Servizi integrati di gestione documentale: ricevimento, profilazione, processamento, smistamento interno delle istanze, accoglienza degli astanti, archiviazione

Titolo

Servizi integrati di gestione documentale: ricevimento, profilazione, processamento, smistamento interno delle istanze, accoglienza degli astanti, archiviazione
02560

Breve descrizione

Il GSE è la società individuata dallo Stato per perseguire e conseguire gli obiettivi di sostenibilità ambientale, nei due pilastri delle fonti rinnovabili e dell'efficienza energetica, la cui mission è rappresentata dallo sviluppo sostenibile.
L'ITALIA investe nella promozione della sostenibilità ambientale e nella costruzione di un'economia a basso contenuto di carbonio affidando al GSE la gestione degli strumenti di incentivazione utili al raggiungimento degli obiettivi comunitari e nazionali in materia di fonti rinnovabili e efficienza energetica.
Il GSE eroga servizi ai cittadini, alle imprese e alle pubbliche amministrazioni, supporta le istituzioni con la realizzazione di studi di settore e attività di monitoraggio su temi energetici.
In questo contesto, i servizi integrati di gestione documentale devono essere in grado di supportare il GSE nella gestione dell’intero ciclo dei documenti prodromica alla gestione operativa e amministrativa delle attività di competenza del GSE.

Descrizione dell'appalto

In aggiunta a quanto indicato al precedente punto II.1.4), a titolo meramente indicativo, si riporta l’incidenza percentuale delle attività oggetto dell'appalto:
— gestione della corrispondenza e dei flussi documentali: ricevimento, profilazione, smistamento e archiviazione 60 %,
— processamento e integrazioni 40 %.
Sul sito: www.gse.it nella sezione bandi di gara è disponibile il documento denominato «sintesi dell'appalto».
Si segnala, inoltre che, atteso che i servizi richiesti rientrano nei servizi ad alta intensità di manodopera, secondo quanto stabilito all'art. 50 del D.Lgs. n. 50/2016, trova applicazione la cd. «clausola sociale». Pertanto l'appaltatore, nell'esecuzione dei servizi, dovrà assicurare prioritariamente la continuità occupazionale del personale impiegato dall'appaltatore uscente.

Elenco e breve descrizione delle condizioni

Si richiede:
a) insussistenza dei motivi di esclusione di cui all'art. 80 del D.Lgs. n. 50/2016;
b) iscrizione alla CCIAA (od altro organismo equipollente per le imprese appartenenti ad altri Stati UE) per le attività d'impresa equivalenti a quelle oggetto dell'appalto;
c) di non aver concluso contratti di lavoro subordinato o autonomo e, comunque, non aver conferito incarichi ad ex dipendenti che hanno esercitato poteri autoritativi o negoziali per conto della stazione appaltante, per il triennio successivo alla cessazione del rapporto.

Elenco e breve descrizione dei criteri di selezione

a) gli operatori economici devono presentare 2 dichiarazioni di un istituto bancario o intermediario autorizzato ai sensi del D.Lgs. del 1.9.1993, n. 385 ss.mm.ii., attestanti la propria solidità economica e finanziaria, nonché la capacità di far fronte agli impegni economici e finanziari derivanti dall'eventuale aggiudicazione del presente appalto, in particolare al finanziamento dei corrispettivi per eventuali subappalti e/o subfornitori. In caso di operatore economico costituito da un'associazione temporanea di imprese, ciascuna impresa associata deve presentare le 2 dichiarazioni;
b) gli operatori economici devono dimostrare di aver realizzato negli ultimi 3 esercizi una cifra di affari globale, relativa ai «ricavi delle vendite e delle prestazioni», così come desumibile dalla voce A) valore della produzione del conto economico redatto ai sensi dell'art. 2425 del CC, non inferiore complessivamente a 10 000 000,00 EUR (diecimilioni). In caso di operatore economico costituito da un'associazione temporanea di imprese, il requisito deve essere posseduto dal raggruppamento nel suo complesso.

Elenco e breve descrizione dei criteri di selezione

Si richiede:
a) il possesso della certificazione ISO 9001:2000, in corso di validità, in settori attinenti all'oggetto dell'appalto. In caso di associazione temporanea d'imprese il requisito deve essere posseduto da ciascuna delle imprese associate;
b) elenco dei principali appalti, affidati da committenti pubblici o privati e regolarmente svolti, concernenti l'esecuzione di servizi di gestione della corrispondenza e dei flussi documentali e processamento e integrazioni. L'elenco deve comprendere tutte le tipologie di servizi su indicati e l'importo complessivo, fatturato negli ultimi tre anni dalla data di pubblicazione del presente bando, dei servizi riportati nell'elenco, non deve essere inferiore a 5 000 000 EUR (cinquemilioni). In caso di associazione temporanea d'imprese il requisito deve essere posseduto dall'associazione nel suo complesso;
c) con riferimento all’elenco di appalti di cui alla precedente lettera b), il servizio di gestione della corrispondenza e dei flussi documentali deve essere oggetto di almeno un unico contratto reso a favore di un ente aggiudicatore, come definito all'art. 3, comma 1, lettera e) del D.Lgs. n. 50/2016, ed aver fatturato negli ultimi tre anni dalla data di pubblicazione del presente bando almeno 1 000 000 EUR (un milione). Il requisito non è frazionabile e, in caso di associazione temporanea d'imprese, il requisito deve essere posseduto da almeno una delle imprese associate;
d) impegno in caso di affidamento dell'appalto a dotarsi di una adeguata sede operativa nel Comune di Roma adibita allo svolgimento delle attività di gestione documentale. In caso di associazione temporanea d'imprese il requisito deve essere posseduto dall'associazione nel suo complesso.

1) con riferimento all'art. 48 del D.Lgs. n. 50/2016, l'oggetto dell'appalto non prevede prestazioni secondarie. Si ricorda, inoltre, che la quota di partecipazione dell'impresa mandataria deve essere prevalente;
2) in caso di avvalimento, le domande di candidatura dovranno contenere la documentazione prevista e richiesta dall'art. 89 del D.Lgs. n. 50/2016. Si ricorda che il contratto di avvalimento deve essere predisposto nel rispetto di quanto stabilito all'art. 89 del D.Lgs. n. 50/2016 e deve indicare analiticamente le risorse strumentali e finanziarie messe a disposizione;
3) si precisa che:
— i requisiti indicati ai precedenti punti III.1.2) Capacità economica e finanziaria, e III.1.3) Capacità professionale e tecnica sono considerati a pena di esclusione,
— in caso di ATI, i requisiti indicati ai precedenti punti III.1.2) Capacità economica e finanziaria, lettera a) e III.1.3 capacità tecnica, lettere a) e c) non sono frazionabili;
4) il presente avviso di gara è pubblicato nel profilo del committente: www.gse.it, sezione bandi di gara. La procedura sarà svolta sulla piattaforma di e-procurement del GSE SpA (di seguito «piattaforma») accessibile, previo accreditamento, all'indirizzo: https://appalti.gse.it/PortaleAppalti/it/homepage.wp
5) per facilitare e uniformare le domande di candidatura, il GSE SpA rende disponibile agli operatori economici il «facsimile di domanda di candidatura» che può essere prelevato dal profilo del committente: www.gse.it >bandi in corso, in alternativa il candidato può utilizzare il DGUE;
6) tutti i documenti relativi alla presente procedura ristretta devono essere trasmessi al GSE SpA per via telematica attraverso il sistema di e-procurement di cui al precedente punto 4. La domanda di candidatura e la documentazione probatoria attestante il possesso dei requisiti deve pervenire attraverso la piattaforma entro e non oltre il termine perentorio indicato al precedente punto IV.2.2). La data e l'ora di ricezione sono comprovate dalla piattaforma stessa. Resta esclusa qualsivoglia responsabilità del GSE SpA ove per disguidi tecnici, o di altra natura, la documentazione non pervenga entro il previsto termine di scadenza;
7) le eventuali richieste di chiarimento devono riportare, nell'oggetto, il numero di procedura: 02560 ed essere trasmesse esclusivamente via PEC all'indirizzo: e.procurement@pec.gse.it. Le risposte saranno trasmesse dal GSE al richiedente e pubblicate nel profilo del committente. Il GSE SpA comunicherà le informazioni supplementari a tutti gli operatori economici, purché richieste almeno nove giorni prima della scadenza del termine fissato per la ricezione delle domande di candidatura;
8) la documentazione di gara necessaria ai fini della presentazione dell'offerta sarà trasmessa ai soli candidati ammessi esclusivamente nella successiva fase di richiesta d'offerta. È preclusa ogni pretesa da parte dei candidati pur ritenuti idonei, se per qualsiasi motivo la stazione appaltante non proceda alla fase successiva di richiesta d'offerta;
9) si precisa che il contratto eventualmente sottoscritto si intenderà risolto di diritto in caso di annullamento in sede giurisdizionale del provvedimento di aggiudicazione. In tal caso l'appaltatore rinuncia sin d'ora a richiedere qualsiasi forma di indennizzo e/o risarcimento per la parte di appalto non svolto;
10) si segnala che ai sensi degli artt. 73 e 216, comma 11 del D.Lgs. n. 50 del 2016, che richiamano le disposizioni introdotte dall'articolo 26 del D.Lgs. n. 66/2014, le spese per la pubblicazione sulla GURI sono rimborsate alla stazione appaltante dall'aggiudicatario entro il termine di 60 giorni dall'aggiudicazione;
11) il responsabile unico del procedimento per la fase di affidamento è l'ing. Mauro Rossini.