Servizio di gestione archivi, digitalizzazione e scarto della documentazione sanitaria e amministrativa delle AA.SS. del SSR

ESTAR Ente di Supporto Tecnico Amministrativo Regionale

Procedura aperta per la conclusione di una convenzione quadro per il servizio di gestione archivi, digitalizzazione e scarto della documentazione sanitaria ed amministrativa delle aziende sanitarie della Regione Toscana.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2020-02-10. L'appalto è stato pubblicato su 2019-12-16.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

Chi?

• ESTAR Ente di Supporto Tecnico Amministrativo Regionale

Cosa?

• Servizi di archivi › Servizi di distruzione di archivi
• Servizi di scansione e fatturazione › Servizi di scansione

Dove?

• Toscana › Pisa

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2019-12-16	Avviso di gara
2020-02-14	Informazioni complementari
2020-04-20	Informazioni complementari
2021-02-02	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2019-12-16)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di archivi
Numero di riferimento: CIG: 81294423C3
Breve descrizione:

Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea, con partecipazione AAP
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di archivi 📦
Codice CPV supplementare: Servizi di scansione 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Toscana 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Autorità regionale o locale
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: ESTAR Ente di supporto tecnico amministrativo regionale
Indirizzo postale: Via Cocchi 9
Codice postale: 56121
Città postale: Pisa
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.estar.toscana.it/ 🌏
E-mail: laura.saredo@estar.toscana.it 📧
Telefono: +39 0508662667 📞
URL dei documenti: https://start.toscana.it/ 🌏
URL per la partecipazione: https://start.toscana.it/ 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2019-12-16 📅
Termine di presentazione: 2020-02-10 📅
Data di pubblicazione: 2019-12-19 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2019/S 245-603300
Numero GU-S: 245
Informazioni aggiuntive

Determina di indizione n. 1796 del 13.12.2019. Responsabile del procedimento per la fase di espletamento gara: Laura Saredo Parodi. La gara è telematica: tutta la documentazione può essere scaricata dal sito di cui al punto I.3. I chiarimenti sulla gara devono pervenire, tramite piattaforma, entro 10 giorni dalla scadenza delle offerte.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato: 30 000 000 EUR 💰
Breve descrizione:

L’appalto prevede un quadro economico complessivo di 30 000 000,00 EUR IVA esclusa, comprensivo di eventuali adesioni, integrazioni e proroga. Importo a base d’asta, calcolato sui fabbisogni iniziali: 13 907 592,32 EUR. Oneri per rischi da interferenza «0». Costo stimato per la manodopera: 40 %.

Valore stimato al netto dell'IVA: 30 000 000 EUR 💰
Durata: 96 mesi
Descrizione delle opzioni: Possibilità di proroga di 6 mesi nelle more di aggiudicazione nuova gara.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:

a) iscrizione nel registro tenuto dalla Camera di commercio, industria, artigianato e agricoltura;

b) iscrizione all'Albo nazionale gestori ambientali;

c) possesso certificazione ISO/IEC 27001:2013;

d) possesso certificazione ISO/IEC 27001 estesa con i controlli degli standard ISO/IEC 27017 e ISO/IEC 27018.

In caso di RTI, consorzio ordinario o GEIE, si vedano le indicazioni contenute negli artt. 7.4 e 7.5, del disciplinare.

Capacità tecnica e professionale:

Esperienza maturata nello svolgimento di servizi analoghi svolti nel triennio precedente il bando di gara (2016-2017-2018).

Livello(i) minimo(i) di standard:

Aver svolto nel triennio precedente il bando servizi similari (gestione archivi, digitalizzazione, scarto documentale) per un importo pari o superiore a 6 500 000,00 EUR, oneri fiscali esclusi. In caso di RTI, consorzio ordinario o GEIE, si vedano le indicazioni contenute negli artt. 7.4 e 7.5, del disciplinare.

Esecuzione dell'appalto
Condizioni di esecuzione del contratto:

Garanzia fidejussoria definitiva pari al 10 % dell'importo contrattuale con l'applicazione di eventuali diminuzioni ai sensi dell'art. 93 del D.Lgs. 50/2016. Pagamenti effettuati secondo quanto indicato nel capitolato normativo, cap. 9.9. Il subappalto è ammesso ai sensi del D.Lgs. 50/2016 secondo le modalità dell'art. 11 del capitolato normativo.

Procedura
Base giuridica: 32014L0024
Ora di ricezione delle offerte: 16:00
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Periodo di validità dell'offerta: 8 mesi
Data di apertura delle offerte: 2020-02-11 📅
Ora di apertura delle offerte: 10:00
Luogo: Le sedute per l'apertura delle offerte amministrative e tecniche sono riservate.

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: Laura Saredo Parodi — UOC Servizi ad alta integrazione sanitaria e sociale — ESTAR
URL dei documenti: https://start.toscana.it/ 🌏

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: TAR della Toscana
Città postale: Firenze
Paese: Italia 🇮🇹
Fonte: OJS 2019/S 245-603300 (2019-12-16)

Informazioni complementari (2020-02-14)
Oggetto
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Informazioni complementari
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di scansione 📦

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: ESTAR — Ente di supporto tecnico amministrativo regionale

Riferimento
Date
Data di invio: 2020-02-14 📅
Termine di presentazione: 2020-03-17 📅
Data di pubblicazione: 2020-02-18 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2020/S 034-081100
Si riferisce all'avviso: 2019/S 245-603300
Numero GU-S: 34
Informazioni aggiuntive

Determina di rettifica n. 206 del 14.2.2020. I chiarimenti sulla gara devono pervenire, tramite piattaforma, entro il 4.3.2020.

Fonte: OJS 2020/S 034-081100 (2020-02-14)

Informazioni complementari (2020-04-20)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Estar Ente di supporto tecnico amministrativo regionale
Indirizzo postale: via Cocchi 9

Riferimento
Date
Data di invio: 2020-04-20 📅
Termine di presentazione: 2020-05-18 📅
Data di pubblicazione: 2020-04-23 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2020/S 080-189251
Numero GU-S: 80
Informazioni aggiuntive

Determinazione di rettifica n. 531 del 17.4.20. i chiarimenti sulla gara possono essere richiesti, tramite Start, entro il 25.4.20.

Fonte: OJS 2020/S 080-189251 (2020-04-20)

Avviso di aggiudicazione (2021-02-02)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto: 30 000 000 EUR 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Estar ente di supporto tecnico amministrativo regionale

Riferimento
Date
Data di invio: 2021-02-02 📅
Data di pubblicazione: 2021-02-05 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2021/S 025-061356
Numero GU-S: 25
Informazioni aggiuntive
Determina di aggiudicazione n. 149 del 1.2.2021

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

L’appalto prevede un quadro economico complessivo di 30 000 000,00 EUR IVA esclusa, comprensivo di eventuali adesioni, integrazioni e proroga. Importo a base d’asta, calcolato sui fabbisogni iniziali: 12 483 541,60 EUR. Oneri per rischi da interferenza «0». Costo stimato per la manodopera: 40 %.

Descrizione delle opzioni: Possibilità di proroga di sei mesi nelle more di aggiudicazione nuova gara.

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): qualità
Criterio di qualità (ponderazione): 70
Prezzo (ponderazione): 30

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2021-02-01 📅
Nome: Plurima SpA
Indirizzo postale: piazza Santo Stefano 6
Città postale: Milano
Codice postale: 20122
Paese: Italia 🇮🇹
Milano 🏙️
Nome: Microdisegno srl
Indirizzo postale: via del Commercio 3
Città postale: Lodi
Codice postale: 26900
Paese: Lodi 🏙️
Nome: Consorzio Leonardo servizi e lavori
Indirizzo postale: via degli Orafi 2
Città postale: Pistoia
Codice postale: 51100
Paese: Pistoia 🏙️
Valore totale dell'appalto: 30 000 000 EUR 💰
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 4

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: Laura Saredo Parodi — UOC Servizi ad alta integrazione sanitaria e sociale — Estar

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: TAR Toscana
Fonte: OJS 2021/S 025-061356 (2021-02-02)

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