Procedura aperta per l’affidamento in appalto del Centro di riproduzione digitale e della fornitura in noleggio di macchine digitali da ufficio multi-funzione dipartimentali

Senato della Repubblica — Ufficio per le Gare ed i Contratti

L’appalto ha ad oggetto il servizio di «riproduzione digitale» di atti e documenti, la fornitura in noleggio di macchine digitali da ufficio multi-funzione dipartimentali e servizi di manutenzione e assistenza per il Senato della repubblica. La gara è stata indetta con deliberazioni del consiglio di presidenza n. 19 del 6.6.2019 e del collegio dei senatori questori n. 119/XVIII del 7.8.2019. La procedura di gara è svolta ai sensi dell'art. 27 della direttiva 2014/24/UE; si applica il regolamento di amministrazione e contabilità del Senato della repubblica (consultabile sul sito Internet: http://www.senato.it, link «L’istituzione») e il D.Lgs. 50/2016 e ss.mm.ii., nonché le altre norme di legge e regolamento espressamente richiamate negli atti di gara o comunque applicabili ai servizi oggetto dell'appalto.

Scadenza
Il termine per la ricezione delle offerte era 2020-09-16. L'appalto è stato pubblicato su 2020-07-22.

Fornitori
I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:
Chi?

Cosa?

Dove?

Storia dell'approvvigionamento
Data Documento
2020-07-22 Avviso di gara
2020-09-03 Informazioni complementari
2021-07-30 Avviso di aggiudicazione
Avviso di gara (2020-07-22)
Amministrazione aggiudicatrice
Nome e indirizzi
Nome: Senato della repubblica — Ufficio per le gare ed i contratti
Indirizzo postale: via della Dogana Vecchia 29
Città postale: Roma
Codice postale: 00186
Paese: Italia 🇮🇹
Persona di contatto: Valeria D'Alba
Telefono: +39 066706-5358 📞
E-mail: ufficiogareecontratti@pec.senato.it 📧
Fax: +39 066706-5364 📠
Regione: Roma 🏙️
URL: www.acquistinretepa.it 🌏
Indirizzo del profilo dell'acquirente: www.senato.it 🌏
Comunicazione
URL dei documenti: www.acquistinretepa.it 🌏
URL di partecipazione: www.acquistinretepa.it 🌏
Tipo di amministrazione aggiudicatrice
Altro tipo: Organo Costituzionale

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo:
“Procedura aperta per l’affidamento in appalto del Centro di riproduzione digitale e della fornitura in noleggio di macchine digitali da ufficio...”    Mostra di più
Prodotti/servizi: Servizi di stampa 📦
Breve descrizione:
“L’appalto ha ad oggetto il servizio di «riproduzione digitale» di atti e documenti, la fornitura in noleggio di macchine digitali da ufficio multi-funzione...”    Mostra di più
Valore stimato al netto dell'IVA: EUR 4 100 000 💰

1️⃣
Prodotti/servizi aggiuntivi: Servizi di finitura di stampa 📦
Prodotti/servizi aggiuntivi: Servizi di fotocopia 📦
Prodotti/servizi aggiuntivi: Attrezzatura per riproduzione 📦
Prodotti/servizi aggiuntivi: Fotocopiatrici 📦
Prodotti/servizi aggiuntivi: Servizi di manutenzione di fotocopiatrici 📦
Prodotti/servizi aggiuntivi: Manutenzione e riparazione di macchine per ufficio 📦
Luogo di esecuzione: Roma 🏙️
Sede principale o luogo di esecuzione: Roma.
Descrizione dell'appalto:
“L’appalto ha ad oggetto: 1) il servizio di «riproduzione digitale» di atti e documenti, comprendente: — riproduzione e stampa digitale da originali cartacei...”    Mostra di più
Criteri di assegnazione
Il prezzo non è l'unico criterio di aggiudicazione e tutti i criteri sono indicati solo nei documenti di gara
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato, IVA esclusa: EUR 4 100 000 💰
Durata del contratto, dell'accordo quadro o del sistema dinamico di acquisizione
L'arco di tempo indicato di seguito è espresso in numero di mesi.
Descrizione
Durata: 60
Informazioni sulle opzioni
Opzioni
Descrizione delle opzioni:
“L' amministrazione si riserva la facoltà di: a) richiedere un servizio di manutenzione e assistenza, comprensivo di materiali di consumo per stampanti...”    Mostra di più
Descrizione
Informazioni aggiuntive:
“L’amministrazione risponderà esclusivamente alle richieste di chiarimenti degli aspiranti concorrenti pervenute entro e non oltre le ore 12:00 del 1.9.2020.”

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Elenco e breve descrizione delle condizioni:
“A pena di esclusione dalla gara, il concorrente deve essere in possesso dei seguenti requisiti: a) possesso dei requisiti di ordine generale di cui all'art....”    Mostra di più

“A pena di esclusione dalla gara, il concorrente deve aver realizzato negli ultimi tre esercizi finanziari disponibili per la presentazione delle offerte un...”    Mostra di più
Condizioni di partecipazione (capacità tecnica e professionale):
“A pena di esclusione dalla gara, il concorrente deve essere in possesso dei seguenti requisiti di capacità professionale e tecnica: a) aver eseguito,...”    Mostra di più
Condizioni relative al contratto
Condizioni di esecuzione del contratto:
“L'appaltatore è obbligato a costituire una garanzia definitiva, ai sensi dell’art. 103 del D.Lgs. n. 50/2016, sotto forma di cauzione o fideiussione,...”    Mostra di più

Procedura
Tipo di procedura
Procedura aperta
Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2020-09-16 15:00 📅
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
L'arco di tempo indicato di seguito è espresso in numero di mesi.
Periodo di tempo minimo durante il quale l'offerente deve mantenere l'offerta: 6
Condizioni per l'apertura delle offerte: 2020-09-25 11:00 📅
Condizioni per l'apertura delle offerte (luogo): Presso il Senato della repubblica.

Informazioni complementari
Informazioni sui flussi di lavoro elettronici
Sarà accettata la fatturazione elettronica
Informazioni aggiuntive

“La documentazione di gara è disponibile, in formato elettronico, firmata digitalmente, sul sito www.acquistinretepa.it, sezione Bandi/altri bandi (ID...”    Mostra di più
Corpo di revisione
Nome: Commissione contenziosa del Senato della repubblica
Indirizzo postale: corso Rinascimento 40
Città postale: Roma
Codice postale: 00186
Paese: Italia 🇮🇹
Telefono: +39 066706-2819 📞
Procedura di revisione
Informazioni precise sulle scadenze delle procedure di revisione:
“Entro 30 (trenta) giorni dalla comunicazione del provvedimento che si assume essere lesivo della propria posizione giuridica.”
Servizio presso il quale è possibile ottenere informazioni sulla procedura di riesame
Nome: Segreteria della commissione contenziosa del Senato della repubblica
Indirizzo postale: corso Rinascimento 40
Città postale: Roma
Codice postale: 00186
Paese: Italia 🇮🇹
Telefono: +39 066706-2819 📞
Fonte: OJS 2020/S 142-349643 (2020-07-22)
Informazioni complementari (2020-09-03)
Amministrazione aggiudicatrice
Nome e indirizzi
Nome: Senato della Repubblica — Ufficio per le gare e i contratti

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo:
“Procedura aperta per l’affidamento in appalto del centro di riproduzione digitale e della fornitura in noleggio di macchine digitali da ufficio...”    Mostra di più
Breve descrizione:
“L’appalto ha ad oggetto il servizio di «riproduzione digitale» di atti e documenti, la fornitura in noleggio di macchine digitali da ufficio multifunzione...”    Mostra di più

Informazioni complementari
Riferimento dell'avviso originale
Numero dell'avviso nella GU S: 2020/S 142-349643

Cambiamenti
Testo da correggere nell'avviso originale
Numero di sezione: II.2.14)
Luogo del testo da modificare: Informazioni complementari
Vecchio valore
Testo:
“L’amministrazione risponderà esclusivamente alle richieste di chiarimenti degli aspiranti concorrenti pervenute entro e non oltre le ore 12:00 del 1.9.2020.”
Nuovo valore
Testo:
“L’amministrazione risponderà esclusivamente alle richieste di chiarimenti degli aspiranti concorrenti pervenute entro e non oltre le ore 12:00 del 18.9.2020.”
Testo da correggere nell'avviso originale
Numero di sezione: IV.2.2)
Luogo del testo da modificare: Termine per il ricevimento delle offerte o delle domande di partecipazione
Vecchio valore
Data: 2020-09-16 📅
Tempo: 15:00
Nuovo valore
Data: 2020-10-01 📅
Tempo: 15:00
Testo da correggere nell'avviso originale
Numero di sezione: IV.2.7)
Luogo del testo da modificare: Modalità di apertura delle offerte
Vecchio valore
Data: 2020-09-25 📅
Tempo: 11:00
Nuovo valore
Data: 2020-10-09 📅
Tempo: 11:00
Altre informazioni aggiuntive

“Ai fini dell'espletamento del sopralluogo obbligatorio previsto all'art. 10 del disciplinare di gara, gli operatori economici interessati possono presentare...”    Mostra di più
Fonte: OJS 2020/S 174-421148 (2020-09-03)
Avviso di aggiudicazione (2021-07-30)
Amministrazione aggiudicatrice
Nome e indirizzi
Nome: Senato della repubblica - ufficio per le gare ed i contratti
Indirizzo postale: VIA DELLA DOGANA VECCHIA 29
Città postale: Roma

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo:
“Procedura aperta per l’affidamento in appalto del Centro di Riproduzione Digitale e della fornitura in noleggio di macchine digitali da ufficio...”    Mostra di più
Breve descrizione:
“l’appalto ha ad oggetto il servizio di “riproduzione digitale” di atti e documenti, la fornitura in noleggio di macchine digitali da ufficio multifunzione...”    Mostra di più
Valore totale dell'appalto (IVA esclusa): EUR 3811128.75 💰
Descrizione
Sede principale o luogo di esecuzione: Roma
Descrizione dell'appalto:
“l’appalto ha ad oggetto: 1) il servizio di “riproduzione digitale” di atti e documenti, comprendente: - riproduzione e stampa digitale da originali cartacei...”    Mostra di più
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Offerta tecnica
Criterio di qualità (ponderazione): 70
Criterio di costo (nome): Offerta economica
Criterio del costo (ponderazione): 30
Informazioni sulle opzioni
Descrizione delle opzioni:
“L' Amministrazione si riserva la facoltà di: a) richiedere un servizio di manutenzione e assistenza, comprensivo di materiali di consumo per stampanti...”    Mostra di più

Procedura
Informazioni amministrative
Pubblicazione precedente relativa a questa procedura: 2020/S 142-349643

Aggiudicazione del contratto

1️⃣
Numero di contratto: 2103/C/XVIII
Numero di identificazione del lotto: 1
Titolo:
“Procedura aperta per l’affidamento in appalto del Centro di Riproduzione Digitale e della fornitura in noleggio di macchine digitali da ufficio...”    Mostra di più
Data di stipula del contratto: 2021-07-06 📅
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 3
Numero di offerte ricevute per via elettronica: 3
L'appalto è stato aggiudicato a un gruppo di operatori economici
Nome e indirizzo del contraente
Nome: Ricoh Italia s.r.l.
Indirizzo postale: Viale Sabotino, 19/2
Città postale: Milano
Paese: Italia 🇮🇹
Regione: Milano 🏙️
Il contraente è una PMI
Nome: Antica Tipografia dal 1876 s.r.l.
Indirizzo postale: Corso del Rinascimento, 24
Città postale: Roma
Regione: Roma 🏙️
Il contraente è una PMI
Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore totale stimato del contratto/lotto: EUR 4 100 000 💰
Valore totale del contratto/lotto: EUR 3811128.75 💰
Informazioni sul subappalto
È probabile che il contratto venga subappaltato
Proporzione (%): 2
Breve descrizione della parte del contratto da subappaltare:
“Servizio di assistenza tecnica per cucitrice elettrica, plastificatrice, e quanto indicato al punto 3.2.7.4 del capitolato tecnico. 0,52% Servizio di...”    Mostra di più

Informazioni complementari
Informazioni aggiuntive

“L'appalto è stato aggiudicato con delibera del Collegio dei Senatori Questori n. 309/XVIII del 24 febbraio 2021. Il bando di gara è stato altresì pubblicato...”    Mostra di più
Corpo di revisione
Nome: Commissione contenziosa del Senato della Repubblica
Indirizzo postale: Corso Rinascimento, 40
Procedura di revisione
Informazioni precise sulle scadenze delle procedure di revisione:
“entro 30 (trenta) giorni dalla comunicazione del provvedimento che si assume essere lesivo della propria posizione giuridica.”
Servizio presso il quale è possibile ottenere informazioni sulla procedura di riesame
Nome: Segreteria della Commissione contenziosa del Senato della Repubblica
Indirizzo postale: Corso Rinascimento, 40
Fonte: OJS 2021/S 149-397676 (2021-07-30)