La presente procedura di gara ha ad oggetto l'appalto del servizio di custodia e gestione in outsourcing degli archivi cartacei di S.E.Pi. SpA consistenti sinteticamente nell'attività di presa in carico, di gestione fisica e logica, comprensiva della consultazione del materiale cartaceo, e successiva restituzione della documentazione d'archivio.
Scadenza
Il termine per la ricezione delle offerte era 2020-07-20.
L'appalto è stato pubblicato su 2020-06-12.
Fornitori
I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:
Avviso di gara (2020-06-12) Amministrazione aggiudicatrice Nome e indirizzi
Nome: Società Entrate Pisa SpA
Indirizzo postale: via Cesare Battisti 53
Città postale: Pisa
Codice postale: 56125
Paese: Italia 🇮🇹
Persona di contatto: UO affari legali
Telefono: +39 800432073📞
E-mail: gare@sepi-pisa.it📧
Fax: +39 050820850 📠
Regione: Pisa🏙️
URL: www.sepi-pisa.it🌏 Comunicazione
URL dei documenti: http://www.sepi-pisa.it🌏
URL di partecipazione: http://start.toscana.it🌏
Oggetto Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizio di custodia e gestione in outsourcing dell'archivio cartaceo
Prodotti/servizi: Servizi di archivi📦
Breve descrizione:
“La presente procedura di gara ha ad oggetto l'appalto del servizio di custodia e gestione in outsourcing degli archivi cartacei di S.E.Pi. SpA consistenti...”
Breve descrizione
La presente procedura di gara ha ad oggetto l'appalto del servizio di custodia e gestione in outsourcing degli archivi cartacei di S.E.Pi. SpA consistenti sinteticamente nell'attività di presa in carico, di gestione fisica e logica, comprensiva della consultazione del materiale cartaceo, e successiva restituzione della documentazione d'archivio.
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Valore stimato al netto dell'IVA: EUR 305 074 💰
1️⃣
Luogo di esecuzione: Pisa🏙️
Descrizione dell'appalto:
“Il presente appalto consta delle seguenti fasi:
1) fase di prelievo della documentazione cartacea costituente l'archivio aziendale;
2) fase di trasporto del...”
Descrizione dell'appalto
Il presente appalto consta delle seguenti fasi:
1) fase di prelievo della documentazione cartacea costituente l'archivio aziendale;
2) fase di trasporto del materiale suddetto presso i locali messi a disposizione dall'appaltatore;
3) ricognizione e catalogazione dei documenti presi in carico;
4) custodia e conservazione del materiale;
5) gestione fisica e consultazione su richiesta;
6) smaltimento del materiale di scarto;
7) restituzione di tutto il materiale alla scadenza contrattuale.
Mostra di più Criteri di assegnazione
Il prezzo non è l'unico criterio di aggiudicazione e tutti i criteri sono indicati solo nei documenti di gara
Durata del contratto, dell'accordo quadro o del sistema dinamico di acquisizione
L'arco di tempo indicato di seguito è espresso in numero di mesi.
Descrizione
Durata: 36
Durata del contratto, dell'accordo quadro o del sistema dinamico di acquisizione
Il presente contratto è soggetto a rinnovo ✅ Descrizione
Descrizione dei rinnovi:
“Il presente appalto prevede la possibilità di procedere al rinnovo per un periodo ulteriore, rispetto alla durata iniziale, di mesi 24 (ventiquattro).” Informazioni sulle opzioni
Opzioni ✅
Descrizione delle opzioni:
“Il presente appalto prevede la possibilità di ricorrere all'opzione di proroga dei servizi oggetto di affidamento ai sensi dell'art. 106, comma 11 del...”
Descrizione delle opzioni
Il presente appalto prevede la possibilità di ricorrere all'opzione di proroga dei servizi oggetto di affidamento ai sensi dell'art. 106, comma 11 del D.Lgs. n. 50/2016.
Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche Condizioni di partecipazione
Elenco e breve descrizione delle condizioni:
“Quali requisiti speciali sono richiesti:
— essere iscritti nel registro delle imprese tenuto presso la Camera di commercio, industria, artigianato e...”
Elenco e breve descrizione delle condizioni
Quali requisiti speciali sono richiesti:
— essere iscritti nel registro delle imprese tenuto presso la Camera di commercio, industria, artigianato e agricoltura territorialmente competente in base alla sede del soggetto partecipante o nel registro delle commissioni provinciali per l’artigianato, per attività compatibile con quella oggetto della presente procedura.
Qualora il partecipante non abbia sede in ITALIA, è richiesta la prova dell’iscrizione, secondo le modalità vigenti nello stato di residenza, in uno dei registri professionali o commerciali di cui all’allegato XVI del codice, mediante dichiarazione giurata o secondo le modalità vigenti nello stato membro nel quale è stabilito ovvero mediante attestazione, sotto la propria responsabilità, che il certificato prodotto è stato rilasciato da uno dei registri professionali o commerciali istituiti nel paese in cui ha sede.
— annoverare nel proprio organico le seguenti figure professionali:
n. 1: referente tecnico,
n. 1: archivista.
Obbligatoriamente:
— in possesso di diploma di archivistica, paleografia e diplomatica rilasciato dalle scuole istituite presso gli Archivi di stato (conseguito prima dell’entrata in vigore del D.Lgs. n. 42/2004 «Codice dei beni culturali»),
— esperienza triennale.
Facoltativamente, di uno dei seguenti titoli di studio:
a) diploma di laurea in lettere, conservazione dei beni culturali (conseguito prima dell’entrata in vigore del D.Lgs. n. 42/2004 «Codice dei beni culturali»);
b) diploma rilasciato dalle scuole speciali per archivisti e bibliotecari istituite presso le università degli studi o equipollenti;
c) laurea riconducibile ad una delle seguenti classi di laurea del nuovo ordinamento: classe L10 Lettere; classe L14 Scienze dei Servizi Giuridici; L43 Tecnologie per la conservazione e restauro dei beni culturali o equipollenti; diploma di archivistica, paleografia e diplomatica rilasciato dalle scuole speciali per archivisti e bibliotecari istituite presso le università degli studi; oppure classe L1 Beni culturali;
d) laurea specialistica in archivistica e biblioteconomia appartenente alla classe L55 o equipollenti.
Mostra di più Posizione economica e finanziaria
Elenco e breve descrizione dei criteri di selezione:
“Quale requisito di capacità economico-finanziaria:
— aver eseguito, nel triennio antecedente la pubblicazione della presente procedura (annualità...”
Elenco e breve descrizione dei criteri di selezione
Quale requisito di capacità economico-finanziaria:
— aver eseguito, nel triennio antecedente la pubblicazione della presente procedura (annualità 2017-2018-2019), servizi analoghi a quelli oggetto del presente appalto, per un fatturato minimo complessivo nel triennio pari a 120 000,00 EUR (euro centoventimila/00), oltre IVA.
Per le imprese che abbiano intrapreso la loro attività da un periodo inferiore al triennio indicato, il fatturato minimo sopra indicato, sarà da rapportarsi in proporzione al periodo di attività.
Mostra di più Informazioni sul personale responsabile dell'esecuzione del contratto
Obbligo di indicare i nomi e le qualifiche professionali del personale addetto all'esecuzione del contratto
Procedura Tipo di procedura
Procedura aperta
Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2020-07-20
12:30 📅
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
L'arco di tempo indicato di seguito è espresso in numero di mesi.
Periodo di tempo minimo durante il quale l'offerente deve mantenere l'offerta: 6
Condizioni per l'apertura delle offerte: 2020-07-20
15:00 📅
Condizioni per l'apertura delle offerte (luogo):
“L'apertura delle offerte avverrà in seduta pubblica effettuata in modalità telematica sulla piattaforma START.”
Condizioni per l'apertura delle offerte (Informazioni sulle persone autorizzate e procedura di apertura):
“Alla seduta pubblica deputata all'apertura dei plichi nonché alle successive che saranno indicate tramite comunicazione sulla piattaforma START, all'interno...”
Condizioni per l'apertura delle offerte (Informazioni sulle persone autorizzate e procedura di apertura)
Alla seduta pubblica deputata all'apertura dei plichi nonché alle successive che saranno indicate tramite comunicazione sulla piattaforma START, all'interno della sezione dedicata alla procedura, possono partecipare i legali rappresentanti dei soggetti partecipanti o loro delegati, muniti di delega scritta, con annessa copia fotostatica del documento di identità, in corso di validità.
Informazioni complementari Informazioni sulla recidiva
Si tratta di un appalto ricorrente ✅ Informazioni sui flussi di lavoro elettronici
Sarà accettata la fatturazione elettronica
Informazioni aggiuntive
“Gli atti di gara saranno resi disponibili sulla piattaforma elettronica START e sul portale della stazione appaltante una volta pubblicato l'avviso sulla...”
Gli atti di gara saranno resi disponibili sulla piattaforma elettronica START e sul portale della stazione appaltante una volta pubblicato l'avviso sulla Gazzetta ufficiale della Repubblica italiana, nel rispetto dei principi di trasparenza e di parità di trattamento.
Avviso di aggiudicazione (2020-10-15) Amministrazione aggiudicatrice Nome e indirizzi
Nome: Società entrate Pisa SpA
Persona di contatto: UO Acquisti e affari legali
Telefono: +39 050220561📞
Oggetto Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
“La presente procedura di gara ha ad oggetto l'appalto del servizio di custodia e gestione in outsourcing degli archivi cartacei di SEPi SpA consistenti...”
Breve descrizione
La presente procedura di gara ha ad oggetto l'appalto del servizio di custodia e gestione in outsourcing degli archivi cartacei di SEPi SpA consistenti sinteticamente nell'attività di presa in carico, di gestione fisica e logica, comprensiva della consultazione del materiale cartaceo, e successiva restituzione della documentazione d'archivio.
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Valore totale dell'appalto (IVA esclusa): EUR 149818.51 💰
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome):
“architettura dell'offerta, qualità dell'offerta e modalità di erogazione del servizio”
Criterio di qualità (ponderazione): 70
Prezzo (ponderazione): 30
Procedura Informazioni amministrative
Pubblicazione precedente relativa a questa procedura: 2020/S 115-279328
Aggiudicazione del contratto
1️⃣
Titolo: Servizio di custodia e gestione in outsourcing dell'archivio cartaceo
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 2
Numero di offerte ricevute da PMI: 1
L'appalto è stato aggiudicato a un gruppo di operatori economici ✅ Nome e indirizzo del contraente
Nome: CSA SCpA
Indirizzo postale: via della Minerva 1
Città postale: Roma
Codice postale: 00186
Paese: Italia 🇮🇹
Telefono: +39 0669797134📞
E-mail: sa.segreteria@consorziocsa.it📧
Regione: Roma🏙️
URL: www.csadocuments.com🌏
Il contraente è una PMI ✅
Nome: Marno srl
Indirizzo postale: via Traversa Livornese 16
Città postale: Rosignano Marittimo
Codice postale: 57016
Telefono: +39 0586744099📞
E-mail: info@marnonet.it📧
Regione: Livorno🏙️
URL: www.marnonet.it🌏 Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore totale stimato del contratto/lotto: EUR 305 074 💰
Valore totale del contratto/lotto: EUR 249 697 💰
Informazioni sul subappalto
È probabile che il contratto venga subappaltato
Breve descrizione della parte del contratto da subappaltare:
“Le attività subappaltabili nel contratto di appalto sono:
1. l'attività di trasloco della documentazione cartacea;
2. l'attività di realizzazione e...”
Breve descrizione della parte del contratto da subappaltare
Le attività subappaltabili nel contratto di appalto sono:
1. l'attività di trasloco della documentazione cartacea;
2. l'attività di realizzazione e manutenzione del sistema informatico di gestione degli archivi.
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Fonte: OJS 2020/S 204-497055 (2020-10-15)