L’affidamento avverrà mediante procedura aperta e con applicazione del criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa individuata sulla base del miglior rapporto qualità prezzo, ai sensi degli artt. 60 e 95 del D.Lgs. 18.4.2016, n. 50 – codice dei contratti pubblici — CIG: 88285795DD — CUI: S97345810580202000016.
Scadenza
Il termine per la ricezione delle offerte era 2021-08-04.
L'appalto è stato pubblicato su 2021-07-15.
Fornitori
I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:
Oggetto Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo:
“Affidamento dei servizi di gestione documentale e di gestione degli archivi di transito e di deposito dell’Agenzia italiana del farmaco
CIG 88285795DD”
Prodotti/servizi: Servizi di gestione documenti📦
Breve descrizione:
“L’affidamento avverrà mediante procedura aperta e con applicazione del criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa individuata sulla base del...”
Breve descrizione
L’affidamento avverrà mediante procedura aperta e con applicazione del criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa individuata sulla base del miglior rapporto qualità prezzo, ai sensi degli artt. 60 e 95 del D.Lgs. 18.4.2016, n. 50 – codice dei contratti pubblici — CIG: 88285795DD — CUI: S97345810580202000016.
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Valore stimato al netto dell'IVA: EUR 2 739 000 💰
1️⃣
Prodotti/servizi aggiuntivi: Servizi di archiviazione📦
Luogo di esecuzione: Roma🏙️
Sede principale o luogo di esecuzione: Roma
Descrizione dell'appalto:
“Il presente appalto ha per oggetto l’affidamento dei servizi di gestione documentale e di archiviazione fisica e custodia dei documenti dell’AIFA. In...”
Descrizione dell'appalto
Il presente appalto ha per oggetto l’affidamento dei servizi di gestione documentale e di archiviazione fisica e custodia dei documenti dell’AIFA. In particolare, sono richiesti i seguenti servizi
a) gestione documentale, inclusivo delle attività descritte al successivo paragrafo 8 del capitolato tecnico;
b) gestione degli archivi di transito e di deposito, inclusivo delle attività descritte al successivo paragrafo 9 del capitolato tecnico;
c) servizi on demand, inclusivo delle attività descritte al successivo paragrafo 10 del capitolato tecnico;
d) passaggio di consegne, inclusivo delle attività descritte al successivo paragrafo 7 del capitolato tecnico.
Mostra di più Criteri di assegnazione
Il prezzo non è l'unico criterio di aggiudicazione e tutti i criteri sono indicati solo nei documenti di gara
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato, IVA esclusa: EUR 1 417 000 💰
Durata del contratto, dell'accordo quadro o del sistema dinamico di acquisizione
L'arco di tempo indicato di seguito è espresso in numero di mesi.
Descrizione
Durata: 36
Durata del contratto, dell'accordo quadro o del sistema dinamico di acquisizione
Il presente contratto è soggetto a rinnovo ✅ Descrizione
Descrizione dei rinnovi:
“La stazione appaltante si riserva la facoltà di rinnovare il contratto, alle medesime condizioni, per una durata pari a 36 mesi, per un importo massimo...”
Descrizione dei rinnovi
La stazione appaltante si riserva la facoltà di rinnovare il contratto, alle medesime condizioni, per una durata pari a 36 mesi, per un importo massimo ulteriore di 1 322 000,00 EUR, al netto di IVA e/o di altre imposte e contributi di legge, ed è comprensivo degli oneri per la sicurezza dovuti a rischi da interferenze, ove previsti, come in dettaglio indicato nel documenti di gara.
Mostra di più Informazioni sulle varianti
Saranno accettate varianti ✅ Informazioni sulle opzioni
Opzioni ✅
Descrizione delle opzioni:
“In corso di contratto si procederà alla verifica di eventuali variazioni dei volumi relativi all’archivio di deposito indicati al paragrafo 4 del capitolato...”
Descrizione delle opzioni
In corso di contratto si procederà alla verifica di eventuali variazioni dei volumi relativi all’archivio di deposito indicati al paragrafo 4 del capitolato (allegato B), in occasione dell’emissione della fattura trimestrale. In particolare, ai sensi dell’art. 106, comma 1 del codice:
1) ove si verificassero variazioni rientranti nel 20 %, in più o in meno rispetto ai volumi stimati per un intero triennio, queste non comporteranno un aumento/riduzione del corrispettivo dovuto, non essendo previste clausole di revisione dei prezzi per tali ipotesi ai sensi dell’art. 106 comma 1 lettera a) del codice;
2) per variazioni dei volumi superiori al 20 %, in più o in meno rispetto ai volumi stimati per un intero triennio, si farà ricorso ad una modifica del contratto ai sensi dell’art. 106 comma 1 lettera a) del codice.
L’AIFA si riserva il diritto di richiedere l’estensione o la riduzione del quinto del valore del contratto ai sensi dell’art. 106 del codice, comma 1, lettera a), e comma 12.
La durata del contratto in corso di esecuzione potrà essere modificata per il tempo strettamente necessario alla conclusione delle procedure necessarie per l’individuazione del nuovo contraente ai sensi dell’art. 106, comma 11 del codice. In tal caso il contraente è tenuto all’esecuzione delle prestazioni oggetto del contratto agli stessi — o più favorevoli — prezzi, patti e condizioni.
Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche Condizioni di partecipazione
Elenco e breve descrizione delle condizioni:
“a) iscrizione nel registro tenuto dalla Camera di commercio industria, artigianato e agricoltura oppure nel registro delle commissioni provinciali per...”
Elenco e breve descrizione delle condizioni
a) iscrizione nel registro tenuto dalla Camera di commercio industria, artigianato e agricoltura oppure nel registro delle commissioni provinciali per l’artigianato per attività coerenti con quelle oggetto della presente procedura di gara;
b) iscrizioni ad albi e/o registri, eventualmente necessarie per l’esecuzione dei servizi oggetto della presente procedura di gara e siano in possesso di tutte le eventuali necessarie autorizzazioni rilasciate in materia ai sensi della vigente normativa dalle competenti autorità;
c) possesso di certificazione di qualità, regolata dalle norme quadro della serie UNI EN ISO 9001, relativa al settore oggetto della presente gara, o diano prove relative all’impiego di misure equivalenti (ad es. certificati equivalenti rilasciati da organismi stabiliti in altri Stati membri;
d) possesso della certificazione di qualità relativa alla gestione della sicurezza delle informazioni, regolata dalle norme della serie EN ISO 27001, o diano prove relative all’impiego di misure equivalenti (ad es. certificati equivalenti rilasciati da organismi stabiliti in altri Stati membri.
Mostra di più Capacità tecnica e professionale
Elenco e breve descrizione dei criteri di selezione:
“e) esecuzione negli ultimi cinque anni (2017-2021) dei seguenti servizi/forniture analoghi (ai sensi dell’allegato XVII, parte II lett. a) punto ii), del...”
Elenco e breve descrizione dei criteri di selezione
e) esecuzione negli ultimi cinque anni (2017-2021) dei seguenti servizi/forniture analoghi (ai sensi dell’allegato XVII, parte II lett. a) punto ii), del codice);
e.1) servizi analoghi ai servizi di gestione documentale (rif. paragrafi 8 e 10 del capitolato) di importo complessivo minimo pari a 1 000 000,00 EUR, oltre IVA, di cui almeno un contratto di importo non inferiore a 700 000,00 EUR, oltre IVA;
e.2) servizi analoghi ai servizi di gestione dell’archivio (rif. paragrafo 9 del capitolato) di importo complessivo minimo pari a 700 000,00 EUR oltre IVA di cui almeno un contratto di importo di importo non inferiore a 550 000,00 EUR oltre IVA;
f) possesso del certificato di agibilità, relativo ai locali dell’archivio di deposito proposto, rilasciato dal Comune di ubicazione del deposito;
g) possesso del certificato prevenzione incendi, relativo ai locali dell’archivio di deposito proposto, per la categoria 34 con evidenza del carico di incendio.
Mostra di più Condizioni di partecipazione
Condizioni di partecipazione (capacità tecnica e professionale): Vedi paragrafo 7 del disciplinare di gara.
Condizioni relative al contratto
Condizioni di esecuzione del contratto: Si rimanda al disciplinare, al capitolato e allo schema di contratto.
Procedura Tipo di procedura
Procedura aperta
Procedura accelerata:
“Ai sensi dell’art. 8, comma 1 del D.Lgs. n. 76/2020, convertito con modificazioni dalla L. n. 120/2020, modificata dall’art. 51, comma 1, lettera f) del...”
Procedura accelerata
Ai sensi dell’art. 8, comma 1 del D.Lgs. n. 76/2020, convertito con modificazioni dalla L. n. 120/2020, modificata dall’art. 51, comma 1, lettera f) del D.Lgs. n. 77/2021.
Mostra di più Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2021-08-04
10:00 📅
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
L'arco di tempo indicato di seguito è espresso in numero di mesi.
Periodo di tempo minimo durante il quale l'offerente deve mantenere l'offerta: 6
Condizioni per l'apertura delle offerte: 2021-08-04
14:30 📅
Condizioni per l'apertura delle offerte (luogo):
“La seduta pubblica di apertura dei lavori, in occasione della quale si procederà all’apertura della «documentazione amministrativa» sul sistema Sintel da...”
Condizioni per l'apertura delle offerte (luogo)
La seduta pubblica di apertura dei lavori, in occasione della quale si procederà all’apertura della «documentazione amministrativa» sul sistema Sintel da parte della stazione appaltante si terrà nella modalità «a distanza».
Mostra di più
Condizioni per l'apertura delle offerte (Informazioni sulle persone autorizzate e procedura di apertura): Vedasi il paragrafo 19 del disciplinare di gara.
Informazioni complementari Informazioni sulla recidiva
Si tratta di un appalto ricorrente ✅
Tempi previsti per la pubblicazione di ulteriori avvisi:
“Nel 2024, o in caso di rinnovo del contratto aggiudicato con la presente gara, nel 2027.” Informazioni sui flussi di lavoro elettronici
Sarà accettata la fatturazione elettronica
Informazioni aggiuntive
Si rimanda al disciplinare di gara, al capitolato e allo scema di contratto.
Corpo di revisione
Nome: Tribunale amministrativo Regione Lazio
Città postale: Roma
Codice postale: 00196
Paese: Italia 🇮🇹
Fax: +39 632872315 📠
URL: http://giustizia-amministrativa.it🌏 Procedura di revisione
Informazioni precise sulle scadenze delle procedure di revisione:
“Entro 30 giorni dalla pubblicazione o dalla notifica o dalla comunicazione ovvero dalla conoscenza, sotto altra forma, dell'atto che si assume lesivo.”
Fonte: OJS 2021/S 138-367311 (2021-07-15)
Avviso di aggiudicazione (2022-01-11) Amministrazione aggiudicatrice Nome e indirizzi
Nome: Agenzia italiana del farmaco
Indirizzo postale: VIA DEL TRITONE N. 181
Città postale: Roma
Persona di contatto: Raffaella Cugini
Oggetto Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
“I servizi sono quelli specificamente descritti all'Art. 17 del Contratto, nel Capitolato Tecnico e nella Relazione Tecnica cui integralmente si rimanda e in...”
Breve descrizione
I servizi sono quelli specificamente descritti all'Art. 17 del Contratto, nel Capitolato Tecnico e nella Relazione Tecnica cui integralmente si rimanda e in appresso sinteticamente riassunti:
- PRESIDIO FISSO (di cui al paragrafo 6 del Capitolato Tecnico);
- ATTIVAZIONE DEI SERVIZI E PASSAGGI DI CONSEGNE IN ENTRATA E IN USCITA (di cui al paragrafo 7 del Capitolato Tecnico);
- GESTIONE DOCUMENTALE e SERVIZI ON DEMAND (di cui ai paragrafi 8 e 10 del Capitolato Tecnico);
- GESTIONE DELL’ARCHIVIO (di cui al paragrafo 9 del Capitolato Tecnico);
- RENDICONTAZIONE (di cui al paragrafo 12 del Capitolato Tecnico).
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Valore totale dell'appalto (IVA esclusa): EUR 2 471 832 💰
Descrizione
Descrizione dell'appalto:
“Il presente appalto ha per oggetto l’affidamento dei servizi di gestione documentale e di archiviazione fisica e custodia dei documenti dell’AIFA. In...”
Descrizione dell'appalto
Il presente appalto ha per oggetto l’affidamento dei servizi di gestione documentale e di archiviazione fisica e custodia dei documenti dell’AIFA. In particolare, sono richiesti i seguenti servizi
a) gestione documentale, inclusivo delle attività descritte al paragrafo 8 del capitolato tecnico;
b) gestione degli archivi di transito e di deposito, inclusivo delle attività descritte al paragrafo 9 del capitolato tecnico;
c) servizi on demand, inclusivo delle attività descritte al paragrafo 10 del capitolato tecnico;
d) passaggio di consegne, inclusivo delle attività descritte al paragrafo 7 del capitolato tecnico.
Mostra di più Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Qualità del servizio
Criterio di qualità (ponderazione): 70
Prezzo (ponderazione): 30
Informazioni sulle opzioni
Descrizione delle opzioni:
“In corso di contratto si procederà alla verifica di eventuali variazioni dei volumi relativi all’archivio di deposito indicati al paragrafo 4 del capitolato...”
Descrizione delle opzioni
In corso di contratto si procederà alla verifica di eventuali variazioni dei volumi relativi all’archivio di deposito indicati al paragrafo 4 del capitolato (allegato B), in occasione dell’emissione della fattura trimestrale. In particolare, ai sensi dell’art. 106, comma 1 del codice:
1) ove si verificassero variazioni rientranti nel 20 %, in più o in meno rispetto ai volumi stimati per un intero triennio, queste non comporteranno un aumento/riduzione del corrispettivo dovuto, non essendo previste clausole di revisione dei prezzi per tali ipotesi ai sensi dell’art. 106 comma 1 lettera a) del codice;
2) per variazioni dei volumi superiori al 20 %, in più o in meno rispetto ai volumi stimati per un intero triennio, si farà ricorso ad una modifica del contratto ai sensi dell’art. 106 comma 1 lettera a) del codice.
L’AIFA si riserva il diritto di richiedere l’estensione o la riduzione del quinto del valore del contratto ai sensi dell’art. 106 del codice, comma 1, lettera a), e comma 12.
La durata del contratto in corso di esecuzione potrà essere modificata per il tempo strettamente necessario alla conclusione delle procedure necessarie per l’individuazione del nuovo contraente ai sensi dell’art. 106, comma 11 del codice. In tal caso il contraente è tenuto all’esecuzione delle prestazioni oggetto del contratto agli stessi — o più favorevoli — prezzi, patti e condizioni.
Al termine del Contratto, è autorizzata la facoltà di AIFA di rinnovare il contratto, ai sensi degli artt. 35, comma 4 del D. Lgs. n. 50/2016, alle medesime condizioni anche economiche. Tale facoltà di rinnovo potrà essere esercitata dall’Agenza, previa adozione da parte del Direttore Generale di apposita Determina di autorizzazione, comunicando il rinnovo al fornitore mediante posta elettronica certificata con un preavviso di almeno 30 giorni.
Procedura Informazioni amministrative
Pubblicazione precedente relativa a questa procedura: 2021/S 138-367311
Aggiudicazione del contratto
1️⃣
Numero di contratto: 45/2021
Titolo:
“Esecuzione dei servizi di gestione documentale e di gestione degli archivi di transito e di deposito dell’Agenzia Italiana del Farmaco - CIG 88285795DD CUI...”
Titolo
Esecuzione dei servizi di gestione documentale e di gestione degli archivi di transito e di deposito dell’Agenzia Italiana del Farmaco - CIG 88285795DD CUI S97345810580202000016
Mostra di più Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 2
Numero di offerte ricevute per via elettronica: 2
L'appalto è stato aggiudicato a un gruppo di operatori economici ✅ Nome e indirizzo del contraente
Nome:
“RTI costituito da GESTIONE SERVIZI PRIVATI Srl (Mandataria) - Partita IVA 10304081002”
Indirizzo postale: Via Lucio Mariani n. 66
Città postale: Roma
Paese: Italia 🇮🇹
Regione: Roma🏙️
Il contraente è una PMI
Nome: KAURI DOCUMENT MANAGEMENT Srl (Mandante) - Partita IVA 04694050289
Indirizzo postale: Via dei Valtorta n. 47
Città postale: Milano
Regione: Milano🏙️ Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore totale stimato del contratto/lotto: EUR 2 739 000 💰
Valore totale del contratto/lotto: EUR 2 471 832 💰
Informazioni complementari Informazioni aggiuntive
Si rimanda al disciplinare di gara, al capitolato e al contratto
Corpo di revisione
Nome: Tribunale amministrativo regione lazio
Città postale: Roma
Fonte: OJS 2022/S 010-021000 (2022-01-11)