Servizio di gestione delle procedure sanzionatorie amministrative del Corpo polizia locale — triennio 2020-2022. CIG: 8035398C30

Breve descrizione

Affidamento del servizio di gestione delle procedure sanzionatore amministrative del Corpo polizia locale, per il periodo di anni 3 (tre).
L’appalto prevede la gestione completa degli atti giudiziari, (infrazioni al c.d.s. e violazioni amministrative) e relativa fornitura di tutti gli stampati necessari alla notifica dei verbali sia postali che mail PEC, degli atti connessi (lettere pre-ruolo, bollettini di C/C P., ecc.) necessaria al Comando polizia locale per l’effettuazione delle attività di propria competenza.
Come meglio specificato nel Disciplinare e Capitolato di gara.
L’appalto è costituito in un lotto di aggiudicazione al fine di poter gestire in maniera unitaria il servizio, in quanto, la suddivisione in lotti, non risulta compatibile dal punto di vista tecnico per la tipologia omogenea del servizio da affidare.

Descrizione dell'appalto

Affidamento del servizio di gestione delle procedure sanzionatore amministrative del Corpo polizia locale, per il periodo di anni 3 (tre).
L’importo complessivo presunto stimato da impegnare per l’espletamento del servizio, al triennio, è quantificato in 217 500,00 EUR, è al netto di IVA e/o di altre imposte e contributi di legge, nonché degli oneri per la sicurezza dovuti a rischi da interferenze,
Detta stima è da considerarsi puramente indicativa e valida ai soli fini della determinazione del valore complessivo presunto dell’affidamento e non impegna l’amministrazione comunale al raggiungimento dell’importo complessivo di cui sopra.
I quantitativi da trattare devono intendersi presunti e, pertanto, suscettibili di variazioni in relazione al numero dei verbali da gestire.
Nessun onere economico può essere richiesto all’amministrazione se il quantitativo dei verbali da gestire dovesse ridursi, anche in maniera consistente, nel corso dell’espletamento del servizio.
L’importo presunto da impegnare è stato calcolato considerando i dati degli anni precedenti nonché i prezzi di riferimento effettuati da precedenti aggiudicatari e rivalutati o facendo riferimento a listini prezzi di imprese che operano nel settore.
1) I costi unitari posti a base di gara, ai quali i concorrenti dovranno far riferimento nel formulare l’offerta economica esprimendo un proprio ribasso percentuale da applicarsi su tali prezzi, sono i seguenti:
— 2,50 EUR (al netto di IVA e spese postali), per ciascun atto inserito (verbale o preavviso) con abbinamento del relativo pagamento (vedasi descrizione dettagliata artt. 3 e 4 del Capitolato speciale descrittivo),
— 5,00 EUR (al netto di IVA e spese postali), per ciascun atto completamente gestito per cui l’aggiudicatario abbia espletato almeno una volta, tutte le operazioni descritte all’art. 4 del Capitolato (vedasi descrizione dettagliata artt. 3 e 4 del Capitolato speciale descrittivo).
Il ribasso offerto è da intendersi unico a valersi sui singoli prezzi unitari sopra indicati.
Si mette in evidenza che ai fini del calcolo delle soglie di cui all’art. 35 del D.Lgs. 50/16 il valore del contratto (prevedendo il rinnovo per mesi 24, pari a presunte 145 000,00 EUR) risulta di 362 500,00 EUR, quindi di rilevanza comunitaria.
La spesa relativa al servizio è finanziata con fondi del bilancio comunale e verrà ripartita in quota parte negli esercizi finanziari 2020 e 2021 e 2022.
Per l’espletamento dell’appalto non sono stati individuati rischi interferenziali di cui all’art. 26, comma 3 del D.Lgs. 81/08. Non è stato necessario redigere il DUVRI e, pertanto, l’importo per oneri della sicurezza da rischi di interferenza è pari a 0,00 EUR.

Descrizione dei rinnovi

La stazione appaltante si riserva la facoltà di rinnovare il contratto per una durata pari a 24 (ventiquattro) mesi, agli stessi patti e condizioni dell’affidamento, ed esercita tale facoltà comunicandola all’appaltatore mediante posta elettronica certificata almeno 30 (trenta) giorni prima della scadenza del contratto originario.

Descrizione delle opzioni

La durata del contratto in corso di esecuzione potrà essere modificata per il tempo strettamente necessario alla conclusione delle procedure necessarie per l’individuazione del nuovo contraente ai sensi dell’art. 106, comma 11 del codice. In tal caso il contraente è tenuto all’esecuzione delle prestazioni oggetto del contratto agli stessi — o più favorevoli — prezzi, patti e condizioni.

Il servizio deve essere attivato entro il limite massimo di 60 giorni dalla data dell'affidamento.
Le comunicazioni relative alla presente procedura avvengono attraverso la piattaforma di e-procurement SardegnaCAT, In caso di indisponibilità del sistema, l’amministrazione potrà trasmettere le comunicazioni a mezzo posta elettronica certificata, all’indirizzo indicato dal concorrente.
Ai sensi dell’art. 76, comma 6 del codice, i concorrenti sono tenuti ad indicare, in sede di offerta, l’indirizzo PEC o, solo per i concorrenti aventi sede in altri Stati membri, l’indirizzo di posta elettronica, da utilizzare ai fini delle comunicazioni di cui all’art. 76, comma 5 del codice.
Eventuali modifiche dell’indirizzo PEC/posta elettronica o problemi temporanei nell’utilizzo di tali forme di comunicazione, dovranno essere tempestivamente segnalate alla stazione appaltante; diversamente la medesima declina ogni responsabilità per il tardivo o mancato recapito delle comunicazioni.
Come previsto dall'art. 2.3 del Disciplinare di gara.
La spesa è finanziata con fondi del bilancio comunale.
I pagamenti saranno effettuati dietro presentazione di relative fatture in formato elettronico.
L’offerta dovrà essere corredata:
1) da una garanzia provvisoria, come definita dall’art. 93 del codice, pari al 2 % del prezzo base dell’appalto e precisamente di importo pari a 4 350,00 EUR, salvo quanto previsto all’art. 93, comma 7 del codice;
2) una dichiarazione di impegno, da parte di un istituto bancario o assicurativo o altro soggetto di cui all’art. 93, comma 3 del codice, anche diverso da quello che ha rilasciato la garanzia provvisoria, a rilasciare garanzia fideiussoria definitiva ai sensi dell’articolo 93, comma 8 del codice, qualora il concorrente risulti affidatario. Tale dichiarazione di impegno non è richiesta alle microimprese, piccole e medie imprese e ai raggruppamenti temporanei o consorzi ordinari esclusivamente dalle medesime costituiti.
Come meglio specificato al punto 10 del Disciplinare di gara.
Sono ammessi alla gara anche i concorrenti di cui al punto 7.4 del Disciplinare di gara.
I concorrenti effettuano, a pena di esclusione, il pagamento del contributo previsto dalla legge in favore dell’Autorità nazionale anticorruzione per un importo pari a 20,00 EUR secondo le modalità di cui alla delibera ANAC n. 1377 del 21.12.2016 pubblicata nella Gazzetta ufficiale n. 43 del 21.2.2017 o successiva delibera pubblicata sul sito dell’ANAC nella sezione «contributi in sede di gara» e allegano la ricevuta ai documenti di gara.
In caso di mancata presentazione della ricevuta la stazione appaltante accerta il pagamento mediante consultazione del sistema AVCpass.
Qualora il pagamento non risulti registrato nel sistema, la mancata presentazione della ricevuta potrà essere sanata ai sensi dell’art. 83, comma 9 del codice, a condizione che il pagamento sia stato già effettuato prima della scadenza del termine di presentazione dell’offerta.
In caso di mancata dimostrazione dell’avvenuto pagamento, la stazione appaltante esclude il concorrente dalla procedura di gara, ai sensi dell’art. 1, comma 67 della L. 266/2005.
Il versamento della contribuzione dovrà essere effettuato con le modalità specificate all’art. 12 del Disciplinare di gara – CIG: 8035398C30.
Come specificato nel punto 12 del Disciplinare di gara.
Il responsabile del procedimento, ai sensi dell'art. 31 del codice, è: dott.ssa Maria Rimedia Chergia, dirigente del Settore programmazione e gestione delle risorse del Comune di Oristano.