscritta (se richiesto) con certificato firma digitale valido rilasciato da organismo in elenco pubblico certificatori Agenzia Italia digitale

Chiarimenti sul contenuto della gara potranno essere chiesti in italiano dalle Imprese abilitate utilizzando messaggistica online in sezione dedicata alla gara con le modalità e il termine di cui CSO Parte I.

Le risposte visibili per le sole Imprese abilitate comunicazioni saranno inviate a indirizzo mail comunicato dall’Impresa.

In caso avvalimento capacità economico-finanziarie tecniche altri soggetti ex art89 DLgs 50/16 come richiamato art133co1 detto decreto, Impresa partecipante sola o in RTI/Consorzio dovrà fornire a corredo della domanda partecipazione/offerta quanto previsto da art89 e documentazione come da CSO Parte I.

Caso partecipazione RTI/Consorzi ogni componente dovrà attestare nella dichiarazione il possesso requisiti di cui ai punti III.1.1 a) e b) e di cui al punto III.1.3 lettera b).

Requisiti di cui al punto III.1.2 a) dovranno essere posseduti dalla mandataria in misura non inferiore al 60% e da ciascuna mandante in misura non inferiore al 20% fermo restando che RTI dovrà possedere nel suo complesso 100% requisiti richiesti per partecipazione gara. Caso di Consorzi ordinari almeno una delle imprese consorziate deve possedere requisiti previsti per la mandataria, mentre le altre devono possedere requisiti previsti per mandanti fermo restando che il Consorzio dovrà possedere nel suo complesso 100% requisiti richiesti per partecipazione gara.

Il requisito di cui al paragrafo III.1.3 a), in caso di RTI/Consorzi, dal RTI/consorzio nel suo complesso.

Documentazione non in italiano dovrà essere accompagnata da traduzione giurata in italiano.

Per quanto non previsto si rinvia a CSO Parti I, II e allegati. Detti documenti sono disponibili presso indirizzo punto I.3 sul quale verranno pubblicate informazioni su gara e risposte chiarimenti.

Ammesso subappalto ex art 105 d.lgs 50/16 e s.m.i., fermi restando divieti e limiti di legge.

Fermo restando art 32 co7 DLgs 50/16 Poste ha facoltà richiedere prova possesso requisiti dichiarati e Impresa/RTI dovrà fornire quanto richiesto entro termine indicato da Poste. L’esito negativo della verifica comporterà l’esclusione dalla gara. Caso avvenuta aggiudicazione si procederà a revoca con riserva facoltà aggiudicare gara a concorrente seguente in graduatoria secondo le modalità indicate nel CSO.

Poste si riserva in qualsiasi momento non dare prosecuzione in tutto o in parte a espletamento gara e/o aggiudicare in parte.

Aggiudicataria, ex art. 216 co.11 D.Lgs. 50/16, dovrà provvedere entro 60gg da aggiudicazione rimborso al Committente spese sostenute per pubblicazione Bando su Quotidiani stimate in € 6.000 oltre IVA che saranno rimborsate con modalità indicate da Poste. Ad aggiudicataria sarà richiesto inviare prova pagamento.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato: 10 469 490 EUR 💰
Numero massimo di lotti aggiudicati a un offerente: 6
Numero massimo di lotti per offerente: 2
Numero del lotto: 1
Breve descrizione:

Servizio di manutenzione dei sistemi di accesso fisici presso uffici postali, immobili direzionali e industriali di Poste Italiane – filtri e barriere Lotto 1 Piemonte, Valle d’Aosta, Liguria, Sardegna; CIG: 894694763A

Valore stimato al netto dell'IVA: 1 407 405 EUR 💰
Durata: 24 mesi
Numero del lotto: 2
Breve descrizione:

Servizio di manutenzione dei sistemi di accesso fisici presso uffici postali, immobili direzionali e industriali di Poste Italiane – filtri e barriere Lotto 2 Trentino Alto Adige, Lombardia; CIG: 894696336F

Valore stimato al netto dell'IVA: 1275913.33 EUR 💰
Numero del lotto: 3
Breve descrizione:

Servizio di manutenzione dei sistemi di accesso fisici presso uffici postali, immobili direzionali e industriali di Poste Italiane – filtri e barriere Lotto 3 Friuli Venezia Giulia, Veneto, Emilia Romagna CIG: 89469790A4

Valore stimato al netto dell'IVA: 1959873.33 EUR 💰
Numero del lotto: 4
Breve descrizione:

Servizio di manutenzione dei sistemi di accesso fisici presso uffici postali, immobili direzionali e industriali di Poste Italiane – filtri e barriere Lotto 4 Toscana, Umbria, Marche, Lazio CIG: 8946991A88

Valore stimato al netto dell'IVA: 2 033 610 EUR 💰
Numero del lotto: 5
Breve descrizione:

Servizio di manutenzione dei sistemi di accesso fisici presso uffici postali, immobili direzionali e industriali di Poste Italiane – filtri e barriere Lotto 5 Abruzzo, Molise, Campania, Puglia CIG: 8947005617

Valore stimato al netto dell'IVA: 2310631.67 EUR 💰
Numero del lotto: 6
Breve descrizione:

Servizio di manutenzione dei sistemi di accesso fisici presso uffici postali, immobili direzionali e industriali di Poste Italiane – filtri e barriere Lotto 6 Calabria, Basilicata, Sicilia CIG: 8947020279

Valore stimato al netto dell'IVA: 1482056.67 EUR 💰

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:

a) Iscrizione C.C.I.A.A. o organismo equipollente in caso di Imprese appartenenti all’UE;

b) Insussistenza di tutti i motivi di esclusione di cui all’art. 80 D.Lgs. 50/2016 come richiamato dall’art. 133 co. 1 di detto decreto;

Posizione economica e finanziaria:

a) fatturato specifico relativo alla fornitura di servizi di manutenzione di sistemi, dotazioni e/o impianti di sicurezza, complessivamente conseguito negli ultimi due esercizi di bilancio approvati alla data di scadenza di presentazione offerta, non inferiore alle seguenti soglie:

- per il Lotto 1: € 1.407.405,00

- per il Lotto 2: € 1.275.913,33

- per il Lotto 3: € 1.959.873,33

- per il Lotto 4: € 2.033.610,00

- per il Lotto 5: € 2.310.631,67

- per il Lotto 6: € 1.482.056,67

In caso di partecipazione a più lotti il fatturato specifico non dovrà essere inferiore alla soglia prevista per il lotto di maggiore rilevanza economica tra quelli per i quali si intende presentare offerta.

Capacità tecnica e professionale:

a) Avere eseguito, con riferimento agli ultimi due esercizi di bilancio approvati alla data di scadenza di presentazione offerta, servizi di manutenzione di sistemi, dotazioni e/o impianti di sicurezza per non meno di 700 (settecento) siti/immobili complessivamente per il suddetto biennio, anche nell’ambito di contratti diversi.

Al riguardo, il Concorrente dovrà indicare un elenco dei suddetti contratti descrivendo in particolare i seguenti punti:

• numero e descrizione delle diverse tipologie di siti presso i quali siano stati svolti i servizi per ciascun cliente;

• tipologia dei servizi erogati e dei sistemi/dotazioni manutenuti e durata della prestazione;

b) Possesso di certificazione di conformità del proprio Sistema Qualità alle norme UNI EN ISO 9001:2015, rilasciate da organismi accreditati allegandone relativa copia accompagnata da dichiarazione di conformità all’originale.

Esecuzione dell'appalto
Depositi e garanzie richiesti:

Cauzione provvisoria, definitiva e su anticipazione del prezzo come da CSO

Principali modalità di finanziamento e di pagamento e/o riferimenti alle disposizioni applicabili in materia:

Fondi Poste Italiane. Modalità pagamenti come da CSO

Principali condizioni di finanziamento e modalità di pagamento e/o riferimento alle disposizioni pertinenti che le regolano:

Ammessi RTI ex artt. 45 D.Lgs. 50/2016. Non ammessa Impresa partecipante singolarmente e quale componente RTI/Consorzio Ordinario, ovvero partecipante a più RTI/Consorzi Ordinari, pena esclusione dalla procedura dell’Impresa medesima e del RTI/Consorzio Ordinario al quale l’Impresa partecipa. La forma di partecipazione (RTI/Consorzio o Impresa singola), deve pertanto rimanere la stessa per tutti i lotti a cui si intende partecipare pena esclusione dalla procedura dell’Impresa medesima e del RTI/Consorzio Ordinario al quale l’Impresa partecipa. I Consorzi ex art 45 comma 2 lett. b) e c) D.lgs. 50/2016 devono indicare in sede di offerta per quali consorziati il consorzio concorre; a questi ultimi è fatto divieto partecipare, in qualsiasi altra forma, pena esclusione dalla procedura del consorzio medesimo e del consorziato. Non ammessi la partecipazione in RTI di due o più imprese in grado di soddisfare singolarmente requisiti economici e tecnici pena esclusione RTI così composto.

Procedura
Base giuridica: 32014L0025
Ora di ricezione delle offerte: 13:00
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Periodo di validità dell'offerta: 6 mesi
Data di apertura delle offerte: 2021-12-14 📅
Ora di apertura delle offerte: 13:00
Luogo: Come da CSO Parte I

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: Responsabile procedimento fase affidamento: Valeria Patacchiola
Indirizzo del profilo dell'acquirente: http://www.posteprocurement.it 🌏
URL dei documenti: http://www.posteprocurement.it 🌏

Riferimento
Informazioni aggiuntive

Documentazione sottoscritta (se richiesto) con certificato firma digitale valido rilasciato da organismo in elenco pubblico certificatori Agenzia Italia digitale

Chiarimenti sul contenuto della gara potranno essere chiesti in italiano dalle Imprese abilitate utilizzando messaggistica online in sezione dedicata alla gara con le modalità e il termine di cui CSO Parte I.

Le risposte visibili per le sole Imprese abilitate comunicazioni saranno inviate a indirizzo mail comunicato dall’Impresa.

In caso avvalimento capacità economico-finanziarie tecniche altri soggetti ex art89 DLgs 50/16 come richiamato art133co1 detto decreto, Impresa partecipante sola o in RTI/Consorzio dovrà fornire a corredo della domanda partecipazione/offerta quanto previsto da art89 e documentazione come da CSO Parte I.

Caso partecipazione RTI/Consorzi ogni componente dovrà attestare nella dichiarazione il possesso requisiti di cui ai punti III.1.1 a) e b) e di cui al punto III.1.3 lettera b).

Requisiti di cui al punto III.1.2 a) dovranno essere posseduti dalla mandataria in misura non inferiore al 60% e da ciascuna mandante in misura non inferiore al 20% fermo restando che RTI dovrà possedere nel suo complesso 100% requisiti richiesti per partecipazione gara. Caso di Consorzi ordinari almeno una delle imprese consorziate deve possedere requisiti previsti per la mandataria, mentre le altre devono possedere requisiti previsti per mandanti fermo restando che il Consorzio dovrà possedere nel suo complesso 100% requisiti richiesti per partecipazione gara.

Il requisito di cui al paragrafo III.1.3 a), in caso di RTI/Consorzi, dal RTI/consorzio nel suo complesso.

Documentazione non in italiano dovrà essere accompagnata da traduzione giurata in italiano.

Per quanto non previsto si rinvia a CSO Parti I, II e allegati. Detti documenti sono disponibili presso indirizzo punto I.3 sul quale verranno pubblicate informazioni su gara e risposte chiarimenti.

Ammesso subappalto ex art 105 d.lgs 50/16 e s.m.i., fermi restando divieti e limiti di legge.

Fermo restando art 32 co7 DLgs 50/16 Poste ha facoltà richiedere prova possesso requisiti dichiarati e Impresa/RTI dovrà fornire quanto richiesto entro termine indicato da Poste. L’esito negativo della verifica comporterà l’esclusione dalla gara. Caso avvenuta aggiudicazione si procederà a revoca con riserva facoltà aggiudicare gara a concorrente seguente in graduatoria secondo le modalità indicate nel CSO.

Poste si riserva in qualsiasi momento non dare prosecuzione in tutto o in parte a espletamento gara e/o aggiudicare in parte.

Aggiudicataria, ex art. 216 co.11 D.Lgs. 50/16, dovrà provvedere entro 60gg da aggiudicazione rimborso al Committente spese sostenute per pubblicazione Bando su Quotidiani stimate in € 6.000 oltre IVA che saranno rimborsate con modalità indicate da Poste. Ad aggiudicataria sarà richiesto inviare prova pagamento.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale Amministrativo Regionale competente per territorio
Città postale: It
Paese: Italia 🇮🇹
Fonte: OJS 2021/S 221-583854 (2021-11-10)

Informazioni complementari (2021-12-06)
Oggetto
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Informazioni complementari

Riferimento
Date
Data di invio: 2021-12-06 📅
Termine di presentazione: 2021-12-20 📅
Data di pubblicazione: 2021-12-10 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2021/S 240-633948
Si riferisce all'avviso: 2021/S 221-583854
Numero GU-S: 240
Fonte: OJS 2021/S 240-633948 (2021-12-06)

Informazioni complementari (2021-12-14)
Riferimento
Date
Data di invio: 2021-12-14 📅
Termine di presentazione: 2022-01-17 📅
Data di pubblicazione: 2021-12-17 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2021/S 245-648404
Numero GU-S: 245
Fonte: OJS 2021/S 245-648404 (2021-12-14)

Informazioni complementari (2022-01-12)
Riferimento
Date
Data di invio: 2022-01-12 📅
Termine di presentazione: 2022-01-24 📅
Data di pubblicazione: 2022-01-17 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2022/S 011-025251
Numero GU-S: 11
Fonte: OJS 2022/S 011-025251 (2022-01-12)

Informazioni complementari (2022-01-18)
Riferimento
Date
Data di invio: 2022-01-18 📅
Termine di presentazione: 2022-01-28 📅
Data di pubblicazione: 2022-01-21 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2022/S 015-036673
Numero GU-S: 15
Fonte: OJS 2022/S 015-036673 (2022-01-18)

Avviso di aggiudicazione (2023-01-11)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto: 1208983.41 EUR 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Riferimento
Date
Data di invio: 2023-01-11 📅
Data di pubblicazione: 2023-01-16 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2023/S 011-027229

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Denominazione del lotto: Lotto n.: 1
Lotto n.: 2
Lotto n.: 3
Lotto n.: 4
Lotto n.: 5
Lotto n.: 6

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): offerta tecnica
Criterio di qualità (ponderazione): 70
Prezzo (ponderazione): 30

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2022-12-20 📅
Nome: Selcom s.p.a.
Indirizzo postale: Via A. Meucci 33/35
Città postale: Casavatore
Paese: Italia 🇮🇹
Napoli 🏙️
Valore totale dell'appalto: 1208983.41 EUR 💰
Nome: Cometa s.p.a.
Indirizzo postale: Via L. da Vinci 116
Città postale: Barberino Tavernelle
Paese: Firenze 🏙️
Valore totale dell'appalto: 1220202.96 EUR 💰
Data di conclusione del contratto: 2022-12-21 📅
Nome: Ingegneria & software industriale spa
Indirizzo postale: Via della Scrofa, 57
Città postale: Roma
Codice postale: 00186
Paese: Roma 🏙️
Valore totale dell'appalto: 1474857.26 EUR 💰
Nome: SAIMA SICUREZZA SPA con Socio Unico.
Indirizzo postale: Loc. Indicatore 60/G
Città postale: Arezzo
Paese: Arezzo 🏙️
Valore totale dell'appalto: 1344456.19 EUR 💰
Città postale: Arezzo
Valore totale dell'appalto: 1527564.40 EUR 💰
Nome: Ingegneria & software industriale spa.
Città postale: Roma
Valore totale dell'appalto: 1238308.94 EUR 💰
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 7
5

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: Persona di contatto: Responsabile procedimento fase affidamento: Valeria Patacchiola

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Città postale: Italia
Fonte: OJS 2023/S 011-027229 (2023-01-11)

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