Affidamento del servizio di organizzazione e gestione di grandi eventi aziendali

ACI Informatica SpA

L’appalto ha per oggetto il servizio di organizzazione e gestione eventi aziendali organizzati e gestiti da ACI Informatica. Per la descrizione dettagliata delle attività da realizzare per ogni singolo evento si rinvia al capitolato tecnico.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2020-10-16. L'appalto è stato pubblicato su 2020-09-10.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

• G Group International scrl
• Studio EGA SRL

Chi?

• ACI Informatica SpA

Cosa?

• Servizi di organizzazione di mostre, fiere e congressi › Servizi di organizzazione di eventi

Dove?

• Lazio › Roma

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2020-09-10	Avviso di gara
2021-06-01	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2020-09-10)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di organizzazione di eventi
Breve descrizione:

Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea, con partecipazione AAP
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di organizzazione di eventi 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Italia 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Organismo di diritto pubblico
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: ACI Informatica SpA
Indirizzo postale: via Fiume delle Perle 24
Codice postale: 00144
Città postale: Roma
Contatto
Indirizzo Internet: https://portaleacquisti.aci.it/aciinformatica/web/login.html 🌏
E-mail: acquisti.gen@pec.informatica.aci.it 📧
Fax: +39 0652999627 📠
URL dei documenti: https://portaleacquisti.aci.it/aciinformatica/web/login.html 🌏
URL per la partecipazione: https://portaleacquisti.aci.it/aciinformatica/web/login.html 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2020-09-10 📅
Termine di presentazione: 2020-10-16 📅
Data di pubblicazione: 2020-09-15 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2020/S 179-432414
Numero GU-S: 179
Informazioni aggiuntive

Ai sensi e per gli effetti dell’art. 51, comma 1 del D.Lgs. n. 50/2016 e s.m.i., l’appalto non è suddiviso in lotti al fine di avere un interlocutore unico per la gestione efficiente del servizio.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato: 946 000 EUR 💰
Breve descrizione: Vedi precedente punto II.1.4).
Valore stimato al netto dell'IVA: 946 000 EUR 💰
Durata: 24 mesi
Descrizione dei rinnovi:

Affidare nuovi servizi consistenti nella ripetizione di quelli già affidati con la presente procedura ai sensi dell’art. 63, comma 5 del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i. fino a 12 mesi, per un valore massimo pari a quello indicato al precedente punto II.2.6).

Descrizione delle opzioni:

ACI Informatica, si riserva la facoltà di:

a) richiedere un aumento delle prestazioni fino a concorrenza di un quinto del valore del contratto ai sensi dell’art. 106, comma 12 del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i., per un valore massimo pari a quello indicato al precedente punto II.2.6;

b) prorogare il servizio alla scadenza del contratto massimo per 12 mesi ai sensi dell’art. 106, comma 11 del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i. per un valore massimo pari a quello indicato al precedente punto II.2.6);

c) affidare nuovi servizi consistenti nella ripetizione di quelli già affidati con la presente procedura ai sensi dell’art. 63, comma 5 del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i. fino a 12 mesi, per un valore massimo pari a quello indicato al precedente punto II.2.6.

Informazioni aggiuntive:

Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Territorio nazionale.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:

Si richiedono, con le modalità specificate nel disciplinare di gara, le dichiarazioni/documentazioni ivi indicate.

Posizione economica e finanziaria:

Si richiedono, con le modalità specificate nel disciplinare di gara, le dichiarazioni/documentazioni ivi indicate.

Capacità tecnica e professionale:

Si richiedono, con le modalità specificate nel disciplinare di gara, le dichiarazioni/documentazioni ivi indicate.

Esecuzione dell'appalto
Condizioni di esecuzione del contratto:

All’atto del contratto l’aggiudicatario deve prestare cauzione definitiva e polizze assicurative costituite ai sensi dell’art. 103 del D.Lgs. n. 50/2016 e secondo le modalità di cui al disciplinare.

Procedura
Base giuridica: 32014L0024
Ora di ricezione delle offerte: 12:00
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Data di apertura delle offerte: 2020-10-20 📅
Ora di apertura delle offerte: 10:00
Luogo: La prima seduta pubblica avrà luogo in data 20.10.2020 alle ore 10:00 presso la sede di ACI Informatica di cui al punto I.1), ovvero altra data e ora che saranno comunicati a tutti i partecipanti secondo le modalità indicate nel disciplinare di gara.
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): A) prezzo
Criterio di qualità (ponderazione): da 0 a 30
Criterio di qualità (nome): B) componente qualitativa
Criterio di qualità (ponderazione): da 0 a 70
Prezzo (ponderazione): 30

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Indirizzo del profilo dell'acquirente: www.informatica.aci.it 🌏
URL dei documenti: https://portaleacquisti.aci.it/aciinformatica/web/login.html 🌏

Riferimento
Informazioni aggiuntive

1) codice affidamento SEF191AP20 — CIG 84267630D1;

2) I.1) e I.3) http://www.informatica.aci.it/bandi-di-gare-e-fornitori/bandi-e-avvisi-in-corso.html;

3) II.1.2) codice CPV principale: 79952000-2;

4) II.1.5) valore totale stimato: 946 000,00 EUR oltre IVA; valuta: euro; gli oneri della sicurezza non soggetti a ribasso sono pari a 0 EUR;

5) II.2.5) criterio dell'offerta economicamente più vantaggiosa sulla base del miglior rapporto qualità/prezzo (ai sensi dell’art. 95, comma 6 del D.Lgs. n.50/2016):

A) prezzo da 0 a 30;

B) componente qualitativa da 0 a 70;

il punteggio totale massimo ottenibile è quindi pari a 100 e sarà pari alla somma dei punteggi attribuiti alle componenti A e B; non si procederà con la riparametrazione dei punteggi; per lo sviluppo dei sottocriteri e le relative ponderazioni ai sensi dell’art. 95, comma 8 del D.Lgs. 50/2016, si fa rinvio ai paragrafi 16/17 e 18 del disciplinare di gara;

6) II.2.6) valore, IVA esclusa, 946 000,00 EUR così composto: 430 000,00 EUR, quale importo massimo non superabile a base d’asta; 86 000,00 EUR, quale opzione di cui al punto II.2.11, lett. a); 215 000,00 EUR, quale opzione di cui al punto II.2.11, lett. b) e 215 000,00 EUR, quale opzione di cui al punto II.2.11, lett. c);

7) III.1) ciascun concorrente, singolo o associato deve soddisfare, anche ai sensi di quanto stabilito nel disciplinare di gara, le seguenti condizioni:

8) IV.1.1) aperta in modalità telematica;

9) IV.2.2) pena l’esclusione dalla gara;

10) IV.2.6) periodo minimo durante il quale l'offerente è vincolato alla propria offerta: 240 giorni dal termine ultimo per il ricevimento delle offerte;

11) il contributo ANAC non è dovuto in applicazione dell’art. 65 del decreto-legge n. 34 del 19.5.2020 nei termini indicati nel disciplinare di gara; CIG n. 84267630D1;

12) saranno esclusi dalla gara i concorrenti per i quali si accerti che le relative offerte sono imputabili a un unico centro decisionale, sulla base di univoci elementi, ovvero coinvolti in situazioni oggettive lesive della par condicio tra concorrenti e/o lesive della segretezza delle offerte;

13) l’intera procedura viene espletata in modalità telematica ai sensi del D.Lgs. n. 50/2016 sul portale acquisti di ACI Informatica https://portaleacquisti.informatica.aci.it (di seguito «Portale»); sul Portale, nell’area dedicata alla presente procedura è disponibile la documentazione ufficiale di gara;

14) non sono ammesse offerte parziali e/o condizionate;

15) ACI Informatica si avvarrà dell’inversione procedimentale di cui all’art. 133, comma 8 del D.Lgs. 50/2016;

16) le specifiche prescrizioni riguardanti l’appalto, le modalità di presentazione delle offerte, le cause di esclusione dalla gara, il subappalto e altre informazioni, sono contenute nella documentazione di gara;

17) informazioni e chiarimenti sugli atti di gara possono essere richiesti esclusivamente utilizzando l’area Messaggi della procedura on line, (Rdo) all’indirizzo di cui al punto I.1, entro il termine di scadenza delle ore 12:00 dell'1.10.2020; le risposte ai chiarimenti sanno pubblicate sul Portale e all’indirizzo http://www.informatica.aci.it/bandi-di-gare-e-fornitori/bandi-e-avvisi-in-corso.html;

18) ai sensi degli artt. 32 e 71 del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i. la gara è stata indetta con determina a contrarre dell'8.9.2020 e impegno di spesa del CDA del 20.1.2020;

19) ai sensi dell’art. 31 del D.Lgs. n. 50/2016, il RUP è il sig. Dario Renzi;

20) il presente bando non vincola ACI Informatica SpA alla successiva aggiudicazione; ACI Informatica si riserva espressamente la possibilità di annullare la gara o di modificarne o rinviarne i termini in qualsiasi momento e a suo insindacabile giudizio, senza che i candidati possano avanzare pretese di qualsiasi genere e natura; l’aggiudicazione non è impegnativa per ACI Informatica e non dà diritto alla stipulazione del contratto o a qualsivoglia rivendicazione, pretesa, aspettativa o richiesta di sorta da parte dei concorrenti e dell’aggiudicario.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: TAR del Lazio
Indirizzo postale: via Flaminia
Città postale: Roma
Codice postale: 00196
Paese: Italia 🇮🇹
Telefono: +39 06328721 📞
E-mail: webmaster@giustizia-amministrativa.it 📧
Indirizzo Internet: https://www.giustizia-amministrativa.it 🌏
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso: Termini di presentazione ricorso: 30 giorni ex art. 204 del D.Lgs. 50/2016.
Fonte: OJS 2020/S 179-432414 (2020-09-10)

Avviso di aggiudicazione (2021-06-01)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

L’appalto ha per oggetto il servizio di organizzazione e gestione eventi aziendali organizzati e gestiti da ACI Informatica.

Valore totale dell'appalto: 946 000 EUR 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Riferimento
Date
Data di invio: 2021-06-01 📅
Data di pubblicazione: 2021-06-04 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2021/S 107-282137
Si riferisce all'avviso: 2020/S 179-432414
Numero GU-S: 107
Informazioni aggiuntive

1) Codice affidamento SEF191AP20 — CIG: 84267630D1. 2) I.1) http://www.informatica.aci.it/bandi-di-gare-e-fornitori/bandi-e-avvisi-in-corso.html 3) II.1.2) Codice CPV principale: 79952000-2 4) II.1.7) Valore totale dell’appalto (IVA esclusa): valore, IVA esclusa, 946 000,00 EUR di cui 430 000,00 EUR, quale importo a base d’asta e 516 000,00 EUR per opzioni. Gli oneri della sicurezza non soggetti a ribasso sono pari a 0,00 EUR. 5) II.2.5) Criteri di aggiudicazione: criterio dell'offerta economicamente più vantaggiosa sulla base del miglior rapporto qualità/prezzo (ai sensi dell’art. 95, comma 6 del D.Lgs. n. 50/2016). 6) IV.1.1) Tipo di procedura: aperta in modalità telematica. 7) IV.2.1) Pubblicazione precedente relativa alla stessa procedura: sì, bando di gara pubblicato sulla Gazzetta ufficiale dell’Unione europea serie S, 2020/S 179-432414 del 15.9.2020 e sulla Gazzetta ufficiale della Repubblica italiana, n. 109 del 18.9.2020 — 5a serie speciale – contratti pubblici. 8) V.2.4) Informazione sul valore del contratto d'appalto (IVA esclusa) Valore totale del contratto: 322 500,00 EUR, oltre IVA, per una durata di 24 mesi.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione: Vedi punto II.1.4).
Descrizione delle opzioni:

a) richiedere un aumento delle prestazioni fino a concorrenza di un quinto del valore del contratto ai sensi dell’art. 106, comma 12 del D.Lgs. n. 50/2016 e s.m.i., per un valore massimo pari a quello indicato al punto II.2.6) del bando di gara;

b) prorogare il servizio alla scadenza del contratto massimo per 12 mesi ai sensi dell’art. 106, comma 11 del D.Lgs. n. 50/2016 e s.m.i. per un valore massimo pari a quello indicato al punto II.2.6) del bando di gara;

c) affidare nuovi servizi consistenti nella ripetizione di quelli già affidati con la presente procedura ai sensi dell’art. 63, comma 5 del D.Lgs. n. 50/2016 e s.m.i. fino a 12 mesi, per un valore massimo pari a quello indicato al punto II.2.6) del bando di gara.

Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Territorio nazionale

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): a) prezzo
b) componente qualitativa

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2021-05-06 📅
Nome: G Group International scrl
Indirizzo postale: via Brescia 9
Città postale: Pioltello (MI)
Codice postale: 20096
Paese: Italia 🇮🇹
E-mail: ggroupinternational@legalmail.it 📧
Paese: Milano 🏙️
Nome: Studio EGA srl
Indirizzo postale: viale Tiziano19
Città postale: Roma
Codice postale: 00196
E-mail: studioegasrl@pec.ega.it 📧
Paese: Roma 🏙️
Valore totale dell'appalto: 322 500 EUR 💰
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 14

Riferimento
Informazioni aggiuntive

1) Codice affidamento SEF191AP20 — CIG: 84267630D1.

2) I.1) http://www.informatica.aci.it/bandi-di-gare-e-fornitori/bandi-e-avvisi-in-corso.html

3) II.1.2) Codice CPV principale: 79952000-2

4) II.1.7) Valore totale dell’appalto (IVA esclusa): valore, IVA esclusa, 946 000,00 EUR di cui 430 000,00 EUR, quale importo a base d’asta e 516 000,00 EUR per opzioni. Gli oneri della sicurezza non soggetti a ribasso sono pari a 0,00 EUR.

5) II.2.5) Criteri di aggiudicazione: criterio dell'offerta economicamente più vantaggiosa sulla base del miglior rapporto qualità/prezzo (ai sensi dell’art. 95, comma 6 del D.Lgs. n. 50/2016).

6) IV.1.1) Tipo di procedura: aperta in modalità telematica.

7) IV.2.1) Pubblicazione precedente relativa alla stessa procedura: sì, bando di gara pubblicato sulla Gazzetta ufficiale dell’Unione europea serie S, 2020/S 179-432414 del 15.9.2020 e sulla Gazzetta ufficiale della Repubblica italiana, n. 109 del 18.9.2020 — 5a serie speciale – contratti pubblici.

8) V.2.4) Informazione sul valore del contratto d'appalto (IVA esclusa) Valore totale del contratto: 322 500,00 EUR, oltre IVA, per una durata di 24 mesi.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: TAR del Lazio — Sede di Roma
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso: 30 giorni ex art. 204 del D.Lgs. n. 50/2016.
Fonte: OJS 2021/S 107-282137 (2021-06-01)

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