Servizio di gestione delle biblioteche comunali del Comune di Borgo Virgilio — periodo dall'1.7.2020 al 30.6.2023

Gestione associata CUC Mantova Sud

Conduzione e gestione complessiva dei servizi bibliotecari del Comune di Borgo Virgilio:
— la gestione dei servizi al pubblico, la gestione delle raccolte nel loro complesso e delle nuove acquisizioni, la gestione del prestito interbibliotecario,
— la programmazione, l'organizzazione e la realizzazione delle attività di promozione della lettura per ragazzi e adulti, preventivamente concordate con l'amministrazione,
— il collegamento con le attività tecnico-biblioteconomiche della Rete bibliotecaria Mantovana e la partecipazione alle riunioni tecniche dello stesso,
— la cura della comunicazione interna ed esterna della biblioteca e dei rapporti con le scuole e le associazioni culturali del territorio preventivamente concordate con l’amministrazione comunale,
— la rendicontazione e il monitoraggio della gestione complessiva delle biblioteche.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2020-05-15. L'appalto è stato pubblicato su 2020-04-06.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

• Charta Cooperativa Sociale Onlus

Chi?

• Gestione associata CUC Mantova Sud

Cosa?

• Servizi di biblioteche e archivi › Servizi di biblioteche

Dove?

• Lombardia › Mantova

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2020-04-06	Avviso di gara
2020-04-14	Informazioni complementari
2020-07-06	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2020-04-06)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di biblioteche
Numero di riferimento: CIG 8265816F22
Breve descrizione:

Conduzione e gestione complessiva dei servizi bibliotecari del Comune di Borgo Virgilio: — la gestione dei servizi al pubblico, la gestione delle raccolte nel loro complesso e delle nuove acquisizioni, la gestione del prestito interbibliotecario, — la programmazione, l'organizzazione e la realizzazione delle attività di promozione della lettura per ragazzi e adulti, preventivamente concordate con l'amministrazione, — il collegamento con le attività tecnico-biblioteconomiche della Rete bibliotecaria Mantovana e la partecipazione alle riunioni tecniche dello stesso, — la cura della comunicazione interna ed esterna della biblioteca e dei rapporti con le scuole e le associazioni culturali del territorio preventivamente concordate con l’amministrazione comunale, — la rendicontazione e il monitoraggio della gestione complessiva delle biblioteche.

Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di biblioteche 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Mantova 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Autorità regionale o locale
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Gestione associata CUC Mantova sud
Indirizzo postale: piazza Aldo Moro — Virgilio 1
Codice postale: 46034
Città postale: Borgo Virgilio
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.borgovirgilio.gov.it 🌏
E-mail: a.marchini@borgovirgilio.gov.it 📧
Telefono: +39 0376283019 📞
URL dei documenti: http://www.sintel.regione.lombardia.it/eprocdata/sintelSearch.xhtml 🌏
URL per la partecipazione: https://www.ariaspa.it 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2020-04-06 📅
Termine di presentazione: 2020-05-15 📅
Data di pubblicazione: 2020-04-07 📅
Data di inizio: 2020-05-01 📅
Data di fine: 2023-06-30 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2020/S 069-164504
Numero GU-S: 69
Informazioni aggiuntive

Non sono previste sedute pubbliche. Gara interamente telematica ai sensi dell'art. 58 del D.Lgs. n. 50/2016 che consente di tracciare ogni operazione di gara e garantisce l'integrità dei file contenenti le offerte, maggiore sicurezza nella conservazione dell’integrità della documentazione.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Conduzione e gestione complessiva dei servizi bibliotecari del Comune di Borgo Virgilio:

— la gestione dei servizi al pubblico, la gestione delle raccolte nel loro complesso e delle nuove acquisizioni, la gestione del prestito interbibliotecario,

— la programmazione, l'organizzazione e la realizzazione delle attività di promozione della lettura per ragazzi e adulti, preventivamente concordate con l'amministrazione,

— il collegamento con le attività tecnico-biblioteconomiche della Rete bibliotecaria Mantovana e la partecipazione alle riunioni tecniche dello stesso,

— la cura della comunicazione interna ed esterna della biblioteca e dei rapporti con le scuole e le associazioni culturali del territorio preventivamente concordate con l’amministrazione comunale,

— la rendicontazione e il monitoraggio della gestione complessiva delle biblioteche.

Valore totale stimato: 230 226 EUR 💰
Breve descrizione:

A) L'entità della prestazione è stabilita in:

— biblioteca comunale «Virgilio»: n. 28 ore settimanali di lavoro per n. 49 settimane all'anno per un ammontare complessivo stimato di n. 1 372 ore lavorative complessive annue, quindi n. 4 116 ore lavorative complessive per l'intero periodo contrattuale,

— biblioteca comunale «Borgoforte»: n. 12 ore settimanali di lavoro per n. 49 settimane all'anno per un ammontare complessivo stimato di n. 588 ore lavorative complessive annue, quindi n. 1 764 ore lavorative complessive per l'intero periodo contrattuale.

Nell'ambito delle ore complessive indicate devono essere garantite le seguenti ore di apertura al pubblico:

— biblioteca comunale «Virgilio»: n. 20 ore settimanali per n. 49 settimane annuali, prevedendo n. 2 settimane all'anno di chiusura nel mese di agosto e n. 1 settimana di chiusura per le festività natalizie,

— biblioteca comunale «Borgoforte»: n. 8 ore settimanali per n. 49 settimane annuali, prevedendo n. 2 settimane all'anno di chiusura nel mese di agosto e n. 1 settimana di chiusura per le festività natalizie.

B) Le biblioteche osservano attualmente i seguenti orari di apertura al pubblico:

— periodo estivo,

— biblioteca comunale «Virgilio»: martedì – mercoledì – venerdì e sabato 9:00-12:00; giovedì 18:00-21:00,

— biblioteca comunale «Borgoforte»: lunedì 10:00-12:00, mercoledì 15:30-18:30, sabato 9:00-12:00,

— periodo invernale,

— biblioteca comunale «Virgilio»: martedì 9:30-12:30/15-18:30, mercoledì-giovedì-venerdì 15:00-18:30, sabato 9.30-12.30.

— biblioteca comunale «Borgoforte»: lunedì 10:00-12:00, mercoledì 15:30-18:30, sabato 9:00-12:00.

Gli orari di apertura sopra delineati potranno subire modificazioni, tanto temporanee quanto permanenti, in relazione alle specifiche esigenze del servizio e dell'utenza, determinate dalla giunta comunale.

C) Il patrimonio librario documentario è così costituito:

— biblioteca comunale «Virgilio»: libri: 20 902 – DVD: 639 – periodici: 231,

— biblioteca comunale «Borgoforte»: libri: 6 291 – DVD: 386.

Le biblioteche sono associate alla Rete bibliotecaria Mantovana e con essa devono confrontarsi nelle scelte operative e negli orientamenti attraverso il rapporto diretto con le altre biblioteche consociate e con il personale direttivo dello stesso.

Gli acquisti librari sono coordinati con la Rete bibliotecaria Mantovana e con l’ufficio comunale addetto alla cultura.

L'amministrazione comunale mette a disposizione i locali della Biblioteca comunale «Virgilio» e della Biblioteca comunale «Borgoforte» e provvede a garantire ogni intervento di ordinaria e straordinaria manutenzione, nonché provvede alle spese relative a riscaldamento, pulizia, utenze (acqua, luce, gas, telefono), servizi postali.

Valore stimato al netto dell'IVA: 230 226 EUR 💰
Descrizione dei rinnovi: Ulteriori 3 anni nel limite di 117 906,00 EUR
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione:

Comune di Borgo Virgilio: biblioteca comunale «Virgilio» e biblioteca comunale «Borgoforte»

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:

Iscrizione, per attività inerenti l’oggetto della procedura nel registro delle imprese presso la CCIAA o nel registro delle commissioni provinciali per l'artigianato o presso i competenti ordini professionali. Il concorrente non stabilito in ITALIA ma in altro stato membro o in uno dei paesi di cui all’art. 83, comma 3 del codice

Posizione economica e finanziaria:

1) fatturato specifico medio annuo nel settore di attività oggetto dell’appalto riferito agli ultimi n. 3 esercizi finanziari disponibili non inferiore a 1,5 volte il valore del contratto posto a base di gara di ogni lotto a cui si intenda partecipare. Tale valore è determinato al fine di assicurare la partecipazione alla gara di operatori economici in possesso di adeguata capacità economica necessaria agli adempimenti contrattuali;

2) non aver registrato bilanci in passivo negli ultimi due esercizi finanziari disponibili, dato desumibile dai conti economici di bilancio.

Livello(i) minimo(i) di standard:

1) almeno 100 000,00 EUR;

2) rapporto tra attività e passività >= 1.

Capacità tecnica e professionale:

Esecuzione negli ultimi 5 anni di servizi analoghi nei confronti di soggetti pubblici come definiti all’art. 1, comma 2 del D.Lgs. del 30.3.2001, n. 165 e con buon esito (senza che si siano verificate inadempienze gravi formalizzate con provvedimenti definitivi, anche amministrativi, aventi caratteristiche ed effetti sanzionatori)

Livello(i) minimo(i) di standard:

Almeno n. 3 servizi analoghi di durata almeno biennale (o di durata annuale per due anni consecutivi) per un bacino di utenza (abitanti) non inferiore a 10 000 utenti

Esecuzione dell'appalto
Condizioni di esecuzione del contratto:

Art. 12 CSA «clausola sociale»

Art. 5 CSA avvio del servizio sotto riserva di legge art. 32, comma 8 del codice

Procedura
Base giuridica: 32014L0024
Ora di ricezione delle offerte: 17:00
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Periodo di validità dell'offerta: 6 mesi
Data di apertura delle offerte: 2020-05-16 📅
Ora di apertura delle offerte: 00:00
Informazioni aggiuntive:

Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): modello organizzativo della biblioteca
Criterio di qualità (ponderazione): 47/100
Criterio di qualità (nome): staff delle biblioteche
Criterio di qualità (ponderazione): 15/100
Criterio di qualità (nome): proposte migliorative del servizio
Criterio di qualità (ponderazione): 8/100
Prezzo (ponderazione): 30/100

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Numero di registrazione nazionale: 0000571937
Contatto
Referente: arch. Andrea Marchini
Indirizzo Internet: www.borgovirgilio.gov.it 🌏
Indirizzo del profilo dell'acquirente: www.borgovirgilio.gov.it 🌏
URL dei documenti: http://www.sintel.regione.lombardia.it/eprocdata/sintelSearch.xhtml 🌏

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale amministrativo regionale per la Lombardia – Sede staccata di Brescia
Indirizzo postale: via Carlo Zima 3
Città postale: Brescia
Codice postale: 25121
Paese: Italia 🇮🇹
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:

Avverso il provvedimento di aggiudicazione è ammesso il ricorso al Tribunale amministrativo della Lombardia, entro 30 giorni dalla pubblicazione.

Servizio presso il quale è possibile ottenere informazioni sulla procedura di riesame
Nome: Comune di Borgo Viriglio – Settore n. 1
Indirizzo postale: piazza Aldo Moro – Virgilio n. 1
Città postale: Borgo Virgilio
Codice postale: 46034
Indirizzo Internet: www.borgovirgilio.gov.it 🌏
Fonte: OJS 2020/S 069-164504 (2020-04-06)

Informazioni complementari (2020-04-14)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Conduzione e gestione complessiva dei servizi bibliotecari del Comune di Borgo Virgilio: — la gestione dei servizi al pubblico, la gestione delle raccolte nel loro complesso e delle nuove acquisizioni, la gestione del prestito interbibliotecario, — la programmazione, l'organizzazione e la realizzazione delle attività di promozione della lettura per ragazzi ed adulti, preventivamente concordate con l'amministrazione, — il collegamento con le attività tecnico-biblioteconomiche della Rete bibliotecaria mantovana e la partecipazione alle riunioni tecniche dello stesso, — la cura della comunicazione interna ed esterna della biblioteca e dei rapporti con le scuole e le associazioni culturali del territorio preventivamente concordate con l’amministrazione comunale, — la rendicontazione e il monitoraggio della gestione complessiva delle biblioteche.

Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Informazioni complementari

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Indirizzo postale: piazza Aldo Moro-Virgilio 1

Riferimento
Date
Data di invio: 2020-04-14 📅
Termine di presentazione: 2020-06-14 📅
Data di pubblicazione: 2020-04-16 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2020/S 075-178691
Si riferisce all'avviso: 2020/S 069-164504
Numero GU-S: 75
Informazioni aggiuntive

Per effetto dell’art. 103 del decreto-legge 17.3.2020 n. 18, così come dall’art. 37 del decreto legge 8.4.2020 n. 23, vengono riaperti i termini della procedura di gara con nuova scadenza per la presentazione delle offerte al 14.6.2020.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

— la programmazione, l'organizzazione e la realizzazione delle attività di promozione della lettura per ragazzi ed adulti, preventivamente concordate con l'amministrazione,

— il collegamento con le attività tecnico-biblioteconomiche della Rete bibliotecaria mantovana e la partecipazione alle riunioni tecniche dello stesso,

Fonte: OJS 2020/S 075-178691 (2020-04-14)

Avviso di aggiudicazione (2020-07-06)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Conduzione e gestione complessiva dei servizi bibliotecari del Comune di Borgo Virgilio: — la gestione dei servizi al pubblico, la gestione delle raccolte nel loro complesso e delle nuove acquisizioni, la gestione del prestito interbibliotecario, — la programmazione, l'organizzazione e la realizzazione delle attività di promozione della lettura per ragazzi e adulti, preventivamente concordate con l'amministrazione, — il collegamento con le attività tecnico-biblioteconomiche della Rete bibliotecaria mantovana e la partecipazione alle riunioni tecniche dello stesso, — la cura della comunicazione interna ed esterna della biblioteca e dei rapporti con le scuole e le associazioni culturali del territorio preventivamente concordate con l’amministrazione comunale, — la rendicontazione e il monitoraggio della gestione complessiva delle biblioteche.

Valore totale dell'appalto: 107 616 EUR 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Gestione associata CUC Mantova Sud

Riferimento
Date
Data di invio: 2020-07-06 📅
Data di pubblicazione: 2020-07-08 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2020/S 130-319563
Numero GU-S: 130

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

L'entità della prestazione è stabilita in:

— biblioteca comunale «Virgilio»: n. 28 ore settimanali di lavoro per n. 49 settimane all'anno per un ammontare complessivo stimato di n. 1.372 ore lavorative complessive annue, quindi n. 4.116 ore lavorative complessive per l'intero periodo contrattuale,

Periodo estivo

— biblioteca comunale «Virgilio»: martedì, mercoledì, venerdì e sabato 9:00-12:00; giovedì 18:00-21:00,

Periodo invernale

— biblioteca comunale «Virgilio»: martedì 9:30-12:30/15-18:30; mercoledì, giovedì e venerdì 15:00-18:30; sabato 9:30-12:30,

— biblioteca comunale «Virgilio»: 20 902 libri, 639 DVD, 231 periodici,

— biblioteca comunale «Borgoforte»: 6 291 libri, 386 DVD.

Le biblioteche sono associate alla Rete bibliotecaria mantovana e con essa devono confrontarsi nelle scelte operative e negli orientamenti attraverso il rapporto diretto con le altre biblioteche consociate e con il personale direttivo dello stesso.

Gli acquisti librari sono coordinati con la Rete bibliotecaria mantovana e con l’ufficio comunale addetto alla cultura.

L'amministrazione comunale mette a disposizione i locali della biblioteca comunale «Virgilio» e della biblioteca comunale «Borgoforte» e provvede a garantire ogni intervento di ordinaria e straordinaria manutenzione nonché provvede alle spese relative a riscaldamento, pulizia, utenze (acqua, luce, gas, telefono), servizi postali.

Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione:

Comune di Borgo Virgilio: biblioteca comunale «Virgilio» e biblioteca comunale «Borgoforte».

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2020-06-26 📅
Nome: CHARTA cooperativa sociale onlus
Numero di registrazione nazionale: 01574190201
Indirizzo postale: vicolo Santa Maria 4
Città postale: Mantova
Codice postale: 46100
Paese: Italia 🇮🇹
E-mail: info@chartacoop.it 📧
Paese: Mantova 🏙️
Valore totale dell'appalto: 107 616 EUR 💰
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 2

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale amministrativo regionale per la Lombardia — sede staccata di Brescia
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:

Avverso il provvedimento di aggiudicazione è ammesso il ricorso al tribunale amministrativo della Lombardia, entro 30 giorni dalla pubblicazione.

Servizio presso il quale è possibile ottenere informazioni sulla procedura di riesame
Nome: Comune di Borgo Viriglio — settore 1
Indirizzo postale: piazza Aldo Moro-Virgilio 1
Fonte: OJS 2020/S 130-319563 (2020-07-06)

Nuovi appalti in categorie correlate 🆕

Servizi ricreativi, culturali e sportivi (>20 nuovi appalti)

Servizi di biblioteche, archivi, musei e altri servizi culturali (15)

Servizi di biblioteche e archivi (6)

Servizi di archivi (1)
Servizi di biblioteche (3)