Servizio di gestione archivi, digitalizzazione e scarto della documentazione sanitaria e amministrativa delle AA.SS. del SSR

ESTAR Ente di Supporto Tecnico Amministrativo Regionale

Procedura aperta per la conclusione di una convenzione quadro per il servizio di gestione archivi, digitalizzazione e scarto della documentazione sanitaria ed amministrativa delle aziende sanitarie della Regione Toscana.

Scadenza
Il termine per la ricezione delle offerte era 2020-02-10. L'appalto è stato pubblicato su 2019-12-16.

Fornitori
I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:
Chi?

Cosa?

Dove?

Storia dell'approvvigionamento
Data Documento
2019-12-16 Avviso di gara
2020-02-14 Informazioni complementari
2020-04-20 Informazioni complementari
2021-02-02 Avviso di aggiudicazione
Avviso di gara (2019-12-16)
Amministrazione aggiudicatrice
Nome e indirizzi
Nome: ESTAR Ente di supporto tecnico amministrativo regionale
Indirizzo postale: Via Cocchi 9
Città postale: Pisa
Codice postale: 56121
Paese: Italia 🇮🇹
Persona di contatto:
“Laura Saredo Parodi — UOC Servizi ad alta integrazione sanitaria e sociale — ESTAR”
Telefono: +39 0508662667 📞
E-mail: laura.saredo@estar.toscana.it 📧
Regione: Pisa 🏙️
URL: http://www.estar.toscana.it/ 🌏
Informazioni sugli appalti congiunti
Il contratto viene assegnato da una centrale di committenza
Comunicazione
URL dei documenti: https://start.toscana.it/ 🌏
URL di partecipazione: https://start.toscana.it/ 🌏

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo:
“Servizio di gestione archivi, digitalizzazione e scarto della documentazione sanitaria e amministrativa delle AA.SS. del SSR CIG: 81294423C3”
Prodotti/servizi: Servizi di archivi 📦
Breve descrizione:
“Procedura aperta per la conclusione di una convenzione quadro per il servizio di gestione archivi, digitalizzazione e scarto della documentazione sanitaria...”    Mostra di più
Valore stimato al netto dell'IVA: EUR 30 000 000 💰

1️⃣
Prodotti/servizi aggiuntivi: Servizi di scansione 📦
Prodotti/servizi aggiuntivi: Servizi di distruzione di archivi 📦
Luogo di esecuzione: Toscana 🏙️
Descrizione dell'appalto:
“L’appalto prevede un quadro economico complessivo di 30 000 000,00 EUR IVA esclusa, comprensivo di eventuali adesioni, integrazioni e proroga. Importo a...”    Mostra di più
Criteri di assegnazione
Il prezzo non è l'unico criterio di aggiudicazione e tutti i criteri sono indicati solo nei documenti di gara
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato, IVA esclusa: EUR 30 000 000 💰
Durata del contratto, dell'accordo quadro o del sistema dinamico di acquisizione
L'arco di tempo indicato di seguito è espresso in numero di mesi.
Descrizione
Durata: 96
Informazioni sulle opzioni
Opzioni
Descrizione delle opzioni: Possibilità di proroga di 6 mesi nelle more di aggiudicazione nuova gara.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Elenco e breve descrizione delle condizioni:
“a) iscrizione nel registro tenuto dalla Camera di commercio, industria, artigianato e agricoltura; b) iscrizione all'Albo nazionale gestori ambientali; c)...”    Mostra di più
Capacità tecnica e professionale
Elenco e breve descrizione dei criteri di selezione:
“Esperienza maturata nello svolgimento di servizi analoghi svolti nel triennio precedente il bando di gara (2016-2017-2018).”
Condizioni di partecipazione
Condizioni di partecipazione (capacità tecnica e professionale):
“Aver svolto nel triennio precedente il bando servizi similari (gestione archivi, digitalizzazione, scarto documentale) per un importo pari o superiore a 6...”    Mostra di più
Condizioni relative al contratto
Condizioni di esecuzione del contratto:
“Garanzia fidejussoria definitiva pari al 10 % dell'importo contrattuale con l'applicazione di eventuali diminuzioni ai sensi dell'art. 93 del D.Lgs....”    Mostra di più

Procedura
Tipo di procedura
Procedura aperta
Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2020-02-10 16:00 📅
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
L'arco di tempo indicato di seguito è espresso in numero di mesi.
Periodo di tempo minimo durante il quale l'offerente deve mantenere l'offerta: 8
Condizioni per l'apertura delle offerte: 2020-02-11 10:00 📅
Condizioni per l'apertura delle offerte (luogo):
“Le sedute per l'apertura delle offerte amministrative e tecniche sono riservate.”

Informazioni complementari
Informazioni aggiuntive

“Determina di indizione n. 1796 del 13.12.2019. Responsabile del procedimento per la fase di espletamento gara: Laura Saredo Parodi. La gara è telematica:...”    Mostra di più
Corpo di revisione
Nome: TAR della Toscana
Città postale: Firenze
Paese: Italia 🇮🇹
Fonte: OJS 2019/S 245-603300 (2019-12-16)
Informazioni complementari (2020-02-14)
Amministrazione aggiudicatrice
Nome e indirizzi
Nome: ESTAR — Ente di supporto tecnico amministrativo regionale

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo:
“Servizio di gestione archivi, digitalizzazione e scarto della documentazione sanitaria ed amministrativa delle AA.SS. del SSR. CIG: 81294423C3”

Informazioni complementari
Riferimento dell'avviso originale
Numero dell'avviso nella GU S: 2019/S 245-603300

Cambiamenti
Testo da correggere nell'avviso originale
Numero di sezione: II.2.4
Luogo del testo da modificare: Descrizione dell'appalto:
Vecchio valore
Testo:
“L’appalto prevede un quadro economico complessivo di 30 000 000,00 EUR IVA esclusa, comprensivo di eventuali adesioni, integrazioni e proroga. Importo a...”    Mostra di più
Nuovo valore
Testo:
“L'appalto prevede un quadro economico complessivo di 30 000 000,00 EUR IVA esclusa, comprensivo di eventuali adesioni, integrazioni e proroga. Importo a...”    Mostra di più
Testo da correggere nell'avviso originale
Numero di sezione: III.1.3
Luogo del testo da modificare: Capacità professionale e tecnica
Vecchio valore
Testo:
“Aver svolto nel triennio precedente il bando servizi similari (gestione archivi, digitalizzazione, scarto documentale) per un importo pari o superiore a 6...”    Mostra di più
Nuovo valore
Testo:
“Aver svolto nel triennio precedente il bando servizi similari (gestione archivi, digitalizzazione, scarto documentale) per un importo pari o superiore a 6...”    Mostra di più
Testo da correggere nell'avviso originale
Numero di sezione: IV.2.2
Luogo del testo da modificare: Termine per il ricevimento delle offerte o delle domande di partecipazione
Vecchio valore
Data: 2020-02-10 📅
Tempo: 16:00
Nuovo valore
Data: 2020-03-17 📅
Tempo: 16:00
Testo da correggere nell'avviso originale
Numero di sezione: IV.2.7
Luogo del testo da modificare: Modalità di apertura delle offerte
Vecchio valore
Data: 2020-02-11 📅
Tempo: 10:00
Nuovo valore
Data: 2020-03-18 📅
Tempo: 10:00
Altre informazioni aggiuntive

“Determina di rettifica n. 206 del 14.2.2020. I chiarimenti sulla gara devono pervenire, tramite piattaforma, entro il 4.3.2020.”
Fonte: OJS 2020/S 034-081100 (2020-02-14)
Informazioni complementari (2020-04-20)
Amministrazione aggiudicatrice
Nome e indirizzi
Nome: Estar Ente di supporto tecnico amministrativo regionale
Indirizzo postale: via Cocchi 9

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
“Procedura aperta per la conclusione di una convenzione quadro per il servizio di gestione archivi, digitalizzazione e scarto della documentazione sanitaria...”    Mostra di più

Cambiamenti
Testo da correggere nell'avviso originale
Numero di sezione: IV.2.2
Luogo del testo da modificare: Termine per il ricevimento delle offerte
Vecchio valore
Data: 2020-03-17 📅
Tempo: 16:00
Nuovo valore
Data: 2020-05-18 📅
Tempo: 16:00
Testo da correggere nell'avviso originale
Numero di sezione: IV.2.7
Luogo del testo da modificare: Modalità di apertura delle offerte
Vecchio valore
Data: 2020-03-18 📅
Tempo: 10:00
Nuovo valore
Data: 2020-05-19 📅
Tempo: 10:00
Altre informazioni aggiuntive

“Determinazione di rettifica n. 531 del 17.4.20. i chiarimenti sulla gara possono essere richiesti, tramite Start, entro il 25.4.20.”
Fonte: OJS 2020/S 080-189251 (2020-04-20)
Avviso di aggiudicazione (2021-02-02)
Amministrazione aggiudicatrice
Nome e indirizzi
Nome: Estar ente di supporto tecnico amministrativo regionale
Persona di contatto:
“Laura Saredo Parodi — UOC Servizi ad alta integrazione sanitaria e sociale — Estar”

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo:
“Servizio di gestione archivi, digitalizzazione e scarto della documentazione sanitaria ed amministrativa CIG: 81294423C3”
Valore totale dell'appalto (IVA esclusa): EUR 30 000 000 💰
Descrizione
Descrizione dell'appalto:
“L’appalto prevede un quadro economico complessivo di 30 000 000,00 EUR IVA esclusa, comprensivo di eventuali adesioni, integrazioni e proroga. Importo a...”    Mostra di più
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): qualità
Criterio di qualità (ponderazione): 70
Prezzo (ponderazione): 30
Informazioni sulle opzioni
Descrizione delle opzioni: Possibilità di proroga di sei mesi nelle more di aggiudicazione nuova gara.

Procedura
Informazioni amministrative
Pubblicazione precedente relativa a questa procedura: 2019/S 245-603300

Aggiudicazione del contratto

1️⃣
Titolo:
“Servizio di gestione archivi, digitalizzazione e scarto della documentazione sanitaria ed amministrativa delle AASS del SSR.”
Data di stipula del contratto: 2021-02-01 📅
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 4
L'appalto è stato aggiudicato a un gruppo di operatori economici
Nome e indirizzo del contraente
Nome: Plurima SpA
Indirizzo postale: piazza Santo Stefano 6
Città postale: Milano
Codice postale: 20122
Paese: Italia 🇮🇹
Regione: Milano 🏙️
Il contraente è una PMI
Nome: Microdisegno srl
Indirizzo postale: via del Commercio 3
Città postale: Lodi
Codice postale: 26900
Regione: Lodi 🏙️
Il contraente è una PMI
Nome: Consorzio Leonardo servizi e lavori
Indirizzo postale: via degli Orafi 2
Città postale: Pistoia
Codice postale: 51100
Regione: Pistoia 🏙️
Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore totale stimato del contratto/lotto: EUR 30 000 000 💰
Valore totale del contratto/lotto: EUR 30 000 000 💰
Informazioni sul subappalto
È probabile che il contratto venga subappaltato
Proporzione (%): 40

Informazioni complementari
Informazioni aggiuntive
Determina di aggiudicazione n. 149 del 1.2.2021
Corpo di revisione
Nome: TAR Toscana
Fonte: OJS 2021/S 025-061356 (2021-02-02)