Servizi di consulenza e brokeraggio assicurativo

Emapi — Ente di Mutua Assistenza per i Professionisti Italiani

Servizio di consulenza e brokeraggio assicurativo ai sensi dell’art. 106 del D.Lgs. 209/2005 s.m.i.
Detto servizio non comporta per EMAPI alcun onere, né presente né futuro, per compensi, rimborsi e quant’altro, giacché il corrispettivo del broker, in ragione degli usi negoziali diffusi nel mercato assicurativo nazionale e internazionale, resterà a carico delle compagnie di assicurazione con le quali sono stati e/o saranno conclusi i contratti assicurativi.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2020-11-23. L'appalto è stato pubblicato su 2020-11-06.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

• RTI AON SpA E Ital Brokers SpA

Chi?

• Emapi — Ente di Mutua Assistenza per i Professionisti Italiani

Cosa?

• Servizi di mediatori e agenti di assicurazione › Servizi di intermediazione assicurativa

Dove?

• Lazio › Roma

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2020-11-06	Avviso di gara
2021-05-21	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2020-11-06)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di intermediazione assicurativa
Breve descrizione:

Servizio di consulenza e brokeraggio assicurativo ai sensi dell’art. 106 del D.Lgs. 209/2005 s.m.i. Detto servizio non comporta per EMAPI alcun onere, né presente né futuro, per compensi, rimborsi e quant’altro, giacché il corrispettivo del broker, in ragione degli usi negoziali diffusi nel mercato assicurativo nazionale e internazionale, resterà a carico delle compagnie di assicurazione con le quali sono stati e/o saranno conclusi i contratti assicurativi.

Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di intermediazione assicurativa 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Roma 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Procedura ristretta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Altro
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: EMAPI — Ente di mutua assistenza per i professionisti italiani
Indirizzo postale: via XX Settembre 26
Codice postale: 00187
Città postale: Roma
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.emapi.it 🌏
E-mail: affarigenerali.emapi@pec.it 📧
Telefono: +39 0644117491 📞
Fax: +39 0644252624 📠
URL dei documenti: https://app.albofornitori.it/alboeproc/albo_emapi 🌏
URL per la partecipazione: https://app.albofornitori.it/alboeproc/albo_emapi 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2020-11-06 📅
Termine di presentazione: 2020-11-23 📅
Data di pubblicazione: 2020-11-11 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2020/S 220-540703
Numero GU-S: 220
Informazioni aggiuntive

L'appalto verrà aggiudicato mediante procedura ristretta ex art. 61, co. 6 del D.Lgs. 50/2016 e smi, con la riduzione dei termini procedimentali prevista per ragioni di urgenza dall'art. 8, co. 1, lett. c) del D.L. 16.7.2020 n. 76 (cosiddetto decreto semplificazioni).

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Servizio di consulenza e brokeraggio assicurativo ai sensi dell’art. 106 del D.Lgs. 209/2005 s.m.i.

Detto servizio non comporta per EMAPI alcun onere, né presente né futuro, per compensi, rimborsi e quant’altro, giacché il corrispettivo del broker, in ragione degli usi negoziali diffusi nel mercato assicurativo nazionale e internazionale, resterà a carico delle compagnie di assicurazione con le quali sono stati e/o saranno conclusi i contratti assicurativi.

Valore totale stimato: 10 800 000 EUR 💰
Breve descrizione:

Le prestazioni richieste al broker sono, a titolo esemplificativo e non esaustivo, le seguenti:

a) valutazione e analisi dei contratti assicurativi in essere rispetto alle reali esigenze e individuazione delle integrazioni eventualmente occorrenti;

b) elaborazione del programma assicurativo finalizzato alla ottimizzazione delle garanzie assicurative in linea con il budget assicurativo fissato;

c) gestione tecnica e amministrativa delle polizze in corso, compresa la segnalazione preventiva delle scadenze dei premi, la verifica di correttezza degli importi dei premi richiesti dalle compagnie, il versamento delle somme a tale titolo dovute e ogni altra connessa attività amministrativo-contabile;

d) assistenza in tutte le fasi di preparazione e svolgimento delle procedure di evidenza pubblica per l’affidamento dei servizi assicurativi in base alle reali necessità dell’ente;

e) assistenza e collaborazione nella predisposizione della documentazione di gara, anche per singole polizze, in tempo utile per consentire l’indizione e l’espletamento delle procedure per l’affidamento delle polizze in scadenza — ovvero per attivare nuove coperture richieste da normative sopravvenute e/o da nuove esigenze di EMAPI — senza soluzione di continuità per i contratti in essere e, comunque, entro e non oltre trenta giorni solari dalla richiesta di EMAPI, ovvero, entro il minor termine offerto; la presentazione delle bozze dei documenti per le procedure di gara dovranno essere rese disponibili entro 150 giorni dalla scadenza delle rispettive polizze o 120 giorni derivanti dal ricorso a procedure negoziate;

f) assistenza e consulenza nelle varie fasi di espletamento delle procedure di gara e di valutazione delle offerte, ferma restando l’assoluta autonomia decisionale e la piena titolarità della scelta del contraente, sottoscrizione dei contratti assicurativi e di ogni altro documento di perfezionamento delle polizze in capo a EMAPI;

g) gestione dei sinistri attivi e passivi, sia quelli che dovessero verificarsi nel periodo di durata del servizio, sia quelli precedenti alla decorrenza del servizio ancora aperti;

h) formulazione delle proposte di aggiornamento e revisione dei contratti assicurativi in relazione alle necessità dell’ente, al mutamento dei rischi e/o delle esigenze della stessa, alle evoluzioni legislative e regolamentari, all’analisi del mercato assicurativo e delle eventuali novità assicurative reperibili;

i) analisi dell’andamento tecnico delle varie coperture in essere;

j) predisposizione di rendiconti trimestrali e annuali, comprensivi di dettagliate schede tecniche statistiche, che evidenzino lo stato delle coperture assicurative e dei sinistri con eventuale criticità riscontrate;

k) segnalazione preventiva degli adempimenti tecnico formali ed economici e dei termini stabiliti nelle rispettive polizze stipulate dall’ente;

l) segnalazione tempestiva dell’insorgenza di eventuali nuovi rischi o delle mutate condizioni degli stessi, fornendo l’assistenza necessaria a eventuali modifiche o adeguamenti delle polizze;

m) organizzazione e tenuta di incontri ogni qual volta richiesto da EMAPI, al fine di raccogliere documentazione, analizzare eventuali posizioni anomale e/o dubbie, nonché risolvere qualunque altro problema assicurativo, anche non specificamente legato alle polizze in corso, da tenersi entro 5 giorni solari dalla richiesta;

n) elaborazione di pareri specifici da rendere entro 10 giorni solari dalla richiesta;

o) supporto a EMAPI nell’intraprendere le necessarie iniziative finalizzate ad allineare le scadenze di tutte le polizze in essere;

p) ogni ulteriore attività di gestione, consulenza e assistenza attinente a profili di natura assicurativa che si rendesse necessaria nel corso dell’incarico;

q) versamento del premio alle compagnie in nome e per conto di EMAPI.

Valore stimato al netto dell'IVA: 5 400 000 EUR 💰
Durata: 36 mesi
Descrizione dei rinnovi:

EMAPI si riserva la facoltà di rinnovare il contratto, alle medesime condizioni, per una durata pari ad altri 36 mesi. EMAPI si riserva di esercitare tale facoltà comunicandola all’appaltatore mediante posta elettronica certificata almeno 30 giorni prima della scadenza del contratto originario.

Descrizione delle opzioni:

Opzione di ripetizione del contratto. Si rinvia a quanto già precisato nell'ambito del precedente punto II.2.7).

Opzione di proroga tecnica. La durata del contratto in corso di esecuzione potrà essere modificata per il tempo strettamente necessario alla conclusione delle procedure necessarie per l’individuazione del nuovo contraente ai sensi dell’art. 106, comma 11 del D.Lgs. 50/2016 s.m.i. In tal caso il contraente è tenuto all’esecuzione delle prestazioni oggetto del contratto agli stessi — o più favorevoli — prezzi, patti e condizioni.

Ai soli fini dell’art. 35, co. 4 del D.Lgs. 50/2016, il valore massimo stimato dell’appalto è pari a 10 800 000,00 EUR al netto di IVA e/o di altre imposte e contributi di legge.

Detto importo è frutto di una stima che tiene conto degli attuali premi imponibili per le coperture in corso ed è stato calcolato sulla base delle commissioni annuali massime, previste come base d’asta per ogni singola polizza assicurativa per la quale si richiede l’intermediazione assicurativa del broker.

In virtù della peculiare modalità di remunerazione del broker, il suddetto valore complessivo è stimato ai soli fini della determinazione del valore della cauzione e dell’assegnazione del codice identificativo gara: pertanto, la predetta stima non è in alcun modo impegnativa, né vincolante per l’ente.

Si precisa in ogni caso che il valore stimato dell’appalto potrebbe nel corso degli anni subire delle variazioni, in aumento o in diminuzione, in relazione alla variazione dei rischi assicurati e alla natura associativa di EMAPI. In ogni caso, le percentuali di provvigione che risulteranno dall’aggiudicazione della procedura resteranno fisse e invariate per tutta la durata del servizio.

Informazioni aggiuntive:

Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Roma.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:

Elenco e breve descrizione delle condizioni:

a) iscrizione nel registro delle imprese presso la Camera di commercio, industria, artigianato e agricoltura per l’attività inerente alla gara in oggetto, o altro registro professionale per attività inerente all’oggetto medesimo, ovvero, per i soggetti di altro Stato non residenti in ITALIA, analoga iscrizione sulla base della legislazione dello Stato in cui hanno sede legale;

b) iscrizione nel registro degli intermediari assicurativi e riassicurativi, sez. B) «mediatori di assicurazione o di riassicurazione, altresì denominati broker» (di cui all’art. 109 del D.Lgs. 7.9.2005, n. 209 e regolamenti ISVAP (ora IVASS) 16.10.2006, n. 5 e s.m.i.) o analogo registro istituito presso il paese di stabilimento, nonché, prova dell’avvenuta annotazione nell’elenco annesso al registro di cui al citato art. 109 del D.Lgs. 209/2005.

Nell'ipotesi di concorrente plurisoggettivo, i suddetti requisiti devono essere posseduti da ciascuna delle imprese raggruppate/raggruppande, consorziate/consorziande o GEIE, nonché da ciascuna delle imprese aderenti al contratto di rete indicate come esecutrici e dalla rete medesima nel caso in cui questa abbia soggettività giuridica.

Posizione economica e finanziaria:

a) aver conseguito, negli ultimi tre esercizi finanziari, un fatturato globale minimo complessivamente pari ad almeno 10 000 000,00 EUR, al netto delle imposte;

b) avere intermediato, nel triennio 2017-2018-2019 (oppure, in alternativa, nel triennio compreso tra il novembre 2017 e il novembre 2020), premi nel ramo assistenza sanitaria integrativa per almeno 20 000 000,00 EUR, al netto delle imposte.

Si precisa che i suddetti requisiti sono previsti in quanto assume fondamentale importanza la possibilità di selezionare operatori economici dotati di capacità economico-finanziaria proporzionata al valore del contratto, tale da garantire la congruità della capacità professionale del broker con l’impegno richiesto per l'esecuzione del servizio. Essendo la procedura mirata all’affidamento del servizio di consulenza assicurativa attinente a rischi economicamente rilevanti, è indispensabile che i concorrenti soddisfino i suddetti requisiti minimi di partecipazione per garantire adeguatamente le prestazioni richieste.

Livelli minimi di capacità eventualmente richiesti

Nell'ipotesi di concorrente plurisoggettivo, ciascuno dei suddetti requisiti di capacità economico-finanziaria potrà essere frazionato nell'ambito di una ATI orizzontale e dovrà essere posseduto in misura maggioritaria dalla mandataria, nella misura minima del 70 %, nonché da ciascuna mandante nella misura minima del 30 %.

In ogni caso, la capogruppo e le mandanti dovranno possedere detti requisiti frazionabili in misura non inferiore alla quota di esecuzione.

Capacità tecnica e professionale:

Avere eseguito, nell’ultimo triennio, almeno tre contratti per servizi analoghi attinenti al settore sanitario/assistenziale, in favore di enti o aziende (pubbliche o private), ciascuno dei quali di importo minimo pari a 100 000,00 EUR e di cui almeno uno svolto in favore di un ente o azienda (pubblica o privata) con popolazione assicurata non inferiore a 50 000 individui.

Per ciascun contratto il concorrente dovrà indicare il destinatario, l’importo, le date di esecuzione e la popolazione assicurata.

Per gli appalti pluriennali dovrà essere considerata la sola quota parte fatturata nell’ultimo triennio.

Ai fini della comprova del requisito saranno considerati validi anche i contratti in corso di esecuzione.

Livelli minimi di capacità eventualmente richiesti

Nell'ipotesi di concorrente plurisoggettivo, il requisito di capacità professionale e tecnica dovrà essere posseduto dal raggruppamento nel suo complesso. In ogni caso, ciascuna mandante dovrà comprovare di aver eseguito almeno uno dei servizi analoghi di cui sopra, mentre la capogruppo mandataria, in ogni caso, dovrà comprovare di aver eseguito anche il servizio analogo con popolazione assicurata non inferiore a 50 000 individui.

Informazioni su una particolare professione: Services
Riferimento alle disposizioni legislative o regolamentari pertinenti:

Iscrizione nel registro degli intermediari assicurativi e riassicurativi, sez. B) «mediatori di assicurazione o di riassicurazione, altresì denominati broker» (di cui all’art. 109 del D.Lgs. 7.9.2005, n. 209 e regolamenti ISVAP (ora IVASS) 16.10.2006, n. 5 e s.m.i.) o analogo registro istituito presso il paese di stabilimento, nonché, prova dell’avvenuta annotazione nell’elenco annesso al registro di cui al citato art. 109 del D.Lgs. 209/2005.

Esecuzione dell'appalto
Condizioni di esecuzione del contratto:

Avuto riguardo alla particolare tipologia del servizio oggetto di gara, è fatto divieto all’impresa aggiudicataria di subappaltare a terzi l’esecuzione dello stesso, o anche solo di parte di esso, nonché di cessione del contratto.

Procedura
Base giuridica: 32014L0024
Procedura accelerata:

Si rinvia all'art. 8, co. 1, lett. c) del D.L. 16.7.2020 n. 76 (cosiddetto decreto semplificazioni), convertito con modificazioni dalla L. 11.9.2020 n. 120.

Ora di ricezione delle offerte: 12:00
Data di invio degli inviti: 2020-12-01 📅
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Periodo di validità dell'offerta: 6 mesi
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): metodologia di gestione dei sinistri; metodologia di gestione tecnica delle coperture; progettazione e impostazione del programma assicurativo; staff tecnico e risorse aggiuntive; assistenza nelle fasi di gara; condizioni logistiche di esecuzione del servizio
Criterio di qualità (ponderazione): 80
Criterio di costo (nome): percentuale unica di provvigione offerta per la sola copertura di Assistenza sanitaria integrativa — ASI
Criterio del costo (ponderazione): 10
Criterio di costo (nome): percentuale unica di provvigione offerta per le residue coperture assicurative, ivi incluse quelle di LTC e TCM

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Altro tipo di amministrazione aggiudicatrice: associazione di organismi di diritto pubblico
Contatto
Referente: dott. Demetrio Houlis
Indirizzo del profilo dell'acquirente: http://www.emapi.it 🌏
URL dei documenti: https://app.albofornitori.it/alboeproc/albo_emapi 🌏

Riferimento
Informazioni aggiuntive

Determina a contrarre del consiglio di amministrazione di EMAPI del 5.11.2020.

A pena di esclusione le domande di partecipazione, unitamente alla documentazione indicata nel documento «Avviso di gara», dovranno pervenire, nei termini indicati al punto IV.2.2), all’indirizzo di cui al punto I.1). Altre informazioni in merito alla presentazione della domanda di partecipazione sono indicate nel documento «Avviso di gara». I documenti per la partecipazione sono disponibili per un accesso gratuito, illimitato e diretto presso: www.emapi.it.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: TAR Lazio
Indirizzo postale: via Flaminia 189
Città postale: Roma
Codice postale: 00196
Paese: Italia 🇮🇹
Indirizzo Internet: www.giustizia-amministrativa.it 🌏
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:

Avverso il presente atto è proponibile ricorso innanzi al TAR Lazio, sede di Roma, entro il termine prescritto dall'art. 120, co. 5 del D.Lgs. 2.7.2010, n. 104.

Servizio presso il quale è possibile ottenere informazioni sulla procedura di riesame
Nome: Giustizia amministrativa
Indirizzo Internet: https://www.giustizia-amministrativa.it/ 🌏
Fonte: OJS 2020/S 220-540703 (2020-11-06)

Avviso di aggiudicazione (2021-05-21)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Servizio di consulenza e brokeraggio assicurativo ai sensi dell’art. 106 del D.Lgs. n. 209/2005 s.m.i. Detto servizio non comporta per EMAPI alcun onere, né presente né futuro, per compensi, rimborsi e quant’altro, giacché il corrispettivo del broker, in ragione degli usi negoziali diffusi nel mercato assicurativo nazionale e internazionale, resterà a carico delle compagnie di assicurazione con le quali sono stati e/o saranno conclusi i contratti assicurativi.

Valore totale dell'appalto: 10 800 000 EUR 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Riferimento
Date
Data di invio: 2021-05-21 📅
Data di pubblicazione: 2021-05-26 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2021/S 100-264822
Si riferisce all'avviso: 2020/S 220-540703
Numero GU-S: 100
Informazioni aggiuntive

L'appalto verrà aggiudicato mediante procedura ristretta ex art. 61, comma 6 del D.Lgs. n. 50/2016 s.m.i., con la riduzione dei termini procedimentali prevista per ragioni di urgenza dall'art. 8, comma 1, lett. c) del D.Lgs. del 16.7.2020, n. 76 (c.d. decreto semplificazioni).

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Servizio di consulenza e brokeraggio assicurativo ai sensi dell’art. 106 del D.Lgs. n. 209/2005 s.m.i.

o) supporto ad EMAPI nell’intraprendere le necessarie iniziative finalizzate ad allineare le scadenze di tutte le polizze in essere;

Descrizione delle opzioni:

Opzione di proroga tecnica. La durata del contratto in corso di esecuzione potrà essere modificata per il tempo strettamente necessario alla conclusione delle procedure necessarie per l’individuazione del nuovo contraente ai sensi dell’art. 106, comma 11, del D.Lgs. 50/2016 s.m.i. In tal caso il contraente è tenuto all’esecuzione delle prestazioni oggetto del contratto agli stessi — o più favorevoli — prezzi, patti e condizioni.

Ai soli fini dell’art. 35, comma 4 del D.Lgs. n. 50/2016, il valore massimo stimato dell’appalto, riferito alla durata di 36 mesi + 36 mesi per eventuale rinnovo del contratto, è pari a 10 800 000,00 EUR al netto di IVA e/o di altre imposte e contributi di legge.

Informazioni aggiuntive:

Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Roma

Procedura
Procedura accelerata:

Si rinvia all'art. 8, comma 1, lett. c) del D.Lgs. del 16.7.2020, n. 76 (c.d. decreto semplificazioni), convertito con modificazioni dalla L. del 11.9.2020, n. 120.

Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): metodologia di gestione dei sinistri; metodologia di gestione tecnica delle coperture; progettazione e impostazione del programma assicurativo; staff tecnico e risorse aggiuntive; assistenza nelle fasi di gara; condizioni logistiche di esecuzione del servizio.
Criterio di costo (nome): percentuale unica di provvigione offerta per la sola copertura di assistenza sanitaria integrativa — ASI

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2021-04-27 📅
Nome: RTI AON SpA E Ital Brokers SpA
Indirizzo postale: via Ernesto Calindri 6
Città postale: Milano
Codice postale: 20143
Paese: Italia 🇮🇹
Milano 🏙️
Nome: RTI AON SpA e Ital Brokers SpA
Valore totale dell'appalto: 5 400 000 EUR 💰
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 4
Fonte: OJS 2021/S 100-264822 (2021-05-21)

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