Servizio di accesso ad un sistema informativo gestionale per le esigenze della biblioteca dell’Università degli studi di Milano Bicocca

Università degli Studi di Milano – Bicocca

Servizio di accesso ad un sistema informativo gestionale – utilizzabile in cloud secondo il modello SaaS (software-as-a-service) e migrazione dei dati dal vecchio software al nuovo

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2020-06-17. L'appalto è stato pubblicato su 2020-05-04.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

• OCLC B.V.

Chi?

• Università degli Studi di Milano – Bicocca

Cosa?

• Servizi di banche dati › Servizi di gestione dati

Dove?

• Lombardia › Milano

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2020-05-04	Avviso di gara
2021-05-03	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2020-05-04)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di gestione dati
Breve descrizione:

Servizio di accesso ad un sistema informativo gestionale – utilizzabile in cloud secondo il modello SaaS (software-as-a-service) e migrazione dei dati dal vecchio software al nuovo

Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea, con partecipazione AAP
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di gestione dati 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Milano 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Organismo di diritto pubblico
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Università degli studi di Milano – Bicocca
Indirizzo postale: piazza dell'Ateneo Nuovo 1
Codice postale: 20126
Città postale: Milano
Contatto
Indirizzo Internet: https://www.unimib.it/ 🌏
E-mail: ateneo.bicocca@pec.unimib.it 📧
Telefono: +39 26448-6069/6071 📞
URL dei documenti: https://unimib.ubuy.cineca.it/PortaleAppalti/it/ppgare_bandi_lista.wp 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2020-05-04 📅
Termine di presentazione: 2020-06-17 📅
Data di pubblicazione: 2020-05-07 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2020/S 089-212466
Numero GU-S: 89
Informazioni aggiuntive

La procedura avverrà mediante piattaforma telematica di negoziazione ai sensi dell'art. 58 del D.Lgs. n. 50/2016 e sedute riservate.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato: 1 170 000 EUR 💰
Breve descrizione:

Il presente appalto ha per oggetto un sistema informativo gestionale – utilizzabile in cloud secondo il modello SaaS (software-as-a-service) – in grado di:

— supportare le attività di gestione delle risorse possedute o accedute dalla biblioteca, proprie di un ILS e di un ERMS, come meglio specificato di seguito all’art. 8 e all’allegato tecnico,

— mettere a disposizione dell’utente finale un’interfaccia attraverso la quale interrogare l’intero posseduto, senza distinzione di formato, avendo a disposizione più modalità di ricerca e la possibilità di richiedere on-line molteplici servizi, come meglio specificato all’art. 8 e all’allegato tecnico,

— assicurare una disponibilità del servizio H24 con i livelli di servizio minimi specificati all’articolo 10.

Costituiscono oggetto dell’appalto anche la migrazione dei dati dai sistemi attualmente in uso (Aleph 500 v. 23 o successiva, SFX, EDS), la configurazione e l’avviamento del nuovo sistema, la formazione in presenza, in sedi scelte dalla stazione appaltante, degli operatori delle biblioteche dell’ateneo, l’erogazione dei servizi di manutenzione ordinaria ed evolutiva, di supporto specialistico, di assistenza e supporto al cliente, nonché la messa a disposizione, con ragionevole anticipo rispetto alla migrazione, di un sistema di test, popolato con i dati reali dell’ateneo ed aggiornato periodicamente.

Valore stimato al netto dell'IVA: 1 170 000 EUR 💰
Durata: 60 mesi
Descrizione dei rinnovi: Cfr. infra 2.11)
Descrizione delle opzioni:

Rinnovo:

Gestione a regime del sistema per ulteriori 4 anni alle medesime condizioni economiche e contrattuali; essa potrà avvenire previa verifica da parte del dirigente competente delle seguenti circostanze:

— soddisfazione delle prestazioni rese nel contratto originario,

— interesse pubblico al rinnovo,

— attualità e utilità delle prestazioni previste nel capitolato originario,

— accettazione scritta dell’appaltatore.

Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Milano

Procedura
Base giuridica: 32014L0024
Ora di ricezione delle offerte: 18:00
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Periodo di validità dell'offerta: 6 mesi
Data di apertura delle offerte: 2020-06-18 📅
Ora di apertura delle offerte: 10:30
Luogo: Mediante collegamento alla piattaforma telematica di negoziazione ai sensi dell'art. 58 del D.Lgs. n. 50/2016
Informazioni aggiuntive:

La procedura avverrà mediante piattaforma telematica di negoziazione ai sensi dell'art. 58 del D.Lgs. n. 50/2016 e sedute riservate.

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: settore centrale di committenza
Indirizzo del profilo dell'acquirente: https://unimib.ubuy.cineca.it/PortaleAppalti/it/ppgare_bandi_lista.wp 🌏
URL dei documenti: https://unimib.ubuy.cineca.it/PortaleAppalti/it/ppgare_bandi_lista.wp 🌏

Riferimento
Informazioni aggiuntive

Gara indetta con delibere n. 651/2019 e 788/2019 del Consiglio di amministrazione. Responsabile unico del procedimento: dott.ssa Annalisa Bardelli (capo settore biblioteca sede di medicina).

CIG (codice identificativo gara): 828668117E. Ai sensi dell’art. 51, comma 1 del D.Lgs. n. 50/2016, la gara non è suddivisa in lotti in quanto ciò avrebbe comportato il rischio di avere software diversi sulle varie sedi della biblioteca col rischio di scarsa interoperabilità.

Il contratto non conterrà la clausola compromissoria.

Per l’espletamento della presente procedura, l’Università si avvale della piattaforma informatica Appalti&Contratti e-Procurement accessibile al sito: https://unimib.ubuy.cineca.it/PortaleAppalti/it/homepage.wp

Gli operatori economici interessati dovranno registrarsi accedendo all’indirizzo: https://unimib.ubuy.cineca.it/PortaleAppalti/it/homepage.wp nonché caricare la documentazione richiesta sulla piattaforma elettronica.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale amministrativo regionale della Lombardia
Indirizzo postale: via Corridoni 39
Città postale: Milano
Codice postale: 20122
Paese: Italia 🇮🇹
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso: 30 giorni
Servizio presso il quale è possibile ottenere informazioni sulla procedura di riesame
Nome: Ufficio legale
Indirizzo postale: piazza dell'Ateneo Nuovo 1
Città postale: Milano
Codice postale: 20126
Paese: Italia 🇮🇹
Fonte: OJS 2020/S 089-212466 (2020-05-04)

Avviso di aggiudicazione (2021-05-03)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Servizio di accesso ad un sistema informativo gestionale – utilizzabile in cloud secondo il modello SaaS (Software-as-a-Service) e migrazione dei dati dal vecchio software al nuovo.

Valore totale dell'appalto: 1 170 000 EUR 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Università degli studi di Milano — Bicocca

Riferimento
Date
Data di invio: 2021-05-03 📅
Data di pubblicazione: 2021-05-07 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2021/S 089-230093
Si riferisce all'avviso: 2020/S 089-212466
Informazioni aggiuntive

Gara indetta con delibere n. 651/2019 e 788/2019 del consiglio di amministrazione. Responsabile unico del procedimento: dott.ssa Annalisa Bardelli (capo settore Biblioteca, sede di Medicina). CIG (Codice identificativo gara): 828668117E.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Il presente appalto ha per oggetto un sistema informativo gestionale – utilizzabile in cloud secondo il modello SaaS (Software-as-a-Service) – in grado di:

Descrizione delle opzioni:

Rinnovo.

Gestione a regime del sistema per ulteriori quattro anni alle medesime condizioni economiche e contrattuali. Essa potrà avvenire previa verifica da parte del dirigente competente delle seguenti circostanze:

Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Milano.

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Offerta tecnica
Criterio di qualità (ponderazione): 70/100
Prezzo (ponderazione): 30/100

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2021-03-12 📅
Nome: Oclc b.v.
Città postale: Leiden
Paese: Paesi Bassi 🇳🇱
Zuid-Limburg 🏙️
Valore totale dell'appalto: 664 400 EUR 💰
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 2

Riferimento
Informazioni aggiuntive

Gara indetta con delibere n. 651/2019 e 788/2019 del consiglio di amministrazione. Responsabile unico del procedimento: dott.ssa Annalisa Bardelli (capo settore Biblioteca, sede di Medicina).

CIG (Codice identificativo gara): 828668117E.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso: 30gg.
Fonte: OJS 2021/S 089-230093 (2021-05-03)

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