Procedura aperta per l’affidamento in appalto del Centro di riproduzione digitale e della fornitura in noleggio di macchine digitali da ufficio multi-funzione dipartimentali

Senato della Repubblica — Ufficio per le Gare ed i Contratti

L’appalto ha ad oggetto il servizio di «riproduzione digitale» di atti e documenti, la fornitura in noleggio di macchine digitali da ufficio multi-funzione dipartimentali e servizi di manutenzione e assistenza per il Senato della repubblica. La gara è stata indetta con deliberazioni del consiglio di presidenza n. 19 del 6.6.2019 e del collegio dei senatori questori n. 119/XVIII del 7.8.2019. La procedura di gara è svolta ai sensi dell'art. 27 della direttiva 2014/24/UE; si applica il regolamento di amministrazione e contabilità del Senato della repubblica (consultabile sul sito Internet: http://www.senato.it, link «L’istituzione») e il D.Lgs. 50/2016 e ss.mm.ii., nonché le altre norme di legge e regolamento espressamente richiamate negli atti di gara o comunque applicabili ai servizi oggetto dell'appalto.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2020-09-16. L'appalto è stato pubblicato su 2020-07-22.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

• Antica Tipografia dal 1876 s.r.l.
• Ricoh Italia S.r.l.

Chi?

• Senato della Repubblica — Ufficio per le Gare ed i Contratti

Cosa?

• Fotocopiatrici e termocopiatrici › Attrezzatura per riproduzione
• Fotocopiatrici e termocopiatrici › Fotocopiatrici
• Manutenzione e riparazione di macchine reprografiche › Servizi di manutenzione di fotocopiatrici
• Servizi connessi alla stampa › Servizi di finitura di stampa
• Servizi di stampa e affini › Servizi di stampa
• Servizi reprografici › Servizi di fotocopia

Dove?

• Lazio › Roma

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2020-07-22	Avviso di gara
2020-09-03	Informazioni complementari
2021-07-30	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2020-07-22)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di stampa
Breve descrizione:

Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di stampa 📦
Codice CPV supplementare: Servizi di finitura di stampa 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Roma 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Altro
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Senato della repubblica — Ufficio per le gare ed i contratti
Indirizzo postale: via della Dogana Vecchia 29
Codice postale: 00186
Città postale: Roma
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.acquistinretepa.it 🌏
E-mail: ufficiogareecontratti@pec.senato.it 📧
Telefono: +39 066706-5358 📞
Fax: +39 066706-5364 📠
URL dei documenti: http://www.acquistinretepa.it 🌏
URL per la partecipazione: http://www.acquistinretepa.it 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2020-07-22 📅
Termine di presentazione: 2020-09-16 📅
Data di pubblicazione: 2020-07-24 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2020/S 142-349643
Numero GU-S: 142
Informazioni aggiuntive

L’amministrazione risponderà esclusivamente alle richieste di chiarimenti degli aspiranti concorrenti pervenute entro e non oltre le ore 12:00 del 1.9.2020.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato: 4 100 000 EUR 💰
Breve descrizione:

L’appalto ha ad oggetto:

1) il servizio di «riproduzione digitale» di atti e documenti, comprendente:

— riproduzione e stampa digitale da originali cartacei e file elettronici di atti e documenti delle tipologie specificate nel capitolato tecnico,

— varie tipologie di finitura,

— realizzazione dei prodotti finiti entro tempi prestabiliti,

— produzione di report mensili su tutte le attività effettivamente svolte, da trasmettere all'amministrazione in formato elettronico.

2) La fornitura in noleggio di apparecchiature di riproduzione, comprensiva di materiali di consumo.

3) La fornitura in noleggio di macchine digitali da ufficio multi-funzione dipartimentali delle tipologie specificate nel capitolato tecnico.

4) La fornitura, personalizzazione ed avvio in esercizio di un sistema software per la gestione centralizzata ed unificata dei flussi di stampa indifferentemente presso il centro di riproduzione digitale o sulle macchine da ufficio multi-funzione dipartimentali e dei volumi prodotti, come specificato ulteriormente nel capitolato tecnico.

5) Il servizio di manutenzione ed assistenza on site per le apparecchiature e i sistemi di cui ai punti 2), 3) e 4).

Ai sensi dell'art. 48, comma 2 del D.Lgs. n. 50/2016 costituiscono prestazioni principali dell'appalto le attività indicate ai precedenti punti 1), 2), 3) e 4); sono attività secondarie quelle considerate al punto 5).

I costi della sicurezza per rischi da interferenze sono determinati in 5 200,00 EUR per tutta la durata dell'appalto. Il Documento unico di valutazione dei rischi da interferenze (c.d. DUVRI) è allegato al capitolato tecnico.

Il valore massimo stimato riportato al punto II.2.6) include le opzioni descritte al punto II.2.11). L'appalto non è suddivisibile in lotti funzionali, poiché ha come obiettivo la realizzazione di un sistema integrato di stampa a livello centrale e periferico a supporto della produzione documentale in modalità print-on-demand.

Valore stimato al netto dell'IVA: 4 100 000 EUR 💰
Durata: 60 mesi
Descrizione delle opzioni:

L' amministrazione si riserva la facoltà di:

a) richiedere un servizio di manutenzione e assistenza, comprensivo di materiali di consumo per stampanti multi-funzione da ufficio già in esercizio presso l’amministrazione del Senato per un periodo di tre anni;

b) richiedere la stampa di pubblicazioni inerenti all’attività parlamentare; un elenco di tali eventuali pubblicazioni è riportato, a scopo esemplificativo, in allegato al capitolato tecnico;

c) richiedere l'allestimento e la gestione di una adeguata infrastruttura tecnologica per l'acquisizione, la trasmissione, la ricezione e la conservazione in formato elettronico dei file da stampare e riprodurre, con oneri interamente a carico dell'appaltatore;

d) modificare in aumento o in diminuzione il numero delle macchine digitali da ufficio multi-funzione dipartimentali in noleggio entro un massimo di 20 unità;

e) eseguire le attività di presidio operativo impiegando risorse interne, secondo quanto previsto ai paragrafi 3.1 e 3.7 del capitolato tecnico.

Informazioni aggiuntive:

L’amministrazione risponderà esclusivamente alle richieste di chiarimenti degli aspiranti concorrenti pervenute entro e non oltre le ore 12:00 del 1.9.2020.

Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Roma.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:

A pena di esclusione dalla gara, il concorrente deve essere in possesso dei seguenti requisiti:

a) possesso dei requisiti di ordine generale di cui all'art. 80 del D.Lgs. n. 50/2016;

b) insussistenza della causa interdittiva di cui all’art. 53, comma 16-ter del D.Lgs. n. 165/2001, nonché di ogni altra situazione che determini l’esclusione dalle gare di appalto e/o l’incapacità di contrarre con la pubblica amministrazione, secondo la normativa vigente;

c) iscrizione nei registri indicati all'art. 83, comma 1, lett. a) del D.Lgs. n. 50/2016 per attività inerenti all’oggetto della gara.

I requisiti di cui al presente punto non sono suscettibili di avvalimento. Ai sensi dell’art. 37 della L. n. 122/2010, gli operatori economici aventi sede, residenza o domicilio nei paesi inseriti nelle black list di cui al D.M. 4.5.1999 e al D.M. 21.11.2001 devono essere in possesso dell’autorizzazione rilasciata ai sensi del D.M. 14.12.2010.

Livello(i) minimo(i) di standard:

A pena di esclusione dalla gara, il concorrente deve aver realizzato negli ultimi tre esercizi finanziari disponibili per la presentazione delle offerte un fatturato specifico, nel settore di attività oggetto dell’appalto, almeno pari a 1 900 000,00 EUR (unmilionenovecentomila/00) al netto di IVA.

La previsione del fatturato minimo richiesto è motivata dall'esigenza di assicurare elevati livelli di qualità del servizio e di affidabilità dell'appaltatore, anche in relazione al carattere strategico dell'oggetto dell'appalto e alla sua rilevanza per l'attività del Senato della repubblica.

A pena di esclusione dalla gara, il concorrente deve essere in possesso dei seguenti requisiti di capacità professionale e tecnica:

a) aver eseguito, nell’ultimo triennio anteriore alla data di pubblicazione del bando di gara, uno o più contratti relativi all'esecuzione di lavori di stampa ovvero di servizi di riproduzione digitale di atti e documenti per una produzione annua complessiva almeno pari a 15 milioni di pagine;

b) aver eseguito, nell’ultimo triennio anteriore alla data di pubblicazione del bando di gara, almeno un contratto con un solo cliente relativo all'esecuzione di lavori di stampa ovvero di servizi di riproduzione digitale di atti e documenti per una produzione annua almeno pari a 10 milioni di pagine;

c) aver eseguito, nell’ultimo triennio anteriore alla data di pubblicazione del bando di gara, minimo due contratti di noleggio di almeno 120 macchine digitali da ufficio multi-funzione dipartimentali ognuno, comprensivi dei servizi di manutenzione e assistenza on site;

d) aver eseguito, nell’ultimo triennio anteriore alla data di pubblicazione del bando di gara, minimo due contratti di noleggio di almeno 300 stampanti multi-funzione da ufficio ognuno, comprensivi dei servizi di manutenzione e assistenza on site.

Esecuzione dell'appalto
Condizioni di esecuzione del contratto:

L'appaltatore è obbligato a costituire una garanzia definitiva, ai sensi dell’art. 103 del D.Lgs. n. 50/2016, sotto forma di cauzione o fideiussione, secondo quanto previsto nel disciplinare di gara. Ai sensi dell'art. 50 del D.Lgs. n. 50/2016, l'aggiudicatario dell'appalto si impegna — nei limiti quantitativi del modello organizzativo prescelto per lo svolgimento dei servizi di cui al presente appalto — ad assumere in via prioritaria e ad adibire al presente appalto, qualora disponibili, le unità di personale attualmente impiegate dall'appaltatore uscente, secondo le indicazioni riportate nel disciplinare di gara.

Procedura
Base giuridica: 32014L0024
Ora di ricezione delle offerte: 15:00
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Periodo di validità dell'offerta: 6 mesi
Data di apertura delle offerte: 2020-09-25 📅
Ora di apertura delle offerte: 11:00
Luogo: Presso il Senato della repubblica.

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Altro tipo di amministrazione aggiudicatrice: Organo Costituzionale
Contatto
Referente: Valeria D'Alba
Indirizzo Internet: www.acquistinretepa.it 🌏
Indirizzo del profilo dell'acquirente: www.senato.it 🌏
URL dei documenti: www.acquistinretepa.it 🌏
URL per la partecipazione: www.acquistinretepa.it 🌏
URL dei documenti: www.acquistinretepa.it 🌏

Riferimento
Informazioni aggiuntive

La documentazione di gara è disponibile, in formato elettronico, firmata digitalmente, sul sito www.acquistinretepa.it, sezione Bandi/altri bandi (ID 2587468). Sono ammessi a partecipare alla gara tutti i soggetti elencati dall’art. 45 del D.Lgs. n. 50/2016, alle condizioni di cui ai successivi articoli 47 e 48, in possesso dei requisiti prescritti nel presente bando e nel disciplinare di gara. Le modalità di partecipazione in caso di raggruppamento temporaneo di imprese, GEIE, aggregazioni tra imprese o consorzi sono precisate nel disciplinare di gara. La procedura di gara si svolgerà attraverso l’utilizzazione di un sistema telematico di negoziazione, conforme al D.Lgs. n. 82/2005 e al D.Lgs. n. 50/2016, in modalità ASP (Application Service Provider), nella disponibilità di Consip SpA. Il subappalto è ammesso nei limiti e con le modalità di cui all'art. 105 del D.Lgs. n. 50/2016. È ammesso l'avvalimento ai sensi dell'art. 89 del D.Lgs. n. 50/2016. Ai fini della formulazione dell'offerta, gli operatori economici interessati, a pena di esclusione dalla gara, devono effettuare un sopralluogo presso i locali del Senato della repubblica, secondo le modalità indicate nel disciplinare di gara. Le modalità di presentazione dell’offerta sono riportate nel disciplinare di gara.

Per la partecipazione alla gara, i concorrenti devono presentare una garanzia provvisoria, ai sensi dell'art. 93 del D.Lgs. n. 50/2016.

Il codice identificativo di gara (CIG) è 8372351A9A.

Ai sensi dell'art. 95, comma 12 del D.Lgs. n. 50/2016, l'Amministrazione si riserva la facoltà di non aggiudicare l'appalto, qualora nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione all'oggetto del contratto.

L'amministrazione si riserva la facoltà di disporre, ai sensi dell'art. 106, comma 11 del D.Lgs. n. 50/2016, la proroga dell'appalto per il tempo strettamente necessario alla conclusione delle procedure di gara finalizzate all'individuazione di un nuovo contraente.

Ulteriori informazioni in merito allo svolgimento della procedura potranno essere pubblicate sui siti indicati alla sezione I.1).

Per quanto non specificato nel presente bando, si fa rinvio al disciplinare di gara, al capitolato tecnico e ai rispettivi allegati. Periodo minimo durante il quale l’offerente è vincolato alla propria offerta: sei mesi dal termine ultimo per il ricevimento delle offerte, e comunque fino alla stipula del nuovo contratto d'appalto con l’aggiudicatario della gara.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Commissione contenziosa del Senato della repubblica
Indirizzo postale: corso Rinascimento 40
Città postale: Roma
Codice postale: 00186
Paese: Italia 🇮🇹
Telefono: +39 066706-2819 📞
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:

Entro 30 (trenta) giorni dalla comunicazione del provvedimento che si assume essere lesivo della propria posizione giuridica.

Servizio presso il quale è possibile ottenere informazioni sulla procedura di riesame
Nome: Segreteria della commissione contenziosa del Senato della repubblica
Fonte: OJS 2020/S 142-349643 (2020-07-22)

Informazioni complementari (2020-09-03)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

L’appalto ha ad oggetto il servizio di «riproduzione digitale» di atti e documenti, la fornitura in noleggio di macchine digitali da ufficio multifunzione dipartimentali e servizi di manutenzione e assistenza per il Senato della Repubblica. La gara è stata indetta con deliberazioni del Consiglio di presidenza n. 19 del 6.6.2019 e del Collegio dei senatori questori n. 119/XVIII del 7.8.2019. La procedura di gara è svolta ai sensi dell'art. 27 della direttiva 2014/24/UE; si applica il regolamento di amministrazione e contabilità del Senato della Repubblica (consultabile sul sito internet http://www.senato.it, link «L'istituzione») e il D.Lgs. 50/2016 e ss.mm.ii., nonché le altre norme di legge e regolamento espressamente richiamate negli atti di gara o comunque applicabili ai servizi oggetto dell'appalto.

Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Informazioni complementari
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Attrezzatura per riproduzione 📦

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Senato della Repubblica — Ufficio per le gare e i contratti

Riferimento
Date
Data di invio: 2020-09-03 📅
Termine di presentazione: 2020-10-01 📅
Data di pubblicazione: 2020-09-08 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2020/S 174-421148
Si riferisce all'avviso: 2020/S 142-349643
Numero GU-S: 174
Informazioni aggiuntive

Ai fini dell'espletamento del sopralluogo obbligatorio previsto all'art. 10 del disciplinare di gara, gli operatori economici interessati possono presentare domanda entro le ore 12:00 del 14.9.2020. Resta ferma la validità dei sopralluoghi già effettuati dagli aspiranti concorrenti alla data di pubblicazione del presente avviso.

Fonte: OJS 2020/S 174-421148 (2020-09-03)

Avviso di aggiudicazione (2021-07-30)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

l’appalto ha ad oggetto il servizio di “riproduzione digitale” di atti e documenti, la fornitura in noleggio di macchine digitali da ufficio multifunzione dipartimentali e servizi di manutenzione e assistenza per il Senato della Repubblica. La gara è stata indetta con deliberazioni del Consiglio di Presidenza n. 19 del 6 giugno 2019 e del Collegio dei Senatori Questori n. 119/XVIII del 7 agosto 2019.

Valore totale dell'appalto: 3811128.75 EUR 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Senato della repubblica - ufficio per le gare ed i contratti
Indirizzo postale: VIA DELLA DOGANA VECCHIA 29
Città postale: Roma

Riferimento
Date
Data di invio: 2021-07-30 📅
Data di pubblicazione: 2021-08-04 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2021/S 149-397676
Numero GU-S: 149
Informazioni aggiuntive

L'appalto è stato aggiudicato con delibera del Collegio dei Senatori Questori n. 309/XVIII del 24 febbraio 2021. Il bando di gara è stato altresì pubblicato sulla Gazzetta ufficiale della Repubblica italiana n. 86, V serie speciale del 27.7.2020.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

l’appalto ha ad oggetto:

1) il servizio di “riproduzione digitale” di atti e documenti, comprendente:

- riproduzione e stampa digitale da originali cartacei e file elettronici di atti e documenti delle tipologie specificate nel capitolato tecnico;

- varie tipologie di finitura;

- realizzazione dei prodotti finiti entro tempi prestabiliti;

- produzione di report mensili su tutte le attività effettivamente svolte, da trasmettere all'Amministrazione in formato elettronico;

2) la fornitura in noleggio di apparecchiature di riproduzione, comprensiva di materiali di consumo;

3) la fornitura in noleggio di macchine digitali da ufficio multifunzione dipartimentali delle tipologie specificate nel capitolato tecnico;

4) la fornitura, personalizzazione ed avvio in esercizio di un sistema software per la gestione centralizzata ed unificata dei flussi di stampa indifferentemente presso il centro di riproduzione digitale o sulle macchine da ufficio multifunzione dipartimentali e dei volumi prodotti, come specificato ulteriormente nel capitolato tecnico;

5) il servizio di manutenzione ed assistenza on site per le apparecchiature e i sistemi di cui ai punti 2), 3) e 4).

Il valore massimo stimato riportato al punto II.2.6) del bando di gara include le opzioni descritte al punto II.2.11) del bando di gara.

Descrizione delle opzioni:

L' Amministrazione si riserva la facoltà di:

a) richiedere un servizio di manutenzione e assistenza, comprensivo di materiali di consumo per stampanti multifunzione da ufficio già in esercizio presso l’Amministrazione del Senato per un periodo di tre anni;

b) richiedere la stampa di pubblicazioni inerenti all’attività parlamentare; un elenco di tali eventuali pubblicazioni è riportato, a scopo esemplificativo, in allegato al capitolato tecnico;

d) modificare in aumento o in diminuzione il numero delle macchine digitali da ufficio multifunzione dipartimentali in noleggio entro un massimo di 20 unità;

e) eseguire le attività di presidio operativo impiegando risorse interne, secondo quanto previsto ai paragrafi 3.1 e 3.7 del Capitolato tecnico.

Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Roma

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Offerta tecnica
Criterio di qualità (ponderazione): 70
Criterio di costo (nome): Offerta economica
Criterio del costo (ponderazione): 30

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2021-07-06 📅
Nome: Ricoh Italia s.r.l.
Indirizzo postale: Viale Sabotino, 19/2
Città postale: Milano
Paese: Italia 🇮🇹
Milano 🏙️
Nome: Antica Tipografia dal 1876 s.r.l.
Indirizzo postale: Corso del Rinascimento, 24
Città postale: Roma
Paese: Roma 🏙️
Valore totale dell'appalto: 3811128.75 EUR 💰
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 3

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Commissione contenziosa del Senato della Repubblica
Indirizzo postale: Corso Rinascimento, 40
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:

entro 30 (trenta) giorni dalla comunicazione del provvedimento che si assume essere lesivo della propria posizione giuridica.

Servizio presso il quale è possibile ottenere informazioni sulla procedura di riesame
Nome: Segreteria della Commissione contenziosa del Senato della Repubblica
Fonte: OJS 2021/S 149-397676 (2021-07-30)

Nuovi appalti in categorie correlate 🆕

Servizi per le imprese: servizi giuridici, di marketing, di consulenza, di reclutamento, di stampa e di sicurezza (>20 nuovi appalti)

Servizi di stampa e affini (4)

Servizi di stampa