Servizio di custodia e gestione in outsourcing dell'archivio cartaceo

Società Entrate Pisa SpA

La presente procedura di gara ha ad oggetto l'appalto del servizio di custodia e gestione in outsourcing degli archivi cartacei di S.E.Pi. SpA consistenti sinteticamente nell'attività di presa in carico, di gestione fisica e logica, comprensiva della consultazione del materiale cartaceo, e successiva restituzione della documentazione d'archivio.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2020-07-20. L'appalto è stato pubblicato su 2020-06-12.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

• CSA ScpA
• MARNO SRL

Chi?

• Società Entrate Pisa SpA

Cosa?

• Servizi di biblioteche e archivi › Servizi di archivi

Dove?

• Toscana › Pisa

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2020-06-12	Avviso di gara
2020-10-15	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2020-06-12)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di archivi
Breve descrizione:

Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di archivi 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Pisa 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Organismo di diritto pubblico
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Società Entrate Pisa SpA
Indirizzo postale: via Cesare Battisti 53
Codice postale: 56125
Città postale: Pisa
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.sepi-pisa.it 🌏
E-mail: gare@sepi-pisa.it 📧
Telefono: +39 800432073 📞
Fax: +39 050820850 📠
URL dei documenti: http://www.sepi-pisa.it 🌏
URL per la partecipazione: http://start.toscana.it 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2020-06-12 📅
Termine di presentazione: 2020-07-20 📅
Data di pubblicazione: 2020-06-16 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2020/S 115-279328
Numero GU-S: 115
Informazioni aggiuntive

Alla seduta pubblica deputata all'apertura dei plichi nonché alle successive che saranno indicate tramite comunicazione sulla piattaforma START, all'interno della sezione dedicata alla procedura, possono partecipare i legali rappresentanti dei soggetti partecipanti o loro delegati, muniti di delega scritta, con annessa copia fotostatica del documento di identità, in corso di validità.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato: 305 074 EUR 💰
Breve descrizione:

Il presente appalto consta delle seguenti fasi:

1) fase di prelievo della documentazione cartacea costituente l'archivio aziendale;

2) fase di trasporto del materiale suddetto presso i locali messi a disposizione dall'appaltatore;

3) ricognizione e catalogazione dei documenti presi in carico;

4) custodia e conservazione del materiale;

5) gestione fisica e consultazione su richiesta;

6) smaltimento del materiale di scarto;

7) restituzione di tutto il materiale alla scadenza contrattuale.

Durata: 36 mesi
Descrizione dei rinnovi:

Il presente appalto prevede la possibilità di procedere al rinnovo per un periodo ulteriore, rispetto alla durata iniziale, di mesi 24 (ventiquattro).

Descrizione delle opzioni:

Il presente appalto prevede la possibilità di ricorrere all'opzione di proroga dei servizi oggetto di affidamento ai sensi dell'art. 106, comma 11 del D.Lgs. n. 50/2016.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:

Quali requisiti speciali sono richiesti:

— essere iscritti nel registro delle imprese tenuto presso la Camera di commercio, industria, artigianato e agricoltura territorialmente competente in base alla sede del soggetto partecipante o nel registro delle commissioni provinciali per l’artigianato, per attività compatibile con quella oggetto della presente procedura.

Qualora il partecipante non abbia sede in ITALIA, è richiesta la prova dell’iscrizione, secondo le modalità vigenti nello stato di residenza, in uno dei registri professionali o commerciali di cui all’allegato XVI del codice, mediante dichiarazione giurata o secondo le modalità vigenti nello stato membro nel quale è stabilito ovvero mediante attestazione, sotto la propria responsabilità, che il certificato prodotto è stato rilasciato da uno dei registri professionali o commerciali istituiti nel paese in cui ha sede.

— annoverare nel proprio organico le seguenti figure professionali:

n. 1: referente tecnico,

n. 1: archivista.

Obbligatoriamente:

— in possesso di diploma di archivistica, paleografia e diplomatica rilasciato dalle scuole istituite presso gli Archivi di stato (conseguito prima dell’entrata in vigore del D.Lgs. n. 42/2004 «Codice dei beni culturali»),

— esperienza triennale.

Facoltativamente, di uno dei seguenti titoli di studio:

a) diploma di laurea in lettere, conservazione dei beni culturali (conseguito prima dell’entrata in vigore del D.Lgs. n. 42/2004 «Codice dei beni culturali»);

b) diploma rilasciato dalle scuole speciali per archivisti e bibliotecari istituite presso le università degli studi o equipollenti;

c) laurea riconducibile ad una delle seguenti classi di laurea del nuovo ordinamento: classe L10 Lettere; classe L14 Scienze dei Servizi Giuridici; L43 Tecnologie per la conservazione e restauro dei beni culturali o equipollenti; diploma di archivistica, paleografia e diplomatica rilasciato dalle scuole speciali per archivisti e bibliotecari istituite presso le università degli studi; oppure classe L1 Beni culturali;

d) laurea specialistica in archivistica e biblioteconomia appartenente alla classe L55 o equipollenti.

Posizione economica e finanziaria:

Quale requisito di capacità economico-finanziaria:

— aver eseguito, nel triennio antecedente la pubblicazione della presente procedura (annualità 2017-2018-2019), servizi analoghi a quelli oggetto del presente appalto, per un fatturato minimo complessivo nel triennio pari a 120 000,00 EUR (euro centoventimila/00), oltre IVA.

Per le imprese che abbiano intrapreso la loro attività da un periodo inferiore al triennio indicato, il fatturato minimo sopra indicato, sarà da rapportarsi in proporzione al periodo di attività.

Procedura
Base giuridica: 32014L0024
Ora di ricezione delle offerte: 12:30
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Periodo di validità dell'offerta: 6 mesi
Data di apertura delle offerte: 2020-07-20 📅
Ora di apertura delle offerte: 15:00
Luogo: L'apertura delle offerte avverrà in seduta pubblica effettuata in modalità telematica sulla piattaforma START.
Informazioni aggiuntive:

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: UO affari legali
Indirizzo Internet: www.sepi-pisa.it 🌏
URL dei documenti: http://www.sepi-pisa.it 🌏

Riferimento
Informazioni aggiuntive

Gli atti di gara saranno resi disponibili sulla piattaforma elettronica START e sul portale della stazione appaltante una volta pubblicato l'avviso sulla Gazzetta ufficiale della Repubblica italiana, nel rispetto dei principi di trasparenza e di parità di trattamento.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale amministrativo regionale della Toscana
Indirizzo postale: via Ricasoli 40
Città postale: Firenze
Codice postale: 50122
Paese: Italia 🇮🇹
Telefono: +39 055267301 📞
Fax: +39 055293382 📠
Indirizzo Internet: https://www.giustizia-amministrativa.it/web/guest/tribunale-amministrativo-regionale-per-la-toscana 🌏
Fonte: OJS 2020/S 115-279328 (2020-06-12)

Avviso di aggiudicazione (2020-10-15)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

La presente procedura di gara ha ad oggetto l'appalto del servizio di custodia e gestione in outsourcing degli archivi cartacei di SEPi SpA consistenti sinteticamente nell'attività di presa in carico, di gestione fisica e logica, comprensiva della consultazione del materiale cartaceo, e successiva restituzione della documentazione d'archivio.

Valore totale dell'appalto: 149818.51 EUR 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Società entrate Pisa SpA
Contatto
Telefono: +39 050220561 📞

Riferimento
Date
Data di invio: 2020-10-15 📅
Data di pubblicazione: 2020-10-20 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2020/S 204-497055
Si riferisce all'avviso: 2020/S 115-279328
Numero GU-S: 204

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): architettura dell'offerta, qualità dell'offerta e modalità di erogazione del servizio
Criterio di qualità (ponderazione): 70
Prezzo (ponderazione): 30

Aggiudicazione del contratto
Nome: CSA SCpA
Indirizzo postale: via della Minerva 1
Città postale: Roma
Codice postale: 00186
Paese: Italia 🇮🇹
Telefono: +39 0669797134 📞
E-mail: sa.segreteria@consorziocsa.it 📧
Paese: Roma 🏙️
Indirizzo Internet: www.csadocuments.com 🌏
Nome: Marno srl
Indirizzo postale: via Traversa Livornese 16
Città postale: Rosignano Marittimo
Codice postale: 57016
Telefono: +39 0586744099 📞
E-mail: info@marnonet.it 📧
Paese: Livorno 🏙️
Indirizzo Internet: www.marnonet.it 🌏
Valore totale dell'appalto: 249 697 EUR 💰
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 2

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: UO Acquisti e affari legali
Fonte: OJS 2020/S 204-497055 (2020-10-15)

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