Procedura aperta per l’affidamento dei «Servizi SAAS per la gestione integrata delle procedure di affidamento». (CIG: n. 83428777E4)

RAI Radiotelevisione italiana SpA — direzione acquisti

Servizi SAAS per la gestione integrata delle procedure di affidamento, ed in particolare:
a) servizi SAAS per la gestione integrata delle procedure di affidamento;
b) adempimenti ANAC e reporting per adempimenti centralizzati;
c) servizi SAAS per la gestione dell'Albo fornitori RAI (solo per il 1 anno);
d) servizi SAAS per la dematerializzazione dei contratti (solo per il 1 anno);
e) opzione di rinnovo dei servizi di cui alla precedente lettera a);
f) servizi specialistici «a richiesta» per evoluzioni e implementazione nuove funzionalità.
RAI si riserva la facoltà di prorogare la durata del contratto ai sensi dell’art. 106, comma 11 del D.Lgs. 50/2016, nonché ai sensi dell’art. 106, comma 1, lett. a), del D.Lgs. 50/2016, qualora l’importo contrattuale relativo ai «Servizi a richiesta» non dovesse essere esaurito entro la scadenza contrattuale, di estendere la durata del contratto per il tempo necessario all’utilizzo del relativo importo contrattuale.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2020-09-09. L'appalto è stato pubblicato su 2020-06-19.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

• Maggioli S.p.A.
• Maggioli SpA

Chi?

• RAI Radiotelevisione italiana SpA — direzione acquisti

Cosa?

• Servizi connessi al software › Servizi di fornitura di software

Dove?

• Lazio › Roma

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2020-06-19	Avviso di gara
2021-02-24	Avviso di aggiudicazione
2024-02-08	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2020-06-19)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di fornitura di software
Numero di riferimento: 7799230
Breve descrizione:

Servizi SAAS per la gestione integrata delle procedure di affidamento, ed in particolare: a) servizi SAAS per la gestione integrata delle procedure di affidamento; b) adempimenti ANAC e reporting per adempimenti centralizzati; c) servizi SAAS per la gestione dell'Albo fornitori RAI (solo per il 1 d) servizi SAAS per la dematerializzazione dei contratti (solo per il 1 e) opzione di rinnovo dei servizi di cui alla precedente lettera a); f) servizi specialistici «a richiesta» per evoluzioni e implementazione nuove funzionalità. RAI si riserva la facoltà di prorogare la durata del contratto ai sensi dell’art. 106, comma 11 del D.Lgs. 50/2016, nonché ai sensi dell’art. 106, comma 1, lett. a), del D.Lgs. 50/2016, qualora l’importo contrattuale relativo ai «Servizi a richiesta» non dovesse essere esaurito entro la scadenza contrattuale, di estendere la durata del contratto per il tempo necessario all’utilizzo del relativo importo contrattuale.

Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea, con partecipazione AAP
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di fornitura di software 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Italia 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Organismo di diritto pubblico
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: RAI Radiotelevisione italiana SpA — direzione acquisti
Indirizzo postale: viale Mazzini 14
Codice postale: 00195
Città postale: Roma
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.rai.it 🌏
E-mail: mauro.dominici@rai.it 📧
URL dei documenti: http://www.fornitori.rai.it 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2020-06-19 📅
Termine di presentazione: 2020-09-09 📅
Data di pubblicazione: 2020-06-24 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2020/S 120-292355
Numero GU-S: 120
Informazioni aggiuntive

Sarà consentita la partecipazione di un rappresentante per ogni Impresa offerente, come meglio specificato nel disciplinare di gara.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Servizi SAAS per la gestione integrata delle procedure di affidamento, ed in particolare:

a) servizi SAAS per la gestione integrata delle procedure di affidamento;

b) adempimenti ANAC e reporting per adempimenti centralizzati;

c) servizi SAAS per la gestione dell'Albo fornitori RAI (solo per il 1

d) servizi SAAS per la dematerializzazione dei contratti (solo per il 1

e) opzione di rinnovo dei servizi di cui alla precedente lettera a);

f) servizi specialistici «a richiesta» per evoluzioni e implementazione nuove funzionalità.

RAI si riserva la facoltà di prorogare la durata del contratto ai sensi dell’art. 106, comma 11 del D.Lgs. 50/2016, nonché ai sensi dell’art. 106, comma 1, lett. a), del D.Lgs. 50/2016, qualora l’importo contrattuale relativo ai «Servizi a richiesta» non dovesse essere esaurito entro la scadenza contrattuale, di estendere la durata del contratto per il tempo necessario all’utilizzo del relativo importo contrattuale.

Valore totale stimato: 1 400 000 EUR 💰
Breve descrizione: Si veda il precedente punto II.1.4)
Valore stimato al netto dell'IVA: 1 400 000 EUR 💰
Durata: 48 mesi
Descrizione dei rinnovi:

La stazione appaltante si riserva la facoltà di rinnovare il contratto, alle medesime condizioni, per una durata pari a 12 mesi, per un importo di 205 000,00 EUR (duecentocinquemila/00) al netto di IVA e/o di altre imposte e contributi di legge

Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: ITALIA.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:

a) Iscrizione nel registro tenuto dalla Camera di commercio industria, artigianato e agricoltura oppure nel registro delle commissioni provinciali per l’artigianato per attività coerenti con quelle oggetto della presente procedura di gara.

Il concorrente non stabilito in ITALIA ma in altro Stato membro o in uno dei Paesi di cui all’art. 83, comma 3 del codice, presenta dichiarazione giurata o secondo le modalità vigenti nello Stato nel quale è stabilito.

Capacità tecnica e professionale: Servizi analoghi.
Livello(i) minimo(i) di standard:

b) aver correttamente eseguito, negli ultimi 36 mesi antecedenti la data di pubblicazione del bando nella Gazzetta ufficiale della Repubblica italiana, servizi analoghi a quelli oggetto della presente procedura di gara, per un importo complessivo non inferiore a 560 000 EUR (euro cinquecentosessantamila/00), IVA esclusa.

Per servizi analoghi si intendono attività di messa a disposizione in modalità SAAS, conduzione e manutenzione (ordinaria e/o adattiva e/o correttiva e/o evolutiva) di un software applicativo con funzionalità simili almeno a quelle descritte ai par. 3.1) e 3.2) del capitolato tecnico di gara;

c) possesso di una valutazione di conformità del proprio sistema di gestione della sicurezza delle informazioni alla norma ISO/IEC 27001:2017 (o all’edizione precedente 2013 e per cui siano stati recepiti i due corrigendum 2014 e 2015, cfr. Circolare ACCREDIA — DC2017SSV334) nell’ambito IAF 33 o altro idoneo, pertinente e proporzionato al seguente ambito di attività: servizi software SaaS/Cloud;

d) possesso di una valutazione di conformità del proprio sistema di gestione della qualità alla norma UNI EN ISO 9001:2015 (o edizioni precedenti in conformità al regime transitorio stabilito dallo IAF — International Accreditation Forum).

Procedura
Base giuridica: 32014L0024
Ora di ricezione delle offerte: 16:00
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Periodo di validità dell'offerta: 6 mesi
Data di apertura delle offerte: 2020-09-10 📅
Ora di apertura delle offerte: 10:00
Luogo: «Sala Commissioni», via Teulada 66 Roma, palazzina Servizi piano terra (di fronte alla sala Mensa).
Informazioni aggiuntive:

Sarà consentita la partecipazione di un rappresentante per ogni Impresa offerente, come meglio specificato nel disciplinare di gara.

Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Punteggio tecnico
Criterio di qualità (ponderazione): 80
Prezzo (ponderazione): 20

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Numero di registrazione nazionale: 06382641006
Direzione Acquisti/BTT - presso Ufficio Ricezione Gare RAI Via Pasubio 7 - piano terra 00195 - Roma
Contatto
Referente: dir. acquisti — BTT
Indirizzo del profilo dell'acquirente: http://www.fornitori.rai.it 🌏
URL dei documenti: http://www.fornitori.rai.it 🌏
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: RAI Radiotelevisione italiana SpA
Indirizzo postale: Direzione acquisti BTT — Ufficio ricezione gare — via Pasubio 7 — piano terra
E-mail: gara_saasacquisti@postacertificata.rai.iti 📧
Paese: Roma 🏙️

Riferimento
Informazioni aggiuntive

Determinazione di contrarre n. 41 del 16.6.2020. Il responsabile del procedimento, ai sensi e per gli effetti dell’articolo 31 del D.Lgs. 50/2016, è l’ing. Mauro Dominici. La procedura di gara non verrà espletata con il supporto di strumenti elettronici di cui all’art. 58 del D.Lgs. 50/2016 al fine di evitare, nel rispetto del principio di parità di trattamento tra i diversi operatori interessati, l’instaurarsi di qualsiasi situazione di vantaggio competitivo, anche solo potenziale e/o apparente, connessa all’attuale gestione informatica della piattaforma telematica di RAI.

La documentazione ufficiale di gara è disponibile sul sito Internet: http://www.fornitori.rai.it/.

Informazioni e chiarimenti possono essere richiesti entro e non oltre il 26.8.2020, ore 12:00, mediante la proposizione di quesiti scritti da inoltrare all’indirizzo di Posta elettronica certificata («PEC») gara_saasacquisti@postacertificata.rai.it. Le risposte ai chiarimenti saranno pubblicate in forma anonima sul sito Internet: http://www.fornitori.rai.it/. Sono ammessi a partecipare alla presente procedura di gara, nel rispetto delle condizioni previste nella documentazione di gara, tutti gli operatori economici di cui all’art. 45 del D.Lgs. n. 50/2016 per i quali non sussistono:

i) i motivi di esclusione di cui all’art. 80 del D.Lgs. n. 50/2016;

ii) le condizioni di cui all’art. 53, comma 16-ter, del D.Lgs. n. 165/2001;

iii) ulteriori divieti a contrarre con la PA, il tutto secondo quanto specificato negli atti di gara. Il ricorso al subappalto è ammesso alle condizioni e nei limiti previsti dal disciplinare di gara.

L’appalto è articolato in ragione della particolare natura del servizio che non rende tecnicamente suddivisibile l'appalto in lotti. Le prestazioni oggetto dell'appalto risultano, infatti, per le loro specifiche e oggettive caratteristiche, strettamente interconnesse sia dal punto di vista tecnico sia da quello funzionale, richiedendo una modalità unitaria di gestione ed esecuzione del servizio mediante un'unica piattaforma e da parte di un unico fornitore per garantire tempestività, correttezza e trasparenza del processo. Ai sensi dell’art. 95, co. 8 del D.Lgs. 50/2016 saranno esclusi dalla gara e, pertanto, non si procederà all’apertura della loro offerta economica, i concorrenti la cui offerta tecnica abbia ottenuto, con riferimento ai valori «assoluti» (non riparametrati) delle offerte tecniche, uno scarto maggiore a 41 punti rispetto all’offerta tecnica del concorrente che ha ottenuto il punteggio tecnico totale più alto.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale amministrativo regionale (TAR) territorialmente competente ai sensi dell’art. 120 del D.Lgs. n. 104/2010
Indirizzo postale: via Flaminia 189
Città postale: Roma
Codice postale: 00196
Paese: Italia 🇮🇹
Telefono: +39 063328721 📞
Indirizzo Internet: http://www.giustizia-amministrativa.it 🌏
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:

— Ricorsi avverso il presente bando di gara possono essere notificati alla stazione appaltante entro trenta giorni dalla data di pubblicazione del presente bando,

— ricorsi avverso le eventuali esclusioni possono essere notificati alla stazione appaltante entro trenta giorni dal ricevimento della comunicazione di esclusione dalla gara,

— ricorsi avverso il provvedimento di aggiudicazione possono essere notificati alla stazione appaltante entro trenta giorni dal ricevimento della comunicazione di aggiudicazione.

Fonte: OJS 2020/S 120-292355 (2020-06-19)

Avviso di aggiudicazione (2021-02-24)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Servizi SAAS per la gestione integrata delle procedure di affidamento, ed in particolare: a) servizi SAAS per la gestione integrata delle procedure di affidamento; b) adempimenti ANAC e reporting per adempimenti centralizzati; c) servizi SAAS per la gestione dell'albo fornitori RAI (solo per il 1° anno); d) servizi SAAS per la dematerializzazione dei contratti (solo per il 1° anno); e) opzione di rinnovo dei servizi di cui alla precedente lettera a); f) servizi specialistici «a richiesta» per evoluzioni e implementazione nuove funzionalità. RAI si riserva la facoltà di prorogare la durata del contratto ai sensi dell’art. 106, comma 11 del D.Lgs. n. 50/2016, nonché ai sensi dell’art. 106, comma 1, lett. a), del D.Lgs. n. 50/2016, qualora l’importo contrattuale relativo ai «Servizi a richiesta» non dovesse essere esaurito entro la scadenza contrattuale, di estendere la durata del contratto per il tempo necessario all’utilizzo del relativo importo contrattuale.

Valore totale dell'appalto: 1 400 000 EUR 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: RAI Radiotelevisione italiana SpA — direzione Acquisti

Riferimento
Date
Data di invio: 2021-02-24 📅
Data di pubblicazione: 2021-03-01 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2021/S 041-103012
Si riferisce all'avviso: 2020/S 120-292355
Numero GU-S: 41

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

c) servizi SAAS per la gestione dell'albo fornitori RAI (solo per il 1° anno);

d) servizi SAAS per la dematerializzazione dei contratti (solo per il 1° anno);

RAI si riserva la facoltà di prorogare la durata del contratto ai sensi dell’art. 106, comma 11 del D.Lgs. n. 50/2016, nonché ai sensi dell’art. 106, comma 1, lett. a), del D.Lgs. n. 50/2016, qualora l’importo contrattuale relativo ai «Servizi a richiesta» non dovesse essere esaurito entro la scadenza contrattuale, di estendere la durata del contratto per il tempo necessario all’utilizzo del relativo importo contrattuale.

Si veda il precedente punto II.1.4).

Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: ITALIA

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio di costo (nome): punteggio tecnico
Criterio del costo (ponderazione): 80
Criterio di costo (nome): punteggio economico
Criterio del costo (ponderazione): 20

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2021-01-20 📅
Nome: Maggioli SpA
Indirizzo postale: via del Carpino 8
Città postale: Santarcangelo di Romagna
Codice postale: 47822
Paese: Italia 🇮🇹
Rimini 🏙️
Valore totale dell'appalto: 1 216 400 EUR 💰
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 5

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: dir. Acquisti — BTT

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale amministrativo regionale (TAR) territorialmente competente ai sensi dell’art. 120 del D.Lgs. n.104/2010
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:

— ricorsi avverso il presente bando di gara possono essere notificati alla stazione appaltante entro 30 giorni dalla data di pubblicazione del presente band,

— ricorsi avverso le eventuali esclusioni possono essere notificati alla stazione appaltante entro 30 giorni dal ricevimento della comunicazione di esclusione dalla gara,

— ricorsi avverso il provvedimento di aggiudicazione possono essere notificati alla stazione appaltante entro 30 giorni dal ricevimento della comunicazione di aggiudicazione.

Fonte: OJS 2021/S 041-103012 (2021-02-24)

Avviso di aggiudicazione (2024-02-08)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi Saas per la gestione integrata delle procedure di affidamento
Breve descrizione: Servizi Saas per la gestione integrata delle procedure di affidamento
Tipo di contratto: Forniture
Prodotti/servizi: Piattaforme informatiche 📦
Valore totale dell'appalto (IVA esclusa): 1575650.0 EUR 💰
Descrizione
Identificativo interno: 1
Località: Roma
Paese: Italia 🇮🇹
Luogo di esecuzione: Roma 🏙️
Rinnovi massimi: 0
Titolo
Numero di identificazione del lotto: LOT-0001

Procedura
Tipo di procedura
Base giuridica: Direttiva 2014/24/UE

Aggiudicazione del contratto
Numero di identificazione del lotto: LOT-0001
Numero di contratto: 1213100251
Data di stipula del contratto: 2021-02-26 📅
Titolo: Servizi Saas per la gestione integrata delle procedure di affidamento
Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore totale del contratto/lotto: 1575650.0 EUR 💰
Identificativo dell'offerta: LOT-0001
Identificativo del lotto o gruppo di lotti: LOT-0001
Nome e indirizzo del contraente
Nome: Maggioli S.p.A.
Numero di registrazione nazionale: 06188330150
Indirizzo postale: via del Carpino, 8
Codice postale: 47822
Città postale: Santarcangelo di Romagna (RN)
Regione: Rimini 🏙️
Paese: Italia 🇮🇹
Referente: maggiolispa@maggioli.it
E-mail: maggiolispa@maggioli.it 📧
Telefono: +39 541628111 📞
Fax: +39 541622100 📠
URL: www.maggioli.it 🌏

Amministrazione aggiudicatrice
Nome e indirizzi
Nome: RAI - Radiotelevisione Italiana S.p.A.
Numero di registrazione nazionale: 06382641006
Indirizzo postale: viale Giuseppe Mazzini, 14
Codice postale: 00195
Città postale: Roma
Regione: Roma 🏙️
Paese: Italia 🇮🇹
E-mail: gestione.appalti@maggioli.it 📧
Telefono: +39 800938362 📞
URL: https://www.rai.it 🌏

Informazioni complementari
Informazioni aggiuntive

Alla luce dei cambiamenti normativi e regolamentari intervenuti, non prevedibili allatto della stipula, è necessario integrare l'attuale servizio di Help Desk con la richiesta di ulteriori prestazioni propedeutiche e funzionali per il pieno utilizzo della Piattaforma Acquisti Rai da parte dei nuovi utenti. Un eventuale cambio di contraente metterebbe in forte rischio l'ottimale utilizzo della Piattaforma da parte dei nuovi utenti e, dunque, l'operatività di Rai in quanto l'OE Maggioli SpA è l'attuale fornitore, titolare della Piattaforma e gestore dei servizi erogati per i quali si richiede il servizio di Help Desk, con un accordo di partnership e collaborazione con lOE Appconsulting S.r.l. già da febbraio 2022. Si prevengono in tal modo potenziali notevoli disguidi di natura tecnica e formativa, evitando peraltro inefficienze economiche e tecniche nella fruizione del servizio richiesto.

Corpo di revisione
Nome: TAR territorialmente competente ai sensi dellart. 120 del d.lgs. n. 104/2010 ITI43
Numero di registrazione nazionale: 80195990587
Regione: Roma 🏙️
E-mail: tarrm-segrprotocolloamm@ga-cert.it 📧
Telefono: +39 06328721 📞

Cambiamenti
Altre informazioni aggiuntive

Trattasi di ulteriori prestazioni, funzionalmente connesse a quelle svolte dall'Help Desk originario del contratto, necessarie a causa delle novità in merito al progetto di Digitalizzazione dei contratti pubblici di cui alla Parte II del D.Lgs. 36/2023 e delle indicazioni e delibere dell'Autorità Nazionale Anticorruzione (ANAC);

Motivo principale della modifica: Necessità di ulteriori lavori, forniture e servizi eseguiti dall'appaltatore originale.
Testo da correggere nell'avviso originale
Numero di sezione: CON-0001
Nuovo valore
Testo:

Ulteriori prestazioni, funzionalmente connesse a quelle svolte dall'Help Desk originario del contratto, necessarie a causa delle novità in merito al progetto di Digitalizzazione dei contratti pubblici di cui alla Parte II del D.Lgs. 36/2023 e delle indicazioni e delibere dell'Autorità Nazionale Anticorruzione (ANAC)

Fonte: OJS 2024/S 030-089025 (2024-02-08)

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