Descrizione dell'appalto
La gara ha per oggetto l'affidamento del «servizio di assistenza tecnica alla gestione e all’attuazione dei programmi Erasmus+/- Youth in action, European solidarity corps, degli analoghi Programmi europei per i giovani del settennato 2021–2027 e delle iniziative proprie dell’Agenzia nazionale per i giovani» tramite procedura aperta.
Il servizio oggetto di affidamento è articolato nei seguenti ambiti e linee di attività:
Ambito A – supporto alla direzione:
1) supporto alla pianificazione e al monitoraggio delle attività necessarie alla predisposizione della documentazione prevista dal programma, della documentazione necessaria all’adempimento di obblighi normativi, nonché degli ulteriori adempimenti istituzionali;
2) supporto alla revisione ed aggiornamento della manualistica in uso presso l’agenzia al fine di garantire la conformità della stessa con le disposizioni previste dal regolamento, dalla guida e dalla normativa nazionale nonché la coerenza con le procedure in essere e con i sistemi informativi in uso;
3) supporto nell’implementazione della strategia di comunicazione, posizionamento e gestione delle relazioni esterne ed istituzionali attraverso l’utilizzo di strumenti tradizionali e innovativi;
4) supporto nell’attività di estrazione e analisi dei dati di programma, e monitoraggio permanente di indicatori, statistiche e sentiment monitoring relativo alle politiche giovanili, nell’attività di benchmarking in tema di politiche e iniziative europee per i giovani e in tema di processi di innovazione organizzativa.
Ambito B – supporto alla gestione dei programmi:
5) supporto alle attività di implementazione dei programmi Erasmus+/-Youth in action, European solidarity corps, all’intero ciclo di vita del progetto, alle attività di cooperazione e networking e alla formazione dei volontari;
6) supporto all’istruttoria delle application pervenute nei vari round e alla gestione amministrativa delle relazioni con gli applicanti;
7) supporto alla verifica delle relazioni finali in termini di coerenza sostanziale e contabile rispetto alle application ammesse al finanziamento;
8) supporto alle attività di desk check.
Ambito C – supporto alla gestione amministrativo- finanziaria:
9) supporto all’attività di gestione, rendicontazione e monitoraggio dei dati finanziari relativi al programma Erasmus+/-Youth in action, European solidarity corps ed alle altre iniziative proprie dell’agenzia, funzionale anche alla predisposizione della reportistica prevista normativamente;
10) supporto agli uffici coinvolti nella predisposizione degli strumenti di programmazione/pianificazione finanziaria (es. bilancio, budget) nella pianificazione delle necessarie attività preparatorie e nella ricognizione delle informazioni necessarie alla corretta utilizzazione degli applicativi contabili e dei sistemi informativi in uso ai fini della registrazione dei fatti amministrativi.